建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb50328-免費(fèi)閱讀
【正文】 對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交?！》苍O(shè)計(jì)，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。文件材料歸檔范圍詳見(jiàn)附錄A?！ ? 卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為2030mm。 裝訂時(shí)必須剔除金屬物?！ “妇砜刹捎醚b訂與不裝訂兩種形式?！ 《唐谑侵腹こ虣n案保存20年以下?！ ? 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫(xiě)說(shuō)明?！ ? 文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。折疊后的圖紙一律在下角。 立卷過(guò)程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm. 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷?！ ? 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?！」こ涛募?yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求?！〗ㄔO(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位?！】⒐を?yàn)收文件（handing over document） 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級(jí)成。說(shuō)明： 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 118222000)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（GB/）等規(guī)范的規(guī)定?！ ≡诰幹七^(guò)程中，規(guī)范編制組開(kāi)展了專題研究，進(jìn)行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來(lái)建設(shè)工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗(yàn)，參考中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T118222000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國(guó)有關(guān)單位的意見(jiàn)，對(duì)主要問(wèn)題進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。 建標(biāo)[2002]8號(hào) 根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知”（建標(biāo)[2001]87號(hào)）的要求，由建設(shè)部會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì)審，批準(zhǔn)為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為GB/T503282001，自2002年5月1日起施行。 關(guān)于發(fā)布國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知 本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館?！”疽?guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收?！”O(jiān)理文件（project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。說(shuō)明： 對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 基本規(guī)定 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍?？⒐D的編制應(yīng)按國(guó)家建委1982年[建發(fā)施字50號(hào)]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》執(zhí)行。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。說(shuō)明： 此條款為立卷的基本原則?！“妇淼木幠俊 【幹凭韮?nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)?！ ? 責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。 2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。各類文件的保管期限見(jiàn)附錄A。檔號(hào)按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T 503232001）編寫(xiě)。文字材料必須裝訂。審查合格后向建設(shè)單位移交?！×腥氤墙n案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。永久√10施工圖及其說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)永久長(zhǎng)期√四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期√3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期√五開(kāi)工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久√2建設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久√3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久√5建設(shè)工程開(kāi)工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久√7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期√六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料 短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算 短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期√2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期√3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期
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