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管理者如何實(shí)現(xiàn)輕松管理-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 IT組織機(jī)構(gòu) 北京通信建立了一套三層結(jié)構(gòu)的IT管理機(jī)制,明確了各級(jí)IT管理部門的職責(zé),從決策、管理、操作等不同層面,保證信息化的預(yù)算、規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)等各方面的工作。IT系統(tǒng)的建設(shè)依賴于企業(yè)管理機(jī)制、業(yè)務(wù)流程的改善和規(guī)范,也必將推動(dòng)企業(yè)的管理創(chuàng)新與服務(wù)創(chuàng)新。   常青小組的成就,第一從實(shí)證角度總結(jié)了企業(yè)成功的要素,這比理論推導(dǎo)更有說服力;第二,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)管理必須做好基礎(chǔ)工作,企業(yè)走向卓越有不同路徑,但必須不能失去基礎(chǔ)。資本家的“市值”概念與實(shí)業(yè)家腦子里的價(jià)值是有區(qū)別的,市值極具波動(dòng)性,受市場(chǎng)許多敏感因素的影響,事實(shí)上有些偏頗因素的影響可以持續(xù)數(shù)年。要么你就專門從事對(duì)實(shí)業(yè)的服務(wù),要么你就專注經(jīng)營(yíng)實(shí)業(yè)。很多組織的失敗都是從領(lǐng)導(dǎo)者心有旁騖開始的。人的思維突破來自頓悟(西方把頓悟叫做突然明白),而頓悟不會(huì)光顧三心二意的人,頓悟必是沉思后突然閃現(xiàn)的智慧之光,離開專注沒有他途。人才是組織走向卓越的要素!   采取第一條戰(zhàn)略的企業(yè),當(dāng)前面臨著采取第二條戰(zhàn)略的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壓力,這似乎把競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則帶入了陌生的地帶。原因有二:其一,老總對(duì)經(jīng)營(yíng)的專注我認(rèn)為是必須的,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)或非營(yíng)利組織的潰敗都是從一把手的精力分散開始的,因此此點(diǎn)不具備可選擇的余地;其二,人才的重視和創(chuàng)新都應(yīng)在前四點(diǎn)中有所包含。   接下來,我們需要理解這四項(xiàng)到位的工作組和在一起意味著什么:那就是不?。‘?dāng)一間企業(yè)能夠以有效率的方式作正確的事情,并能夠與環(huán)境保持天人合一的呼吸共進(jìn),而且還能夠保持自動(dòng)學(xué)習(xí)和改善,誰可破之?無人能敵,有天佑之。常青企業(yè)不給這些過程以生存之地。文化指的是主導(dǎo)價(jià)值觀以及指導(dǎo)精力分配的原則(這個(gè)限制是為了討論簡(jiǎn)單)。不僅是戰(zhàn)略與執(zhí)行過程脫節(jié),更嚴(yán)重的是:“許多管理者的腦子已經(jīng)被水泡了”,他們的思緒遠(yuǎn)離實(shí)際業(yè)務(wù)情境,他們?nèi)狈?duì)業(yè)務(wù)的實(shí)際理解。   執(zhí)行。專注是指戰(zhàn)略涉及的目標(biāo)集中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者精力的投入、企業(yè)資源的分配全都能夠聚焦于組織所定位的有競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)。戰(zhàn)略執(zhí)行的特點(diǎn)就是因時(shí)、相機(jī)而動(dòng),當(dāng)組織不能做到耳目靈光、靈活機(jī)動(dòng)地對(duì)來自外部變化的反饋?zhàn)鞒黾皶r(shí)或前瞻的戰(zhàn)術(shù)相應(yīng),那么戰(zhàn)略就失去了意義。   我們分兩個(gè)層面討論。如果我們把波特的理論假定為連續(xù)性環(huán)境假設(shè)。二是作者邏輯混亂,?是因?yàn)槟銢]有說明白.  二、理論與實(shí)踐的功過    很多人說藍(lán)海戰(zhàn)略是詩(shī)歌和浪漫主義藝術(shù),可以解讀為實(shí)踐性不強(qiáng),就像我們的講師的課程一樣,聽起來很美,企業(yè)操作起來很難?! 「鶕?jù)我們的經(jīng)驗(yàn),克服改變銷售隊(duì)伍文化的障礙,有三件要事:首先,必須有明顯的改變理由。尋找能提供銷售人員抉擇及其結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)的例子?! ′N售管理層也得到授權(quán),成為高層管理與銷售人員的關(guān)鍵紐帶—所有的事情必須經(jīng)過他們處理—他們有責(zé)任舉行全部的全國(guó)銷售會(huì)議(以前是營(yíng)銷部門的職責(zé))。其次,增強(qiáng)責(zé)任感與權(quán)力感,使需要資源的人可以獲得這些資源,讓他們沒有不努力工作的借口。沒有授權(quán),也沒有相互信任。PrabhaSinha是銷售研究領(lǐng)域?qū)<?前美國(guó)西北大學(xué)凱洛格商學(xué)院營(yíng)銷學(xué)教授,運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)和量化的方法定義新銷售管理方式和理念。這個(gè)成長(zhǎng)的沖動(dòng)恰巧又發(fā)生在一個(gè)并不運(yùn)氣的時(shí)機(jī)中,那么后面確實(shí)給他造成了很大麻煩?!  敦?cái)經(jīng)時(shí)報(bào)》:華為擴(kuò)張,其實(shí)也是企業(yè)家很正常的一種沖動(dòng)?!比A為人到處被派來派去,可能會(huì)成為公司用人上一個(gè)深層次傷口。華為是一家非常講求“狼性”的企業(yè),與萬科那樣的溫情文化相比,華為的文化強(qiáng)硬和激進(jìn),可以看一下公司的內(nèi)部刊物《管理優(yōu)化報(bào)》上的標(biāo)題,全是攻擊性的:“我們能夠丟什么?”“黑武器的按鈕能隨便按嗎?”  從近年來華為暴露出的管理問題上也說明,華為正在經(jīng)歷一種文化變革的考驗(yàn),內(nèi)部文化過于強(qiáng)硬、人性化不足,家長(zhǎng)余風(fēng)嚴(yán)重等等,時(shí)時(shí)困擾著今天的華為發(fā)展。3個(gè)月后,華為會(huì)把新人派到“用戶服務(wù)”前線去,到地方,和用戶服務(wù)工程師一起干?!睖テ秸f。工作與生活緊密不可分,如果員工為生活擔(dān)憂得多一些,工作上用心就一定減少。近兩年,內(nèi)部股改為期權(quán)后,新來的員工收入要少一些,但達(dá)到年薪15萬元也不是難事。而系統(tǒng)思考的能力是通過不斷的學(xué)習(xí)而培養(yǎng)出來的。第一層的粗放效果,是可通過制度,法規(guī)和權(quán)術(shù)力量來約束與引導(dǎo)員工行為而實(shí)現(xiàn)。同時(shí)在擔(dān)當(dāng)這個(gè)職務(wù)的時(shí)候企業(yè)會(huì)給一定數(shù)額的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不管你怎么用,余下來的算本部門的,超出部分由部門補(bǔ)上,這樣做的目標(biāo)只有一個(gè):切實(shí)完成企業(yè)交給你的工作任務(wù)?! 蛹?jí)式授權(quán)  層級(jí)式授權(quán)是中國(guó)企業(yè)最流行的授權(quán)模式。當(dāng)企業(yè)得到迅速的擴(kuò)展,人員激增,溝通也變得困難起來,違規(guī)違紀(jì)的事情時(shí)有發(fā)生,于是很多企業(yè)采取了嚴(yán)格監(jiān)控、細(xì)化管理的方法,但是結(jié)果卻變成員工拒絕溝通,情況進(jìn)一步惡化,制度越嚴(yán)厲、失控越嚴(yán)重。 中國(guó)企業(yè)存在的具體問題“摸著石頭過河”  “摸著石頭過河”是中國(guó)改革開放的一句名言。的確,從微觀上說工資僅僅就是“談”出來的;從宏觀上說,工資是根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)的行情確定的?! ∪?、企業(yè)無法做到真正“保密”  俗話說,有兩個(gè)人知道的就不是秘密。 探悉公司“薪酬保密”制度使我們的知識(shí)進(jìn)入某個(gè)系統(tǒng)以及從他人那兒尋找知識(shí)不僅是兇險(xiǎn)的,而且也是艱難的,為了承擔(dān)這種工作,我們必須具有高漲的積極性。這種組織的目標(biāo)應(yīng)該只是幫助其他人對(duì)知識(shí)的創(chuàng)造、分配和利用。 (三)知識(shí)管理的高度政治性 優(yōu)秀的管理人才,特別是高層管理人才,在組織發(fā)展過程中由于其具有過人的膽識(shí)和高超的管理才能,在一定程度上都會(huì)產(chǎn)生權(quán)力過于集中,事無巨細(xì),專權(quán)專斷的現(xiàn)象,而其他具有潛質(zhì)的管理人才都或多或少的籠罩于他的陰影之中,管理才能無法得到培養(yǎng),更勿論顯現(xiàn)和發(fā)揮了,優(yōu)秀和健康的組織都會(huì)通過一些制度性或其他軟性的措施來避免這種“其興也勃焉,其亡也忽焉”的興衰怪圈,避免陷入“人亡而政息”的不利局面,但是,無庸諱言,我們所聽到的和所看到的是:更多的組織無法從“強(qiáng)人”的陰影中超脫出來。諸葛亮 “諸葛一生唯謹(jǐn)慎,呂端大事不胡涂”,“三顧頻繁天下計(jì),一番晤對(duì)古今情”,能擁有像諸葛亮這樣的股肱治世能臣是歷代多少帝王的美好愿望,隆中一對(duì),三分天下,出師一表,奠定蜀中,諸葛亮的治世之才,無人存有異議,特別是劉備與諸葛亮之間親密無間的君臣關(guān)系,更是令世人贊不絕口,劉備白帝城托孤之時(shí),曾當(dāng)面告訴劉禪“汝與丞相從事,事之如父。曹參雖然位列相位,卻耽于國(guó)政,“日夜飲以醇酒。 從中國(guó)漫長(zhǎng)的封建歷史來看,君臣之間的關(guān)系何嘗不是一種委托人和代理人的關(guān)系,所有產(chǎn)權(quán)都?xì)w于皇家所有,產(chǎn)權(quán)可謂明晰,而臣屬們都是皇家所“雇傭”的高級(jí)管理人才,根據(jù)級(jí)別的大小,施以不同的俸祿和封賞,以此來實(shí)現(xiàn)其江山的綿延不絕,實(shí)現(xiàn)其財(cái)富的“保值和增值”。  有一種人物,在中國(guó)文化中最賦傳奇色彩,這就是所謂的“王者師”、“師爺”,或那些以咨詢服務(wù)成就了皇帝,甚至再造了國(guó)家的人。而現(xiàn)代企業(yè)組織的一個(gè)重要任務(wù),就是不斷創(chuàng)新,甚至為此而更新自身的組織結(jié)構(gòu)。盡管事實(shí)上多次內(nèi)戰(zhàn)曠日持久,他們卻歷來崇尚以智取勝、以少勝多,并爭(zhēng)取借助天時(shí)地利和社會(huì)因素扭轉(zhuǎn)局勢(shì)。軍事集團(tuán)的原型有幾個(gè)構(gòu)成部分極具特色。比如,只有在私營(yíng)經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的地區(qū),才能看到比較活躍的行業(yè)協(xié)會(huì)。在包括美國(guó)在內(nèi)的眾多發(fā)達(dá)國(guó)家中,大多數(shù)企業(yè)仍是家庭擁有、家庭管理的。一方面,對(duì)古代帝王個(gè)人魅力(甚至都不算領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù))的吹捧充斥文壇;另一方面,在各層次組織中,也仍能見到負(fù)責(zé)人好大喜功,企圖把可想見的一切業(yè)績(jī)都?xì)w為己有?! ∫环矫?,散居在廣袤東亞大陸上的自由農(nóng)民需要一個(gè)強(qiáng)大的中央集權(quán)政府來保證生活的基本秩序(包括阻止外族的侵?jǐn)_);為換得這一條件,也愿犧牲一定的個(gè)人利益,以現(xiàn)在的話來說,也就是權(quán)利。羅馬教廷,被某些管理學(xué)者稱為世界上最早的跨國(guó)企業(yè)(教會(huì)也有經(jīng)營(yíng))。這些經(jīng)歷讓人們了解到什么是權(quán)威、怎樣待人接物以及怎樣自我表現(xiàn)。其實(shí)“白手起家”也只能就資金、物質(zhì)而言,方能成立;從想法和手段上來講,企業(yè)家與其說“白手起家”,不如說都在“復(fù)制夢(mèng)想”。冰箱的裝滿是為了掏空,不是為了保存。第三步,我們可以嘗試去改變一些環(huán)境。第四,管理者在理人的時(shí)候,要盡力消除事的因素,要放得下。幸運(yùn)的是,生活在當(dāng)代的我們,完全不必重新去發(fā)明輪子,歷代賢哲,已經(jīng)完成了自身特色的尋找之路,我們完全可以以之為借鑒,作為參照,省掉了很多力氣,這也是知行合力以及眾多熱心機(jī)構(gòu)推廣的“經(jīng)典文化工程”。因此,管理有兩個(gè)基本方面,一為管事,一為理人。在理人的過程中,應(yīng)該盡理把事的因素放開,不要讓員工感到工作的壓力,而只有朋友般的合作與關(guān)懷。管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)當(dāng)教練,學(xué)會(huì)站在旁邊看,發(fā)現(xiàn)員工的小問題,要看員工是如何解決、如何處理的;發(fā)現(xiàn)有隱患,而這種隱患是員工難以把握的,應(yīng)該給他解釋清楚;發(fā)現(xiàn)有系統(tǒng)性的問題,則應(yīng)該讓員工在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把工作停下來,然后制訂一個(gè)系列性的解決方案。管理者如何實(shí)現(xiàn)輕松管理?管理者如何實(shí)現(xiàn)輕松管理?管理其實(shí)可以很輕松,一看你的理念對(duì)不對(duì),二看你的技能合不合適,三則要看你的運(yùn)氣好不好了。因此,管理者的主要的精力,不在于如何去操作,而在于如何幫助員工解決問題,在所以的問題中,以潛在的問題、系統(tǒng)性的問題最為關(guān)鍵。這是一件非常難的事情,尤其對(duì)于一家管理非常規(guī)范的公司,員工不提倡員工私下的交往,每天大家一本正經(jīng)工作,工作結(jié)束匆匆回家,到自己的社交圈子。管事要管好,管理者自己的素質(zhì)要具備,包括科學(xué)思維與決策的能力、專業(yè)技術(shù)能力、實(shí)際的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等;理人要理好,管理者的心胸氣度是關(guān)鍵,對(duì)企業(yè)而言,一個(gè)良性的文化氛圍是關(guān)鍵。我曾在一家生產(chǎn)型企業(yè),為以農(nóng)民工為主的生產(chǎn)工人講《菜根譚》,有人會(huì)疑惑:他們聽得進(jìn)去嗎?確實(shí),最初,按照傳統(tǒng)的模式講,他們聽不進(jìn)去。第五,組織要為員工創(chuàng)建一種氛圍,也就是積極向上的良性循環(huán)的企業(yè)文化。改不了大環(huán)境,可以改變一些小環(huán)境;改不了別人的心,可以先改一改自己的心。這就是生命的輪回。他們的組織結(jié)構(gòu)和管理風(fēng)格,經(jīng)常可以追溯到他們家庭的熏陶、兒時(shí)的教育、少年的渴望和早年的經(jīng)歷。Handy更警告:“這些在無意識(shí)中潛藏的模式,一旦擺錯(cuò)了地方,就有可能造成危險(xiǎn)。殖民時(shí)代的經(jīng)驗(yàn)以及從古代一直延續(xù)至今的戰(zhàn)爭(zhēng),也都給西方企業(yè)的組織提供了原型。所以,在對(duì)外的意義上,他們認(rèn)可長(zhǎng)城。為此,他們?nèi)我庹{(diào)整團(tuán)隊(duì),做事從不計(jì)較人力成本,最后把整個(gè)團(tuán)隊(duì)折騰得精疲力竭,只有靠強(qiáng)化紀(jì)律來維持運(yùn)轉(zhuǎn)。在中國(guó),由于合伙制傳統(tǒng)比較薄弱,中、小企業(yè)中家庭企業(yè)的比例就更大。    用“軍事集團(tuán)”稱呼這種原型,因?yàn)樗⒉粏沃负?jiǎn)單意義上的軍隊(duì),還包括了民眾起義和奪權(quán)戰(zhàn)爭(zhēng)(如楚漢相爭(zhēng))的經(jīng)驗(yàn)。軍事集團(tuán)積聚了相當(dāng)數(shù)量的高質(zhì)量文獻(xiàn)—從《孫子兵法》到毛澤東軍事思想,都可為現(xiàn)代人提供管理學(xué)上的啟示。在團(tuán)隊(duì)管理方面,由于競(jìng)爭(zhēng)條件殘酷,任何武器也不可能保證絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),而士兵的供給也并非源源不斷,所以領(lǐng)導(dǎo)者必須極度珍惜人力資源,極度重視團(tuán)隊(duì)效率。在改革開放過程中,也有很多企業(yè)、單位經(jīng)歷了反復(fù)革新、反復(fù)老化的過程。管仲、范蠡、張良、諸葛亮、魏征、李泌、劉基等人所施加的影響,可謂淵遠(yuǎn)流長(zhǎng)。所以透過歷史中君臣關(guān)系沿革和發(fā)展的脈絡(luò),或許能總結(jié)出有益于現(xiàn)實(shí)社會(huì)的諸多啟示。南郭先生 濫竽充數(shù)的典故對(duì)于稍有中國(guó)文化背景的人而言,都耳熟能詳,爛熟于心:話說春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,有位南郭先生百無一用,窮困潦倒,無奈之際,決定去投奔喜歡聽竽的齊宣王,所謂的上有所好,下必甚焉,楚王好細(xì)腰,宮中多餓死,吳王好劍客,百姓多瘡疤,帝王的喜好往往影響著“社會(huì)風(fēng)尚”和“時(shí)代潮流”,南郭先生決定碰碰運(yùn)氣,遂喬裝改扮成一吹竽高手,混進(jìn)宮內(nèi),夾雜在吹竽的樂隊(duì)之中,搖頭晃腦,抑揚(yáng)頓挫,煞有介事,沒想到其拙劣的把戲竟騙得了齊宣王的信任,還經(jīng)常得到賞賜。”群臣如有事要稟報(bào),一到曹府,“參輒飲以醇酒”,直到被灌醉為止?!币馑际钦f,你與丞相之間的關(guān)系,就像父與子的關(guān)系一樣,凡事應(yīng)多咨詢他后再作決定,諸葛亮受此重托,亦不敢懈怠,事事親歷親為,“政事無巨細(xì),咸決于亮。 對(duì)于一個(gè)組織機(jī)構(gòu)而言,若按照其殺傷力、發(fā)現(xiàn)的難易程度來排名的話,諸葛亮式的人物當(dāng)位列第四。知識(shí)管理者自身不應(yīng)該通過其言語或行動(dòng)暗示,他們比其他任何人更有知識(shí)。積極性的來源在哪里? (七)知識(shí)管理意味著改進(jìn)知識(shí)利用過程 如果在知識(shí)管理中能出現(xiàn)實(shí)際的改進(jìn),這種改進(jìn)必定出現(xiàn)在這些關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)過程中。公司不斷改變其策略、 組織結(jié)構(gòu)、以及產(chǎn)品和服務(wù)的重點(diǎn)。如何設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)性薪酬體系  不少職場(chǎng)新人現(xiàn)在已經(jīng)陸續(xù)走入新的工作單位,有不少人也許會(huì)發(fā)現(xiàn)在自己的企業(yè)有“工資保密”的規(guī)矩:不得泄露自己及他人的工資數(shù)額,不得打聽別人的工資數(shù)額。一個(gè)員工的工資至少有兩個(gè)人知道:?jiǎn)T工自己以及發(fā)放工資的人。所謂“根據(jù)能力核定工資”,在現(xiàn)實(shí)中缺乏操作的可行性。在改革開放的初期,所有的事情都不明朗,什么都處于探索階段,所以我們只能摸著石頭過河?! ∮行跈?quán)困難  企業(yè)在規(guī)模很小的時(shí)候無需授權(quán),老板一個(gè)人分配工作就可以了,當(dāng)企業(yè)規(guī)模增大之后,不得不面對(duì)一個(gè)問題:如何把權(quán)力向下交遞?這時(shí)有效授權(quán)就可能出現(xiàn)問題。中國(guó)有一句俗話叫“官大半級(jí)壓死人”,即企業(yè)的授權(quán)完全按照等級(jí)進(jìn)行分配,官越大權(quán)力越大。所以一些國(guó)際企業(yè)的CEO常常非常“小氣”,一般只請(qǐng)客人喝杯咖啡,而不是用龍蝦鮑魚來招待?! ≡谥虚g層,執(zhí)行力基于對(duì)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)策略的理解的一致性和清晰性,它聚焦于對(duì)策略本身理解的深度,能理解得越透徹,執(zhí)行動(dòng)作越清晰細(xì)致,換言之,執(zhí)行力在于對(duì)細(xì)節(jié)的把握程度,做得越細(xì),效果越好,可見溝通很重要。要達(dá)到這種境界,不言而喻,其實(shí)質(zhì)就是要求每一個(gè)執(zhí)行者都成為戰(zhàn)略的執(zhí)行者,而不是規(guī)范與制度的貫徹者或維護(hù)者。在華為,年收入在50萬元以上的以千人計(jì);年收入在100萬元以上的以百人計(jì);其他人,雖沒有年薪10萬元,絕大多數(shù)也不會(huì)少于年薪5萬元。給他3000元,只能發(fā)揮30%,給他5000元真的能發(fā)揮100%,甚至120%.華為讓人全身心全力地投入到工作中去,這樣產(chǎn)生了極大的生產(chǎn)力?! ⌒隆吧比肼氶_始接受培訓(xùn),首先進(jìn)入一個(gè)大隊(duì)接受企業(yè)文化以及相關(guān)的制度法規(guī)教育等綜合性培訓(xùn)。再3個(gè)月才能調(diào)回總部。  “華為家長(zhǎng)余風(fēng)非常明顯?! “l(fā)展型企業(yè)進(jìn)入平穩(wěn)發(fā)展后,必然面臨改變,華為正面對(duì)這樣的十字路口?! 顤|龍:一方面喊“冬天”
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