【正文】 保持安全通道的暢通。避免一線路出現(xiàn)故障，造成全場(chǎng)停電現(xiàn)象。嚴(yán)禁隨意擅自行動(dòng)； ? 禮儀人員在準(zhǔn)備工作中出現(xiàn)突發(fā)情況，應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，并積極配合管理人員采取補(bǔ)救措施。每個(gè)項(xiàng)目落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人。（一） 活動(dòng)主旨――――――――――――――――――――――――――――――――――――― P3 （二） 活動(dòng)核心環(huán)節(jié)――――――――――――――――――――――――――――――――――― P3 （三） 新聞發(fā)布會(huì)流程――― ―――――――――――― ――――――――――――――――――― P425 （四） 活動(dòng)新聞炒作 ―――――――――――――――――――――――――――――― ———— ― P26 3 （一）活動(dòng)主旨 通過(guò)資助地震孤兒，對(duì)其進(jìn)行心理輔導(dǎo)幫助其走出災(zāi)難陰霾并建立積極的人生態(tài)度 （ 二）活動(dòng)核心環(huán)節(jié) 時(shí)間 內(nèi)容 — 1. 兒基會(huì)推薦孤兒人選，方正集團(tuán)選定 2. 在四川招聘專業(yè)幼師 3. 標(biāo)準(zhǔn)“功夫舞”設(shè)計(jì)完畢 4. 拍攝標(biāo)準(zhǔn)“功夫舞”完畢 5. 為“功夫小子，快閃行動(dòng)”啟動(dòng)預(yù)熱，在各大網(wǎng)站首頁(yè)上發(fā)布公益廣告 聯(lián)合兒基會(huì)，舉辦捐助地震孤兒 暨‘功夫小子， 快閃行動(dòng)’ 發(fā)布會(huì)， — 1. 10 位“有故事”的孤兒進(jìn)京參加功夫夏令營(yíng)，幼教老師、北大心理專家同行，錄制孤兒的夢(mèng)想，并參觀奧運(yùn)場(chǎng)館、武術(shù)隊(duì)訓(xùn)練基地、北大 2. “功夫小子，快閃行動(dòng)”啟動(dòng)儀式（網(wǎng)絡(luò)）；標(biāo)準(zhǔn)“功夫舞”各大視頻網(wǎng)站發(fā)布；征集各地活動(dòng)組織者 — 1. 贈(zèng)送方正電腦給孤兒，并參加專設(shè)的北大電腦培訓(xùn)課程 2. 各地“功夫小子，快閃行動(dòng)”活動(dòng)組織者網(wǎng)絡(luò)篩選； 3. 網(wǎng)絡(luò)推手軟文轟炸各地網(wǎng)站 — 地震孤兒現(xiàn)場(chǎng)觀看北京 2020 武術(shù)比賽 滿載方正員工給孤兒院的禮物，歡送地震孤 兒離京 — 1. “功夫舞”在各地標(biāo)志建筑前錄制并在各大視頻網(wǎng)站上發(fā)放，屆時(shí)通過(guò)視頻，與大家在網(wǎng)頁(yè)上，進(jìn)行閃客行動(dòng) ； 2. 網(wǎng)絡(luò)推手軟文轟炸各地網(wǎng)站 — 選出優(yōu)秀作品在主辦網(wǎng)站公示 4 （三）新聞發(fā)布會(huì)流程 一﹑新聞發(fā)布會(huì)概況 方正集團(tuán)資助地震兒童并對(duì)其進(jìn)行心理干預(yù)使之健康成長(zhǎng)。對(duì)已實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與驗(yàn)收 。 、迎賓小姐培訓(xùn) ? 迎賓人員必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目組日程安排進(jìn)行排練、彩排、預(yù)演等，不得遲到，早退、無(wú)故缺席； ? 進(jìn)場(chǎng)后按照要求著裝，并佩帶工作人員證件； ? 到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，必須第一時(shí)間準(zhǔn)確到達(dá)指定位置，保持安靜有序，不得嬉笑打鬧，不得隨處亂逛，不得與無(wú)關(guān)人員閑談以及進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域； ? 工 作過(guò)程中必須精神飽滿， 保持微笑，文明禮貌，應(yīng)表現(xiàn)尊重和適當(dāng)?shù)臒崆椋? ? 禮儀人員必須遵守管理人員安排，在指定地方休息、接待，不得無(wú)故私自離開(kāi)指定范圍； ? 禮儀人員必須注意自身形象，愛(ài)護(hù)環(huán)境和公物，保持安靜有序，不得出現(xiàn)任何不文明的行為或語(yǔ)言，不得大聲喧嘩，不得嬉笑打鬧 25 ? 禮儀人員在整個(gè)活動(dòng)期間如有突發(fā)情況 (如身體不適等 )無(wú)法進(jìn)行 工作 時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間通知管理人員，并積極配合管理人員采取 人員補(bǔ)替 措施，在會(huì)議 進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)該情況，應(yīng)示意管理人員，等到同意后，方能 離場(chǎng) 。并安排電工隨時(shí)檢修。 ? 成立應(yīng)急小組。避免現(xiàn)場(chǎng)人員失控。 場(chǎng)地電源問(wèn)題：由于本次活動(dòng)用電設(shè)備較多，為避免電量過(guò)大引起斷電情況，我們的供電系統(tǒng)應(yīng)該采取多線路接入。 24 、禮儀管理制度 ? 禮儀人員必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目組日程安排進(jìn)行排練、彩排、預(yù)演等，不得遲到，早退、無(wú)故缺席 ； ? 進(jìn)場(chǎng)后按照要求著裝，并佩帶工作人員證件； ? 到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，必須第一時(shí)間準(zhǔn)確到達(dá)指定位置，保持安靜有序，不得嬉笑打鬧，不得隨處亂逛，不得與無(wú)關(guān)人員閑談以及進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域； ? 工作過(guò)程中必須精神飽滿， 保持微笑，文明禮貌，應(yīng)表現(xiàn)尊重和適當(dāng)?shù)臒崆椋? ? 禮儀人員必須遵守管理人員安排，在指定地方休息、接待，不得無(wú)故私自離開(kāi)指定范圍； ? 禮儀人員必須注意自身形象，愛(ài)護(hù)環(huán)境和公物，保持安靜有序，不得出現(xiàn)任何不文明的行為或語(yǔ)言，不得大聲喧嘩，不得嬉笑打鬧 ? 禮儀人員在整個(gè)活動(dòng)期間如有突發(fā)情況 (如身體不適等 )無(wú)法進(jìn)行 工作 時(shí)，應(yīng)第一時(shí) 間通知管理人員，并積極配合管理人員采取 人員補(bǔ)替 措施，在會(huì)議 進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)該情況，應(yīng)示意管理人員，等到同意后，方能 離場(chǎng) 。 ? 落實(shí)與監(jiān)督原則： 嚴(yán)格按照各部分實(shí)施管理進(jìn)度表落實(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)。借助本次事件，召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，通過(guò)本次發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通和媒體傳播，向全國(guó)人民傳播分方正的正面形象，增加方正品牌的美譽(yù)度 。 項(xiàng)目管理架構(gòu) 7 工作進(jìn)度管理表 活動(dòng)內(nèi)容 詳細(xì)資料 時(shí)間推進(jìn)（ 7 月 5 日 —— 7 月 24 日） 負(fù)責(zé)人 項(xiàng)項(xiàng) 目目 總總 指指 揮揮 執(zhí)執(zhí) 行行 指指 揮揮 媒體管理中心 會(huì)議管理中心 物資管理中心 制定媒體計(jì)劃 確定媒體 名單 完成新聞通稿 組織新聞背景資料 媒體溝通及邀請(qǐng) 確定專訪媒體 確定專訪內(nèi)容 確定提問(wèn)媒體 確定提問(wèn)問(wèn)題 媒體危機(jī)預(yù)案 確定軟文框架 監(jiān)督媒體發(fā)稿 制定會(huì)議策劃案 制定會(huì)議執(zhí)行案 制定發(fā)布會(huì)流程 場(chǎng)地確定和協(xié)調(diào) 確認(rèn)主持人 邀請(qǐng)來(lái)賓及確定接待方案 撰寫(xiě)串詞及領(lǐng)導(dǎo)講稿 外協(xié)人員配置及管理 監(jiān)督場(chǎng)地布置 協(xié)調(diào)各部門(mén)工作 其他相關(guān)項(xiàng)目 制作物資清單 確認(rèn)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案 場(chǎng)地協(xié)調(diào) 確認(rèn)平面設(shè)計(jì)方案 場(chǎng)地布置 物資準(zhǔn)備和管理 8 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 文件部分 完成發(fā)布會(huì)策劃案 確認(rèn)發(fā)布會(huì)策劃案 完成發(fā)布會(huì)執(zhí)行案 確認(rèn)發(fā)布會(huì)執(zhí) 行案 所有設(shè)計(jì)完成 所有設(shè)計(jì)確認(rèn) 完成所有 發(fā)言人發(fā)言稿框架 完成所有 發(fā)言人發(fā)言稿 確認(rèn)所有 發(fā)言人發(fā)言稿 完成新聞通稿 確認(rèn)新聞通稿 完成公司新聞 背景資料 確認(rèn)公司新聞背景資料 完成軟文框架 確認(rèn)軟文框架 完成主持人串詞 確認(rèn)主持人串詞 完成資金申請(qǐng)及立項(xiàng)手續(xù) 完成公司簡(jiǎn)介內(nèi)容 確認(rèn)公司簡(jiǎn) 介內(nèi)容 完成 短片 內(nèi)容 確認(rèn) 短片 內(nèi)容 選定開(kāi)場(chǎng)歌曲曲目 制定會(huì)議流程 確認(rèn)會(huì)議流程 物資部分 物資制作 確定需要制作的物資 確認(rèn)供應(yīng)商 確定制作 效果及樣式 9 簽訂合同 完成所有物資制作 對(duì)制作物資驗(yàn)收 物資租賃 確定需要租賃物資 確定