【正文】 n 采購訂貨流程n 采購到貨入庫流程n 采購?fù)素浟鞒蘨. 采購來料不合格退貨流程ii. 生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)物料不合格退貨流程n 采購發(fā)票與結(jié)算流程在采購過程中，采購訂單的執(zhí)行情況是采購部門及其他相關(guān)部門所關(guān)注的。系統(tǒng)提供了供應(yīng)商證照到期預(yù)警功能，可自動(dòng)提醒相關(guān)用戶及時(shí)通知供應(yīng)商更新證照或采取其它處理措施。客戶類別分為直銷醫(yī)院、藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、其他，同時(shí)系統(tǒng)針對(duì)此提供預(yù)警功能。實(shí)用性：盤點(diǎn)期間實(shí)際的出入庫信息作為調(diào)節(jié)數(shù)，從而可以按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)得出盤盈、盤虧情況。產(chǎn)成品入庫：記錄車間生產(chǎn)完工后，產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫的情況。庫存是企業(yè)之間或部門之間沒有實(shí)現(xiàn)無縫連接的結(jié)果，因此庫存管理的本質(zhì)不是針對(duì)物料的物流管理，而是針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)過程的工作流程管理。n 詢價(jià)比價(jià)，價(jià)格審批該類物資較專業(yè)，價(jià)格不被大家熟悉，所以企業(yè)通常通過招標(biāo)、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)，價(jià)格審批等方式選擇供應(yīng)商，充分利用杠桿作用，降低采購成本。到貨預(yù)報(bào)、實(shí)際過磅計(jì)量環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可以與地磅、軌道衡等計(jì)量器具接口，將計(jì)量的“皮重”、“毛重”進(jìn)行自動(dòng)提取并進(jìn)行“凈重”的自動(dòng)計(jì)量，可進(jìn)行任意維度的查詢，信息系統(tǒng)直接進(jìn)入ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，如下圖所示：圖例為收貨過磅單，可與NC采購到貨進(jìn)行接口應(yīng)用。 物資領(lǐng)用則同分散采購一樣沒有特殊處理。一般來說企業(yè)采購業(yè)務(wù)可以抽象為四種模式：A1模式：集中采購，分散收貨，分別結(jié)算，各自使用A2模式：集中采購，集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥A3模式：集中采購，分散收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部收付B1模式：分散采購，分散收貨，分別結(jié)算，各自使用上述模式中AAA3三種為集中采購模式，B1為分散采購模式，根據(jù)****不同業(yè)務(wù)的需求采取集中采購3種模式中的一種，或者采取B1模式執(zhí)行非集中采購流程。對(duì)入庫單進(jìn)行暫估后，會(huì)在存貨核算系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)的入庫記錄。單擊〖結(jié)算〗按鈕后，系統(tǒng)會(huì)檢查結(jié)算金額與采購發(fā)票本次結(jié)算金額是否相等，各成本要素之和與費(fèi)用發(fā)票本次結(jié)算金額是否相等，但不會(huì)檢查發(fā)票與入庫單之間數(shù)量的平衡關(guān)系。系統(tǒng)匹配時(shí)，發(fā)票與其來源入庫單優(yōu)先匹配，來自于同一個(gè)訂單的入庫單與發(fā)票優(yōu)先匹配。采購結(jié)算自動(dòng)結(jié)算是指由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)符合條件的入庫單和發(fā)票進(jìn)行匹配，產(chǎn)生結(jié)算單的過程。集團(tuán)級(jí)業(yè)務(wù)類型支持采購訂單、采購入庫單跨公司生成采購發(fā)票：“收票公司”為本公司的其它公司的采購訂單可以生成本公司的采購發(fā)票；其它公司的采購入庫單，如果其來源采購訂單的“收票公司”為本公司，則可以生成本公司的采購發(fā)票。到貨區(qū)退貨，到貨檢驗(yàn)后，將不合格品退回給供應(yīng)商，包括采購?fù)素洝Ｒ粋€(gè)訂單行可以有多次收貨。 采購訂單管理采購訂單是企業(yè)與供貨單位簽定的采購協(xié)議，是具有一定約束力的購銷協(xié)議。 n 日常合同 對(duì)日常合同進(jìn)行管理，主要完成合同的錄入、保存、審核、生效、變更、凍結(jié)、廢止、終止及查詢等功能。當(dāng)請(qǐng)購類型為采購時(shí)，可生成采購訂單，請(qǐng)購單支持審批流，請(qǐng)購單審批后，即可生成采購訂單，執(zhí)行采購任務(wù)。包括維護(hù)計(jì)劃、審批計(jì)劃、修訂計(jì)劃和關(guān)閉計(jì)劃功能。根據(jù)GMP的要求，制藥企業(yè)必須嚴(yán)格挑選供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)證照進(jìn)行備案管理，不能超范圍采購，也不能向證照已過期的供應(yīng)商采購，但面對(duì)眾多的供應(yīng)商，想要手工控制，不僅效率極低，而且極易出現(xiàn)疏忽，給企業(yè)帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于銷售退貨，質(zhì)量部門對(duì)退貨藥品進(jìn)行返庫驗(yàn)收，確定合格數(shù)量、不合格數(shù)量，并填制藥品退貨質(zhì)量驗(yàn)收記錄單，合格品返庫填制紅字銷售出庫單、不合格品返庫填制不合格品記錄單。一旦有證照過期，系統(tǒng)可根事先設(shè)置自動(dòng)提示或控制相關(guān)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)生，這樣可為用戶實(shí)時(shí)有效的管理客戶證照提供極大的方便。在采購到貨驗(yàn)收時(shí)，可以對(duì)不合格藥品進(jìn)行拒收，也可以先收到庫中，以后再和供應(yīng)商換貨；對(duì)于銷售退貨、庫存養(yǎng)護(hù)復(fù)檢時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格，都需要進(jìn)行不合格品的處理，并生成不合格品報(bào)損臺(tái)帳及銷毀臺(tái)帳，以供需要時(shí)查詢。n 重點(diǎn)藥品在庫養(yǎng)護(hù)記錄將首營品種、近期內(nèi)發(fā)生過質(zhì)量問題的品種、有效期較短的品種、近效期品種以及藥監(jiān)部門重點(diǎn)監(jiān)控的品種設(shè)定為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種，填寫重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品確認(rèn)表，并按一定周期進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于需要抽檢的，還可以進(jìn)行抽檢。企業(yè)可以定期按照品種建立供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審表，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過審批的企業(yè)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)為合格的供應(yīng)商。更關(guān)鍵的是以上三張單據(jù)往往都還與業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)和客戶的返利掛鉤，而且企業(yè)在不同時(shí)期往往還會(huì)有不同的考核規(guī)則，一旦處理不當(dāng)，不僅業(yè)務(wù)員不滿意，甚至還可能影響到客戶的滿意度。通過業(yè)務(wù)員活動(dòng)管理，記錄業(yè)務(wù)員活動(dòng)包括：目標(biāo)、日程、費(fèi)用等情況，并定期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。系統(tǒng)支持在銷售訂單保存、銷售出庫單保存等時(shí)點(diǎn)進(jìn)行信用控制。用友NC信用管理模塊通過維護(hù)客戶應(yīng)收、收款以及信用額度、賬期等相關(guān)信用數(shù)據(jù)，在關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行信用額度和賬期檢查，盡可能在事前規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn)?？蛻纛悇e分為直銷醫(yī)院、藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、其他，同時(shí)系統(tǒng)針對(duì)此提供預(yù)警功能。四種預(yù)警發(fā)送方式：系統(tǒng)登錄、電子郵件、觸發(fā)點(diǎn)提示、預(yù)警平臺(tái)（手機(jī)短信），您可以選擇一個(gè)或多個(gè)。NC預(yù)警平臺(tái)作為一個(gè)靈活的、自動(dòng)化的例外信息管理和報(bào)告工具，可以始終幫助企業(yè)了解運(yùn)行中的關(guān)鍵活動(dòng)和事件，有助于工作流程的自動(dòng)化，更快更好地進(jìn)行經(jīng)營決策。對(duì)于審批人員來說，可以在‘待辦事務(wù)’工作區(qū)，集中對(duì)需要他進(jìn)行審批的各種單據(jù)進(jìn)行審批，并標(biāo)注各種批語。n 業(yè)務(wù)類型流轉(zhuǎn)單據(jù)定義根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型流轉(zhuǎn)的過程不同，選擇配置不同的業(yè)務(wù)單據(jù)，不同的業(yè)務(wù)單據(jù)有著不同的生成方式，可以手工直接錄入，也可以是參照上游單據(jù)生成，還可以由上游單據(jù)自動(dòng)推動(dòng)生成。第四篇 用友NC醫(yī)藥行業(yè)解決方案1. 業(yè)務(wù)規(guī)則 基礎(chǔ)檔案管理根據(jù)企業(yè)管理需求，通過NC系統(tǒng)可以制定基礎(chǔ)檔案管理政策，哪些基礎(chǔ)檔案集團(tuán)統(tǒng)一，哪些基礎(chǔ)檔案可以由下屬單位定義，管理政策可以根據(jù)需要和需求靈活定義。 應(yīng)用軟件層：在應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)上，強(qiáng)化權(quán)限管理功能，具有多級(jí)安全機(jī)制；通過對(duì)各級(jí)人員及不同人員的權(quán)限分配，做到所有人員只能進(jìn)入權(quán)限許可范圍內(nèi)的系統(tǒng)，只能查看與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)；并建立完善的日志管理，做到所有操作都有據(jù)可查。同時(shí)用友軟件按照中國企業(yè)管理模式和管理制度，結(jié)合國際先進(jìn)管理思想設(shè)計(jì)，用友軟件能夠隨著國內(nèi)制度的發(fā)展進(jìn)行產(chǎn)品更新與調(diào)整，以更好的滿足用戶需要。n 核心應(yīng)用組件核心應(yīng)用組件是系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用部分，涵蓋藥業(yè)的系統(tǒng)核心應(yīng)用，其設(shè)計(jì)思想融合了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理、多賬簿管理。n 質(zhì)量清晰的庫存結(jié)構(gòu)、合理的庫存水平通過信息化系統(tǒng)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地掌握整個(gè)SBU青類板塊全面的庫存信息，擺脫庫存積壓嚴(yán)重而缺貨率仍在上升的尷尬局面，庫存占用資金水平日趨合理；同時(shí)支持在板塊內(nèi)（或者集團(tuán)內(nèi)）跨公司、跨倉庫的庫存調(diào)撥。這些信息是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)和核心資源，通過統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)，將這些信息集中到網(wǎng)絡(luò)中心的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器統(tǒng)一管理，一方面，可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息資料的實(shí)時(shí)查詢和業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控；另一方面，通過信息的集中管理，實(shí)現(xiàn)各管理層次的信息一致性(時(shí)間和質(zhì)量的一致)、可比性。這種經(jīng)營模式強(qiáng)烈要求集團(tuán)必須有一套完整的供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，全集團(tuán)必須統(tǒng)一在該系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，以使得集團(tuán)及時(shí)、準(zhǔn)確匯總下屬企業(yè)的各種需求，進(jìn)行需求匯總平衡后快速反饋給下屬企業(yè)，并在這套平臺(tái)中完成采購、銷售等供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)，以實(shí)現(xiàn)集中采購、集中銷售、集中配送的業(yè)務(wù)目標(biāo)。做到對(duì)銷售終端的及時(shí)監(jiān)控與管理。成本中“料”和“工”相對(duì)好核算一些，特別是“費(fèi)”，通過我車間作業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)記錄生產(chǎn)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，能提供更準(zhǔn)確、及時(shí)記錄的解決辦法，做到分?jǐn)偢侠怼?zhǔn)確。3. 醫(yī)藥行業(yè)解決方案重點(diǎn)解決的問題n 企業(yè)的擴(kuò)張，信息系統(tǒng)的規(guī)劃必須滿足企業(yè)的多地點(diǎn)經(jīng)營需求根據(jù)企業(yè)規(guī)劃，企業(yè)將會(huì)設(shè)置多個(gè)生產(chǎn)基地和多個(gè)營銷基地。在手工管理?xiàng)l件下，工作量繁瑣，要想從幾萬種商品中查找某一種產(chǎn)品所費(fèi)的時(shí)間和精力極大。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層很難及時(shí)準(zhǔn)確地把握來自市場(chǎng)方面的信息，也就無法快速對(duì)市場(chǎng)作出正確的決策和預(yù)測(cè)，市場(chǎng)反饋信息系統(tǒng)嚴(yán)重滯后于企業(yè)管理的需要。n 庫存管理要求嚴(yán)格 庫存占用了大量資金，嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)的活力，同時(shí)也帶來了庫存管理等一系列問題。2. 醫(yī)藥行業(yè)特點(diǎn)及管理難點(diǎn) 醫(yī)藥行業(yè)特點(diǎn)n 醫(yī)藥行業(yè)同其它行業(yè)相比有四高：高投入、高收益、高風(fēng)險(xiǎn)、高技術(shù)密集型。2007年以來，中國醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)歷了低谷后從低迷狀態(tài)中逐漸回暖，生產(chǎn)、銷售保持較快增長(zhǎng)，整體效益明顯好轉(zhuǎn)，出現(xiàn)了較大幅度回升。從整體上看，醫(yī)藥工業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)展情況良好，雖然目前通貨膨脹的壓力，新《藥品注冊(cè)管理辦法》和GMP法規(guī)修訂、藥價(jià)政策、招標(biāo)購藥及醫(yī)藥分開帶來的變局將對(duì)醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)帶來許多不確定的影響因素，隨著新醫(yī)改方案的出臺(tái)實(shí)施，國內(nèi)醫(yī)藥市場(chǎng)的進(jìn)一步擴(kuò)容，醫(yī)藥行業(yè)生產(chǎn)、銷售將繼續(xù)保持較好的發(fā)展勢(shì)頭，產(chǎn)銷增長(zhǎng)率將保持在20%以上較高水平。由于產(chǎn)品與消費(fèi)市場(chǎng)的特殊性，科研實(shí)力和市場(chǎng)營銷能力成為醫(yī)藥集團(tuán)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。由于藥用物料的特點(diǎn)以及GMP管理的要求，對(duì)物料批號(hào)、狀態(tài)、存放、收發(fā)等提出了嚴(yán)格的要求。n 營銷管理成為企業(yè)的頭痛癥從銷售網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、銷售過程中的費(fèi)用控制、各銷售網(wǎng)點(diǎn)的物流管理及醫(yī)藥代表的考核激勵(lì)都是令醫(yī)藥集團(tuán)企業(yè)長(zhǎng)期頭疼的問題。尤其對(duì)于物料的批號(hào)、狀態(tài)、存放、收發(fā)等，應(yīng)用于全過程的跟蹤，手工作業(yè)下進(jìn)行追溯，幾乎是不可能的。企業(yè)多地點(diǎn)經(jīng)營的管理核心就是合理調(diào)配異地資源，及時(shí)共享所有信息資源。n 為財(cái)務(wù)和供應(yīng)的集中管理提供有安全、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息執(zhí)行平臺(tái)各種費(fèi)用的結(jié)算、申請(qǐng)可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)完成數(shù)據(jù)的傳輸。第二篇 企業(yè)現(xiàn)狀與需求1. 企業(yè)簡(jiǎn)介2. 業(yè)務(wù)及信息系統(tǒng)現(xiàn)狀3. 應(yīng)用需求分析 XXXXn 原有財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用完全處于基礎(chǔ)核算階段，無法進(jìn)行集團(tuán)“一套帳”集中管理，不能給集團(tuán)管理層提供決策分析指標(biāo)，無法全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握集團(tuán)經(jīng)營狀況；n 會(huì)計(jì)政策沒有統(tǒng)一控制，各基層單位核算軋帳日期不統(tǒng)一，造成各種報(bào)表及分析數(shù)據(jù)口徑不一致有些單位成本不實(shí)，隨意調(diào)整有管理要求的成本項(xiàng)目；n 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)沒有集中管理，不能隨時(shí)從上到下的穿透查詢和審計(jì)，有些單位在報(bào)表中虛報(bào)成本或費(fèi)用，有些單位將已發(fā)生的費(fèi)用掛賬待處理。n 集團(tuán)下屬企業(yè)需要高度的業(yè)務(wù)協(xié)同處理集團(tuán)公司下屬企業(yè)之間可能存在著大量的關(guān)聯(lián)交易，比如銷售型分公司買進(jìn)生產(chǎn)型分公司的產(chǎn)品后再進(jìn)行銷售給客戶，又如采購型公司向外采購進(jìn)商品后再賣給其他分公司，等等。通過集中信息資源一方面加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部成員單位之間的比較和分析，另一方面，也加強(qiáng)與企業(yè)外部環(huán)境的交流和對(duì)標(biāo)管理。n 通過銷售管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售過程的全程管理系統(tǒng)的銷售管理是與庫存、采購、財(cái)務(wù)緊密集成為一體的供銷鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)。n 藥業(yè)的系統(tǒng)組件在標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，將根據(jù)制藥企業(yè)管理的特點(diǎn)、結(jié)合藥品流通企業(yè)中的。n 可靠性系統(tǒng)的可靠性是系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，本系統(tǒng)具有非常高的可靠性：216。216。根據(jù)****股份有限公司的管理特點(diǎn)，建議各類基礎(chǔ)檔案盡可能的集中統(tǒng)一管理。n 流轉(zhuǎn)崗位規(guī)則定義根據(jù)企業(yè)管理規(guī)范，在流程配置時(shí)，不同的業(yè)務(wù)流程可以配置不同的業(yè)務(wù)規(guī)則，如信用控制，操作員權(quán)責(zé)控制等等。在‘交辦事務(wù)’工作區(qū)，提交審批的人員能夠查詢到自己提交的申請(qǐng)目前處于什么狀態(tài)。n 產(chǎn)品特點(diǎn)靈活定義預(yù)警事件：在預(yù)警平臺(tái)上，可以定義要進(jìn)行預(yù)警的事件（包括預(yù)警觸發(fā)的條件，預(yù)警信息的內(nèi)容、預(yù)警的時(shí)間設(shè)置等等），預(yù)警信息的接收者、接收方式等。如果選擇系統(tǒng)登陸、電子郵件或觸發(fā)點(diǎn)提示，那么還需要進(jìn)入相應(yīng)的設(shè)置界面設(shè)置具體的人員、電子郵件地址或功能節(jié)點(diǎn)，需要進(jìn)行短信通知的還必須具備手機(jī)短信平臺(tái)。同時(shí)對(duì)“許可范圍”進(jìn)行管理，超范圍的不能發(fā)貨，增加“注冊(cè)地址”、“倉庫地址”，收貨地址不在注冊(cè)地址或倉庫地址的應(yīng)有補(bǔ)充說明，否則不予發(fā)貨。同時(shí)支持對(duì)DSO指標(biāo)的查詢，便于財(cái)務(wù)了解客戶和公司的應(yīng)收賬款回款情況，并據(jù)此評(píng)估企業(yè)的信用管理政策的有效性。 客戶關(guān)系管理注重渠道和終端建設(shè)的醫(yī)藥集團(tuán)企業(yè)一般設(shè)有多個(gè)片區(qū)和辦事處，分布在全國各地，日常工作協(xié)同較為困難，而且費(fèi)用開銷也較大，控制難度較大。n 終端開發(fā)分析 渠道管理面對(duì)全國2萬余家醫(yī)院、34萬家門店和潛力無限的農(nóng)村市場(chǎng)，在當(dāng)前的新形勢(shì)下，能否掌控優(yōu)質(zhì)的營銷渠道，對(duì)醫(yī)藥集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展有著異常重要的影響。用友NC提供了靈活的核銷模式，對(duì)于開發(fā)票即發(fā)貨的業(yè)務(wù)可選擇對(duì)發(fā)票做回款核銷，即以發(fā)票確認(rèn)的財(cái)務(wù)收入為口徑核銷客戶欠款；對(duì)先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)，可選擇對(duì)發(fā)貨做回款核銷，以及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算業(yè)務(wù)上的應(yīng)收貨款及應(yīng)收貨齡。只有合格的供應(yīng)商才可以在系統(tǒng)中處理相應(yīng)的采購合同、采購訂單、驗(yàn)收入庫等采購業(yè)務(wù)。n 首營品種審批表所謂首營品種指本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)有不合格或包裝破損等情況，可視實(shí)際情況分別采取拒收、退貨或不合格品銷毀等方式予以處理。參照現(xiàn)存量表生成在庫品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)記錄單時(shí)，根據(jù)重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)確認(rèn)表顯示出哪些是重點(diǎn)藥品，生成重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品在庫養(yǎng)護(hù)記錄。企業(yè)需要對(duì)驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)使用的儀器設(shè)備建立臺(tái)帳，分類管理，并定期保養(yǎng)，維修。n 客戶經(jīng)營范圍控制企業(yè)根據(jù)客戶提供的合法的、有效的證照，可以確定該客戶的合法經(jīng)營范圍。對(duì)需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的藥品，還可以進(jìn)行抽檢。通過用友ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以根據(jù)國家相關(guān)政策及企業(yè)自身管理需要，靈活維護(hù)供應(yīng)商需要提供的證照類型，并對(duì)供應(yīng)商證照進(jìn)行嚴(yán)格的效期管理，還可以就供應(yīng)商供貨范圍進(jìn)行控制。采購計(jì)劃審批后，可以對(duì)根據(jù)計(jì)劃類型的定義對(duì)后續(xù)請(qǐng)購單、采購訂單、采購合同進(jìn)行控制。如果請(qǐng)購的存貨由其它公司負(fù)責(zé)集采，則請(qǐng)購單可以跨公司生成采購訂單、詢報(bào)價(jià)單。日常合同的錄入界面分為六個(gè)頁簽：合同基本、合同條款、合同費(fèi)用、合同大事記、變更歷史和執(zhí)行過程。隨后的收貨和發(fā)票接收是以采購訂單為依據(jù)的。收貨時(shí)，可提供與訂單數(shù)量的容差控制。采購?fù)素泦慰梢詤⒄铡笆肇浌尽笔钱?dāng)前公司的其它公司采購訂單生成。根據(jù)采購入庫單生成的采購發(fā)票支持取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)計(jì)算出的價(jià)格開票