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公司費用報銷管理制度范本-免費閱讀

2025-05-12 07:29 上一頁面

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【正文】 ,臨時借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長簽批,不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時,(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸還時由倉庫檢驗無損,辦理有關(guān)部門核消手續(xù),到期不還先由倉庫督促,通知二次不還時報總經(jīng)理。通知單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。,最少在年中、年末進行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。,及時登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細賬或暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗)進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。,每年年末按應(yīng)收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調(diào)整。折疊第四條應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款的管理,即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細分類賬,不準籠統(tǒng)的以地名代替。(三天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責(zé)人審核并注明用途。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。十五、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。十一、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。其他設(shè)備5年。四、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:房屋及其他建筑物。折疊第八條特殊津貼及補貼由主管部門提出意見,報總經(jīng)理辦公會研究決定。(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準。第四條業(yè)務(wù)招待費標準及審批(一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準。(八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。(二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。(四)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認擔(dān)保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負有連帶責(zé)任。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。第四十七條財務(wù)軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟件。公司財務(wù)月報表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。折疊第八章利潤及利潤分配管理第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入 營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入 營業(yè)外支出(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。(三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行賬戶印鑒實行分管并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。訂立原則依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)及財會制度,并結(jié)合公司具體情況制定。出納收到報銷單后應(yīng)檢查部門負責(zé)人、公司總經(jīng)理、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷或付款。貨幣資金支付的批準方式為書面形式。、培訓(xùn)時間、所需經(jīng)費,經(jīng)人事行政部門審核總經(jīng)理審批后送一份至財務(wù)部門。業(yè)務(wù)員自駕車因公外出辦事,不得超過公司核定標準,超支部分自行承擔(dān);第十三條:通訊費員工因公發(fā)生的通信費用實行限額內(nèi)實報實銷制度:總經(jīng)理及公司辦公移動電話的通信費用實行實報實銷制;總監(jiān)通信費用最高限額是300元/月;業(yè)務(wù)人員通信費最高限額是200元/月;后臺主管通信費100元/月,其它后勤人員根據(jù)崗位需要報銷標準50元/月,超出限額的部分一律自行承擔(dān)。各部門所需辦公用品,在每月5號前編寫“辦公用品計劃書”,經(jīng)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政統(tǒng)一采購; 各部門所需購置的辦公用品,統(tǒng)一到行政部領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記,同時記入部門費用;辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。因特殊原因等需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細注明時間、起止地點及事由。 第二章 費用報銷制度及流程第四條:原始憑證有效性的規(guī)定報銷人應(yīng)取得真實合法的原始憑證(1)、有效發(fā)票至少需要印有兩個章:國家或地方稅務(wù)局專用章+發(fā)票專用章,如少其中一個章,發(fā)票無效。(2)、財政機關(guān)批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);(3)、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進行核實,但是在出差中也不太方便隨時核對發(fā)票的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。、住宿費標準為一個標準間標準。個人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。報銷人員在進行話費報銷時,必須提供正規(guī)的、實名通信繳費發(fā)票,充值卡發(fā)票一律視為無效發(fā)票;各部門要嚴格控制辦公室電話的使用情況,員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外,不得使用公司電話另作他用。公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準、誰負責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險,保證貨幣資金的安全。 第五章 附則第二十一條:本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權(quán)屬公司經(jīng)營管理部。在實際工作中起規(guī)范、指導(dǎo)作用。類(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。第十六條加強應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。公司進行長期投資應(yīng)認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入賬手續(xù)。第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行賬務(wù)處理。第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到賬外或作其他處理。(四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分攤期不短于5年。(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應(yīng)付款項等。第四十三條年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟件發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。保持手工賬與微機賬一致。(五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)通知行政部在當(dāng)月工資中扣回。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費
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