秘書三級(jí)操作技能ppt課件-免費(fèi)閱讀
【正文】 （ √） ? 1能主動(dòng)提出建議，制定檔案有關(guān)制度。（ √） ? 檔案管理規(guī)范，分類清楚。（ √） ? 14. 能馬上收拾會(huì)議室。（ √） ? 6. 能事先通知與會(huì)人員開會(huì)的主題，做好準(zhǔn)備。 優(yōu)點(diǎn)：用數(shù)字或符號(hào)表示答案，便于計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)； 缺點(diǎn)：答案有限，只有幾種大體類型，無法調(diào)查特 殊及深層的情況。半小時(shí)以后，當(dāng)他回到倉庫時(shí)，倉庫已被滾滾濃煙吞沒。 ? 回答問題： ? 新聞發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備工作的要點(diǎn) 、列出會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后需檢查的主要的項(xiàng)目、會(huì)議的籌備方案 、提供參加會(huì)議活動(dòng)的著裝建議、提供會(huì)議應(yīng)急方案主要內(nèi)容、如何檢查會(huì)議籌備工作 、遠(yuǎn)程會(huì)議籌備方案與一般會(huì)議的特點(diǎn) 、開展檔案利用工作的方式和利用工作的要求 、檢查的主要內(nèi)容和原則、編制采購預(yù)算的一般程序 、擬定商務(wù)活動(dòng)的禮賓次序方案； ? 不同的工作模式及優(yōu)勢(shì)（辦公模式的類型及管理方法）、選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商時(shí)須考慮的因素 、辦公設(shè)備采購方式的優(yōu)缺點(diǎn)和采購步驟 、設(shè)計(jì)辦公用品的庫存記錄卡及其記錄內(nèi)容 、如何為領(lǐng)導(dǎo)出訪做準(zhǔn)備工作、處理保密文件時(shí)應(yīng)注意什么、秘密（文電、會(huì)議、宣傳、科技涉外、通訊、經(jīng)濟(jì)、金融、企業(yè)、組織人事）存在形式、信息開發(fā)工作意義及信息開發(fā)工作中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng) 、訪問法與問卷調(diào)查法及其優(yōu)劣（調(diào)查研究）、準(zhǔn)備待簽文本的要求 、預(yù)防緊急情況的措施和應(yīng)對(duì)方法 、如何做好庫存監(jiān)督工作 、剪報(bào)的含義、特點(diǎn)及剪報(bào)的步驟 、慶典準(zhǔn)備工作的要點(diǎn)。） ? 、平臺(tái)、計(jì)算機(jī)、電話。 案例分析常見問題 ? 會(huì)議組織、管理 ? （一）例會(huì)準(zhǔn)備 ? （上午： 8:0011:00，下午 2:004:00） ? (秘書在會(huì)議前將各位有關(guān)人員的議題收集并篩選，確保會(huì)議的質(zhì)量和效率。 ? ，在規(guī)定的位置填寫您的答案。） ? （秘書承擔(dān)，關(guān)于會(huì)議記錄的方式在錄像中不好考查。以面談的形式與上級(jí)進(jìn)行溝通，尊重對(duì)方，有理有節(jié)，對(duì)；否則錯(cuò) 。 ? 行政經(jīng)理 蘇明 ?
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