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民營(yíng)醫(yī)院全部規(guī)章制度行政管理制度及職責(zé)-免費(fèi)閱讀

2025-05-13 04:30 上一頁面

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【正文】 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽注未打卡原因并交于行政部備案;如不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。第四條、遲到110分鐘,處以10元罰款;1025分鐘,處以20元罰款;2530分鐘,處以30元罰款;無特殊情況,遲到30分鐘以上,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資;無特殊情況,遲到半天以上,按曠工一天處理,扣除三倍當(dāng)天工資;無特殊情況,無告知,曠工12天,扣除三倍每天工資,并以警告處分;無特殊情況,無告知,曠工三天及以上,扣除半月工資,并視為自動(dòng)離職;加班人員可于自身所在部門領(lǐng)導(dǎo)處申請(qǐng)調(diào)休,所有罰款均由財(cái)務(wù)從當(dāng)月工資扣除。第十一條、本制度如有未盡事宜,可以隨時(shí)做出合理的調(diào)整。(含休息日和法定節(jié)假日)第五條、請(qǐng)假程序及假期核準(zhǔn)權(quán)限 員工請(qǐng)假均需填寫〈請(qǐng)假條〉,假條上需寫明事由、假種、期限; 員工凡請(qǐng)病假者,均需醫(yī)務(wù)部主任在〈請(qǐng)假條〉上簽字確認(rèn),方視為病假; 員工請(qǐng)假首先向所在科室(部門)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)部門主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假; 主管及以上人員(各部門主管、各區(qū)護(hù)士長(zhǎng)、二級(jí)科室主任等)請(qǐng)假均需經(jīng)所屬部門主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假; 假期在1日之內(nèi)的由部門批準(zhǔn);假期在2日(含)以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn);凡請(qǐng)公假均需由總經(jīng)理批準(zhǔn); 所有人員的經(jīng)批準(zhǔn)的〈請(qǐng)假條〉均需報(bào)人事部備案、備查,否則不予計(jì)發(fā)因此缺勤的工資。非工作時(shí)間額外加班1小時(shí)及以上則視為加班,醫(yī)院提供5元/小時(shí)的加班補(bǔ)助,加班超過21:00,醫(yī)院為加班者提供15元晚餐補(bǔ)助以及憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷的交通補(bǔ)助。第二十六條 《聘用合同》按醫(yī)院經(jīng)營(yíng)年度一年簽定一次。第二十一條 試用期的考核新員工在試用期滿后,行政部將《轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新員工根據(jù)自身情況,實(shí)事求是的填寫表中的“評(píng)核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評(píng)部分”。第十六條 衛(wèi)生技術(shù)人員的執(zhí)業(yè)證、資格證、職稱證原件交由人事部存檔,否則視為拒聘,員工離職時(shí)交還本人。對(duì)本院考慮聘用的特殊人才,可能采取特殊待遇,相關(guān)主管在談工資時(shí),請(qǐng)不要妄下結(jié)論,以免人才流失。 第三章 員工的選聘第十條 各用人部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)院長(zhǎng)核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。第二條 適用范圍:本制度適用醫(yī)院全體員工,即醫(yī)院聘用的全部從業(yè)人員。院長(zhǎng)有權(quán)查閱所分管部門的員工檔案,總經(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案,除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理第四條、新員工第一次建檔后,日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔,包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等,以保證檔案的完整性、保密性及可查性。第三十四條 行政部每年對(duì)本管理制度進(jìn)行一次檢討和修正,確保管理制度的適應(yīng)性和有效性。第六章 其 它第二十八條 加班工資按《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條 每年不定期地開展員工旅游、 文化娛樂等項(xiàng)活動(dòng)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名稱薪酬管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次2/3第三章 薪級(jí)調(diào)整第十五條 薪級(jí)調(diào)整包括加薪、薪級(jí)不變和降薪三種。第八條 行政部在每年1月30日前對(duì)上年度薪酬系統(tǒng)的具體實(shí)施及薪酬發(fā)放情況進(jìn)行總結(jié)分析,在此基礎(chǔ)上完成本年度薪酬報(bào)告的編制工作,完成后以絕密文件的形式提交院長(zhǎng)討論、審批。第二十五條 每年行政部全面檢討本制度的適用性和有效性,并根據(jù)需要做出修改。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(續(xù))名稱人力資源規(guī)劃與招聘管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次5/5第二十條 聘 用 新員工試用期滿后,如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職,則予以正式聘用,簽訂《勞動(dòng)合同書》;如認(rèn)為崗位需延長(zhǎng)試用期,則酌情延長(zhǎng);如確屬不能勝任或有其它違規(guī)行為,則予以辭退。 凡需延長(zhǎng)試用期限,其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因,經(jīng)行政部門審核后辦理延期試用手續(xù),補(bǔ)發(fā)下期《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。對(duì)因各種原因未經(jīng)培訓(xùn)而先行上崗者,亦必須在一個(gè)月內(nèi)接受崗前培訓(xùn)。(2) 試著重對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)識(shí)、智力、心理、綜合分析能力等進(jìn)行測(cè)評(píng),對(duì)合格者通知面試。審批通過后,競(jìng)聘成功者辦理原部門工作交接手續(xù),再到用人單位報(bào)到,正式上崗。 各用人部門須提前半個(gè)月提出人員需求計(jì)劃報(bào)人力資源部審核。 當(dāng)出現(xiàn)職位空缺時(shí),招聘首先考慮從內(nèi)部進(jìn)行,采取內(nèi)部晉升、調(diào)職或競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式,以滿足員工職業(yè)發(fā)展之需要。 擴(kuò)大編制。(2)解決人力資源過剩的政策和措施:A、解聘。企業(yè)在不同時(shí)期對(duì)人力資源的需求量總是在不斷發(fā)生變化的,當(dāng)工作總量發(fā)生降低時(shí),人力資源的需求量減少;反之,則增加。 人員能力素質(zhì)規(guī)劃。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期人力資源規(guī)劃與招聘管理制度名稱人力資源規(guī)劃與招聘管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1/5第一章 總則第一條 員工招聘既是醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)需要,也是醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略需要。辦公設(shè)備的登記由辦公室和財(cái)務(wù)部共同完成,每年審核一次辦公設(shè)備由使用行政部負(fù)責(zé),確保不流失,如需新購(gòu)修理報(bào)廢均需書面提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。 會(huì)務(wù)安排,會(huì)議記錄,擬、發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì),勞動(dòng)工資等報(bào)表。 執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律和政策,了解和掌握每個(gè)員工的思想、業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平,向院長(zhǎng)提供培養(yǎng)、選拔、調(diào)配、任免的建議。 處理來信來訪,負(fù)責(zé)對(duì)外來辦事人員的接洽,安排參觀訪問,接待外賓的來訪。建立公文管理制度,做好上級(jí)機(jī)關(guān)來文的收發(fā)登記、傳遞傳閱、編號(hào)、立卷歸檔和保管利用工作。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期辦公室工作制度名稱辦公室工作制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1 在總經(jīng)理、院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,協(xié)助院長(zhǎng)辦理日常行政事務(wù)(包括公文處理、會(huì)議組織、檢查和督導(dǎo)決議的執(zhí)行等事項(xiàng))和臨時(shí)交辦的工作。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期公章使用管理規(guī)定名稱公章使用管理規(guī)定編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1 醫(yī)院公章由院辦公室作為機(jī)密件專人管理,并掌握使用。 司機(jī)要堅(jiān)守崗位,接到出車通知后要立即出車,有事離開時(shí),應(yīng)向派車人說明去向。 接送病人用車。 各部門電話如發(fā)生故障,需通知辦公室,任何人不得私自拆修。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(續(xù))名稱保密管理制度編 碼版 本修改狀態(tài)頁 次3/3第五章 附 則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一 使醫(yī)院秘密被不應(yīng)知悉者知悉的; 使醫(yī)院秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。第七條 醫(yī)院秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。第二章 保密范圍和密級(jí)確定第六條 醫(yī)院秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng): 醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期圖紙管理規(guī)定名稱圖紙管理規(guī)定編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、本院所有建筑物及設(shè)備安裝圖紙,都必須在工程結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)交檔案室保存。三、凡屬立檔基建項(xiàng)目,竣工后都應(yīng)有兼職檔案員和院檔案室工作人員參加驗(yàn)收,接收全部資料。五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期檔案室(行政部)安全保密制度名稱檔案室安全保密制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、檔案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期重點(diǎn)部門管理規(guī)定名稱重點(diǎn)部門管理規(guī)定編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、重點(diǎn)部門主要是指關(guān)系醫(yī)院醫(yī)療、經(jīng)營(yíng)、科研和職工生活正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要物資倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)科、檔案室、機(jī)房、設(shè)備集中的科室、配電室、營(yíng)銷中心等部門。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)(財(cái)務(wù)部)醫(yī)院資金投資情況、年度預(yù)決算、月報(bào)表、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出情況,預(yù)算外資金來源、使用情況,固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。三、醫(yī)院統(tǒng)計(jì)資料由各職能部門提供,各職能部門要每季度向院長(zhǎng)報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期書籍、文獻(xiàn)管理制度名稱書籍、文獻(xiàn)管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、凡院內(nèi)職工借閱書刊,必須經(jīng)過行政部同意。二、來客盡量就近安排住宿,住宿費(fèi)由客人自理。五、審批手續(xù):凡來客食宿接待,行政部門事先確定人數(shù)、費(fèi)用限額,填寫來客用餐申請(qǐng)單,報(bào)院長(zhǎng)辦公室經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。八、密切配合醫(yī)療、科研、教學(xué)等各項(xiàng)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,定期介紹新書刊內(nèi)容。設(shè)備與物資統(tǒng)計(jì)(醫(yī)務(wù)部)(1)設(shè)備統(tǒng)計(jì):醫(yī)療設(shè)備、生活設(shè)備及圖書資料等的增減變動(dòng)情況和使用情況、利用率及效益分析等。三、經(jīng)常深入科室,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,合理調(diào)配人員,提高工作效率,積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。五、凡屬工作失職、責(zé)任心不強(qiáng)造成的事故和泄密,其后果由當(dāng)事人自負(fù),并視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,直至追究刑事責(zé)任。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期會(huì)計(jì)檔案管理制度名稱會(huì)計(jì)檔案管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件,都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。四、借閱照片應(yīng)履行借閱手續(xù),照片檔案不經(jīng)允許不得反拍,更不準(zhǔn)涂抹損壞。第三條 醫(yī)院?jiǎn)T工都有保守醫(yī)院秘密的義務(wù)。 醫(yī)院?jiǎn)T工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(續(xù))名稱保密管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次2/3第三章 保密措施第十條 屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由院長(zhǎng)委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取處理,傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理部門人員負(fù)責(zé)保密。第四章 責(zé)任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下: 泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的; 已泄露醫(yī)院秘密但采取補(bǔ)救措施的。 舊電話要盡量修舊利廢,任何人不得擅自處理,若需處理時(shí)須寫出報(bào)廢報(bào)告,由院辦公室主任審批。 嚴(yán)禁公車私用。 非專管人員不得私自向司機(jī)派車。落實(shí)《環(huán)境保護(hù)法》對(duì)三廢(廢水、廢氣、廢物)進(jìn)行無害化處理,達(dá)到允許排放標(biāo)準(zhǔn)。 因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時(shí)要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。 負(fù)責(zé)會(huì)議室管理工作,保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。經(jīng)總經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,簽發(fā)對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信、出差證和人事調(diào)動(dòng)等事宜。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政人員(人事)職責(zé)名稱人事宣傳干事職責(zé)編 碼
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