【正文】 （1）圖片大小的設(shè)置（鼠標(biāo)拖放、圖片對(duì)話框） 圖片的來(lái)源：（1）剪貼畫；(2)WORD本身自帶的圖片；(3)來(lái)自文件；(4)預(yù)先保存在磁盤上的圖片文件(可以是網(wǎng)上下載的、自畫的、掃描儀生成的，數(shù)碼相機(jī)拍攝的等，但都應(yīng)知道保存在何處)。 字號(hào)：初號(hào)到八號(hào)，5磅到72磅。 復(fù)制文本 常用工具中的新建按鈕 右擊標(biāo)題欄或任務(wù)按鈕/關(guān)閉 四、Word的視圖模式 狀態(tài)欄：用來(lái)顯示狀態(tài)。 當(dāng)按住垂直滾動(dòng)框進(jìn)行拖動(dòng)時(shí)，會(huì)顯示相應(yīng)頁(yè)碼提示，表明將要在屏幕上顯示哪一頁(yè)的內(nèi)容。 標(biāo)題欄：標(biāo)題欄直接位于WORD窗口頂邊的上方，由標(biāo)題圖形、應(yīng)用程序標(biāo)題及文檔名字組成。 由開(kāi)始菜單啟動(dòng)Microsoft 建立一個(gè)文本文件 二、使用備份工具 三、寫字板標(biāo)準(zhǔn)型的計(jì)算器允許用戶做一些數(shù)值計(jì)算，科學(xué)型的計(jì)算器允許用戶做一些較高級(jí)的科學(xué)型和統(tǒng)計(jì)型的計(jì)算。 （2）從我的電腦或資源管理器窗口中將應(yīng)用程序拖放到任務(wù)欄的快速啟動(dòng)區(qū)。 Windows可以同時(shí)啟用多個(gè)應(yīng)用程序，但是位于前臺(tái)的任務(wù)只有一個(gè)，在任務(wù)欄內(nèi)用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊相應(yīng)的應(yīng)用程序按鈕或圖標(biāo)，該應(yīng)用程序即為前臺(tái)任務(wù)。 任務(wù)欄是桌面上最重要的組件之一。 桌面背景 桌面圖標(biāo) （3）當(dāng)源盤內(nèi)容讀取完后，對(duì)話框中會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)插入目標(biāo)盤，單擊確定的提示。 1．軟盤的格式化 文件夾不能設(shè)置系統(tǒng)屬性。 （2）利用資源管理器中的工具欄點(diǎn)擊搜索命令。 文件和文件夾的選定 文件夾 文檔菜單中最多可放置15個(gè)文檔，文檔菜單中由用戶近階段用過(guò)的文檔文件名組成，文檔菜單中放滿15個(gè)文檔后，還可放入新文檔，但最早放入的文檔將被剔除。 鼠標(biāo)器指針指向開(kāi)始菜單中有向右箭頭命令，將出現(xiàn)另一個(gè)菜單。 可以用鼠標(biāo)單擊桌面左下角的開(kāi)始按鈕；或Ctrl+Esc .開(kāi)始按鈕,通常位于桌面的底行左側(cè)，Windows中用于引導(dǎo)用戶完成大多數(shù)日常操作的菜單在開(kāi)始菜單中。 Shift+空格 Ctrl+Shift如果單擊其右邊的箭頭按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)列表框。 五、Windows對(duì)話框的組成及其操作 菜單命令前的單選標(biāo)志： 四、Windows菜單及其操作 （8）狀態(tài)欄：顯示本窗口的工作狀態(tài)。通過(guò)每個(gè)菜單包含一系列命令可完成各種功能。 Windows 2000的關(guān)閉 按下計(jì)算機(jī)電源開(kāi)關(guān)，屏幕出現(xiàn)Windows 2000的桌面 強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能 多媒體計(jì)算機(jī)（MPC）：多媒體計(jì)算機(jī)是指能處理文字、圖形、影像與聲音等信息的計(jì)算機(jī)。 多媒體：是指多種媒體的集合，它是以數(shù)字技術(shù)為核心的，將文字、圖像、聲音、視頻與計(jì)算機(jī)通信融為一體的信息環(huán)境的總稱。 ①感覺(jué)媒體：聲音、文字、圖像 縱上所述，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)是：第五節(jié) 多媒體技術(shù) 計(jì)算機(jī)病毒防范可以從三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行即：預(yù)防、檢查和消毒。計(jì)算機(jī)病毒是一種程序。 通用應(yīng)用軟件 應(yīng)用軟件是用高級(jí)語(yǔ)言編寫出來(lái)的具有特定功能的為解決某一具體問(wèn)題而開(kāi)發(fā)的程序。 微機(jī)中使用的大多數(shù)是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，例如：FoxBase、FoxPro等。其中數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是核心。 ①機(jī)器語(yǔ)言：全部由0、1數(shù)字組成的命令，計(jì)算機(jī)能直接運(yùn)行；構(gòu)成機(jī)器語(yǔ)言的是二進(jìn)制編碼。操作系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)的核心。 系統(tǒng)軟件一般是指用戶能夠使用計(jì)算機(jī)而提供的基本軟件，用于計(jì)算機(jī)的管理、維護(hù)、控制、運(yùn)行和語(yǔ)言翻譯處理等，它管理和控制計(jì)算機(jī)的各種操作。 顯示存儲(chǔ)器越大，顯示的色彩就越豐富，顯示速度也越快。通常可以通過(guò)鼠標(biāo)器指針的形狀判別在鼠標(biāo)器指針?biāo)肝恢蒙夏茏瞿男┎僮?。微機(jī)硬件系統(tǒng)中地址總線的寬度對(duì)可訪問(wèn)存儲(chǔ)器的空間大小影響最大。 兆兆字節(jié)（TB） 1MB=1024KB=220B它常以字節(jié)（Byte）為單位來(lái)表示。 光盤存儲(chǔ)器與軟盤相比，主要優(yōu)點(diǎn)是讀取速度快、容量大。 ROM中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)在斷電后不會(huì)丟失。 微型計(jì)算機(jī)在工作中尚未進(jìn)行存盤操作，突然電源中斷，計(jì)算機(jī)中RAM中的信息全部丟失，再次通電后也不能恢復(fù)。 在微機(jī)中存取速度最快的存儲(chǔ)器是內(nèi)存，內(nèi)存中每個(gè)存儲(chǔ)單元都被賦予一個(gè)序號(hào)，這個(gè)序號(hào)被稱為地址。 （一）輸入設(shè)備 一、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)于使用漢語(yǔ)拼音比較熟練且發(fā)音較準(zhǔn)確的用戶，可以使用全拼輸入法。 五筆字型中，字根是組成漢字的基本單位。 漢字輸入編碼方案大體可分為：序碼、音碼、形碼及音形碼等幾種。 （2）字音編碼：常見(jiàn)的音碼漢字輸入技術(shù)有全拼碼和智能ABC碼。 四、中文在計(jì)算機(jī)中的表示 進(jìn)位制之間的轉(zhuǎn)換（參考基礎(chǔ)班的講解） 以計(jì)算機(jī)主機(jī)所使用的主要元器，把計(jì)算機(jī)的發(fā)展經(jīng)歷了四代： 3．商品化會(huì)計(jì)軟件其優(yōu)點(diǎn)是通用會(huì)計(jì)軟件實(shí)質(zhì)上是一個(gè)工具，由用戶自己輸入會(huì)計(jì)核算規(guī)則，使會(huì)計(jì)軟件突破了空間上和時(shí)間上的局限性，具有真正的通用性。 會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)按使用范圍可分為通用會(huì)計(jì)軟件和定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件；按提供信息的層次可分為核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型會(huì)計(jì)軟件；按硬件結(jié)構(gòu)劃分可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件一般應(yīng)提供中文，但有的外資企業(yè)可以提供某種外文的同時(shí)要提供中文。 三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的功能 （5）程序被非法調(diào)用篡改。 （3）對(duì)不合理的業(yè)務(wù)缺乏識(shí)別能力。 （1）差錯(cuò)的反復(fù)發(fā)生。 內(nèi)控制度是一個(gè)企業(yè)或單位為了保證其資產(chǎn)的安全、會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性，提高經(jīng)營(yíng)效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手段。第四節(jié) 對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲(chóng)蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)。 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。 一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印。 替代手工賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。 1．管理權(quán)限的劃分會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。 1．宏觀管理 企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，建立各種管理制度是保障會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)行的最重要的一環(huán)。 四、人員培訓(xùn) ②其他硬件的選配。 電算化系統(tǒng)常用的硬件構(gòu)成模式主要有三種： 安全性是指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄露和破壞的能力。 商品化會(huì)計(jì)軟件操作是否方便，直接影響會(huì)計(jì)軟件的使用，因此應(yīng)對(duì)備選會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行實(shí)踐考察。 通用性是指商品化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)適應(yīng)不同行業(yè)、不同記賬方法的企事業(yè)或行政單位的核算需要，能適應(yīng)單位本身內(nèi)外部環(huán)境變化的需要。 需要選用外國(guó)會(huì)計(jì)軟件的外商投資企業(yè)和其他單位，必須采用通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的外國(guó)商品化會(huì)計(jì)軟件。 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作按作用期分為長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和短期規(guī)劃。 1）．減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，提高了工作效率，財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，參與經(jīng)營(yíng)管理。 ⑤編制會(huì)計(jì)報(bào)表一致。 ③遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法。 ①系統(tǒng)目標(biāo)一致。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化概述 ①運(yùn)算工具不同。 會(huì)計(jì)電算化下，存貯介質(zhì)的特點(diǎn)是：不能直觀地看到，必須通過(guò)計(jì)算機(jī)顯示或打印輸出。 電算化后，進(jìn)行賬賬核對(duì)工作是不必要的，但必須進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。 在手工會(huì)計(jì)核算中，需要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度，選擇不同的賬務(wù)處理程序，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，則不存在此問(wèn)題。 電算化會(huì)計(jì)核算基本流程正確的是：編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬、編制報(bào)表。 4）．促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變 會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式：定點(diǎn)開(kāi)發(fā)和購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件。 （1）會(huì)計(jì)軟件的合法性?？煽啃允侵笗?huì)計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)、糾錯(cuò)的能力，防止會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生不正確的會(huì)計(jì)信息被輸入的能力。除計(jì)算機(jī)外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要選配的其他硬件包括打印機(jī)、不間斷電源、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和電源設(shè)備等。 系統(tǒng)初始化的目的是把商品化通用會(huì)計(jì)軟件變成適合本單位使用的專用會(huì)計(jì)軟件。 賬務(wù)初始化是指把當(dāng)前手工賬簿上的賬目、賬面數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中去。建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理體制是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬的前提條件和必備條件。 二、會(huì)計(jì)電算化的操作管理基本會(huì)計(jì)崗位可分為會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作。 操作員一般分為：錄入員、審核員、記賬員。 數(shù)據(jù)錄入員通常由會(huì)計(jì)人員結(jié)合本人所負(fù)責(zé)的核算業(yè)務(wù)承擔(dān)其錄入工作，并對(duì)錄入數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)，有權(quán)拒絕輸入沒(méi)有審核的憑證。 上機(jī)操作管理是通過(guò)建立與實(shí)施各項(xiàng)操作管理制度，確保安全、有效、正常地操作運(yùn)行。 3．會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理 系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)三個(gè)方面。 2．會(huì)計(jì)檔案的生成與管理當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。 會(huì)計(jì)電算化改變了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的控制方式、控制對(duì)象和許多具體制度。 控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能控制。 控制方式和操作手段由人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序相結(jié)合。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的一般控制 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括：會(huì)計(jì)軟件的組成是計(jì)算機(jī)程序和文檔資料.其缺點(diǎn)是軟件越通用，初始化工作量越大，個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作細(xì)節(jié)就越難被兼顧。 ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱。 科學(xué)計(jì)算（數(shù)值計(jì)算）：計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域 CAD計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)；CAM計(jì)算機(jī)輔助制造； 能提供方便的使用方式與豐富多樣的信息輸出形式 數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中的表示 信息：對(duì)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)加工處理后得到的有用的數(shù)據(jù)。 在ASCII碼文件中一個(gè)英文字母占1個(gè)字節(jié)。 1981年我國(guó)頒布的《信息交換用漢字編碼字符集基本集》常用GB231280表示。 二級(jí)漢字3008個(gè)，按部首排列 漢字的輸入可以用多種方法，如鍵盤輸入法、語(yǔ)音輸入法、手寫輸入法、利用掃描儀輸入法等。 通過(guò)掃描儀對(duì)文稿進(jìn)行掃描，并將其自動(dòng)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的文字，稱為掃描輸入。 鍵盤輸入法可用各種輸入方法輸入同一漢字，其輸入時(shí)按鍵的編碼，稱為漢字輸入碼。 （4）形音編碼： 通常把組字力強(qiáng)并且在常用漢字中出現(xiàn)頻繁的字根稱為基本字根。第三節(jié) 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲(chǔ)器、運(yùn)算器和控制器五大基本部件構(gòu)成。 存儲(chǔ)器分為兩大類型：內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器 （1）硬磁盤：簡(jiǎn)稱溫盤 （2）軟磁盤：內(nèi)存與光盤相比，主要差別是存取速度快、容量小。 （4）移動(dòng)磁盤：使用USB接口技術(shù)與主機(jī)相連 控制器是計(jì)算機(jī)的指揮中樞，主要作用是使計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)地執(zhí)行命令。 （1）鍵盤 盤上的換檔鍵是SHIFT。顯示器由監(jiān)視器和顯示控制適配器組成。 顯示器正常工作的前提是要求顯示器與顯示卡配合正確。計(jì)算機(jī)中系統(tǒng)軟件一般指由一系列完成基礎(chǔ)工作的指令形成的專門軟件。 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的作用是控制和管理系統(tǒng)的軟硬件資源。 DOS是英文Disk Operating System(磁盤操作系統(tǒng))的首字縮寫。每一條機(jī)器指令由操作碼與地址碼組成。 ③高級(jí)語(yǔ)言：采用自然語(yǔ)言與數(shù)學(xué)語(yǔ)言編寫指令，通用性好。 用戶不再編寫程序就可以直接使用。 三、計(jì)算機(jī)的病毒防范 病毒按其危害程度，分為良性病毒和惡性病毒；兩者性質(zhì)之間沒(méi)有明顯的界限。 按其侵害的對(duì)象，分為單機(jī)型和網(wǎng)絡(luò)型等。 計(jì)算機(jī)病毒的防范預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒要注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 一、Windows的發(fā)展 更容易地配置計(jì)算機(jī) （2）開(kāi)始菜單 窗口是用戶操作Windows2000的基本對(duì)象。 （2）標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于窗口頂部，占窗口一行，顯示應(yīng)用程序名或本窗口的名稱。窗口中都有編輯菜單，該菜單中的剪切和復(fù)制功能有時(shí)是灰色的，只有當(dāng)選中對(duì)象后，這兩個(gè)功能才可使用。 （5）最大化、最小化、還原按鈕：在窗口右上角，標(biāo)題欄的右邊，有三個(gè)按鈕，最左邊有下劃線的按鈕是最小化按鈕。 （6）關(guān)閉按鈕 （6）關(guān)閉窗口，關(guān)閉窗口就是結(jié)束相應(yīng)的程序任務(wù)。 菜單操作 半個(gè)省略號(hào)：… （8）關(guān)閉按鈕 對(duì)話框與窗口的區(qū)別 開(kāi)始菜單可以啟動(dòng)應(yīng)用程序、完成系統(tǒng)調(diào)置、聯(lián)機(jī)幫助，退出系統(tǒng)、查找文件和打開(kāi)文檔等。 （2）中間的部分是