【正文】 六、設(shè)備管理業(yè)務(wù)設(shè)備采購業(yè)務(wù)流程的解決方案業(yè)務(wù)流程描述： 設(shè)備管理部日常的采購合同根據(jù)實(shí)際同客戶簽訂的手工紙質(zhì)文檔為主；可以不在系統(tǒng)中進(jìn)行反應(yīng)； 設(shè)備采購的付款申請(qǐng)單可以通過OA系統(tǒng)中的付款申請(qǐng)流程來處理；包括付款的申請(qǐng)、審批、付款； 設(shè)備的到貨、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試過程在系統(tǒng)外處理，相關(guān)的業(yè)務(wù)文檔可以經(jīng)過設(shè)備管理部整理后進(jìn)行歸檔處理；針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理可以分兩種情況處理：第一種情況：安裝調(diào)試時(shí)間短、直接交付使用的設(shè)備，可以在交付使用后，有設(shè)備管理部的責(zé)任人將相關(guān)報(bào)銷單據(jù)及審核生效的憑據(jù)拿到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷；財(cái)務(wù)部門直接增加固定資產(chǎn)卡片來進(jìn)行后續(xù)的相關(guān)處理；第二種情況：設(shè)備采購到貨后，安裝調(diào)試時(shí)間很長(zhǎng)，而且需要領(lǐng)用材料、備件，支付人工費(fèi)用等，在財(cái)務(wù)上需要將其列為在建工程處理的設(shè)備采購業(yè)務(wù)，設(shè)備管理部先將簽字生效的設(shè)備采購發(fā)票等單據(jù)拿到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷處理，財(cái)務(wù)列到在建工程處理；到安裝調(diào)試并同車間辦理交接手續(xù)后，財(cái)務(wù)在根據(jù)工程完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告結(jié)轉(zhuǎn)在建工程，形成固定資產(chǎn)，轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)卡片。在銷售發(fā)貨時(shí)可以設(shè)定控制級(jí)別。驗(yàn)證管理業(yè)務(wù)方案。一次只能統(tǒng)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品同一批次的一個(gè)檢驗(yàn)指標(biāo)的所有檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)。6．質(zhì)保部對(duì)工序檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行審核。1．在一道工序加工完成后，如果當(dāng)前工序需要檢驗(yàn)，則可以生成工序報(bào)檢單。系統(tǒng)應(yīng)能查詢到已經(jīng)入庫，但沒執(zhí)行“放行”操作的產(chǎn)品入庫單(來源于生產(chǎn)系統(tǒng))，對(duì)相應(yīng)的批次的產(chǎn)品進(jìn)行了放行操作后，才可以進(jìn)行銷售出庫；同時(shí)也可以查詢出已經(jīng)放行的產(chǎn)品再做撤銷處理，如果此批次的產(chǎn)品已經(jīng)做過銷售出庫則應(yīng)查詢不到。如果質(zhì)檢報(bào)告還沒生成，則需要首先生成質(zhì)檢報(bào)告單（只需要生成一次），然后再填寫具體的檢驗(yàn)信息。6．質(zhì)保部對(duì)質(zhì)檢報(bào)告再次審核。如果質(zhì)檢報(bào)告還沒生成，則需要首先生成質(zhì)檢報(bào)告單（只需要生成一次），然后再填寫具體的檢驗(yàn)信息。增加檢驗(yàn)值的輸入格式，如果檢驗(yàn)指標(biāo)是計(jì)數(shù)型的，可以設(shè)定小數(shù)位數(shù)。對(duì)于需要檢驗(yàn)的工序，在生成工序報(bào)檢單時(shí)，把產(chǎn)出品及其批號(hào)填寫到相應(yīng)的報(bào)檢單表頭上，以及報(bào)檢單生成的取樣單、檢驗(yàn)單的表頭上。材料調(diào)撥到車間倉庫后，車間配料人員根據(jù)核料單從車間庫辦理材料出庫操作，然后開始配料工作。 批指令表頭上批量字段使用說明：由于一個(gè)產(chǎn)品可以有多條批指令，并且后續(xù)的指令的編制依賴于上一指令的完成才能下達(dá)，所以到了下達(dá)第第3指令時(shí)，需要進(jìn)行生產(chǎn)的數(shù)量由于前面生產(chǎn)工序的損耗已經(jīng)不再是原來的生產(chǎn)訂單數(shù)量，因此需要領(lǐng)用的材料數(shù)量也不需要那么多了，為了反映當(dāng)前指令真實(shí)的應(yīng)生產(chǎn)數(shù)量，系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)上一批指令對(duì)應(yīng)的最后一道工序的完工數(shù)量（注意工序單位的換算）作為當(dāng)前批指令的生產(chǎn)量，但用戶可以進(jìn)行修改。標(biāo)準(zhǔn)處方量的作用舉例說明：某原料以ml為單位投料，而此原料的含量是以 mg/ml表示的，用戶在向藥監(jiān)部門報(bào)批配方時(shí)此原料的用量是每單位成品用多少mg的有效物質(zhì)，不是多少ml的原料?？傊_(dá)到現(xiàn)有軟件中手工維護(hù)子件表時(shí)的作用。MRP計(jì)劃生成后，生產(chǎn)部可以根據(jù)車間的實(shí)際生產(chǎn)情況等生成對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)訂單（批生產(chǎn)指令），在生成生產(chǎn)訂單時(shí)先要指定生產(chǎn)批號(hào)，一次下達(dá)一張生產(chǎn)訂單。，需要為每個(gè)車間建立車間中轉(zhuǎn)倉庫。3． 為企業(yè)決策層提供科學(xué)、全面、實(shí)時(shí)、真實(shí)的決策信息通過系統(tǒng)實(shí)施，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，改善信息流通渠道，同時(shí)根據(jù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)狀態(tài)跟蹤、業(yè)務(wù)進(jìn)程提醒、以及強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，提高企業(yè)管理水平，使業(yè)務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)真正能夠從繁重的事務(wù)性勞動(dòng)中脫身出來，把主要精力投入到改進(jìn)業(yè)務(wù)和管理的工作中。實(shí)施了總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、薪資管理、成本管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等功能模塊。其中，國家一類新藥鹽酸關(guān)附甲素、國家二類新藥鹽酸丙帕他莫、國家三類新藥清腦止痛膠囊三個(gè)品種先后被國家科技部、商務(wù)部、質(zhì)監(jiān)總局、環(huán)保總局聯(lián)合認(rèn)定為“國家重點(diǎn)新產(chǎn)品”。有適應(yīng)現(xiàn)代天然植物藥生產(chǎn)能力的多功能植化藥生產(chǎn)線、制劑樓、試化樓以及符合GMP標(biāo)準(zhǔn)的固體制劑車間，擁有八大劑型，四十多個(gè)品種，并暢銷國內(nèi)外市場(chǎng)。該公司總股本4,698萬股。該公司先后被吉林省委、吉林省政府命名為模范單位，被白城市人民政府命名為改革明星企業(yè)，被洮南市政府命名為特殊重點(diǎn)保護(hù)企業(yè)和招商引資先進(jìn)單位。國家一類新藥鹽酸關(guān)附甲素是一種小分子天然藥物，臨床療效確切，質(zhì)量穩(wěn)定，毒副作用小，其所有試驗(yàn)、檢測(cè)等均按國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，達(dá)到國際化學(xué)類新藥的規(guī)范化要求，打破了國外化學(xué)合成藥對(duì)國內(nèi)抗心律失常藥品市場(chǎng)的壟斷，為打入國際市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)，該藥原料關(guān)東白附子的藥用植物黃花烏頭主產(chǎn)區(qū)即為長(zhǎng)白山脈，公司在吉林市的種植基地是吉林省“無公害規(guī)范化生產(chǎn)示范基地”，人工種植技術(shù)分別獲得吉林、遼寧兩省科技成果鑒定。從而真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、制造過程、藥品分銷一體化管理，提高信息化管理水平，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與經(jīng)營創(chuàng)新。在BOM中只定義需要入庫管理的產(chǎn)品，而對(duì)于生產(chǎn)過程中流轉(zhuǎn)的半成品不再BOM中體現(xiàn)。2. 執(zhí)行MRP運(yùn)算錄入完月度產(chǎn)品預(yù)測(cè)單后，生產(chǎn)部執(zhí)行MRP運(yùn)算(一個(gè)月執(zhí)行一次)，運(yùn)算時(shí)不考慮產(chǎn)成品的現(xiàn)存量、未下達(dá)或未完工的生產(chǎn)訂單余量，但要考慮材料的現(xiàn)存量、訂單量等。界面上顯示的其他列，需要根據(jù)生產(chǎn)訂單的內(nèi)容自動(dòng)填寫，不需要保存。有了以上的信息，再結(jié)合物料清單上子件對(duì)應(yīng)的工序行號(hào)，用戶在編制批指令時(shí)，選擇了指令類型、生產(chǎn)訂單明細(xì)行后，批指令上的材料清單就應(yīng)該能夠自動(dòng)從生產(chǎn)訂單子件清單上讀取過來，同時(shí)計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)處方用量（根據(jù)BOM中的標(biāo)準(zhǔn)處方量、生產(chǎn)數(shù)量計(jì)算）核料計(jì)算業(yè)務(wù)規(guī)則：1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備在自定義項(xiàng)檔案的批次屬性中設(shè)置含量、水份等項(xiàng)目。1．系統(tǒng)找到序號(hào)最小的行，根據(jù)此行結(jié)存量、含量、水分、標(biāo)準(zhǔn)處方量等指標(biāo)以及材料對(duì)應(yīng)的折純計(jì)算公式計(jì)算出折純量；(子件表中的原始使用數(shù)量的值)，則根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)用量、折純公式計(jì)算出實(shí)際投料量，然后把材料標(biāo)準(zhǔn)用量的值填寫到當(dāng)前行的折純量字段中，把計(jì)算出的實(shí)際投料量填寫到當(dāng)前行的實(shí)際投料量字段中，計(jì)算結(jié)束。生產(chǎn)部也可即時(shí)的查詢到車間的實(shí)際工序計(jì)劃安排。工序轉(zhuǎn)移單錄入方式調(diào)整內(nèi)容：1．在保留原有錄入方式以及數(shù)據(jù)校驗(yàn)不變的情況下增加新的錄入流程、批號(hào)列。生產(chǎn)材料消耗分析表統(tǒng)計(jì)日期：200931至2009331車間名稱生產(chǎn)品種品種規(guī)格品種單位入庫量取樣數(shù)量實(shí)際完成量工序材料名稱規(guī)格規(guī)格材料單位標(biāo)準(zhǔn)單耗標(biāo)準(zhǔn)總量實(shí)際單耗實(shí)際總量損耗固體車間復(fù)方益肝靈片20mg*30片*30盒盒2970102980制粒水飛薊素　kg12白沙糖　kg75小計(jì)硬脂酸鎂　kg311肝必復(fù)膠囊*30粒*180瓶瓶98010990樹舌粉　kg磷酸氫鈣　kg水針車間..　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注：標(biāo)準(zhǔn)單耗：BOM的單位產(chǎn)品的材料用量標(biāo)準(zhǔn)總量: 實(shí)際完成量 x 標(biāo)準(zhǔn)單耗實(shí)際用量：材料實(shí)際使用量實(shí)際單耗：實(shí)際用量 / 實(shí)際完成量損 耗：標(biāo)準(zhǔn)總量 實(shí)際用量 按工序合計(jì)材料的實(shí)際用量及損耗，不考慮單位不一致的問題生產(chǎn)任務(wù)及作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況表統(tǒng)計(jì)指定時(shí)間段內(nèi)開完工的生產(chǎn)訂單截完工情況生產(chǎn)任務(wù)及作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況表車間品種規(guī)格生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)際生產(chǎn)批數(shù)數(shù)量已入批數(shù)已入數(shù)量未入批數(shù)未入數(shù)量固體車間　　　心腦舒通膠囊15mg*30粒*200盒3037502023728900復(fù)方益肝靈21mg*60片*400盒32533　31912192小牛脾提取注射液2m