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鴻威連鎖超市經(jīng)營方案建議書-免費閱讀

2025-05-30 01:50 上一頁面

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【正文】 支持商品團購批發(fā)處理;支持商品退貨管理;商品銷售控制管理;、支持由后臺服務(wù)器控制的商品銷售控制,若發(fā)現(xiàn)某一商品有品質(zhì)問題,可實現(xiàn)立即停止銷售;、商品根據(jù)控制權(quán)限,正常銷售。損溢單發(fā)現(xiàn)商品有損壞、增多的情況時,生成的單據(jù)。商品上架理貨環(huán)節(jié):理貨人員按照貨架陳列要求,組織商品上架,增強了理貨作業(yè)規(guī)范。 商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計思想可適應(yīng)各種不同規(guī)模的大、中型連鎖超市;系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)具有開放性、先進性、實用性、可擴充性、可靠性、完全保密性和通用性;12 / 74管理思想集中體現(xiàn)在以財務(wù)核算為核心,通過對超市供應(yīng)鏈上數(shù)據(jù)的采集,緊密圍繞于“商品管理”和“營運分析”兩方面對商場的運作進行全方位的管理;全面的條形碼管理;實現(xiàn)商品的單品管理、進價核算體系;滿足商業(yè)系統(tǒng)的進、銷、調(diào)、配、補、存、統(tǒng)、財?shù)然緲I(yè)務(wù)的要求,流程清晰、規(guī)范;實現(xiàn)商品的庫位、貨架及棚割表管理;可全面實行會員制管理;將國際連鎖零售業(yè)管理特點,有機的結(jié)合國內(nèi)連鎖超市的運作模式;清晰的業(yè)務(wù)流程,簡單的操作使用。配送中心系統(tǒng)充分考慮遠程網(wǎng)絡(luò)傳輸能力,使其與總部和分店保持高度的數(shù)據(jù)傳送和數(shù)據(jù)一致性。店鋪計算機管理系統(tǒng)所支持的業(yè)務(wù)包括:8. 需求業(yè)務(wù),如店鋪銷售;9. 供應(yīng)業(yè)務(wù),如庫存管理;10. 管理業(yè)務(wù),如人力管理;11. 經(jīng)營業(yè)務(wù),如現(xiàn)金管理。業(yè)務(wù)簡捷方便,全力銷售超市內(nèi)部要做好商品的收貨,陳列,銷售。保證系統(tǒng)的設(shè)計貼和 XX 超市的實際情況,不追求高大全而追求實際應(yīng)用效果;同時保證系統(tǒng)適應(yīng)未來發(fā)展的變化,具有較強擴展能力和升級能力。6 / 742 需求背景分析 基本情況XX 超市地處市,計劃將于今年年底前開立第 1 家超市,并逐步向連鎖擴張,因此此次方案的提出,不僅要考慮到單店計算機系統(tǒng)管理,還要考慮未來連鎖管理的平滑過渡。 客戶端和服務(wù)器端 VPN 可用花生殼(免費)撥號替代。真正提高 XX 超市核心競爭力,實現(xiàn) XX 超市人的企業(yè)文化的戰(zhàn)略目標。XX 超市通過擴張戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、資本戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、多角化戰(zhàn)略來創(chuàng)新業(yè)態(tài)。實現(xiàn)財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算商品經(jīng)營方式有多種:經(jīng)銷、代銷、賒銷等多種。為公司采購部門,營運部門的決策提供參考數(shù)據(jù);為采購員,供應(yīng)的業(yè)績進行量化的考核,提高公司的綜合競爭力。對于 XX 超市,企業(yè)還有怎樣合理的配送商品及調(diào)配商品的工作。4 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件 為了能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地,XX 超市必須及時了解和掌握經(jīng)營商品供應(yīng)鏈的全部信息(即及時掌握物流、資金流、信息流的動態(tài)狀況) ,因此擬建立連鎖商業(yè)信息自動化管理系統(tǒng),必須及時、準確的將各類信息反饋到管理層,同時提供各類統(tǒng)計分析及各種典型算法功能,支持經(jīng)營管理者和高層決策者及時做出經(jīng)營決策和調(diào)整相應(yīng)經(jīng)營策略。價格信息價格信息主要包含:建議進價、建議售價、競爭店價格、促銷價格、批發(fā)價格、稅率等信息;持商品部統(tǒng)一維護全系統(tǒng)的商品進價功能,并將周邊競爭店價格提供給分店超市,提供建議零售價、批發(fā)價等功能;支持連鎖系統(tǒng)內(nèi),某項單品統(tǒng)一售價功能;在價格管理上系統(tǒng)除滿足單店經(jīng)營管理的要求外,還特別提供了連鎖經(jīng)營模式下,整個連鎖體系對商品進價和售價的管控。支持供商訂單發(fā)出后,與實際到貨驗收所產(chǎn)生的差異數(shù)據(jù)報表查詢;19 / 74 進貨接貨方式支持手工收貨錄入方式;支持掃描槍收貨錄入方式;進貨單錄入支持手工直接錄入進貨單;支持調(diào)取由訂貨單轉(zhuǎn)成的待通驗收的進貨單;由于訂單審核后,支持自動拆分成不同帳期的驗收單,因此,結(jié)帳時供應(yīng)商拿超市方提供的驗收單結(jié)帳即可;由于每個商品單品均有各自的稅率,因此進貨單可為含稅進價,但在報表查詢時,可隨時查詢出不含稅進價;支持商品進貨單管控功能在商品進貨環(huán)節(jié)過程中,配合超市管理,支持當商品進價高于商品談判價格時,是否允許進貨功能;支持當商品進貨量高于訂單量時,是否允許全部接收;支持當商品部鎖定商品進貨時,是否還允許進貨;支持當商品部鎖定商品銷售時,是否還允許商品銷售等管理功能;系統(tǒng)支持超市兩種驗貨模式 系統(tǒng)支持三方驗收功能當商品到達超市后,由商場驗貨組、供應(yīng)商及流動營業(yè)稽核人員對商品進行三方驗貨,做到票物相符,當供應(yīng)商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時,再做到票票相符的管控功能; 系統(tǒng)支持對商品進行二次驗收功能當商品到達超市后,由超市驗收組與供應(yīng)商進行第一次驗收,再由營業(yè)組與驗收組進行第二次驗收功能,同時也做到票物相符,當供應(yīng)商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財20 / 74務(wù)審核時,再做到票票相符的管控功能;進貨單復(fù)核支持當驗收單復(fù)核后,自己結(jié)轉(zhuǎn)入庫單;支持當供應(yīng)商的送貨票及我方的入庫單據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時,再由財務(wù)做到票票相符的管控功能; 退貨退貨通知單錄入支持手工直接錄入退貨單;支持商品對供應(yīng)商退貨功能,并在退貨錄入完成退貨數(shù)量后,自動產(chǎn)生出退貨金額及稅額功能;系統(tǒng)自動默認被退貨供應(yīng)商的商品未次進貨價格,但也可對此價格按歷次進貨架格進行選擇修改;支持換貨工作:系統(tǒng)主要采用對該供應(yīng)商的商品進行先退后進的原則;退貨單確認支持對退貨單的確認工作,并轉(zhuǎn)成財務(wù)票據(jù),待結(jié)帳。只有通過庫存盤點,才能利用盤點結(jié)果修改商品的實際庫存數(shù)據(jù),以利生成日后的庫存初始數(shù)據(jù);支持多個貨架擺放同一商品,對盤點數(shù)據(jù)自動累加功能;支持檢核同一柜組重復(fù)錄入盤點數(shù)據(jù)功能;支持檢核金額相等單據(jù)功能;支持檢核商品單品大數(shù)量功能;支持忠實記錄每次盤點調(diào)整數(shù)據(jù)功能;支持財務(wù)審核盤點功能,當審核完成后,實盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為下期的期初數(shù)據(jù)。 售后統(tǒng)計支持轉(zhuǎn)天做售后統(tǒng)計功能;支持當前臺銷售數(shù)據(jù)傳送有差異時,讓 POS 機重新向后臺發(fā)送數(shù)據(jù); 銷售實時查詢支持可實時查詢各部門銷售情況支持可實時查詢商品各分類的銷售情況; 前臺銷售查詢支持在一段時間內(nèi),對收款機查詢銷售匯總情況;支持在一段時間內(nèi),對收款機查詢按天明細銷售情況;支持在一段時間內(nèi),對收款員收款業(yè)績進行排名;支持收款員交款情況查詢;支持在一段時間內(nèi),按 POS 機查詢交易流水;支持在一段時間內(nèi),按資金段查詢購物人數(shù);支持在一段時間內(nèi),按單品查詢當天即時或這段時間內(nèi)的銷售情況; 銷售分析支持商品在一段時間內(nèi),對部門、供應(yīng)商、經(jīng)營方式、類別的單一條件或多個條件組合下的單品銷售查詢;支持商品在一段時間內(nèi),對部門、供應(yīng)商、經(jīng)營方式的單一條件或多個條件組合下的類別銷售查詢;支持超市按時間段銷售查詢31 / 74 支持超市在一段日期時間段內(nèi)的每個時段的銷售狀況分析;支持銷售毛利查詢 支持在一段時間內(nèi)統(tǒng)計單品的銷售毛利情況; 支持在一段時間內(nèi)統(tǒng)計供應(yīng)商的銷售毛利情況; 支持在一段時間內(nèi)統(tǒng)計類別的銷售毛利情況; 支持在一段時間內(nèi)統(tǒng)計部門的銷售毛利情況; 支持在一段時間內(nèi)統(tǒng)計商品屬性的銷售毛利情況;支持銷售毛利額結(jié)構(gòu)分析查詢 支持在一段時間內(nèi),商品類別的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢; 支持在一段時間內(nèi),各部門的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢; 支持在一段時間內(nèi),商品單品的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢; 支持在一段時間內(nèi),商品屬性的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢;支持銷售環(huán)比分析查詢支持本周與上周進行比較分析 支持按銷售額環(huán)比分析 支持按來客數(shù)環(huán)比分析 支持按客單價環(huán)比分析 支持按平均銷售環(huán)比分析進銷存分析:支持在一段時間內(nèi)進行分析 支持按商品分析進銷存情況(匯總及明細)主要為盤點做檢核用; 支持按供應(yīng)商分析進銷存情況(匯總及明細)主要為一品多商做檢核用; 支持按部門分析進銷存情況(匯總及明細) ; 支持按商品類別分析進銷存情況(匯總及明細) ; 支持按商品經(jīng)、代方式分析進銷存情況(匯總及明細) ; 支持按商品屬性分析進銷存情況(匯總及明細) ;商品銷售排名表:支持在一段時間內(nèi)對商品按銷售收入/銷售量/銷售毛利按不同角度,來設(shè)定所占比例的商品銷售排名列表; 支持按部門分析商品排名表;32 / 74 支持按類別分析商品排名表; 支持按商品屬性方式分析商品排名表; 支持上述排名的正排名及反排名方式;商品 A、B、C 銷售分析表:支持在一段時間內(nèi)對商品按銷售收入/銷售量/銷售毛利按不同權(quán)值,來設(shè)定商品 A、B、C 所占比例的商品銷售列表; 支持按部門分析商品 A、B、C 銷售分析排名表; 支持按類別分析商品 A、B、C 銷售分析排名表; 支持按商品屬性方式分析商品 A、B、C 銷售分析排名表; 支持全部商品 A、B、C 銷售分析排名表; 支持引進日均銷量的概念,避免團購量的銷售脈沖,使得銷售分析更趨平滑穩(wěn)定;滯銷商品表:支持在一段時間內(nèi)對銷售收入或設(shè)定所占比例以下的商品列表; 支持按部門分析滯銷商品表; 支持按類別分析滯銷商品表; 支持按經(jīng)營方式分析滯銷商品表;1生鮮或散貨商品銷售重量分析支持對生鮮或散貨商品按部門、經(jīng)營方式、供應(yīng)商、商品類別等單一條件或多條件組合下對商品銷售重量進行統(tǒng)計查詢;1促銷結(jié)果分析; 支持一段時間內(nèi),全部促銷結(jié)果的匯總分析; 支持一段時間內(nèi),全部促銷結(jié)果的按天統(tǒng)計促銷明細分析; 支持對促銷商品前后某一時段的銷售情況分析;1支持按貨架銷售通道分析,主要分析銷售額、銷售毛利及各占比情況等; 支持按一段時間內(nèi)分析超市每種類型貨架的坪效分析統(tǒng)計; 支持按一段時間內(nèi)分析超市每個貨架的坪效分析統(tǒng)計; 支持按一段時間內(nèi)分析超市通道設(shè)計坪效分析統(tǒng)計;1支持按時間段分析聯(lián)銷商銷售情況; 支持分析聯(lián)銷商某時間段內(nèi)銷售收入、提成超點/金額、銷售提成、提成總33 / 74額; 支持分析聯(lián)銷商某時間段內(nèi)單品銷售情況; 支持分析聯(lián)銷商某時間段內(nèi)具體銷售明細情況;1支持客品數(shù)分析功能; 支持按部門分析銷售量、銷售收入、銷售毛利、來客數(shù)、品項數(shù)、客單價、品單價等; 支持按商品分類分析銷售量、銷售收入、銷售毛利、來客數(shù)、品項數(shù)、客單價、品單價等;1支持分析財務(wù)進銷存月報統(tǒng)計;1其余統(tǒng)計分析報表有: 銷售日報; 商品進價變動明細; 商品日庫存調(diào)整明細; 商品分類銷售狀況; 商品分類庫存狀況; 負毛利日報; 售價異動日報; 進銷存日報; 商品進貨日報; 商品退貨日報; 商品每日收貨明細; 計劃統(tǒng)計 銷售計劃設(shè)置支持銷售計劃設(shè)置的工作;支持按部門設(shè)置銷售計劃工作;34 / 74支持按分類設(shè)置銷售計劃工作; 銷售計劃結(jié)果查詢支持將銷售計劃分解到年份、月份、周的功能,并依此對各部門進行考核;根據(jù)月銷售計劃對各部門進行銷售額、銷售毛利的考核,并且根據(jù)參考各部門進貨、庫存、可銷天數(shù)、來客數(shù)、客單價等數(shù)據(jù),使現(xiàn)場管理人員及時調(diào)整本部門工作;根據(jù)周銷售計劃對各部門進行本周銷售額完成率、上周銷售額環(huán)比、上周來客數(shù)環(huán)比、上周客單價環(huán)比、上周平均銷售環(huán)比等功能; 結(jié)算管理 結(jié)算形式支持手工對帳功能;支持自動對帳功能;支持供應(yīng)商自行查詢自己商品的進銷存數(shù)據(jù);支持供應(yīng)商自行核對應(yīng)結(jié)單據(jù)及到帳期的應(yīng)結(jié)金額;支持供應(yīng)商對應(yīng)結(jié)單據(jù)和應(yīng)結(jié)金額對帳功能; 結(jié)算方式自營商品支持經(jīng)銷的按帳期結(jié)算方式;自營商品支持代銷的按銷售結(jié)算方式;聯(lián)營商品支持按保底額度、保底抽成等結(jié)算方式; 結(jié)算日期設(shè)置允許用戶將一個月的某一天設(shè)定為結(jié)算日期;35 / 74 預(yù)結(jié)算單生成 查詢所有到帳期的應(yīng)結(jié)款供商及代銷供商票據(jù)的應(yīng)結(jié)款匯總表,可查詢出全部應(yīng)結(jié)款匯總、全部上期余額狀況、全部預(yù)付款情況、全部應(yīng)結(jié)進貨情況、全部應(yīng)結(jié)退貨情況、全部應(yīng)結(jié)折扣情況、全部應(yīng)結(jié)調(diào)整情況的匯總清單,以利為總部財務(wù)部在做供商結(jié)款時準備好帳款; 支持應(yīng)付帳款查詢可查詢出設(shè)定日期段的連鎖超市的全部應(yīng)結(jié)供商的上期余額總計、進貨金額總計、退貨金額總計、折扣金額總計、調(diào)整金額總計、應(yīng)付金額總計;及設(shè)定日期段供商在連鎖體系內(nèi)部的進貨列表明細、退貨列表明細、折扣表明細、調(diào)整金額表明細等; 結(jié)算單生成支持完成調(diào)出所有供商的預(yù)結(jié)款票據(jù)整理工作,調(diào)出所有到帳期供商的預(yù)結(jié)款票據(jù)整理工作,避免出現(xiàn)非到帳期的供商票據(jù),即避免財務(wù)為供商冒結(jié)款;支持完成調(diào)出所有應(yīng)結(jié)供商應(yīng)結(jié)的進貨單、退貨單、價格折扣單、調(diào)整單,并可有選擇的結(jié)算;支持對結(jié)算完成的供應(yīng)商的結(jié)算票據(jù)自動產(chǎn)生結(jié)算單;支持打印結(jié)算單并支持結(jié)算單匯總功能; 支持各項費用分攤功能;支持各種費用分攤功能:當結(jié)款供商有差異時,錄入供商金額(如:贊助、促銷、回傭、堆頭費、差錯調(diào)整等信息) ;36 / 74 支持結(jié)算單查詢功能;支持結(jié)算單查詢:可查詢出設(shè)定日期段的供商已結(jié)進貨表、已結(jié)退貨表、已結(jié)折扣表、已結(jié)調(diào)整表、已結(jié)款表等明細數(shù)據(jù)資料;支持應(yīng)付帳款平衡表:可查詢出設(shè)定日期段內(nèi)應(yīng)付帳款的每家應(yīng)付供商的各項資金狀況; 支持結(jié)算后發(fā)票錄入功能將供商為超市提供的發(fā)票錄入至系統(tǒng)內(nèi),并對應(yīng)相應(yīng)的結(jié)款信息; 其他功能支持預(yù)付款錄入:將供應(yīng)商所提供的預(yù)付款錄入至系統(tǒng)內(nèi);支持調(diào)整單審核:對錄入的調(diào)整單進行審核. 財務(wù)管理 財務(wù)帳套管理支持財務(wù)收、支兩條線帳套管理功能;支持進行財務(wù)核算單位的維護,可進行帳套啟用月份、名稱、此帳套所涉及到的科目級別、各科目的長度以及帳務(wù)余額錄入方式等的維護;對于連鎖超市,總部可支持同時設(shè)立下屬分店超市及
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