【正文】 政府合同取消后 ， 兩個部門遭到了虧損 部門 3 部門 5 部門 1 部門 4 部門 6 部門 2 如何形象地表達(dá)你的思想 強(qiáng)調(diào)變化 條形圖與線形圖相結(jié)合 ， 條形圖用來表示對類別的強(qiáng)調(diào) ， 而線形圖用來強(qiáng)調(diào)項目的變化趨勢 收入 虧損 凈收入 2月 3月 4月 5月 7月 6月 8月 1月 如何形象地表達(dá)你的思想 購房者在減少的住房數(shù)量和增加的建筑成本之間尋找交點 對比兩種不同的變化趨勢隨時間的變化關(guān)系 。 氣泡面積的大小代表另一個涵義 0% 10% 20% 30% 低 高 市場份額 服務(wù)水平 注：圓圈面積大小表示銷售額大小 A公司 A公司 B公司 B公司 A 公司與 B 公司市場分額與服務(wù)水平關(guān)系圖 數(shù)據(jù)類圖表－氣泡圖 條形圖 ? 7月份，居民消費(fèi)價格上漲 ％，其中新漲價因素為 ％，占 15％； 8月份，居民消費(fèi)價格同樣上漲 ％，新漲價因素提高到 ，占 30％， 9月份，居民消費(fèi)價格上漲 ％，新漲價因素上升為 ％，占 50％。 數(shù)據(jù)類圖表－百分比柱狀圖 0% 20% 40% 60% 80% 100% 1999年 銷售費(fèi)用 2022年 2022年 制造費(fèi)用 管理費(fèi)用 利 潤 ABC公司銷售費(fèi)用占銷售收入的比例 下圖為 NFY報紙不同地區(qū)的不同年齡段的讀者在整個讀者群中所占有的比例 。它經(jīng)常用來比較不同項目的數(shù)值大小。所以除了矩陣和表格一般可將對象填充顏色設(shè)為白色 ? 如果想選中分散的對象，按住 Shift 鍵然后選中一個一個對象 ? 按住鼠標(biāo)左鍵拖動覆蓋住你想選擇的多個對象，你能選中拖動區(qū)域內(nèi)所有的對象。 – 具體包括： SCQA ? 情景：由聽眾熟悉的情景引入 ? 沖突：說明發(fā)生的沖突 ? 疑問：引發(fā)或者提出疑問 ? 回答：對疑問作出回答 多元化研究業(yè)務(wù)在過去的五年中增長了 40% 無法證明我們的工作對客戶有明顯益處 如何確保多元化研究確實對客戶有明顯益處 事實“公司發(fā)展項目”以研究該項目 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭 ? 標(biāo)準(zhǔn)式：情景－沖突－解決方案 近幾年來，本公司已經(jīng)因為多元化研究業(yè)務(wù)而向許多客戶收取了大量費(fèi)用。 但是，至今倫敦公司也沒有一個人能證明，某客戶的某項目收購案或者并購案與本公司的工作密不可分，該分公司為慶祝第一個能夠作出此項證明的員工而準(zhǔn)備的香檳酒也一直無人開啟。結(jié)合 Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對象 ? 快捷鍵 CtrlA 可使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本 ? 按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個文本框 ? 在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個段落；兩次選中詞或詞組。 ? 簇形柱形圖的橫坐標(biāo)一般為不同的單元，縱坐標(biāo)通常為數(shù)值或百分?jǐn)?shù)，用來說明各個單元所達(dá)到的數(shù)值。 從圖中可以看出報紙的 70%以上的讀者為 35歲以下的年輕人 。 7月份 8月份 9月份 CPI＝ 新漲價因素 15％ 30% 50% CPI＝ CPI＝ 如何靈活應(yīng)用圖表表達(dá)意思？ 10年銷售額將得到增長（時間序列） 5萬－ 6萬人民幣之間（頻率） （相關(guān)性） 6個部門的資金周轉(zhuǎn)率大致相當(dāng) 40％的時間 如何靈活應(yīng)用圖表表達(dá)意思？ 2個工廠的產(chǎn)量遠(yuǎn)高于其他 6個工廠 2530歲之間 如何形象地表達(dá)你的思想 強(qiáng)調(diào)項目 靠近基準(zhǔn)線 、 采用深顏色 在條形圖中 ， 項目的順序非常重要 。 1991 95 97 99 2022 93 建筑成本 住房數(shù)量 住房 成本 如何形象地表達(dá)你的思想 強(qiáng)調(diào)項目 室內(nèi) 地面 管材 電線 電纜 其它 聚氯 乙烯 地毯 聚氯 乙烯 聚氯 乙烯 鋼 聚乙烯 其它 其它 部門 3 部門 5 部門 1 部門 4 部門 6 部門 2 本年度 兩個部門遭到了虧損 如何形象地表達(dá)你的思想 強(qiáng)調(diào)變化 1995 1996 1997 2022 1998 1999 2022 1995 1996 1997 2022 1998 1999 2022 強(qiáng)調(diào)項目 強(qiáng)調(diào)變化 A企業(yè)七年來利潤增長圖 A企業(yè)七年來利潤增長圖 如何形象地表達(dá)你的思想 強(qiáng)調(diào)趨勢 箭頭可以用來表示一種變化的趨勢 單位銷售量 折扣 式 模 望 期 折扣與銷售量無關(guān) 案例 ? 我們所在的公司是統(tǒng)一公司，請利用下面的所提供的數(shù)據(jù)來表示 – 玩具積木在一定時間內(nèi)的銷售增長 – 統(tǒng)一公司在一定時間內(nèi)市場份額的變化 – 統(tǒng)一公司業(yè)績的排名與競爭對手的對比情況 – 出生人數(shù)與玩具積木銷售的關(guān)系 練習(xí)：玩具積木行業(yè)， 19881998 玩具積木生產(chǎn)企業(yè) 凈銷售額；百萬元 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 飛達(dá) 高路 天同 志捷 思宇 明視 統(tǒng)一 總額 出生人數(shù) （百萬） 數(shù)據(jù)類圖表的制作 ? 在 EXCEL文件中制作數(shù)據(jù)表格，并生成數(shù)據(jù)圖形 ? 刻度和變化趨勢準(zhǔn)確，但是圖形格式單調(diào)，需要轉(zhuǎn)換成相應(yīng) PPT格式 ? 制作時間長，需要較大的美化工作量 用 EXCEL文件生成 ? 在 PPT文件中生成，可利用相應(yīng)模版 ? 難以準(zhǔn)確反映相關(guān)數(shù)據(jù) ? 格式比較容易調(diào)整 用 PPT文件生成 用 Excel制作數(shù)據(jù)圖 ? 制作步驟與選項 – 選擇 “ 圖表類型 ” – 圖表數(shù)據(jù)源 ? 數(shù)據(jù)區(qū)域 ? 系列 – 圖表選型 ? 標(biāo)題 ? 坐標(biāo)軸 ? 網(wǎng)格線 ? 圖例 ? 數(shù)據(jù)標(biāo)志 ? 數(shù)據(jù)表 Year Widgets Sprockets 1997 60,983 64,983 1998 56,732 68,981 1999 49,831 77,398 2022 43,323 88,091 2022 39,879 93,733 EXCEL基本使用練習(xí) A產(chǎn)品 33% B產(chǎn)品 25% C產(chǎn)品 21% D產(chǎn)品 15% E產(chǎn)品 6% EXCEL基本使用練習(xí) EXCEL基本使用練習(xí) 目錄 第五部分 如何使得演示匯報更加生動 ? 成功演示的基本要素 ? 演示匯報的論證技巧 摘 要 從好萊塢大片到一流幻燈片 好萊塢大片是一門科學(xué) 觀眾心理學(xué) 風(fēng)俗服裝道具研究 視覺刺激研究 聽覺敏感度研究 腎上腺素分泌研究 疲勞度與興奮度交替頻率研究 從好萊塢大片到一流幻燈片 開頭轟隆隆 – 如何在頭三分鐘把觀眾的心牢牢抓?。郝曇簟⒋髨雒?、恐怖鏡頭 – 開頭不平凡，把聽眾的心牢牢抓住：擲地有聲、獨辟蹊徑、由事入理 大腕先亮相 – 打出字幕，主力陣容：吳宇森出品， 斯匹爾伯格導(dǎo)演 – 用數(shù)據(jù)和事實來證明你的觀點，而不是單純的觀點介紹 正片拌沙拉 – 1/3動作、 1/3喜劇、1/3愛情的混合穿插。 項目是按照一定的大小順序排列 。 這時散點圖就變成了氣泡圖 。 ? 百分比柱狀圖通過對比構(gòu)成各個單元的不同部分 （ 系列 ） 之間的比例關(guān)系 ， 來描述分析產(chǎn)品的成本 、 利潤 、 市場分額等 。 北京 廣州 上海 天津 重慶 深圳 南京 杭州 昆明 大連 武漢 其他 ABC 公司產(chǎn)品 1市場銷售分析 雇員總數(shù) 100% 30歲 以上 30歲 以下 100% 研究生 高中生 30歲以下的員工中有 10%有研究生學(xué)歷 大學(xué)生 案例：餅形圖 我國銅加工企業(yè)非國有經(jīng)濟(jì)比重增加較快，企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)有所變化 所有制結(jié)構(gòu) 百分比 國有 69 聯(lián)營 2 三資 9 個體 6 私營 6 股份 1 集體 7 柱狀圖 ? 柱狀圖 ——簇形柱狀圖、柱狀條形圖 ? 簇形柱形圖可以非常清晰地看到不同項目之間的差距和數(shù)值 。但是當(dāng)對象沒有填充內(nèi)容是只有點中邊框才能選中，而邊框又不易看到。 ? 演員和情節(jié)是核心 ? 音樂和場景是形式 ? 商務(wù)匯報的實質(zhì)－講故事 – 一般商務(wù)演示和匯報必須通過聽眾已經(jīng)熟知的事實或信息來引入，然后逐步過渡到希望引出或者需要回答的問題上去。然而，本公司的多元化研究業(yè)務(wù)卻在五年之中增長了 40%。 一些編輯技巧：快