【正文】 全面調(diào)研，做好 ERP 系統(tǒng)規(guī)劃，并制定分步實(shí)施方案 ； 建立強(qiáng)有力的項(xiàng)目組織，總經(jīng)理親自指揮，是成功實(shí)施企業(yè)信息化的保證； 雙方項(xiàng)目組的良好配合； 認(rèn)真抓好培訓(xùn)是成功實(shí)施的前提； 初始化設(shè)置是 ERP 系統(tǒng)順利實(shí)施的關(guān)鍵； 抓好試運(yùn)行，是成功實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)切換的重中之重 ； 全程跟蹤、調(diào)控，順利實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行； 在 ERP 軟件現(xiàn)有系統(tǒng)條件下，需深入挖掘，提升其功能應(yīng)用。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：充分培訓(xùn)和制度保障。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：金蝶公司提供科學(xué)的工具，各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的骨干和經(jīng)理本著誠(chéng)實(shí)、認(rèn)真和不厭其煩的態(tài)度，和實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行全面而且充分的溝通。系統(tǒng)上線(xiàn)主要由客戶(hù)項(xiàng)目組完成。 用戶(hù)也可以在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程使用【平衡】按鈕來(lái)自行檢測(cè)。6）銷(xiāo)售模塊設(shè)置： 主要是讓用戶(hù)選擇在日常業(yè)務(wù)中是否存在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況予以選擇。3）核 算方式： 有“數(shù)量核算”和“數(shù)量、金額核算”兩種方式，如選擇了“數(shù)量核算” ，系統(tǒng)以后只核算數(shù)量，不核算金額，所以顯示的核算金額不會(huì)正確；而“數(shù)量、金額核算”是對(duì)材料的數(shù)量和成本都核算。（2） 試算平衡上述數(shù)據(jù)輸入無(wú)誤后，單擊“平衡”圖標(biāo)按鈕或查看欄中的“試算平衡”項(xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)彈出試算平衡表窗口對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行試算平衡。已開(kāi)出票據(jù)但沒(méi)有核銷(xiāo)應(yīng)付帳款的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)在初始化結(jié)束后錄入。（2） 數(shù)據(jù)錄入在〖主控臺(tái)〗選擇〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖初始化〗→〖應(yīng)付款管理〗。目前采購(gòu)系統(tǒng)只在應(yīng)付系統(tǒng)結(jié)束初始化之后提供發(fā)票的單向傳遞，而且是強(qiáng)制傳遞，即只要應(yīng)付系統(tǒng)結(jié)束初始化后，采購(gòu)系統(tǒng)新增的發(fā)票都會(huì)自動(dòng)傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)。應(yīng)收票據(jù)錄入的是已收到票據(jù)并已核銷(xiāo)了應(yīng)收帳款的沒(méi)進(jìn)行背書(shū)、轉(zhuǎn)出、貼現(xiàn)、收款處理的票據(jù)。4） 準(zhǔn)備期初壞帳數(shù)據(jù)資料主要指以后有可能收回的壞帳，資料準(zhǔn)備齊全后，就可以開(kāi)始進(jìn)行初始化的數(shù)據(jù)錄入。目前銷(xiāo)售系統(tǒng)只在應(yīng)收系統(tǒng)結(jié)束初始化之后提供發(fā)票的單向傳遞，而且是強(qiáng)制傳遞，即只要應(yīng)收系統(tǒng)結(jié)束初始化后，銷(xiāo)售系統(tǒng)新增的發(fā)票都會(huì)自動(dòng)傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)。靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備分為以下兩個(gè)階段：1) 手工數(shù)據(jù)整理（基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備）2) 基礎(chǔ)資料的內(nèi)容要在項(xiàng)目經(jīng)理的組織下，由實(shí)施顧問(wèn)與企業(yè)編碼小組共同配合，根據(jù)編碼原則并結(jié)合企業(yè)管理需要編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容。同時(shí)增加客戶(hù)特殊的核算項(xiàng)目和輔助資料。并兼顧其他模塊如：固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、工資系統(tǒng)、HR 等。后勤生產(chǎn)部銷(xiāo)售科財(cái)務(wù)科成品倉(cāng)庫(kù)三紡車(chē)間 后勤倉(cāng)庫(kù)一紡車(chē)間 二紡車(chē)間集團(tuán)公司計(jì)劃管理車(chē)間管理倉(cāng)存管理質(zhì)量管理設(shè)備管理總賬系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)現(xiàn)金流量表系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)工資系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)存貨核算預(yù)算管理合并報(bào)表結(jié)算中心銷(xiāo)售管理倉(cāng)存管理采購(gòu)管理倉(cāng)存管理存貨核算原料科采購(gòu)管理倉(cāng)存管理存貨核算原料倉(cāng)庫(kù)技質(zhì)科質(zhì)量管理倉(cāng)存管理設(shè)備管理勞動(dòng)人事人力資源5 / 21第二章 實(shí)施目標(biāo)? 強(qiáng)化基礎(chǔ)管理把管理的目標(biāo)轉(zhuǎn)移到治理整頓和強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理工作，使企業(yè)在穩(wěn)步中持續(xù)發(fā)展。實(shí)施模塊列表產(chǎn)品模塊名稱(chēng) 用戶(hù)數(shù)總帳管理系統(tǒng) 13報(bào)表管理系統(tǒng) 5固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 4應(yīng)收款管理系統(tǒng) 6基礎(chǔ)財(cái)務(wù)應(yīng)付款管理系統(tǒng) 6結(jié)算中心系統(tǒng) 3合并報(bào)表系統(tǒng) 12集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng) 10采購(gòu)管理系統(tǒng) 10銷(xiāo)售管理系統(tǒng) 12倉(cāng)存管理系統(tǒng) 10核算管理系統(tǒng) 10工業(yè)物流質(zhì)量管理系統(tǒng) 10生產(chǎn)制造 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 36 / 21計(jì)劃管理系統(tǒng) 4設(shè)備管理系統(tǒng) 3生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng) 3車(chē)間作業(yè)管理系統(tǒng) 3人事管理系統(tǒng) 3薪資管理系統(tǒng) 3招聘管理系統(tǒng) 3培訓(xùn)管理系統(tǒng) 3績(jī)效管理系統(tǒng) 3HR經(jīng)理人平臺(tái) 3BI BI 小包系統(tǒng) 小包分公司及帳套列表：春江集團(tuán)本部棉紡分廠制衣分廠鑄石分廠車(chē)隊(duì)醫(yī)務(wù)室結(jié)算中心人力資源合并報(bào)表7 / 21第三章 實(shí)施策略通過(guò)對(duì)客戶(hù)項(xiàng)目組的基于業(yè)務(wù)流程的集中式培訓(xùn)，研究客戶(hù)的需求點(diǎn)，使客戶(hù)項(xiàng)目組針對(duì)企業(yè)未來(lái)管理系統(tǒng)的應(yīng)用模式和管理要求，確定實(shí)施目標(biāo)和范圍，明確實(shí)施過(guò)程和方法，業(yè)務(wù)運(yùn)作模式、組織架構(gòu)模型、總體業(yè)務(wù)流程模型、及應(yīng)用模塊結(jié)構(gòu)在內(nèi)的 金蝶 K/3 系統(tǒng)總體框架，制定了系統(tǒng)實(shí)施的整體策略如下：? “流程整理先行、管理效益驅(qū)動(dòng)”業(yè)務(wù)流程整理先行，在實(shí)施培訓(xùn)階段通過(guò)培訓(xùn)確定用戶(hù)的需求點(diǎn)，針對(duì)企業(yè)的管理要求和應(yīng)用模式制定業(yè)務(wù)流程；通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范企業(yè)管理人員行為，完善管理體系。功能：按實(shí)施要求，設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)，使 K/3 系統(tǒng)成為企業(yè)的運(yùn)行系統(tǒng) 。功能：按實(shí)施要求、順序，準(zhǔn)備企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。責(zé)任：金蝶實(shí)施顧問(wèn)和客戶(hù)方實(shí)施人員工具：KingdeeWay 系統(tǒng)基礎(chǔ)資料模板（參見(jiàn)浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司基礎(chǔ)資料模板（全）.xls） 。2） 準(zhǔn)備應(yīng)收賬款期初數(shù)據(jù)資料主要指涉及貨款核算的應(yīng)收帳款科目的期初余額、本年借方累計(jì)發(fā)生數(shù)，本年貸方累計(jì)發(fā)生數(shù)。1） 錄 入應(yīng)收票據(jù)期初數(shù)據(jù)選擇明細(xì)功能的〖初始數(shù)據(jù)錄入—應(yīng)收票據(jù)〗，進(jìn)入過(guò)濾條件窗口。（3） 啟用系統(tǒng)在上述過(guò)程完成后，在〖主控臺(tái)〗選擇〖財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)〗→〖應(yīng)收款管理〗→〖初始化〗→〖結(jié)束初始化〗，初始化工作即告完成。2） 準(zhǔn)備應(yīng)付賬款期初數(shù)據(jù)資料主要指涉及貨款核算的應(yīng)付帳款科目的期初余額、本年借方累計(jì)發(fā)生數(shù)，本年貸方累計(jì)發(fā)生數(shù)。初始化時(shí)，應(yīng)付帳款的金額應(yīng)是與應(yīng)付票據(jù)核銷(xiāo)后的余額。在此窗口左上角有一個(gè)下拉列表框，其中預(yù)設(shè)了不同的貨幣、綜合本位幣。倉(cāng)存系統(tǒng)（1） 準(zhǔn)備工作在進(jìn)行初始化錄入之前需要做好系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置工作： 在〖主控臺(tái)〗選擇〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖初始化〗→〖倉(cāng)存系統(tǒng)〗→〖系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置〗。5）庫(kù) 存更新控制： 主要是針對(duì)庫(kù)存的即時(shí)庫(kù)存更新的處理，系統(tǒng)有兩種選擇，如果選擇“單據(jù)審核后才更新” ，則系統(tǒng)將在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后才將該單據(jù)的庫(kù)存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫(kù)存中，并在反審核該庫(kù)存單據(jù)后進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整；如果選擇“單據(jù)保存后立即更新” ，則系統(tǒng)將在庫(kù)存類(lèi)單據(jù)保存成立后就將該單據(jù)的庫(kù)存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫(kù)存中，并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該庫(kù)存單據(jù)時(shí)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。在錄入初始數(shù)據(jù)時(shí)需要