【正文】 全面調(diào)研，做好 ERP 系統(tǒng)規(guī)劃，并制定分步實(shí)施方案 ； 建立強(qiáng)有力的項(xiàng)目組織，總經(jīng)理親自指揮，是成功實(shí)施企業(yè)信息化的保證； 雙方項(xiàng)目組的良好配合； 認(rèn)真抓好培訓(xùn)是成功實(shí)施的前提； 初始化設(shè)置是 ERP 系統(tǒng)順利實(shí)施的關(guān)鍵； 抓好試運(yùn)行，是成功實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)切換的重中之重 ； 全程跟蹤、調(diào)控，順利實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行； 在 ERP 軟件現(xiàn)有系統(tǒng)條件下，需深入挖掘，提升其功能應(yīng)用。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：充分培訓(xùn)和制度保障。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：金蝶公司提供科學(xué)的工具，各個(gè)業(yè)務(wù)部門的骨干和經(jīng)理本著誠實(shí)、認(rèn)真和不厭其煩的態(tài)度，和實(shí)施顧問進(jìn)行全面而且充分的溝通。系統(tǒng)上線主要由客戶項(xiàng)目組完成。 用戶也可以在數(shù)據(jù)錄入過程使用【平衡】按鈕來自行檢測(cè)。6）銷售模塊設(shè)置： 主要是讓用戶選擇在日常業(yè)務(wù)中是否存在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部銷售業(yè)務(wù)，用戶根據(jù)實(shí)際情況予以選擇。3）核 算方式： 有“數(shù)量核算”和“數(shù)量、金額核算”兩種方式，如選擇了“數(shù)量核算” ，系統(tǒng)以后只核算數(shù)量，不核算金額，所以顯示的核算金額不會(huì)正確；而“數(shù)量、金額核算”是對(duì)材料的數(shù)量和成本都核算。（2） 試算平衡上述數(shù)據(jù)輸入無誤后，單擊“平衡”圖標(biāo)按鈕或查看欄中的“試算平衡”項(xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)彈出試算平衡表窗口對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行試算平衡。已開出票據(jù)但沒有核銷應(yīng)付帳款的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)在初始化結(jié)束后錄入。（2） 數(shù)據(jù)錄入在〖主控臺(tái)〗選擇〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖初始化〗→〖應(yīng)付款管理〗。目前采購系統(tǒng)只在應(yīng)付系統(tǒng)結(jié)束初始化之后提供發(fā)票的單向傳遞，而且是強(qiáng)制傳遞，即只要應(yīng)付系統(tǒng)結(jié)束初始化后，采購系統(tǒng)新增的發(fā)票都會(huì)自動(dòng)傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)。應(yīng)收票據(jù)錄入的是已收到票據(jù)并已核銷了應(yīng)收帳款的沒進(jìn)行背書、轉(zhuǎn)出、貼現(xiàn)、收款處理的票據(jù)。4） 準(zhǔn)備期初壞帳數(shù)據(jù)資料主要指以后有可能收回的壞帳，資料準(zhǔn)備齊全后，就可以開始進(jìn)行初始化的數(shù)據(jù)錄入。目前銷售系統(tǒng)只在應(yīng)收系統(tǒng)結(jié)束初始化之后提供發(fā)票的單向傳遞，而且是強(qiáng)制傳遞，即只要應(yīng)收系統(tǒng)結(jié)束初始化后，銷售系統(tǒng)新增的發(fā)票都會(huì)自動(dòng)傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)。靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備分為以下兩個(gè)階段：1) 手工數(shù)據(jù)整理（基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備）2) 基礎(chǔ)資料的內(nèi)容要在項(xiàng)目經(jīng)理的組織下，由實(shí)施顧問與企業(yè)編碼小組共同配合，根據(jù)編碼原則并結(jié)合企業(yè)管理需要編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容。同時(shí)增加客戶特殊的核算項(xiàng)目和輔助資料。并兼顧其他模塊如：固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、工資系統(tǒng)、HR 等。后勤生產(chǎn)部銷售科財(cái)務(wù)科成品倉庫三紡車間 后勤倉庫一紡車間 二紡車間集團(tuán)公司計(jì)劃管理車間管理倉存管理質(zhì)量管理設(shè)備管理總賬系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)現(xiàn)金流量表系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)工資系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)存貨核算預(yù)算管理合并報(bào)表結(jié)算中心銷售管理倉存管理采購管理倉存管理存貨核算原料科采購管理倉存管理存貨核算原料倉庫技質(zhì)科質(zhì)量管理倉存管理設(shè)備管理勞動(dòng)人事人力資源5 / 21第二章 實(shí)施目標(biāo)? 強(qiáng)化基礎(chǔ)管理把管理的目標(biāo)轉(zhuǎn)移到治理整頓和強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理工作，使企業(yè)在穩(wěn)步中持續(xù)發(fā)展。實(shí)施模塊列表產(chǎn)品模塊名稱 用戶數(shù)總帳管理系統(tǒng) 13報(bào)表管理系統(tǒng) 5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 4應(yīng)收款管理系統(tǒng) 6基礎(chǔ)財(cái)務(wù)應(yīng)付款管理系統(tǒng) 6結(jié)算中心系統(tǒng) 3合并報(bào)表系統(tǒng) 12集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng) 10采購管理系統(tǒng) 10銷售管理系統(tǒng) 12倉存管理系統(tǒng) 10核算管理系統(tǒng) 10工業(yè)物流質(zhì)量管理系統(tǒng) 10生產(chǎn)制造 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 36 / 21計(jì)劃管理系統(tǒng) 4設(shè)備管理系統(tǒng) 3生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng) 3車間作業(yè)管理系統(tǒng) 3人事管理系統(tǒng) 3薪資管理系統(tǒng) 3招聘管理系統(tǒng) 3培訓(xùn)管理系統(tǒng) 3績效管理系統(tǒng) 3HR經(jīng)理人平臺(tái) 3BI BI 小包系統(tǒng) 小包分公司及帳套列表：春江集團(tuán)本部棉紡分廠制衣分廠鑄石分廠車隊(duì)醫(yī)務(wù)室結(jié)算中心人力資源合并報(bào)表7 / 21第三章 實(shí)施策略通過對(duì)客戶項(xiàng)目組的基于業(yè)務(wù)流程的集中式培訓(xùn)，研究客戶的需求點(diǎn)，使客戶項(xiàng)目組針對(duì)企業(yè)未來管理系統(tǒng)的應(yīng)用模式和管理要求，確定實(shí)施目標(biāo)和范圍，明確實(shí)施過程和方法，業(yè)務(wù)運(yùn)作模式、組織架構(gòu)模型、總體業(yè)務(wù)流程模型、及應(yīng)用模塊結(jié)構(gòu)在內(nèi)的 金蝶 K/3 系統(tǒng)總體框架，制定了系統(tǒng)實(shí)施的整體策略如下：? “流程整理先行、管理效益驅(qū)動(dòng)”業(yè)務(wù)流程整理先行，在實(shí)施培訓(xùn)階段通過培訓(xùn)確定用戶的需求點(diǎn)，針對(duì)企業(yè)的管理要求和應(yīng)用模式制定業(yè)務(wù)流程；通過標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范企業(yè)管理人員行為，完善管理體系。功能：按實(shí)施要求，設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)，使 K/3 系統(tǒng)成為企業(yè)的運(yùn)行系統(tǒng) 。功能：按實(shí)施要求、順序，準(zhǔn)備企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。責(zé)任：金蝶實(shí)施顧問和客戶方實(shí)施人員工具：KingdeeWay 系統(tǒng)基礎(chǔ)資料模板（參見浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司基礎(chǔ)資料模板（全）.xls） 。2） 準(zhǔn)備應(yīng)收賬款期初數(shù)據(jù)資料主要指涉及貨款核算的應(yīng)收帳款科目的期初余額、本年借方累計(jì)發(fā)生數(shù)，本年貸方累計(jì)發(fā)生數(shù)。1） 錄 入應(yīng)收票據(jù)期初數(shù)據(jù)選擇明細(xì)功能的〖初始數(shù)據(jù)錄入—應(yīng)收票據(jù)〗，進(jìn)入過濾條件窗口。（3） 啟用系統(tǒng)在上述過程完成后，在〖主控臺(tái)〗選擇〖財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)〗→〖應(yīng)收款管理〗→〖初始化〗→〖結(jié)束初始化〗，初始化工作即告完成。2） 準(zhǔn)備應(yīng)付賬款期初數(shù)據(jù)資料主要指涉及貨款核算的應(yīng)付帳款科目的期初余額、本年借方累計(jì)發(fā)生數(shù)，本年貸方累計(jì)發(fā)生數(shù)。初始化時(shí)，應(yīng)付帳款的金額應(yīng)是與應(yīng)付票據(jù)核銷后的余額。在此窗口左上角有一個(gè)下拉列表框，其中預(yù)設(shè)了不同的貨幣、綜合本位幣。倉存系統(tǒng)（1） 準(zhǔn)備工作在進(jìn)行初始化錄入之前需要做好系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置工作： 在〖主控臺(tái)〗選擇〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖初始化〗→〖倉存系統(tǒng)〗→〖系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置〗。5）庫 存更新控制： 主要是針對(duì)庫存的即時(shí)庫存更新的處理，系統(tǒng)有兩種選擇，如果選擇“單據(jù)審核后才更新” ，則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后才將該單據(jù)的庫存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫存中，并在反審核該庫存單據(jù)后進(jìn)行庫存調(diào)整；如果選擇“單據(jù)保存后立即更新” ，則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)保存成立后就將該單據(jù)的庫存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫存中，并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該庫存單據(jù)時(shí)進(jìn)行庫存調(diào)整。在錄入初始數(shù)據(jù)時(shí)需要