【正文】 對(duì)改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交.文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；審查合格后向建設(shè)單位移交。（二）歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。（三）襯托 不裝訂的案卷要注意頁號(hào)的編寫，按編號(hào)順序排列好后裝盒。 案卷的裝訂是將已整理立卷的檔案裝訂成冊(cè)，也是工程檔案立卷的最后一道工序。編制日期的書寫。起止日期為：本案卷所有文件中最早形成的文件日期，終止日期為本案卷文件中最晚形成的文件日期。工程項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任部門為建設(shè)單位，組卷單位是負(fù)責(zé)本案卷立卷的責(zé)任單位。工程檔案編制單位有二類：一是形成單位，二是責(zé)任者。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。放在檔案裝具內(nèi)案卷一般也應(yīng)有案卷封面，稱為案卷內(nèi)封面，案卷內(nèi)封面的形式和內(nèi)容與案卷封面相同。（一）案卷封面的形式(三)立卷責(zé)任人簽字 備注項(xiàng)要填寫本份文件須說明的問題。（六）頁次（四）文件題名（三）文件編號(hào) 所謂責(zé)任者是直接形成的文件材料的單位或個(gè)人。 需重新編寫卷內(nèi)目錄的案卷，應(yīng)重新編寫頁號(hào)。（三）成套圖紙和印刷成冊(cè)的工程文件頁號(hào)的編寫折疊后的圖紙一律在右下角。所謂獨(dú)立卷就是由案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件（圖紙）材料部分，卷內(nèi)備考表組成的案卷。卷內(nèi)文件的排列一、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列?？⒐を?yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷；mm),圖標(biāo)欄露在外面?？⒐D章尺寸為：50圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 五、工程檔案管理科應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 三、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向項(xiàng)目部移交。三、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。九、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。第四章監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；第六章從“1”開始。凡大于A4幅面的圖紙一律折疊成A4幅面，并要求折疊后圖標(biāo)露在外面，頁號(hào)就編寫在圖標(biāo)的右下角。此時(shí)應(yīng)根據(jù)從新分成的案卷，編寫卷內(nèi)目錄，按編號(hào)規(guī)定編寫頁號(hào)。 減少圖紙的情況。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。責(zé)任者填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。 圖紙應(yīng)填寫圖號(hào)。 圖紙題名，即本張圖紙的圖名。最后一份文件，填寫起止頁號(hào)，即本份文件首頁和尾頁。（1） 卷內(nèi)備考表式樣及內(nèi)容 工程檔案卷內(nèi)備考表選用的是檔案要求的格式，又結(jié)合工程檔案的實(shí)際情況，加些具體內(nèi)容。主要是對(duì)卷內(nèi)文件復(fù)印情況、頁碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況、主要文件缺少情況等的說明。 案卷封面是本案卷名稱和案卷內(nèi)容有關(guān)事項(xiàng)的說明，以及保存單位特征項(xiàng)的標(biāo)注。案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，稱為案卷封面，也稱為案卷外封面。一般情況下竣工圖的編繪為施工單位，允許施工單位、設(shè)計(jì)單位承擔(dān)，也允許有編制能力的其他單位編繪,誰編繪竣工圖，誰就是竣工圖的形成單位。編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 裝訂成冊(cè)的工程檔案其裝訂方法應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。（二）剔除金屬物設(shè)活動(dòng)的全過程。（二）勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位移交。工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。說明： 復(fù)印件： 共 頁 立卷人： 年 月 日審核人： 年 月 日序號(hào)文 件編 號(hào)責(zé)任者文 件 材 料 題 名日期頁次備注12345卷 內(nèi) 目 錄。列入城建檔案館接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后起3個(gè)月內(nèi),必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。（一）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。第八章 建設(shè)工程文件歸檔的基本規(guī)定一、歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：裝訂成冊(cè)的案卷質(zhì)量要求 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。竣工圖卷起止日期為本案卷竣工圖章（標(biāo)）卷內(nèi)文件內(nèi)容，指的是本案卷文件或竣工圖內(nèi)容的具體名稱。案卷封面的內(nèi)容包括檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀態(tài)的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。除最后一份文件外，填寫起始頁號(hào)，每份文件無論是單項(xiàng)還是多頁，都只填寫首頁上的頁號(hào)。文件的形成日期為文件的發(fā)文日期，填寫年、月、日，但有兩點(diǎn)值得注意: 文件材料一定要有題名。 文件填寫工程文件的文號(hào)應(yīng)為發(fā)文號(hào)。 二、對(duì)成套圖紙新增加的圖紙須編寫頁號(hào)。成套的圖紙和印刷成冊(cè)的文件必須分成兩卷或兩卷以上。卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。二、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列三、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。八、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。六、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210二、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。工程檔案歸檔整理規(guī)范第一章 建設(shè)工程文件歸檔的基本職責(zé)一、將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。第二章mm。三、立卷可采用如下方法：（1）案卷不宜過厚，一般不超過30mm。 （一）頁號(hào)編號(hào)有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。文字材料頁號(hào)位置的編寫規(guī)定為：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，小于A4幅面的文件，應(yīng)托裱成A4幅面后再按規(guī)定編寫頁號(hào)。成套圖紙補(bǔ)充了若干張圖紙后，仍組成一卷時(shí)，補(bǔ)充的圖紙補(bǔ)充在本套圖紙末頁之后，并在原目錄上增加補(bǔ)充圖紙的圖號(hào)、圖名。序號(hào)是以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 工程準(zhǔn)備階段文件除專家建議、領(lǐng)導(dǎo)講話外均為單位形成，施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件基本上也為單位形成，責(zé)任者為形成單位。 日期填寫文件形成日期。卷內(nèi)目錄上已編寫頁號(hào)的每一份文件所在頁次已經(jīng)確定，但填寫時(shí)仍須注意：三、編制卷內(nèi)備考表應(yīng)符合下列規(guī)定：本案卷已編寫的尾頁號(hào)數(shù)中，分別標(biāo)明文字材料、圖樣材料的頁數(shù)，對(duì)于照片樣片，應(yīng)標(biāo)明張數(shù)（一頁內(nèi)可能有幾張照片），規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。因此要立卷人、審核人簽字并注明日期，以示責(zé)任。案卷封面的式樣宜符合附錄11的要求。（二）案卷封面的內(nèi)容專業(yè)名稱指的是工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖。文件形成單位:工程準(zhǔn)備階段的文件為建設(shè)單位,監(jiān)理文件為監(jiān)理單位,施工文件為施工單位，竣工驗(yàn)收單位為建設(shè)單位，因此可以認(rèn)為文件形成單位和收集匯集責(zé)任單位為編制單位。工程檔案的編制單位也可認(rèn)為是檔案的立卷單位。 竣工圖卷。 （一）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式二、歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：三、工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交城建檔案館。建設(shè)單位未取得城建檔案館出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。附錄A 建筑工程資料(文件)歸檔組卷目錄及保管期限分類名稱案卷名稱分類代碼資 料（文件）名 稱保存單位和保管期限專業(yè)名稱案卷題名建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案A類建設(shè)單位文件或資料工程準(zhǔn)備階段文件A1立項(xiàng)文件A11立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)永久√A12可行性研究報(bào)告及批復(fù)永久√A13環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書及批復(fù)永久√A14固定資產(chǎn)投資許可證或相應(yīng)資金證明文件永久√A15工程立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示永久√A16工程立項(xiàng)的專家建議資料永久√A17工程項(xiàng)目的評(píng)估研究資料長期√A2建設(shè)用地征地拆遷文件A21選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通過書永久√A22建設(shè)用地批準(zhǔn)文件永久√A23拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√A24建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永久√A25劃撥建設(shè)用地文件永久√A26國有土地使用證永久√A3勘察設(shè)計(jì)測(cè)繪文件A31工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久√A32水文地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久√A33建設(shè)用地釘樁通知單永久√A34地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久√A35規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和通知書永久長期√A36初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期A37技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期A38審定設(shè)計(jì)方案通知書及審批意見長期長期√A39審定設(shè)計(jì)方案征求有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）的審查意見永久√A310施工圖及其說明長期長期A311設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期A312施工圖設(shè)計(jì)審查合格書永久長期√A4招投標(biāo)文件A41勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件(中標(biāo)通知書)長期A42勘察、