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20xx年某方便食品公司采購部工作手冊(制度、流程匯編)-免費閱讀

2025-07-05 08:25 上一頁面

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【正文】 上述情況出現(xiàn)后,嚴格按公司規(guī)定的 《獎懲條例》執(zhí)行。 第 二 節(jié) 采購申請管理制度 每月月底召開產(chǎn)供銷協(xié)調會, 采購部根據(jù)銷售目標編制 《 月度采購計劃單 》, 經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行 。 信用狀況。包括:( 1)交貨的及時性 ( 2)擴大供貨的彈性 ( 3)出樣的及時性 ( 4)增、減訂貨的反應能力。 采購員向上述廠家索取樣品 并談 價。 是否 向供方 提供 《 采購申請 單 》 N 傳真或電話通知 Y 如期履約、如期供貨 品管部 檢驗 是否 合格 ? N 入庫 付款結算 由財務部負責 列入《合格供方名錄》 注 2 見品管部《不合格品處理程序》 河南省誠實人食品有限公司 10 注 1:接受采購申請單 ( 1) 設備類采購申請單(董事長、總經(jīng)理簽批) ;( 2) 零配件類采購申請單(總經(jīng)理簽批) ;( 3) 化驗室用易耗品采購申請單(總經(jīng)理簽批) ;( 4) 辦公用品采購申請單(總經(jīng)理簽批) ;( 5) 研發(fā)實驗用新增原輔材料采購申請單( 總經(jīng)理簽批) ;( 6) 日常生產(chǎn)用原輔料采購申請單(庫管員) ;( 7) 其它用品采購申請單(總經(jīng)理簽批) 。 個性與 品質 思想品德端正,工作態(tài)度認真負責,能吃苦耐勞 河南省誠實人食品有限公司 5 采購員 職位說明書 一、職位基本信息 職 位 名 稱 采購員 所屬部門 采購部 直接上級 采購經(jīng)理 直接下屬人數(shù) 無 職務等級 職員 職位編號 二、職位設置目的 將 所需的 物料 保質、保量安全及時的 購 回公司 。 4 負責采購部的讓售工作,完成公司全年制定的 利潤目標; 河南省誠實人食品有限公司 1 第 二 節(jié) 采購部崗位架構設置 采購部組織機構圖 采購部人員編制表 崗位 人員編制數(shù) 崗位 人員編制數(shù) 采購 副總 1 采購經(jīng)理 1 采購員 1 合計 3 人 五金采購員 設備采購員 棕油采購員 調料及其原料采購員 食品添加劑采購 員 煤采購員 包裝物采購 員 工作衣及辦公用品采購員 外協(xié)加工員 采購部 副總 面粉采購員 小麥采購員 采 購 經(jīng) 理 河南省誠實人食品有限公司 2 第三節(jié)、 采購部 各崗位職位說明書 采購副總 職位說明書 一、職位基本信息 職 位 名 稱 采購副總 所屬部門 采購部 直接上級 總經(jīng)理 直接下屬人數(shù) 2 職務等級 副總級 職位編號 二、職位設置目的 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,及時、足量、保質、經(jīng)濟的提供各種物資,保證公司發(fā)展的需要 。 三、工作職責 序號 工作職責 主持采購部全面工作, 審核 公司月物資采購計劃(見附表 2)并組織實施,確保各項采購任務完成; 調 查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。 三、工作職責 序號 工作職責 在 采購 經(jīng)理 監(jiān)督指導下, 負責公司 相關 采購 工作; 對相關原材料的各類信息及時反饋給部門經(jīng)理 ; 負責 對 所 采購 的 不合格品 與供應商 進行 協(xié)調處理 ; 完成領導交待的其它工作 四、工作聯(lián)系 向上聯(lián)系 采購經(jīng)理 橫向聯(lián)系 倉庫、品管人員、 采購內勤 向下聯(lián)系 采購物品使用者 對外聯(lián)系 零售店、 批發(fā)店、物流公司 、供應商、生產(chǎn)商 五、任職資格 內容 條 件 教育水平 中 專以上學歷 工作經(jīng)驗 在生產(chǎn)制造業(yè)從事 2 年以上采購工作; 在物流、供應商篩選及認定方面有豐富的經(jīng)驗 知識與 能力 受過物流管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、市場營銷等方面的培訓 ; 具有良好的溝通、表 達能力; 對行業(yè)狀況比較了解 。 注 2: ( 1) 憑檢驗合格單、入庫單、發(fā)票辦理簽字直接進入財務結算 ;( 2) 憑檢驗合格單、入庫單、發(fā)票辦 理簽字、入帳進入應付帳。 質檢員及相關使用部門 對采購員提供的樣品進行驗證,做好記錄,并將驗證結果填入《 原材料檢驗報告 單》 (見附表 5) 。 價格水平。包括:( 1)合同履約 率 ( 2)年均供貨額和所占比例 ( 3)合作期限 ( 4)合作融洽關系,( 5)經(jīng)濟狀況; 須經(jīng)審核的供應商( 1)生產(chǎn)許可證( 2)衛(wèi)生合格證( 3)營業(yè)執(zhí)照副本( 4)質檢報告單。 根據(jù)《 采購
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