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正文內(nèi)容

星級(jí)酒店各部門崗位職責(zé)及操作流程-fuwangcai-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 2)理論考試不合格者,將扣月工資20元,參加補(bǔ)習(xí)考試仍不合格者,予以降薪至試用期工資,再培訓(xùn)不合格者,將予以辭退處理。4)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)情況將登記存檔。2)被安排參加培訓(xùn)的員工應(yīng)按時(shí)參加。人力資源部接到員工調(diào)職申請(qǐng)書(shū)后,根據(jù)有關(guān)職位空缺情況及需要情況下,安排時(shí)間面試,合格者將與員工所在部門主管磋商是否同意。 具體程序如下:、最高學(xué)歷證書(shū)、待業(yè)證(或原單位的離職證明或與單位勞動(dòng)關(guān)系證明)的原件及復(fù)印件、一寸彩色照片4張、制服按金400元。D.人力資源部根據(jù)現(xiàn)有職位空缺及部門需要情況,參照應(yīng)聘者各方面的條件及所應(yīng)聘的職位,擇優(yōu)通知面試。: 若共計(jì)超出20分鐘,書(shū)面警告+扣款50元。除規(guī)定的檢查部門外,不得提供。 ,如工資表等,并負(fù)責(zé)記賬憑證附件齊全完整。 : ,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。 工作內(nèi)容與要求: : ,根據(jù)主管會(huì)計(jì)審核 后的收付款記賬憑證,重點(diǎn)復(fù)核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記賬憑證相符,無(wú)誤后辦理收付款項(xiàng),并在原始憑證上加蓋“收、付訖”戳記。 ,要做好保密工作、嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密。 責(zé)任與權(quán)限: 在酒店經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件的執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)有違反國(guó)家法律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及損害公司利益的條款,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并書(shū)面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理。 對(duì)酒店的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行核算,至少每年協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。做到賬實(shí)相符。庫(kù)管員依據(jù)入、出庫(kù)單的“保管聯(lián)”登記庫(kù)存物資的明細(xì)賬,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。 不準(zhǔn)擅自租借銀行賬號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。 1本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。 。 (四)固定資產(chǎn)管理制度:為了加強(qiáng)酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實(shí)際情況,特制定本制度。 ,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。 采購(gòu)人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和酒店規(guī)定,不得因合同條款訂立不當(dāng)而給酒店帶來(lái)?yè)p失。 會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一次章(字)。 購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。 對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。本制度由酒店財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。 通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。 出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天) 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn) 一般人員80 部門經(jīng)理級(jí) 120 公司副總經(jīng)理級(jí) 180 : 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。同時(shí)通知相關(guān)部門特別留意投訴的客人。遇到重大問(wèn)題要及時(shí)向酒店的當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并取得有關(guān)的工作指示。12)各部門在處理投訴過(guò)程中應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“**酒店受理投訴跟蹤表。7)處理投訴的中心要求是:快速解決問(wèn)題,將投訴在第一時(shí)間內(nèi)予以圓滿化解,重新再贏得客人的滿意。3)責(zé)任部門接到投訴電話轉(zhuǎn)來(lái)的投訴內(nèi)容時(shí),應(yīng)予以高度重視,必須堅(jiān)持在第一時(shí)間內(nèi)處理。7)有針對(duì)性的單項(xiàng)考察后,工作仍不見(jiàn)成效,不落實(shí)考察報(bào)告中所要求做到的,將追查考察組織者的責(zé)任,直到經(jīng)濟(jì)處罰,如賠償考察費(fèi)用等。報(bào)告中必須詳盡列明計(jì)劃考察的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、目的、項(xiàng)目、參加人員、費(fèi)用和交通等內(nèi)容的方案。8)各項(xiàng)專題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要,抄報(bào)總經(jīng)理,如會(huì)議形成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。會(huì)議制度1)酒店除每周二周五下午2:30召開(kāi)日常例會(huì)外(特殊情況另行通知),每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)市場(chǎng)推廣會(huì)議、成本采購(gòu)會(huì)議、服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議(TQC)和消防安全會(huì)議。2)凡涉及本酒店的經(jīng)營(yíng)策略、管理方針、財(cái)務(wù)資料、經(jīng)營(yíng)信息、業(yè)務(wù)報(bào)表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。 部 領(lǐng)班簽名: 年 月 日 執(zhí)行人簽名工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達(dá)的工作指令內(nèi)容要求完成,愿意接受上級(jí)給予的經(jīng)濟(jì)和各種行政處罰,本人接受。并通過(guò)原始記錄、處理賓客投訴等措施,保證服務(wù)質(zhì)量的提高。人本是酒店最大的成本。(2)現(xiàn)場(chǎng)控制。第三步:要將進(jìn)度與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,作差異分析。標(biāo)準(zhǔn)是控制管理必不可少的條件,是評(píng)價(jià)工作量度和質(zhì)度的基礎(chǔ),包括時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等四大類。3)控制的方式與內(nèi)容 基本方式有三:超前控制、現(xiàn)場(chǎng)控制和反饋控制。(4)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制酒店主要是利用設(shè)施設(shè)備為客人提供各種服務(wù),這個(gè)過(guò)程中隨機(jī)性和現(xiàn)場(chǎng)性很強(qiáng),因此,必須根據(jù)自己的特點(diǎn),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。只有嚴(yán)格地遵守,標(biāo)準(zhǔn)烹制,才能穩(wěn)定質(zhì)量,穩(wěn)定才談得上優(yōu)質(zhì)。 部門經(jīng)理簽名: 年 月 日主管承諾表內(nèi)容工作指令與具體要求:執(zhí)行人簽名____________經(jīng)理:茲收到您下達(dá)的新工作指令與要求,本人已明白內(nèi)容和質(zhì)量要求;并謹(jǐn)此聲明,本人保證按工作指令中有關(guān)內(nèi)容及質(zhì)量要求,盡職執(zhí)行。前廳接待領(lǐng)班簽名:_______________ 年 月 日注明:酒店各級(jí)管理人員在接受任命時(shí),必須按《崗位職責(zé)》和各項(xiàng)工作任務(wù)的具體要求,如質(zhì)、如果、如期完成,并對(duì)上級(jí)與酒店的聲譽(yù)負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)自己的諾言。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。6)消防會(huì)議在每月第三個(gè)星期三(具體時(shí)間待定)由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人、保安部消防主管、工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對(duì)酒店一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)工作,以及為更好地完成消防安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。11)上述會(huì)議紀(jì)要屬酒店秘密文件。5)部門整理的考察報(bào)告必須主題明確,思路清晰,不可泛泛而談,學(xué)習(xí)必得應(yīng)有針對(duì)性及下一步工作改進(jìn)措施和工作計(jì)劃等。同時(shí)在投訴電話旁設(shè)置“歡迎使用”和“感謝客人的指導(dǎo)”的敬語(yǔ)。其中,致歉卡或總經(jīng)理致歉信須根據(jù)情節(jié)和事態(tài)嚴(yán)重性分別選擇。10)投訴的處罰:客人的投訴,酒店肯定有損失或影響,因此,對(duì)每宗投訴均要作出處罰,總經(jīng)理或責(zé)任部門將根據(jù)投訴內(nèi)容的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。處理客人的投訴。聽(tīng)完投訴后,能夠立刻判斷出是酒店方面出錯(cuò)的,要立即向客人表示歉意,作出處理,并征求客人對(duì)解決投訴的意見(jiàn),以示酒店對(duì)客人的重視。 員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。 員工在本市內(nèi)辦事,無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。 超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。 、協(xié)議的預(yù)付款,不受前款約束。 原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容: 憑證名稱; 填制憑證的日期; 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名; 經(jīng)辦人的簽名或蓋單; 接受憑證的單位名稱; 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容; 數(shù)量、單價(jià)和金額; 各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。 記賬憑證的內(nèi)容及填制要求: 憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。 本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間,均由副總經(jīng)理審批。 ,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批,方可采購(gòu)。如是人為因素給酒店造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。 固定資產(chǎn)管理部門: ; ; 、倉(cāng)管負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng); ,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。 固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)三天的日常周轉(zhuǎn)及報(bào)銷限額,超過(guò)限額的部分要及時(shí)存入銀行。 銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記、領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收,建立支票領(lǐng)用登記本。 屬銷售的物資每月進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn),并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫(kù)存物資(包括各分庫(kù))盤點(diǎn)情況匯總表,報(bào)酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。 接受財(cái)政、稅務(wù)、內(nèi)部審計(jì)等部門的檢查、審計(jì),如實(shí)提供所需資料。 、內(nèi)容、時(shí)間、報(bào)送部門、編制要求,及時(shí)準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)各類報(bào)表。有權(quán)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、賬實(shí)情況。 本標(biāo)準(zhǔn)由酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 ,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷。如有短缺負(fù)責(zé)賠償,出入有價(jià)證券要有明細(xì)登記。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和酒店財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的事項(xiàng)有權(quán)拒絕辦理。4)工傷假:?jiǎn)T工工傷三天,享有三天有薪工資。應(yīng)聘程序:A.應(yīng)聘者攜帶一寸免冠彩色照片四張,身份證原件,學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證書(shū) 到本部報(bào)名。體檢:被錄用人員憑“**酒店體檢通知單”到衛(wèi)生防疫站按指定時(shí)間進(jìn)行體檢。E. 每位新入職員工,必須參加人力資源部組織的為期三天的入職培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方可到部門報(bào)到并由部門培訓(xùn)后上崗。(五)普通員工在職培訓(xùn)制度:?jiǎn)T工正式上崗后,因種種需要而進(jìn)行的培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容:1)崗位責(zé)任,工作內(nèi)容2)操作標(biāo)準(zhǔn),工作流程3)與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的操作及管理知識(shí)4)酒店的管理知識(shí),技能技巧的培訓(xùn)5)新設(shè)備,新產(chǎn)品,新技術(shù),新操作流程培訓(xùn)6)投訴事件的反映與處理,進(jìn)行安全分析7)禮節(jié)禮貌,儀容的反復(fù)培訓(xùn)8)綜合素質(zhì)的培訓(xùn)(包括職業(yè)道德、安全教育、歸屬感等)9)外語(yǔ)培訓(xùn)(六)員工晉升培訓(xùn)制度:培訓(xùn)制度: 1)員工被提任必須通過(guò)管理級(jí)培訓(xùn)課程2)培訓(xùn)人員考勤制度按人力資源部Pamp。 4)將考勤情況存入檔案,作為今后晉職,調(diào)薪的依據(jù)之一。1)考評(píng)內(nèi)容:紀(jì)律、禮貌、敬語(yǔ)服務(wù)、服務(wù)技能、領(lǐng)導(dǎo)技巧、組織能力、與客關(guān)系、部門協(xié)調(diào)、服從安排等等;再是半年以來(lái)培訓(xùn)內(nèi)容的綜合考核。2)參加培訓(xùn)人員均需在簽到表上簽名。5)培訓(xùn)考核優(yōu)秀者,將結(jié)合部門表現(xiàn)可推薦優(yōu)秀員工評(píng)選。屬降級(jí)職位者,在轉(zhuǎn)換時(shí)即予調(diào)整為新崗位工資。C.人力資源部為每一位新員工開(kāi)具“進(jìn)離店費(fèi)用通知單”,“新進(jìn)人員通知單”和“員工制服單”。 C.相關(guān)部門經(jīng)理經(jīng)過(guò)面試,對(duì)同意錄用者在“應(yīng)聘人員登記表”背面“人員登記表)“用人部門意見(jiàn)”一欄對(duì)“可用”項(xiàng)打“√”,并簽名,后將“應(yīng)聘表”送回人力資源部。本規(guī)定自八月一日起試行,此解釋權(quán)歸人力資源部,總辦有最后解釋權(quán)。 ,視程度分別給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。有權(quán)拒絕私人借款或以白條頂替現(xiàn)金,拒絕任何單位和個(gè)人持賬外現(xiàn)金存放保險(xiǎn)柜。 ,并編制銀行存款余額調(diào)整表。 、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。檢查與考核: 接受財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)考核本崗位工作。 對(duì)資金使用情況負(fù)責(zé)。 及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),凡在三個(gè)月以上未清理的債權(quán)債務(wù),每季列出明細(xì)與經(jīng)辦人核對(duì),寫(xiě)明未收、付的原因,報(bào)總經(jīng)理審批,進(jìn)行有關(guān)處理。 工作內(nèi)容與要求: 認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和酒店的有關(guān)規(guī)定。 (七)財(cái)產(chǎn)清查制度:為了加強(qiáng)酒店財(cái)產(chǎn)管理,確保酒店財(cái)產(chǎn)安全、完整,結(jié)合酒店實(shí)際,特制定本制度。(六)票據(jù)管理制度: 為了加強(qiáng)酒店票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯(cuò)漏,現(xiàn)結(jié)合酒店實(shí)際特制定本制度。 酒店業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票要及時(shí)存入銀行所開(kāi)設(shè)的賬戶,不得坐支現(xiàn)金。 固定資產(chǎn)報(bào)廢: ,由工程部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn); ; 。 固定資產(chǎn)內(nèi)容: ;;;。 、庫(kù)管人員按季度對(duì)庫(kù)房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫(kù)存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)直接責(zé)任。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。 有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。 分配工資及費(fèi)用時(shí),要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。 支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。 原始憑證的審核 : 各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。 出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。外聘經(jīng)理上任可乘坐協(xié)議規(guī)定的交通工具。將事件詳細(xì)記入LOG BOOK。對(duì)任何投訴都不要急于申辯,尤其是脾氣暴躁的客人。閱讀交班日志,跟辦上一班交完成的有關(guān)工作。9)酒店TQC全面質(zhì)量分析會(huì)上必須把本月投訴情況綜述與分析,找到投訴的根源,針對(duì)根源及時(shí)制定整改措施。5)根據(jù)投訴內(nèi)容的情節(jié)輕重緩急,投訴電話的接聽(tīng)人和當(dāng)事責(zé)任部門判斷后選擇是否向總經(jīng)理直接報(bào)告,再由總經(jīng)理根據(jù)事態(tài)發(fā)展指揮相關(guān)部門跟進(jìn),同時(shí)決定是否向董事會(huì)報(bào)告。受理投訴的程序1)酒店設(shè)立“投訴中心”受理客人和員工的投訴。并進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的學(xué)習(xí)討論、做好相關(guān)筆記。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒店人力資源情況進(jìn)行分析,并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、員工晉升、違紀(jì)等。4)成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒店?duì)I業(yè)會(huì)議報(bào)表后由財(cái)務(wù)部總監(jiān)主持,相關(guān)營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé)人、分部主管和相關(guān)人員(如中、西廚行政總廚及其副手,財(cái)務(wù)部經(jīng)理及副手等)以及其他部門相關(guān)人員參加,對(duì)成本控制核算、采購(gòu)服務(wù)等工作進(jìn)行總結(jié)、討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。4)凡屬國(guó)家、省、市政府部門和本部門的正式文件,都須嚴(yán)格按照酒店的收發(fā)文制度,進(jìn)行簽收、登記、編號(hào)和發(fā)送工作。房務(wù)經(jīng)理簽名:______________ 年 月
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