建筑施工單位行政管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 2．公共關(guān)系主要體現(xiàn)在各部門開辦及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行所需的對外事務(wù)性及手續(xù)中建立的長期、友好的關(guān)系。警示標(biāo)識包括：密級標(biāo)識、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。2其中：?不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報(bào)紙、新聞、出版物等）由外界直接獲取；?能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，系指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢；?經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。：由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后呈報(bào)辦公室，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財(cái)務(wù)部支付。如為出售則暫時存檔。合同文本交辦公室門備案。2.（二）專業(yè)資料1．資料分類：月、12每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。3．對外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔。；5．開會期中，秘書負(fù)責(zé)記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案；四 辦公設(shè)備管理1．電腦2員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。4因此，通過對計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評估。第一章 行政管理總司職機(jī)構(gòu)為公司辦公室。一 禮儀紀(jì)律、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督；，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請；，人力資源處與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出意見及建議。公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司董事會核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。部門、員工月度工作計(jì)劃1（三）（一）定期例會（二）非定期會議（三）會議安排1．公司內(nèi)會議由辦公室秘書安排，部門內(nèi)會議由各部自行安排；2．主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容使用過程中注意辦公器材的保護(hù)，做到資源節(jié)約，安全操作；3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)機(jī)關(guān)單位有限責(zé)任公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。八 文檔（一）圖書雜志1.一般情況下，圖書只得在司內(nèi)閱讀。公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等）材料；2．公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜出司外；3．特殊情況需復(fù)印者，須填報(bào)復(fù)印申請批準(zhǔn)。、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中辦公室統(tǒng)一處理?！肮潭ㄙY產(chǎn)申請單”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)送辦公室。十三 物業(yè)1．辦公室負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理2．負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜3．負(fù)責(zé)各辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理4．負(fù)責(zé)各辦公室內(nèi)的清掃保潔5．負(fù)責(zé)各辦公室的鑰匙管理十四 公司福利。二 商業(yè)秘密保護(hù)制度（一）目的保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的安全與利益。（四）保護(hù)原則保護(hù)商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。4．辦公室對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理。4．各部門的公共關(guān)系必須無條件用于公司工作的開展，各部門均有義務(wù)積極協(xié)助辦公室建立暢通的對外渠道。三 文件檔案管理制度（一）文件檔案的類別與形式：公司章程、批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等：董事會構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會決議、記要等：公司運(yùn)營、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程：各類總、分帳冊、報(bào)表、單據(jù)、憑賬、報(bào)告等：人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎金計(jì)劃及分配記錄、獎懲記錄、保險(xiǎn)計(jì)劃及記錄《勞動合同》等：客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)施計(jì)劃等：客戶名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等：公司各項(xiàng)對外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報(bào)價體系等：服務(wù)過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、
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