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x企業(yè)erp升級(jí)的實(shí)施方案設(shè)計(jì)與研究v1-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 當(dāng)時(shí)期8有需求時(shí),馬上進(jìn)行采購(gòu)。投料變更單傳入條碼物流部執(zhí)行。確認(rèn)、下達(dá)權(quán)限集中;圖 412 改造后的計(jì)劃下達(dá)amp。 設(shè)計(jì)、bom1. 原流程圖 49 原設(shè)計(jì)流程圖流程說(shuō)明:各銷售區(qū)域中心與客戶進(jìn)行預(yù)溝通,獲得項(xiàng)目技術(shù)參數(shù),在有銷售預(yù)期或簽訂銷售合同后,將技術(shù)參數(shù)提供給產(chǎn)品線管理、技術(shù)部和聯(lián)合研究所,三者進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完成的BOM各自導(dǎo)入K3,生產(chǎn)時(shí)由產(chǎn)品管理部將三部分BOM合并進(jìn)行投產(chǎn)。一般情況下按存放物料的種類進(jìn)行分類,有原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)、返修庫(kù)等。用戶可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)決定部門的級(jí)次結(jié)構(gòu)。工作中心的劃分可粗可細(xì)。這是很重要的一個(gè)屬性,在MRP運(yùn)算中,會(huì)根據(jù)該屬性產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單或者委外加工單或半成品、產(chǎn)成品生產(chǎn)任務(wù)單。表 42 物料分類表(第一級(jí)分類)其中原材料小分類分為序號(hào)種類001 元器件002 連接件003 芯片類004 低壓電器類005 阻容類006 線纜類007 緊固件008 工具\(yùn)工裝\耗材009 小整件010 電腦類表 43 物料分類表(原材料分類)其中半成品小分類分為序號(hào)種類001 加速器002 探測(cè)器003 控制系統(tǒng)004 運(yùn)檢系統(tǒng)表 44物料分類表(半成品分類)其中產(chǎn)品成品小分類分為序號(hào)種類001 車載類002 快速類003 固定組合類表 45物料分類表(產(chǎn)成品分類)以上大小類型均根據(jù)物料的特征進(jìn)行劃分。這些物料都有自己的屬性,如物料代碼、名稱、供應(yīng)商、采購(gòu)提前期等。雖然基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是靜態(tài)的,但事物總處于變化之中,靜態(tài)只是相對(duì)的,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有變更的時(shí),要定期維護(hù)更新,因此設(shè)計(jì)一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更新流程是必要的。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理ERP作為信息系統(tǒng),其基礎(chǔ)還是數(shù)據(jù)庫(kù),需要存儲(chǔ)和處理大量的數(shù)據(jù)。如下圖表示:圖 45 銷售編號(hào)與生產(chǎn)編號(hào)對(duì)應(yīng)圖上圖示中兩種編號(hào)的匹配是經(jīng)常變來(lái)變?nèi)サ?,比如圖示中MT163產(chǎn)品原定給項(xiàng)目NUC1130380,在項(xiàng)目執(zhí)行中可能因?yàn)槟承┰蛐枰{(diào)整給NUC1130382,這樣的話兩個(gè)項(xiàng)目客戶要求不一樣,生產(chǎn)的產(chǎn)品MT163需要變更BOM、設(shè)計(jì)等。委外管理模塊:未使用。在這個(gè)過(guò)程中調(diào)研的組織(項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組)需要根據(jù)與相關(guān)人的溝通結(jié)果隨時(shí)修改項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)施范圍、策略、方案等內(nèi)容。由核心人員控制項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程質(zhì)量;3. 參與人員培訓(xùn):這部分人員的培訓(xùn)主要集中在K3的實(shí)際操作以及單據(jù)流轉(zhuǎn)過(guò)程,包括各種單據(jù)制單、審核、下推等。 組織結(jié)構(gòu)X公司ERP組織結(jié)構(gòu)如下:圖 42ERP實(shí)施組織結(jié)構(gòu)1. 整個(gè)項(xiàng)目由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé),由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),對(duì)流程、技術(shù)熟悉的各部門經(jīng)理和金蝶技術(shù)服務(wù)人員為組員;2. 項(xiàng)目經(jīng)理由信息部部長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)項(xiàng)目具體事務(wù)的執(zhí)行;3. 項(xiàng)目成員根據(jù)要實(shí)施的模塊分為4個(gè)大組、5個(gè)小組,每個(gè)組相互聯(lián)系又各自重點(diǎn)負(fù)責(zé)自己模塊的實(shí)施。 實(shí)施規(guī)劃 項(xiàng)目組織成立項(xiàng)目組織是實(shí)施的必要條件,且排在首位。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)由公司各部門領(lǐng)導(dǎo)集體參與制定,最終以評(píng)審的方式進(jìn)行驗(yàn)收。 ERP選型目前X公司產(chǎn)量在100多套,物料約4萬(wàn)多種,分支機(jī)構(gòu)規(guī)模小暫不使用ERP。 項(xiàng)目策劃書(shū)項(xiàng)目策劃書(shū)由信息部牽頭編寫(xiě),主要包括:可行性、ERP選型、目標(biāo)、實(shí)施總體策略等內(nèi)容。 實(shí)施準(zhǔn)備ERP實(shí)施前,需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),進(jìn)行可行性分析,確定項(xiàng)目期望達(dá)到的目標(biāo)、實(shí)施策略。4 K3二次實(shí)施方案研究上文中已提出解決X公司“信息孤島”帶來(lái)問(wèn)題的答案:系統(tǒng)整合;K3二次實(shí)施;用數(shù)據(jù)庫(kù)建立信息系統(tǒng)。因K3有自己的一條流程,要應(yīng)用條碼的話必然需要在原有流程切開(kāi)一條口,嵌入條碼出入庫(kù)流程。對(duì)項(xiàng)目管理平臺(tái),這是典型的信息平臺(tái)沒(méi)有集成造成的問(wèn)題。缺點(diǎn)是匯報(bào)上來(lái)的數(shù)據(jù),生產(chǎn)辦公室通過(guò)Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),處理量太大且都是人工進(jìn)行,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。這樣物料管理工作能夠大大提高效率和準(zhǔn)確性。這部分信息由產(chǎn)品管理部和車間填報(bào),實(shí)際就是計(jì)劃和計(jì)劃執(zhí)行信息,屬于原始信息。2. 產(chǎn)品管理部收到物料申請(qǐng)后,因項(xiàng)目管理平臺(tái)與K3是獨(dú)立開(kāi)的,因此需要一個(gè)一個(gè)物料去K3中查詢是否有庫(kù)存,效率很低。 其他各系統(tǒng)功能研究X公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)包括:項(xiàng)目管理信息平臺(tái)、銷售管理平臺(tái)、生產(chǎn)管理平臺(tái)、條碼管理系統(tǒng)。出庫(kù):在投料后,能根據(jù)投料單生成領(lǐng)料單,根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行物料配送。ERP的這種轉(zhuǎn)換可解決多任務(wù)同時(shí)運(yùn)行的情況,比人工進(jìn)行計(jì)劃效率高得多。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制造型企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、BOM、工藝路線等,這些都屬于靜態(tài)數(shù)據(jù),是ERP的基礎(chǔ),它會(huì)被業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引用,因此準(zhǔn)確性至關(guān)重要。其模塊的功能與目前在用的系統(tǒng)的功能有一些重合,考慮到其他系統(tǒng)功能較弱和信息系統(tǒng)整合的需求,對(duì)各系統(tǒng)功能進(jìn)行研究后提出整合方案:與K3功能重合的系統(tǒng)予以舍棄,其他的考慮與K3功能流程整合并設(shè)置數(shù)據(jù)傳輸接口,通過(guò)整合使所有信息集成到一個(gè)平臺(tái)。一般情況,都會(huì)生成計(jì)劃書(shū),內(nèi)容包括流程重構(gòu)的原因、目標(biāo)、重構(gòu)原則、參與人、流程設(shè)計(jì)等。 銷售管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 計(jì)劃管理 MRP 能力需求管理 采購(gòu)管理 倉(cāng)存管理 生產(chǎn)管理 車間作業(yè)管理 設(shè)備管理 ERP實(shí)施評(píng)估方法 BPRERP的實(shí)施必然伴隨有企業(yè)流程的重組(BPR),重組不當(dāng)ERP就發(fā)揮不出它應(yīng)有的作用。制造業(yè)企業(yè)管理者會(huì)面對(duì)很多矛盾和疑問(wèn):市場(chǎng)需求變幻莫測(cè),預(yù)測(cè)總是不準(zhǔn),但生產(chǎn)計(jì)劃希望需求穩(wěn)定。于是集成所有企業(yè)內(nèi)外信息的ERP產(chǎn)生了。以下是閉環(huán)MRP的流程圖。但因?yàn)樵摲椒ㄟ^(guò)于理想化,如假設(shè)耗用是均勻的,物料需求是獨(dú)立的等,在實(shí)際情況中,訂貨點(diǎn)法會(huì)產(chǎn)生各種問(wèn)題,精確地進(jìn)行物料計(jì)劃仍有很大難度。實(shí)際這個(gè)信息化手段主要就是ERP,雖然有開(kāi)發(fā)過(guò)其他信息系統(tǒng),但公司已意識(shí)到因?yàn)椤靶畔⒐聧u“問(wèn)題已滿足不了發(fā)展需要,良好的應(yīng)用ERP,所有信息集成在一個(gè)平臺(tái)才是方向。第2章,理論方法介紹:介紹論文寫(xiě)作用到的一些理論方法。對(duì)目標(biāo)1,先了解各系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu),然后制定整合大原則和整合方案細(xì)節(jié)。此時(shí)具備一定程度的信息化,所用的信息系統(tǒng)包括K3的少部分功能和各部門自己的信息系統(tǒng)。在了解學(xué)習(xí)其他企業(yè)實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,結(jié)合公司實(shí)際情況,提出實(shí)施方案,根據(jù)方案進(jìn)行實(shí)施。應(yīng)用最廣泛、層次最高的就是產(chǎn)品管理部用來(lái)傳遞項(xiàng)目信息、計(jì)劃信息、重要物料信息以及對(duì)生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的幾個(gè)表。公司組織結(jié)構(gòu)如下圖圖 11 X企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖各部門職責(zé)說(shuō)明:各區(qū)域銷售中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售;銷售服務(wù)中心負(fù)責(zé)銷售合同的執(zhí)行和售后服務(wù);產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制造,其中產(chǎn)品管理部為生產(chǎn)計(jì)劃部門,物流部包括庫(kù)房和發(fā)貨。本文在針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析論證后提出了解決方案,并根據(jù)方案執(zhí)行,最終成功解決問(wèn)題。 creating a module by using ACCESS is a good idea. So some module has been created for decisionmaking.After using of K3, efficiency of X Company improved much.Keywords: Informatization ERP K3 BPR 目錄X企業(yè)的ERP二次實(shí)施研究 1摘要 IAbstract III目錄 4圖錄 7表錄 7主要符號(hào)對(duì)照表 101 緒論 11 研究背景 11 公司概況 11 ERP應(yīng)用情況 13 研究意義 13 目標(biāo) 13 框架 14 論文結(jié)構(gòu) 152 理論方法介紹 17 生產(chǎn)運(yùn)作 17 庫(kù)存控制 17 車間作業(yè)執(zhí)行 18 ERP 18 ERP的概念 18 ERP的發(fā)展 19 ERP的作用 22 ERP的大環(huán)境 23 ERP的模塊 23 BPR 23 定義 24 指導(dǎo)原則 24 實(shí)施過(guò)程 24 本章小結(jié) 253 信息系統(tǒng)整合方案 26 K3功能 26 供應(yīng)鏈 26 計(jì)劃管理 27 生產(chǎn)管理 27 其他各系統(tǒng)功能及整合方案 28 項(xiàng)目管理信息平臺(tái) 28 銷售管理平臺(tái) 30 生產(chǎn)管理平臺(tái) 30 條碼管理系統(tǒng) 31 本章小結(jié) 324 K3二次實(shí)施方案 33 實(shí)施準(zhǔn)備 33 項(xiàng)目立項(xiàng) 33 項(xiàng)目策劃書(shū) 34 實(shí)施規(guī)劃 37 項(xiàng)目組織成立 37 項(xiàng)目組織培訓(xùn) 40 項(xiàng)目啟動(dòng) 40 項(xiàng)目調(diào)研 41 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理 47 業(yè)務(wù)流程梳理 52 測(cè)試帳套模擬 67 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 92 本章小結(jié) 935 實(shí)施結(jié)果 94 實(shí)施總結(jié) 94 驗(yàn)收 94 驗(yàn)收內(nèi)容 94 驗(yàn)收大會(huì)召開(kāi) 94 本章小結(jié) 956 結(jié)論 96參考文獻(xiàn) 97致 謝 98圖錄圖 11 X企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 12圖 12論文框架 15圖 21訂貨點(diǎn)法 19圖 22閉環(huán)MRP 21圖 31項(xiàng)目管理平臺(tái)界面 28圖 32項(xiàng)目管理平臺(tái)業(yè)務(wù)流程圖 29圖 33銷售管理平臺(tái) 30圖 34ERP與其他信息系統(tǒng)的關(guān)系 32圖 41實(shí)施方案確定流程圖 36圖 42ERP實(shí)施組織結(jié)構(gòu) 38圖 43 K3銷售訂單 45圖 44 采購(gòu)模塊目錄 45圖 45 銷售編號(hào)與生產(chǎn)編號(hào)對(duì)應(yīng)圖 46圖 46 物料停產(chǎn)替代處理流程圖 48圖 47原銷售訂單處理流程 53圖 48改造后銷售訂單處理流程 54圖 49 原設(shè)計(jì)流程圖 55圖 410 改造后設(shè)計(jì)流程圖 56圖 411 原生產(chǎn)計(jì)劃amp。在此基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)為各信息系統(tǒng)與K3的整合方案,確定哪些系統(tǒng)被替代,哪些系統(tǒng)與K3互聯(lián)繼續(xù)使用;K3新模塊的實(shí)施。信息化的工具很多,如ERP\OA\PDM\條碼信息系統(tǒng)等,他們都是從企業(yè)需求出發(fā),通過(guò)信息技術(shù)將公司相關(guān)的信息集成于一體,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,從而實(shí)現(xiàn)公司效率的提升。X公司也意識(shí)到了信息化的巨大作用,在信息化方面一直都有投入,各部門陸續(xù)上線了各種信息系統(tǒng)。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)1,通過(guò)查看文件、廠家技術(shù)支持、調(diào)研、測(cè)試的方式,對(duì)K3新模塊和現(xiàn)有各信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行了解,在方案指導(dǎo)原則下,確定整合方案。發(fā)料流程圖 58圖 412 改造后的計(jì)劃下達(dá)amp。進(jìn)一步提高了X公司信息化水平。 信息化情況X公司成立初期,陸續(xù)在信息化方面投入過(guò)部分資金,購(gòu)買和開(kāi)發(fā)了多套管理信息系統(tǒng),其中最核心的是K3 ERP系統(tǒng)。 存在問(wèn)題1. 上述提及的信息系統(tǒng)對(duì)各部門內(nèi)部的工作起到了很大的作用,但是存在的問(wèn)題也很明顯,因?yàn)楦餍畔⑾到y(tǒng)間沒(méi)有互聯(lián),所以跨部門間的協(xié)作很麻煩,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。3. Access信息系統(tǒng)根據(jù)需求,建立小型信息系統(tǒng)輔助管理。另外使用Excel傳遞和統(tǒng)計(jì)一些信息。對(duì)目標(biāo)2,進(jìn)行K3 ERP的二次實(shí)施,ERP的實(shí)施總是伴隨流程的重組,需要將原有業(yè)務(wù)流程對(duì)照ERP系統(tǒng)進(jìn)行梳理。第3章,信息系統(tǒng)整合方案研究:介紹目前所用的各信息系統(tǒng)的功能,根據(jù)功能將各系統(tǒng)整合,功能與K3類似的棄用,互補(bǔ)的設(shè)計(jì)流程或改進(jìn)系統(tǒng)使之與K3互聯(lián)。那到底ERP是什么,為什么能與企業(yè)管理結(jié)合,并被X公司重視? ERP的概念ERP( Enterprise Resource Planning),中文叫企業(yè)資源計(jì)劃。 基本MRP訂貨點(diǎn)法的模型過(guò)于理想,于是開(kāi)始考慮得更實(shí)際。圖 22閉環(huán)MRP流程說(shuō)明:獨(dú)立需求產(chǎn)生后,進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃,確定需要的產(chǎn)成品的數(shù)量。除此之外,ERP功能也超越了MRPⅡ,主要是:生產(chǎn)方式的混合。生產(chǎn)計(jì)劃已經(jīng)排好,產(chǎn)能基本固定,但突然有緊急訂單,如何進(jìn)行處理?能否通過(guò)穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃來(lái)保證多變的市場(chǎng)?在物料計(jì)劃中,為了保證生產(chǎn)不缺料,會(huì)多備一些庫(kù)存;但同時(shí)庫(kù)房總反映庫(kù)房沒(méi)空間,財(cái)務(wù)反映庫(kù)存量過(guò)大占用資金,因此希望減少備料。為了使重組后產(chǎn)生最大效果,重組過(guò)程應(yīng)當(dāng)符合一定規(guī)則,另外也有很多既往經(jīng)驗(yàn)可供借鑒。3. 根據(jù)計(jì)劃實(shí)施:在計(jì)劃書(shū)制定完成后,根據(jù)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行實(shí)施,關(guān)鍵是執(zhí)行力,這個(gè)過(guò)程會(huì)有各種問(wèn)題產(chǎn)生,需要不間斷地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正。 K3功能研究K3的功能模塊很多,前文已提到ERP的模塊與企業(yè)管理是相對(duì)應(yīng)的,對(duì)于X公司這樣的離散型制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),一般使用ERP的以下模塊即可覆蓋企業(yè)管理的范疇。雖然是靜態(tài)數(shù)據(jù),有的也是有更新變化的,因此K3也提供了動(dòng)態(tài)維護(hù)和更改控制的功能。同時(shí)也更準(zhǔn)確,減少了不必要的庫(kù)存和缺料的情況。對(duì)倉(cāng)存管理來(lái)說(shuō)有一個(gè)重要內(nèi)容就是需要提供及時(shí)準(zhǔn)確的庫(kù)存量數(shù)據(jù),供計(jì)劃部門參考。 項(xiàng)目管理平臺(tái)圖 31項(xiàng)目管理平臺(tái)界面上圖為項(xiàng)目管理平臺(tái)的登錄界面。 銷售管理平臺(tái)圖 33銷售管理平臺(tái)上圖為銷售管理平臺(tái)項(xiàng)目列表的界面。生產(chǎn)辦公室每月根據(jù)這些信息用Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算項(xiàng)目總工時(shí)和車間效率等。 整合方案這些信息系統(tǒng)在部門內(nèi)部都能起到一定作用,但綜合起來(lái)卻問(wèn)題嚴(yán)重,那就是信息無(wú)法共享、連接,每個(gè)信息系統(tǒng)就是一個(gè)“信息孤島”。條碼管理系統(tǒng)由物流部使用,給出入庫(kù)操作帶來(lái)了很大便利。實(shí)際上中心的工程需求與K3的BOM需求是一樣的,都是某個(gè)項(xiàng)目下的物料需求,完全可以將工程需求納入BOM范疇進(jìn)行管理。不同的開(kāi)口位置有不同的效果,為確保K3的主體地位,應(yīng)當(dāng)從K3的領(lǐng)料單處開(kāi)口。答案中關(guān)鍵還是K3二次實(shí)施,實(shí)際也是難點(diǎn),如果實(shí)施不好甚至還不如之前的情況。在此基礎(chǔ)上,建立項(xiàng)目組織,由組織成員對(duì)實(shí)施環(huán)境進(jìn)行必要的調(diào)研后,進(jìn)行實(shí)施規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃控制項(xiàng)目的執(zhí)行。 概述為提高運(yùn)營(yíng)效率,X公司決定深化ERP的應(yīng)用,有效的做到對(duì)訂單獲取到發(fā)運(yùn)整個(gè)過(guò)程的計(jì)劃和控制。針對(duì)這種規(guī)模制造企業(yè),市場(chǎng)上ERP種類很多。實(shí)施方法:1. 確定流程:由管理辦公室牽頭,組織各環(huán)節(jié)相關(guān)人員,在了解分析現(xiàn)有流
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