【正文】 第26條 公司對所有文書檔案實行集中統(tǒng)一管理，由公司綜合管理部負責。第19條 因工作需要借閱屬秘密、機密類的文書檔案，須經部門負責人、綜合管理部長簽字批準后方可借閱，絕密類的文書檔案除需經部門負責人、綜合管理部長簽字外，還必須經總經理簽字后方可借閱。第11條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。第2章 文書檔案歸檔范圍第4條 重要的會議材料。本制度適用于公司所有的檔案文書管理。第18條 駕駛員在出車途中如遇不可抗拒之力而發(fā)生車禍，應盡力救護傷者，除了向醫(yī)院請求援救傷者外，立即向當?shù)毓矙C關報案，及該車輛所在地的保險公司取得聯(lián)系，然后再與綜合管理部長匯報，尋求指示與幫助。第11條 車輛每行駛5000公里需進行一次保養(yǎng)，每年驗車2次。第5條 特殊情況用車，用車人如事先無法申請報批，事后24小時內必須補報。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期十二、車輛管理制度制度名稱車輛管理制度狀 態(tài)修訂編 號SYZH12執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 為加強對公司車輛的日常管理與合理使用，保障車輛的有序使用，特制訂本制度。第7條 借款1．借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”。3．出差人員憑核準的“出差申請表”、“借款單”，可向財務部暫借相當數(shù)額的差旅費。第35條 會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，如造成設備損壞應按價賠償。第7章 會議跟進第29條 公司各類會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則。第25條 專題性會議、臨時性會議由主辦部門的記錄人員負責會議記錄并整理會議紀要。第17條 各部門會議必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會議不應安排在與公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突的除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。第9條 部門會議由部門領導決定并負責組織。會議提擬人或主辦部門應提前制定會議計劃，會議計劃內容包括會議名稱、主題、時間、地點、召集人、參會人員等。第2條 適用范圍。1．綜合管理部安排財務出納對辦公用品庫存進行管理，必須清楚地掌握辦公用品庫存情況。3．員工應自覺愛護公司財產，節(jié)約使用辦公用品。第6條 采購價值2000元以上辦公用品時，綜合管理部須報請總經理批準。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期九、辦公用品管理制度制度名稱辦公用品管理制度狀 態(tài)修訂編 號SYZH09執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 為滿足辦公需要，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，提高工作效率及公司經濟效益，節(jié)約成本和加強公司財產管理，特制定本制度。第4章 證照年審及變更第12條 證照年審。1．公司所有證照原件由專人專柜負責保管，綜合管理部登記、備案并保留復印件。1．營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證由公司綜合管理部統(tǒng)籌辦理。為加強公司的證照管理，確保證照的企業(yè)經營管理活動中安全、有效、合法的使用，服務好企業(yè)的經營管理工作，特制訂本制度。第13條 印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為，將視情節(jié)嚴重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機關處理。4．綜合管理部據(jù)用印人員提交的用印文件進行登記存檔。（2）報送或下達各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。1．正式印章，是指公司公章以及公司所屬分支機構印章。第27條 加班工資的計算根據(jù)國家相關法律法規(guī)規(guī)定的標準予以執(zhí)行。2．年休假當年內有效，對員工應休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補償。2．女員工正常生育的產假為90天。1．符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工（不含試用期員工及勞務工）可享受3天婚假，公司對于晚婚（指：男25周歲，女23周歲，初婚）可享受晚婚假15天；2．婚假需在領取結婚證后6個月內使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留；3．婚假需提前兩周提出書面申請，出具結婚證，部門領導、總經理批準后交綜合管理部備案并一次性連續(xù)休完；4．再婚者不享受晚婚假。2. 休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》，員工休事假三天以上的，需提前三天申請。1. 員工休病假需提供醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構（市醫(yī)保定點）開據(jù)的病假條或診斷證明；連續(xù)休病假三天以上的，須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。2．工作時間內擅離工作崗位或處理私人事務的。4．早退30分鐘以上的，按曠工處理，即扣除當日工資。2．遲到20分鐘以上30分鐘以內的，每次考核30元。第3章 日?？记谝?guī)定第7條 公司上、下班實行打卡制度，公司全體員工嚴格遵守本制度。第2條 適用范圍。公司將以違約金的方式追究違約責任。5．法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。5．被依法追究刑事責任。3．未依法為員工繳納社會保險費。第4章 勞動合同的變更、解除、終止第13條 公司與員工雙方在平等自愿的基礎上，本著協(xié)商一致原則，可采用書面形式變更/解除/終止勞動合同。6．勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護。1．綜合管理部負責新員工勞動合同的簽訂。第22條 本制度經經理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。第15條 離職人員交接應于3日內完成，延期交接應征得部門領導同意并知會綜合管理部。4．屬公司不愿續(xù)簽勞動合同情況，綜合管理部提前30天向員工書面提出勞動合同不續(xù)簽通知并簽收，相關離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。5．相關離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。1．部門相關主管或負責人填寫離職申請書至綜合管理部簽核，并通知當事人離職手續(xù)辦理日期。8．公司各部門除正當?shù)耐炝魡T工外，無正當理由一律不得拒絕簽寫員工提交離職申請。5自動離職員工不以書面形式通知公司綜合管理部或本部門，連續(xù)離開工作崗位達5個工作日，請假到期未回工作崗位累積達5個工作日，逾期未辦理離職手續(xù)等情況，公司將視員工為自動離職，勞動關系自動解除6合同到期公司與員工簽訂勞動合同，當合同到期后雙方任意一方不同意續(xù)訂合同第2章 離職申請審批管理第4條 辭職申請審批流程。第20條 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。第16條 試用。部門填寫“員工變動審批表”經調出、調入部門領導及主管總監(jiān)簽字同意后交綜合管理部。3．試用期滿后1周內，晉升人員向綜合管理部提交試用期工作總結及工作規(guī)劃。1．是否具備適當?shù)膷徫患寄?。?章 晉升管理第5條 各業(yè)務部門領導向綜合管理部提出人員晉升申請，注明晉升崗位及晉升對象，并領取崗位晉升評估表交晉升人員本人填寫后交綜合管理部。2．轉崗，指公司員工因工作需要或其他原因在公司范圍內跨部門或部門內的崗位變動，包括降職。上述處罰款項一律轉入職工福利基金。第10條 受獎勵職工，應當按下列標準加發(fā)當月薪資。11．泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的。3．不服從工作安排和調動、指揮，或無理取鬧，影響工作秩序的。2．降級——降低職務或薪資標準。4．全年無缺勤，積極做好本職工作。（5）敢冒風險，救護公司財產及人員脫離危難者。1．服務年資獎。4．考核通知單必須到達本人，本人有向上級申訴的權利。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期二、員工獎懲制度制度名稱員工獎懲制度狀 態(tài)修訂編 號SYZH02執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。2．主管級員工由綜合管理部長做轉正面談。1．提前轉正。第23條 試用期結束面談，由綜合管理部將員工是否轉正及原因告之，如轉正溝通待遇及以后工作。第18條 入職引導人責任。第3章 入職前準備第10條 綜合管理部就新員工入職時間與用人部門做好協(xié)商，并準確安排新員工初期工作安排。第4條 管理方式。森宇置業(yè)有限公司綜合管理部制度目 錄一、員工試用期管理制度……………………………………………………………………2 二、員工獎懲制度……………………………………………………………………………….5 三、員工調動制度……………………………………………………………………………….8 四、員工離職管理規(guī)定……………………………………………………………………….10 五、勞動合同管理制度……………………………………………………………………….13 六、員工考勤管理制度……………………………………………………………………….16 七、公司印章管理制度……………………………………………………………………….20 八、公司證照管理制度……………………………………………………………………….21 九、辦公用品管理制度……………………………………………………………………….24 十、會議管理制度……………………………………………………………………………….25 十一、員工出差管理規(guī)定……………………………………………………………………28 十二、車輛管理制度……………………………………………………………………………30 十三、文書檔案管理制度…………………………………………………………………….32一、員工試用期管理制度制度名稱員工試用期管理制度狀 態(tài)修訂編 號SYZH01執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。1．公司對試用期員工的管理采取“輔導與開發(fā)”和“管理與評價”相結合的雙重方式。第11條 綜合管理部在新員工報到前一日準備好入職時需簽訂的“入職須知”、“勞動合同”。1．引導人負責向試用期員工介紹本部門及其他各部門基本情況，介紹公司公共場所情況等。第7章 試用期薪酬福利管理第24條 試用期員工薪資標準按入職時簽訂的勞動合同執(zhí)行。新員工試用期一般為3個月，特殊人員及表現(xiàn)突出者經總經理批準可縮短其試用期。3．主管級（含）以下員工由由綜合管理部長做轉正面談。為維護公司正常的工作秩序，調動員工工作積極性和創(chuàng)造性，保證公司各項制度的有效貫徹執(zhí)行，特制定本制度。第2章 獎勵第4條 獎勵方法。員工服務年資滿10年、20年及30年，其服務成績與態(tài)度均屬于優(yōu)秀的，分別授予服務10年銅制獎章、服務20年銀制獎章及服務30年金制獎章。3．全勤獎。5．維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經濟損失有功。3．降薪——每月工資降低一定數(shù)額。4．拒不執(zhí)行公司決議及總經理或部門領導決定的，干擾工作的。12．散布謠言，損害公司聲譽的。1．記大功一次加給1000元薪資。第12條 對于弄虛作假，騙取獎勵的職工，應當按照情節(jié)輕重，給予必要的處分。第3條 職責分工。第6條 綜合管理部接到晉升申請后，通知各部門在一周內安排晉升人員學習新崗位的崗位職責，并由綜合管理部組織進行考試。2．是否具備有關工作經驗和資歷。第11條 轉正考核。第14條 培訓與學習。從正式下達調動通知之日起，轉崗人員進入新崗位試用，所有轉崗人員的試用期均為1個月，從調動之日起開始計算。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期四、員工離職管理規(guī)定制度名稱員工離職管理規(guī)定狀 態(tài)修訂編 號SYZH04執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。1．離職申請日期為員工提交離職申請單至其直屬主管并簽核之日。9．離職人員所有手續(xù)以及簽名需本人親自操作，因重大事件不能辦理離職手續(xù)者，可簽寫離職代理委托書由他人代理。2．離職申請書需詳細寫明試用期不合格具體理由及離職時間。第8條 自動離職工作流程。5．屬員工個人提出不愿意續(xù)訂合同的，需提前30天以書面形式通知綜合管理部。第16條 員工離職日當天綜合管理部取消其在職記錄，辦理離職日當天不計算薪資，薪資計算截止日期為停止工作日。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期五、勞動合同管理制度制度名稱勞動合同管理制度狀 態(tài)修訂編 號