【正文】 （1）圖片大小的設(shè)置（鼠標(biāo)拖放、圖片對話框） 圖片的來源：（1）剪貼畫；(2)WORD本身自帶的圖片；(3)來自文件；(4)預(yù)先保存在磁盤上的圖片文件(可以是網(wǎng)上下載的、自畫的、掃描儀生成的，數(shù)碼相機(jī)拍攝的等，但都應(yīng)知道保存在何處)。 字號：初號到八號，5磅到72磅。 復(fù)制文本 常用工具中的新建按鈕 右擊標(biāo)題欄或任務(wù)按鈕/關(guān)閉 四、Word的視圖模式 狀態(tài)欄：用來顯示狀態(tài)。 當(dāng)按住垂直滾動框進(jìn)行拖動時，會顯示相應(yīng)頁碼提示，表明將要在屏幕上顯示哪一頁的內(nèi)容。 標(biāo)題欄：標(biāo)題欄直接位于WORD窗口頂邊的上方，由標(biāo)題圖形、應(yīng)用程序標(biāo)題及文檔名字組成。 由開始菜單啟動Microsoft 建立一個文本文件 二、使用備份工具 三、寫字板標(biāo)準(zhǔn)型的計(jì)算器允許用戶做一些數(shù)值計(jì)算，科學(xué)型的計(jì)算器允許用戶做一些較高級的科學(xué)型和統(tǒng)計(jì)型的計(jì)算。 （2）從我的電腦或資源管理器窗口中將應(yīng)用程序拖放到任務(wù)欄的快速啟動區(qū)。 Windows可以同時啟用多個應(yīng)用程序，但是位于前臺的任務(wù)只有一個，在任務(wù)欄內(nèi)用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊相應(yīng)的應(yīng)用程序按鈕或圖標(biāo)，該應(yīng)用程序即為前臺任務(wù)。 任務(wù)欄是桌面上最重要的組件之一。 桌面背景 桌面圖標(biāo) （3）當(dāng)源盤內(nèi)容讀取完后，對話框中會出現(xiàn)請插入目標(biāo)盤，單擊確定的提示。 1．軟盤的格式化 文件夾不能設(shè)置系統(tǒng)屬性。 （2）利用資源管理器中的工具欄點(diǎn)擊搜索命令。 文件和文件夾的選定 文件夾 文檔菜單中最多可放置15個文檔，文檔菜單中由用戶近階段用過的文檔文件名組成，文檔菜單中放滿15個文檔后，還可放入新文檔，但最早放入的文檔將被剔除。 鼠標(biāo)器指針指向開始菜單中有向右箭頭命令，將出現(xiàn)另一個菜單。 可以用鼠標(biāo)單擊桌面左下角的開始按鈕；或Ctrl+Esc .開始按鈕,通常位于桌面的底行左側(cè)，Windows中用于引導(dǎo)用戶完成大多數(shù)日常操作的菜單在開始菜單中。 Shift+空格 Ctrl+Shift如果單擊其右邊的箭頭按鈕，會出現(xiàn)一個列表框。 五、Windows對話框的組成及其操作 菜單命令前的單選標(biāo)志： 四、Windows菜單及其操作 （8）狀態(tài)欄：顯示本窗口的工作狀態(tài)。通過每個菜單包含一系列命令可完成各種功能。 Windows 2000的關(guān)閉 按下計(jì)算機(jī)電源開關(guān)，屏幕出現(xiàn)Windows 2000的桌面 強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能 多媒體計(jì)算機(jī)（MPC）：多媒體計(jì)算機(jī)是指能處理文字、圖形、影像與聲音等信息的計(jì)算機(jī)。 多媒體：是指多種媒體的集合，它是以數(shù)字技術(shù)為核心的，將文字、圖像、聲音、視頻與計(jì)算機(jī)通信融為一體的信息環(huán)境的總稱。 ①感覺媒體：聲音、文字、圖像 縱上所述，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)是：第五節(jié) 多媒體技術(shù) 計(jì)算機(jī)病毒防范可以從三個方面來進(jìn)行即：預(yù)防、檢查和消毒。計(jì)算機(jī)病毒是一種程序。 通用應(yīng)用軟件 應(yīng)用軟件是用高級語言編寫出來的具有特定功能的為解決某一具體問題而開發(fā)的程序。 微機(jī)中使用的大多數(shù)是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，例如：FoxBase、FoxPro等。其中數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是核心。 ①機(jī)器語言：全部由0、1數(shù)字組成的命令，計(jì)算機(jī)能直接運(yùn)行；構(gòu)成機(jī)器語言的是二進(jìn)制編碼。操作系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)的核心。 系統(tǒng)軟件一般是指用戶能夠使用計(jì)算機(jī)而提供的基本軟件，用于計(jì)算機(jī)的管理、維護(hù)、控制、運(yùn)行和語言翻譯處理等，它管理和控制計(jì)算機(jī)的各種操作。 顯示存儲器越大，顯示的色彩就越豐富，顯示速度也越快。通?？梢酝ㄟ^鼠標(biāo)器指針的形狀判別在鼠標(biāo)器指針?biāo)肝恢蒙夏茏瞿男┎僮?。微機(jī)硬件系統(tǒng)中地址總線的寬度對可訪問存儲器的空間大小影響最大。 兆兆字節(jié)（TB） 1MB=1024KB=220B它常以字節(jié)（Byte）為單位來表示。 光盤存儲器與軟盤相比，主要優(yōu)點(diǎn)是讀取速度快、容量大。 ROM中存儲的數(shù)據(jù)在斷電后不會丟失。 微型計(jì)算機(jī)在工作中尚未進(jìn)行存盤操作，突然電源中斷，計(jì)算機(jī)中RAM中的信息全部丟失，再次通電后也不能恢復(fù)。 在微機(jī)中存取速度最快的存儲器是內(nèi)存，內(nèi)存中每個存儲單元都被賦予一個序號，這個序號被稱為地址。 （一）輸入設(shè)備 一、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對于使用漢語拼音比較熟練且發(fā)音較準(zhǔn)確的用戶，可以使用全拼輸入法。 五筆字型中，字根是組成漢字的基本單位。 漢字輸入編碼方案大體可分為：序碼、音碼、形碼及音形碼等幾種。 （2）字音編碼：常見的音碼漢字輸入技術(shù)有全拼碼和智能ABC碼。 四、中文在計(jì)算機(jī)中的表示 進(jìn)位制之間的轉(zhuǎn)換（參考基礎(chǔ)班的講解） 以計(jì)算機(jī)主機(jī)所使用的主要元器，把計(jì)算機(jī)的發(fā)展經(jīng)歷了四代： 3．商品化會計(jì)軟件其優(yōu)點(diǎn)是通用會計(jì)軟件實(shí)質(zhì)上是一個工具，由用戶自己輸入會計(jì)核算規(guī)則，使會計(jì)軟件突破了空間上和時間上的局限性，具有真正的通用性。 會計(jì)軟件系統(tǒng)按使用范圍可分為通用會計(jì)軟件和定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件；按提供信息的層次可分為核算型會計(jì)軟件和管理型會計(jì)軟件；按硬件結(jié)構(gòu)劃分可分為單用戶會計(jì)軟件和多用戶會計(jì)軟件。會計(jì)軟件一般應(yīng)提供中文，但有的外資企業(yè)可以提供某種外文的同時要提供中文。 三、會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的功能 （5）程序被非法調(diào)用篡改。 （3）對不合理的業(yè)務(wù)缺乏識別能力。 （1）差錯的反復(fù)發(fā)生。 內(nèi)控制度是一個企業(yè)或單位為了保證其資產(chǎn)的安全、會計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性，提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手段。第四節(jié) 對電算化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)，最好在兩個不同建筑物內(nèi)。 各單位每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。 一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印。 替代手工賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。 1．管理權(quán)限的劃分會計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位。 1．宏觀管理 企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后，建立各種管理制度是保障會計(jì)電算化順利進(jìn)行的最重要的一環(huán)。 四、人員培訓(xùn) ②其他硬件的選配。 電算化系統(tǒng)常用的硬件構(gòu)成模式主要有三種： 安全性是指會計(jì)軟件防止會計(jì)信息被泄露和破壞的能力。 商品化會計(jì)軟件操作是否方便，直接影響會計(jì)軟件的使用，因此應(yīng)對備選會計(jì)軟件進(jìn)行實(shí)踐考察。 通用性是指商品化會計(jì)軟件應(yīng)適應(yīng)不同行業(yè)、不同記賬方法的企事業(yè)或行政單位的核算需要，能適應(yīng)單位本身內(nèi)外部環(huán)境變化的需要。 需要選用外國會計(jì)軟件的外商投資企業(yè)和其他單位，必須采用通過財(cái)政部評審的外國商品化會計(jì)軟件。 企業(yè)會計(jì)電算化工作按作用期分為長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和短期規(guī)劃。 1）．減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)工作效率 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，提高了工作效率，財(cái)會人員可以有更多的時間和精力來進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，參與經(jīng)營管理。 ⑤編制會計(jì)報表一致。 ③遵循基本的會計(jì)理論與會計(jì)方法。 ①系統(tǒng)目標(biāo)一致。 第一節(jié) 會計(jì)電算化概述 ①運(yùn)算工具不同。 會計(jì)電算化下，存貯介質(zhì)的特點(diǎn)是：不能直觀地看到，必須通過計(jì)算機(jī)顯示或打印輸出。 電算化后，進(jìn)行賬賬核對工作是不必要的，但必須進(jìn)行賬實(shí)核對。 在手工會計(jì)核算中，需要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、會計(jì)業(yè)務(wù)繁簡程度，選擇不同的賬務(wù)處理程序，而實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，則不存在此問題。 電算化會計(jì)核算基本流程正確的是：編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬、編制報表。 4）．促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變 會計(jì)軟件的取得一般有兩種方式：定點(diǎn)開發(fā)和購置商品化會計(jì)軟件。 （1）會計(jì)軟件的合法性?？煽啃允侵笗?jì)軟件防錯、查錯、糾錯的能力，防止會計(jì)工作中產(chǎn)生不正確的會計(jì)信息被輸入的能力。除計(jì)算機(jī)外，會計(jì)電算化系統(tǒng)要選配的其他硬件包括打印機(jī)、不間斷電源、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和電源設(shè)備等。 系統(tǒng)初始化的目的是把商品化通用會計(jì)軟件變成適合本單位使用的專用會計(jì)軟件。 賬務(wù)初始化是指把當(dāng)前手工賬簿上的賬目、賬面數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中去。建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理體制是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬的前提條件和必備條件。 二、會計(jì)電算化的操作管理基本會計(jì)崗位可分為會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作。 操作員一般分為：錄入員、審核員、記賬員。 數(shù)據(jù)錄入員通常由會計(jì)人員結(jié)合本人所負(fù)責(zé)的核算業(yè)務(wù)承擔(dān)其錄入工作，并對錄入數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)，有權(quán)拒絕輸入沒有審核的憑證。 上機(jī)操作管理是通過建立與實(shí)施各項(xiàng)操作管理制度，確保安全、有效、正常地操作運(yùn)行。 3．會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理 系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)三個方面。 2．會計(jì)檔案的生成與管理當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。 會計(jì)電算化改變了內(nèi)部會計(jì)控制制度的控制方式、控制對象和許多具體制度。 控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能控制。 控制方式和操作手段由人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序相結(jié)合。 會計(jì)電算化系統(tǒng)的一般控制 會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括：會計(jì)軟件的組成是計(jì)算機(jī)程序和文檔資料.其缺點(diǎn)是軟件越通用，初始化工作量越大，個別用戶的會計(jì)核算工作細(xì)節(jié)就越難被兼顧。 ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱。 科學(xué)計(jì)算（數(shù)值計(jì)算）：計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域 CAD計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)；CAM計(jì)算機(jī)輔助制造； 能提供方便的使用方式與豐富多樣的信息輸出形式 數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中的表示 信息：對數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后得到的有用的數(shù)據(jù)。 在ASCII碼文件中一個英文字母占1個字節(jié)。 1981年我國頒布的《信息交換用漢字編碼字符集基本集》常用GB231280表示。 二級漢字3008個，按部首排列 漢字的輸入可以用多種方法，如鍵盤輸入法、語音輸入法、手寫輸入法、利用掃描儀輸入法等。 通過掃描儀對文稿進(jìn)行掃描，并將其自動轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識別的文字，稱為掃描輸入。 鍵盤輸入法可用各種輸入方法輸入同一漢字，其輸入時按鍵的編碼，稱為漢字輸入碼。 （4）形音編碼： 通常把組字力強(qiáng)并且在常用漢字中出現(xiàn)頻繁的字根稱為基本字根。第三節(jié) 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲器、運(yùn)算器和控制器五大基本部件構(gòu)成。 存儲器分為兩大類型：內(nèi)存儲器和外存儲器 （1）硬磁盤：簡稱溫盤 （2）軟磁盤：內(nèi)存與光盤相比，主要差別是存取速度快、容量小。 （4）移動磁盤：使用USB接口技術(shù)與主機(jī)相連 控制器是計(jì)算機(jī)的指揮中樞，主要作用是使計(jì)算機(jī)能夠自動地執(zhí)行命令。 （1）鍵盤 盤上的換檔鍵是SHIFT。顯示器由監(jiān)視器和顯示控制適配器組成。 顯示器正常工作的前提是要求顯示器與顯示卡配合正確。計(jì)算機(jī)中系統(tǒng)軟件一般指由一系列完成基礎(chǔ)工作的指令形成的專門軟件。 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的作用是控制和管理系統(tǒng)的軟硬件資源。 DOS是英文Disk Operating System(磁盤操作系統(tǒng))的首字縮寫。每一條機(jī)器指令由操作碼與地址碼組成。 ③高級語言：采用自然語言與數(shù)學(xué)語言編寫指令，通用性好。 用戶不再編寫程序就可以直接使用。 三、計(jì)算機(jī)的病毒防范 病毒按其危害程度，分為良性病毒和惡性病毒；兩者性質(zhì)之間沒有明顯的界限。 按其侵害的對象，分為單機(jī)型和網(wǎng)絡(luò)型等。 計(jì)算機(jī)病毒的防范預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒要注意以下幾個環(huán)節(jié)： 一、Windows的發(fā)展 更容易地配置計(jì)算機(jī) （2）開始菜單 窗口是用戶操作Windows2000的基本對象。 （2）標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于窗口頂部，占窗口一行，顯示應(yīng)用程序名或本窗口的名稱。窗口中都有編輯菜單，該菜單中的剪切和復(fù)制功能有時是灰色的，只有當(dāng)選中對象后，這兩個功能才可使用。 （5）最大化、最小化、還原按鈕：在窗口右上角，標(biāo)題欄的右邊，有三個按鈕，最左邊有下劃線的按鈕是最小化按鈕。 （6）關(guān)閉按鈕 （6）關(guān)閉窗口，關(guān)閉窗口就是結(jié)束相應(yīng)的程序任務(wù)。 菜單操作 半個省略號：… （8）關(guān)閉按鈕 對話框與窗口的區(qū)別 開始菜單可以啟動應(yīng)用程序、完成系統(tǒng)調(diào)置、聯(lián)機(jī)幫助，退出系統(tǒng)、查找文件和打開文檔等。 （2）中間的部分是