【正文】 勞務管理中心 根據(jù)公司施工規(guī)模，編制年、季勞動力需求計劃，申請用工指標； 負責勞務基地的考察、開發(fā)和外施企業(yè)的資質(zhì)審核； 負責勞務分承包方的資格預審； 負責外施隊伍勞務合同簽訂、注冊、辦證及其管理、檢查與考核； 負責對勞務分包隊伍合同履約情況的檢查與考評； 及時調(diào)劑勞動力的余缺； 配合有關(guān)部門落實勞務費的結(jié)算與支付工作； 協(xié)調(diào)勞務輸出單位與項目經(jīng)理部的關(guān)系，做好勞務爭議的調(diào)解與處理工作； 幫助指導項目經(jīng)理部外管人員的工作。 經(jīng)營管理部 負責制定、修改并組織實施本程序。 3. 術(shù)語和定義 本辦法采用《管理手冊》中的定義和術(shù)語。 材料采購 采購合同 物資供應分公司與確定的供應方簽訂采購合同。 材料自購 a外埠施工材料的采購按《關(guān)于印發(fā)“外埠工程項目材料供應管理辦法 ”的通知》實施。 編制和調(diào)整《合格供貨單位名錄》 分公司、項目經(jīng)理部 編制單位工程月度材料申請計劃和周轉(zhuǎn)材料需用計劃，上報材料設備部、物資供應分公司。 負責組織物資采購招標工作。 物資證明文件 :隨物資進入現(xiàn)場（倉庫）證明其質(zhì)量的有關(guān)文件。 ，應逐級報告，由安全部組織材料設備部、設備使用單位調(diào)查、分析發(fā)生事故的原因并進行處理，填寫《機械設備事故報告表》。 具體按《設備租賃市場管理辦法》執(zhí)行。 隨時發(fā)生的一般設備故障，由設備所屬單位機務部門及時安排修理。采購設備單臺價值在 100萬元以上的設備，應進行“可行性經(jīng)濟分析論證”。 施工單位機械管理員 負責施工單位機械設備的綜合管理； 負責建立健全施工單位的設備臺帳，收集各種設備原始運轉(zhuǎn)資料，按時上報各種報表。 人力資源管理中心對各部室、各單位的培訓情況進行檢查，年底對培訓工作進行總結(jié)。 公司及基層單位利用各種會議、板報、講座、《城建道僑報》等形式開展經(jīng)常性的意識教育和培訓活動。 培訓形式及實施 根據(jù)體系管理的要求，對各層次人員進行培訓。 操作人員須持證上崗。 人員配置 高級管理崗位的設置根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)模，由總經(jīng)理聘任。 人力資源管理中心 組織編制公司年度教育培訓計劃。 北京城建道橋工程有限公司程序文件 版次： 0/A 管理評審工作程 序 文件編號： CJDQMSCX04 第 3 頁 共 3 頁 跟蹤驗證 管理者代表組織對管理評審的實施情況做跟蹤檢查，企業(yè)管理部進行資料匯總。 總經(jīng)理根據(jù)到會者的評審意見，對所涉及的評審內(nèi)容做出決定。參加評審的人員包括：總經(jīng)理、管理者 北京城建道橋工程有限公司程序文件 版次： 0/A 管理評審工作程序 文件編號： CJDQMSCX04 第 2 頁 共 3 頁 代表及評審計劃中規(guī)定人員。向總經(jīng)理匯報公司管理體系運行情況，為管理評審活動配備資源。 記錄的保存、處理： 管理體系運行記錄 保存期限為三年 按規(guī)定進行存檔；其他記錄根據(jù)目的確定保存期限。 北京城建道橋工程有限公司程序文件 版次： 0/A 記錄控制工作程序 文件編號： CJDQMSCX03 第 2 頁 共 3 頁 記錄的標識： 由記錄的生成部門對記錄項目統(tǒng)一編號進行標識 , 各種記錄填寫責任人、編號、日期和項目名稱進行組合標識，確保記錄標識的唯一性。 7. 記錄和表格 文件和資料發(fā)放登記明細表 文件簽發(fā)單 收文閱辦單 文件資料借閱登記表 有效文件控制清單 文件和資料復印登記表 作廢 /作廢留存文件和資料清單 文件和資料銷毀清單 收文登記表 發(fā)文登記表 北京城建道橋工程 有限公司程序文件 版次： 0/A 記錄控制工作程序 文件編號： CJDQMSCX03 第 1 頁 共 3 頁 1. 目的 為本公司管理體系運行的有效性或施工工程滿足規(guī)定要求的程度提供客觀 證 據(jù)。 文件丟失的管理 文件丟失時由責任者填寫《文件丟失情況登記表》（見 表）經(jīng)文件制發(fā)部門批準后，補發(fā)文件。 各單位、機關(guān)各部室的專、兼職文件資料員應在《收文登記表》上做好登記。施工組織設計及施工方案的編制及審批按公司施工技術(shù)管理辦法中的施工組織設計管理規(guī)定執(zhí)行。 外來文件 各單位為完成目標、指標所制定的文件。對各部門編制報送的行政性文件，辦公室負責審核、編號、打印、下發(fā)，審批公司外來行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)。 信息的處置 對相關(guān)方、顧客等提出的意 見和建議等一般性信息的處理，由接受部門、責任部門會同其他相關(guān)部門研究并提出處理意見或建議，在提供者要求答復的規(guī)定時間內(nèi)給予答復。 各單位及時收集整理生產(chǎn)活動過程中發(fā)生的來自工程合同方、監(jiān)理、設計單位、材料供應商、顧客以及社區(qū)、居民等的相關(guān)信息，必要時將有關(guān)信息傳遞給公司相關(guān)主管領導及主管部門。 g) 管理者與員工之間的協(xié)商，以及員工的抱怨、要求和建議。 公司各職能部門、各基層單位負責本單位業(yè)務范圍內(nèi)的內(nèi)外部信息接收、傳遞和處理。 各部室主管領導負責重大信息處置的審批，并與總經(jīng)理進行信息交流。（ A 版 ） 發(fā)放號 ： 文件編號： CJDQMSCX 發(fā)布時間 : 二 ○ ○ 四 年七 月 二 十八 日 北京城建道橋工程有限公司程序文件 版次： 0/A 批 準 發(fā) 布 令 批 準 發(fā) 布 令 公司依據(jù) ISO9001 質(zhì)量、 ISO14001 環(huán)境、 OSHMS 職業(yè)健康安全管理體系文件和公司《管理體系手冊》的相關(guān)要求，通過體系整合， 編制 33 個程序文件 . 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系程序文件具體規(guī)定了各過程（要素）的職責、資源、活動、準則以及過程（要素）之間的相互關(guān)系等要求，是指導質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系各過程（要素）正常有效運行的具體依據(jù)和準則，現(xiàn)予批準發(fā)布，望公司所屬各單位及全體員工認真組織學習，嚴格遵照執(zhí)行。 企業(yè)管理部負責綜合方針、體系文件信息、內(nèi)審和管理評審信息的傳達。 工會 定期 收集員工對職業(yè)安全健康的要求，代表員工與管理者進行溝通、協(xié)商。 外部信息的內(nèi)容包括： a) 來自政府機構(gòu)、行業(yè)和上級公司的信息。 工會負責 定期 了 解、征求員工對職業(yè)安全健康方面關(guān)心的問題、意見和要求，并列出與管理者協(xié)商的內(nèi)容、計劃。 重大信息的處置由接受部門、責任部門會同其他相關(guān)部門提出處理意見或建議，報主管領導批準后進行處置，在提供者要求答復的規(guī)定時間內(nèi)給予答復。還負責公司各種存檔文件的存貯、借閱和保管，并制定相應的管理辦法。 文件的編號和標識 公司行政性管理文件的編號按公司《公文管理辦法》文件編號方法執(zhí)行。 專業(yè)文件由各部門負責編寫、打印、下發(fā)。 企管 部負責管理手冊、程序文件的發(fā)放。 文件的更改 文件內(nèi)容需要更改時，由該文件主控部門填寫《文件更改申請單》，經(jīng)審批人批準后由主控部門下發(fā)《文件更通知單》，文件全部內(nèi)容的 30%以上修改后，應重新編制或“換版”，每頁修改內(nèi)容少于 30%時，可采用換頁和劃改方式，由各單位、機關(guān)各部室的專、兼職文件資料 員實施。為使本公司管理體系運行的有效性或滿足要求的程度具有可追溯性，且能夠為采取預防措施和糾正措施提供依據(jù)。凡國標、部標、主管部 門有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。對超過保存期限的記錄由記錄管理人員填寫《記錄處理審批表》，經(jīng)管理部門領導簽字審批，已銷毀的記錄要在受控文件清單中標識更換受控文件清單時予以清除。 企管部負責分發(fā)《管理評審計劃》 ， 編制《管理 評審報告》 ,收集、保存評審資料。 各部門根據(jù)《管理評審計劃》準備評審所需資料 , 并于評審前 2天交 企管部 。 企業(yè)管理部做評審記錄，編寫《管理評審報告》，內(nèi)容包括： a）評審目的、評審范圍、評審組成員。 7. 記錄和表格 管理評審計劃 管理評審決議實施和跟蹤驗證記錄 管理評審會議記錄 管理評審報告 管理評審會議簽到記錄 北京城建道橋工程有限公司程 序文件 版次： 0/A 人力資源管理工作程序 文件編號： CJDQMSCX05 第 1 頁 共 4 頁 1. 目的 對通過崗位技能評價，采取適當?shù)慕逃?，培訓方法確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、安全工作的人員技能滿足崗位的要求。協(xié)助各業(yè)務系統(tǒng) 開展教育培訓、取證培訓、資格培訓等工作。 中層副職以上管理人員的設崗根據(jù)項目規(guī)模確定，選拔人員的條件，由組織部根據(jù)《中層領導人選拔任用管理辦法》執(zhí)行。