【正文】 一次飛躍： 當(dāng)我把固定資產(chǎn)系統(tǒng)作為一項(xiàng)軟件工程，來一步步向前推進(jìn)，直到最后完成時(shí)，忽然感悟到畢業(yè)設(shè)計(jì)使我完成了一次從量變到質(zhì)變的飛躍。對(duì)于源代碼的編寫，也是經(jīng)過反復(fù)的修改、測(cè)試，才使系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能得以正確實(shí)現(xiàn)。當(dāng)我確定了選題，開始著手進(jìn)行系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)時(shí)，總是想把關(guān)于固定資產(chǎn)系統(tǒng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都在論文和程序上體現(xiàn)出來，結(jié)果使我感到工作量太大，自己好像在開發(fā)一套商品化的固定資產(chǎn)軟件，明顯有一種力不從心、無從下手的感覺。 經(jīng)過以上的操作步驟，就可以順利完成《固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版的升級(jí)。 下面給出從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版的詳細(xì)升級(jí)過程和操作步驟： ⒈ 連通內(nèi)部局域網(wǎng)。 從 單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版，我們只需要完成以下工作內(nèi)容： ⒈ 在網(wǎng)絡(luò)版中要提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性管理，不能再使用 DBO 作為連接用戶，而需要在 SQL Server 內(nèi)分別設(shè)置 3 個(gè)不同的角色：系統(tǒng)管理組、操作組和查詢繪，并設(shè)置相應(yīng)角色對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作權(quán)限。 隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展、規(guī)模的擴(kuò)大，系統(tǒng)僅僅運(yùn)行在單機(jī)上是不行的。 資產(chǎn)部門分類匯總表 系統(tǒng)操作次序圖 進(jìn)入系統(tǒng)后，只有按照正確的順序操作系統(tǒng)，才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保證數(shù)據(jù)的正確性。 第五章 固定資產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)行 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境 內(nèi)容 最低配置 建議配置 主機(jī) P/200 PII / 266 內(nèi)存 32MB 64MB 硬盤 顯示器 VGA以上 打印機(jī) Windows 98 支持的各類打印機(jī) 系 統(tǒng)運(yùn)行的軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows 98 中文版 數(shù) 據(jù) 庫(kù)： SQL Server 系統(tǒng)操作步驟 系統(tǒng)的進(jìn)入 ⒈ 打開計(jì)算機(jī)，啟動(dòng) Windows 98。依次驗(yàn)證數(shù)據(jù)流處理的正確性。 OPEN JSZJ 。下面僅將其中兩段重要的程序源代碼列示如下。 SQL Server 的應(yīng)用可以穩(wěn)定運(yùn)行在小到臺(tái)式機(jī)、筆記本，大到具有 8~16 個(gè)處理器、若干 G（ 109）字節(jié)的內(nèi)存、若干 T（ 1012）字節(jié)的外部存儲(chǔ)器的對(duì)稱的多處理服務(wù)器。 固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表 航材公司固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表 部門名稱： 日 期： 主界面 本系統(tǒng)的用戶是將屏幕劃分為兩個(gè)區(qū)，如下所示： 主菜單區(qū) 工作區(qū) 在屏幕上方的為主菜單區(qū)，顯示本功能子系統(tǒng) 的主菜單，用戶可以用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵左右移動(dòng)紅色光帶來選擇下拉菜單選擇項(xiàng)。 查詢內(nèi)設(shè)定的人員，只對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)表查詢打印模塊有查詢的權(quán)限，對(duì)其他所有菜單功能都不能操作。 ⒊ 通過前臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具 PowerBuilder 對(duì)用戶登錄權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。 在航材公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱設(shè)置為： HC。 記賬憑證 {憑證編號(hào)，摘要，科目名稱，借方金額，貸方金額，合計(jì)，制單人，日期 } 工作站上都裝有 Office 辦公軟件，其中一臺(tái)工作站上還裝有一套單機(jī)版的工資核算系統(tǒng)軟件，除此以外沒有裝其他軟件。 ⒋ 會(huì)計(jì)科目的定義： 輸入與生成固定 資產(chǎn)憑證相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目，是生成記 賬憑證的基礎(chǔ)。當(dāng)?shù)谝淮问褂孟到y(tǒng)時(shí)，一定要將固定資 產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)完全、準(zhǔn)確地錄入進(jìn)去，才能保證以后的正常使用。報(bào)表的具體格式將在下面給出。 變 動(dòng)方式 借方科目 貸方科目 增 加 固定資產(chǎn) 銀行存款 減 少 營(yíng)業(yè)外支出 固定資產(chǎn) ⒋ 計(jì)算本月折舊額： 對(duì)每一張固定資產(chǎn)卡片每月都要進(jìn)行折舊計(jì)算，分別算出月折舊額、累計(jì)折舊額和資產(chǎn)凈值，并回寫到資產(chǎn)卡片中去。當(dāng)固定資產(chǎn)增加時(shí)，一方面要增加資產(chǎn)卡片；另一方面要根據(jù)資產(chǎn)卡片增加的金額，生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，并自動(dòng)轉(zhuǎn)入到財(cái)務(wù)處理模塊內(nèi)。 數(shù)據(jù)量：約 400KB 記錄組成： 字段名：卡名編號(hào) 資產(chǎn)名稱 使用部門 資產(chǎn)原值 月折舊額 ?? 近似長(zhǎng)度： 6 20 12 20 20 ?? 簡(jiǎn)要說明：固定資產(chǎn) 卡片是本系統(tǒng)的核心，固定資產(chǎn)的一切工作都是圍繞資產(chǎn)卡片來展開的。 ⑷ 財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)流程圖如圖 所示。 ⒉在權(quán)限管理方面，根據(jù)航材公司的實(shí)際情況和從簡(jiǎn)化系統(tǒng)出發(fā)，對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)不用做嚴(yán)格的權(quán)限控制，只要通過前臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具對(duì)用戶登錄權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分和控制就可以了。 申請(qǐng)退回 單 員工gong 共工 采購(gòu)申請(qǐng)單 初步審批 辦公室 采購(gòu)制度 采購(gòu)申請(qǐng) 審批記錄 總經(jīng)理 申請(qǐng)回單 公司實(shí)際情況 審批 圖 固定資產(chǎn)系統(tǒng)采購(gòu)申請(qǐng)管理業(yè)務(wù)流程圖 財(cái)務(wù)科 原始憑證可折舊報(bào)表 制作會(huì)計(jì)憑證 固定資產(chǎn)賬 固定資產(chǎn)卡片檔案 固定資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì) 辦公室 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 新系統(tǒng)邏輯模型 在對(duì)航材公司固定資產(chǎn)手工管理方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，經(jīng)過與該公司幾位領(lǐng)導(dǎo)的反復(fù)協(xié)商、論證，最后確定了航材公司固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。每月要根據(jù)固定資產(chǎn)卡片提取本月折舊額；并對(duì)固定資產(chǎn)的增加和減少，以及固定資產(chǎn)原值的變化進(jìn)行相應(yīng)的卡片處理。 財(cái)務(wù)科： 一方面，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的卡片管理；另一方面，每月要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。 基于以上的開發(fā)目標(biāo)，我確定了系統(tǒng)開發(fā)的范圍為：本套系統(tǒng)只涉及到航材公司的固定資產(chǎn)管理部分，不涉及其他各部門的業(yè)務(wù)管理。 ⒋ 可移植性： 商品化軟件的可移植性一般都比較差，難以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，企業(yè)投資得不到保護(hù)。 ⒊ 根據(jù)公司的實(shí)際情況，自行開發(fā)一套固定資產(chǎn)管理軟件。 ⒋ 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全公司的固定資產(chǎn)信息掌握不及時(shí)、不準(zhǔn)確，影響決策的質(zhì)量?？偨?jīng)理 對(duì)于國(guó)外飛機(jī)配件這一部分業(yè)務(wù)，都配有相應(yīng)飛機(jī)制造商提供的應(yīng)用軟件，與國(guó)外公司進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，對(duì)庫(kù)存的收、發(fā)、存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。 第二章 固定資產(chǎn)系統(tǒng)分析 系統(tǒng)初步調(diào)查 我首先實(shí)地參觀了航材公司，與公司的總經(jīng)理、財(cái)務(wù)科經(jīng)理、辦公室主任以及一些負(fù)責(zé)具體工作的員工進(jìn)行了多次座談；并向財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)人員詳細(xì)了解了目前固定資產(chǎn)手工處理的實(shí)際情況。 ⒉ 領(lǐng)導(dǎo)者的決心和意志是關(guān)鍵性的一環(huán)： 管理信息系統(tǒng)是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持是系統(tǒng)開發(fā)成功的先決條件。 關(guān)鍵詞（略） 第一章 管理信息系統(tǒng)概述 在為某航材公司開發(fā)《固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》之前，我認(rèn)真地通讀了在計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)中所學(xué)習(xí)過的與管理信息系統(tǒng)有關(guān)的教材，其中包括：《 管理 信息系統(tǒng)》、《信息系統(tǒng)開發(fā)》、《軟件開發(fā)工具》、《數(shù)據(jù)組織與管理》、《基于會(huì)計(jì)學(xué)》等，為下一步的軟件開發(fā)奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。 本系統(tǒng)的前端開發(fā)工具是 PowerBuilde ，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)選用的是大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)Microsoft SQL Server 。隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，企業(yè)要想發(fā)展、生存、要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，沒有信息和現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)是辦不到的。在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中，決策者、管理者、開發(fā)人員和用戶之間的關(guān)系以及種種行為特征將直接影響企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量和運(yùn)行效果。公司下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)科、報(bào)關(guān)科、寄售站、服務(wù)中心等職能部門。 從以上情況總結(jié)分析來看，航材公司在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題有： ⒈ 雖然各業(yè)務(wù)部門都有計(jì)算機(jī)，但是還沒有充分發(fā)揮其作用。 面對(duì)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀。例如：系統(tǒng)的靈活性方面。徹底改變目前固定資產(chǎn)管理落后的狀況。 辦公室： 一方面，負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物進(jìn)行管理，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的維修和保養(yǎng)；另一方面，負(fù)責(zé)新添固定資產(chǎn)的審批和采購(gòu)。當(dāng)公司職工申請(qǐng)購(gòu)置 新的固定資產(chǎn)時(shí)，首先由辦公室進(jìn)行考察并做出是否購(gòu)置的決定；然后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批；最后，再由辦公室去財(cái)務(wù)科領(lǐng)支票，去購(gòu)買固定資產(chǎn)；購(gòu)回后拿原始憑證（發(fā)票）抽財(cái)務(wù)科報(bào)賬。 ⒊從系統(tǒng)開發(fā)的角度來看，因?yàn)槟壳八麄兯玫呢?cái)務(wù)軟件是基于 MSDOS 版的，因此經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰等情況，而且數(shù)據(jù)庫(kù)在安全性方面也沒有保證。 系統(tǒng)安全性方面 為了增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性，航材公司要求采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)，以便保證系統(tǒng)啟用以后不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、死機(jī)等現(xiàn)象，并保證數(shù)據(jù)庫(kù)的一致性、并發(fā)性和可移植性，而且要具有定期備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能，不同崗位的人員進(jìn)入系統(tǒng)后只能調(diào)用不同的資 圖 1. 2. 3 固定 資產(chǎn)系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算 業(yè)務(wù)流程圖 圖 1 . 2 . 4 固定 資產(chǎn)系統(tǒng) 報(bào)表查詢 業(yè)務(wù)流程圖 財(cái)務(wù)科 資產(chǎn)變動(dòng) 資產(chǎn)卡片 原始憑證 固定資產(chǎn)卡片檔案 計(jì)提折舊計(jì)算 折舊報(bào)表 累計(jì)折舊賬 圖 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 日?？ㄆ幚順I(yè)務(wù)流程圖 源。 操作組： 系統(tǒng)的錄入員，主要是指財(cái)務(wù)科內(nèi)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員。 1. 數(shù)據(jù)流圖（簡(jiǎn)稱 DFD） ⑴ 固定資產(chǎn)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖如圖 所示。 修改記錄： 編寫 汪蘭杰 日期 2020 / 04 / 05 審核 日期 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名：固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 編號(hào)： 條目名：記賬憑證匯總 別名： 來源：固定資產(chǎn)卡片 去處：固定資產(chǎn)明細(xì)賬、總賬 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 其 HIPO 圖如 所示。 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理 固定資產(chǎn)增加 固定資產(chǎn)減少 固定資產(chǎn)原值變動(dòng) 計(jì)算本月折舊額 計(jì)算匯總折舊額 圖 日常業(yè)務(wù)處理的 HIPO 圖 固定資產(chǎn)增加 捐贈(zèng) 盤盈 購(gòu)入 圖 資產(chǎn)增 加的 HIPO 分層圖 固定資產(chǎn)減少 出售 報(bào)廢 盤虧 資產(chǎn)原值變動(dòng) 增加 減少 圖 1. 3. 4 資產(chǎn)減少的 H I P O 分 層 圖 圖 資產(chǎn)原值變動(dòng)的 HIPO 分層圖 增加方式 借方科目 貸方科目 直接購(gòu)入 固定資產(chǎn) 銀行存款 捐 贈(zèng) 固定資產(chǎn) 資本公積 盤 盈 固定資產(chǎn) 營(yíng)業(yè)外收入 減少方式 借方科目 貸方科目 出 售 累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)清理 固定資產(chǎn) 報(bào) 廢 累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)清理 固定資產(chǎn) 盤 虧 累計(jì)折舊和營(yíng)業(yè)外支出 固定資產(chǎn) ⒊ 資產(chǎn)原值變動(dòng)： 分為原值增加、原值減少兩種情況。 其 HIPO 圖如圖 所示。 ⒊ 資產(chǎn)總賬查詢： 根據(jù)資產(chǎn)明 細(xì)賬匯總生成，可分別根據(jù)資產(chǎn)類 別和使用部門進(jìn)行總賬查詢。以便于折舊的計(jì)算和各種報(bào)表 的生成。 系 統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 航材公司的財(cái)務(wù)科已經(jīng)有一個(gè)基于 Windows NT 的內(nèi)部局域網(wǎng)。 操作員 {操作員編碼，操作員名稱，密碼，權(quán)限 } 操作員（操作員編碼，操作員名稱，密碼，權(quán)限）