【正文】 辦公室負(fù)責(zé)制定每年健康體檢計劃，對每一次體檢情況都要匯總，建立人員體檢臺帳 ，并建立員工健康檔案 各部門及分支機(jī)構(gòu)在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工健康異常時，應(yīng)及時上報辦公室處理，由辦公室填寫記錄，記錄內(nèi)容包括上報日期、健康異常員工姓名、癥狀、處理意見及結(jié)果。 凡直接接觸保健食品的人員，每年必須進(jìn)行健康體檢，合格者方可從事直接接觸保健食品的崗位工作。考核不及格者，延長試用期一個月，考核仍不及格者，不予錄用。 保健食品安全管理負(fù)責(zé)人會同質(zhì)管部負(fù)責(zé)公司職工的質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核工作。 對發(fā)現(xiàn)的疑似假冒偽劣保健品，應(yīng)立即通知保健食品安全管理負(fù)責(zé)人對疑似保健品進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)，并進(jìn)行有效控制，及時上報 **食品藥品監(jiān)督管理局，不準(zhǔn)擅自退貨。 要加強(qiáng)退回保健品的驗收質(zhì)量控制，加大驗收抽 樣的比例，零貨保健品要全部檢查驗收，對外包裝有疑問的保健品，要逐件開箱檢查。對不合格項目的責(zé)任人提出通報批評意見或罰款意見報保健食品安全負(fù)責(zé)人審批。 運輸人員做好出庫和到貨檢查，嚴(yán)格按照保健食品外包裝上的儲運要求進(jìn)行運輸，注意運輸過程中的溫濕度變化，保證運輸過程中保健食品的質(zhì)量安全。 負(fù)責(zé)督查營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生 工作，保持內(nèi)外環(huán)境整潔，保證各種設(shè)施、設(shè)備安全有效，做好在庫品種的養(yǎng)護(hù)與保管工作，發(fā)現(xiàn)可能影響保健食品質(zhì)量的問題時應(yīng)立即解決，或向保健食品安全負(fù)責(zé)人報告。 二、保健食品安全負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實和實施。 在庫過期失效、破損保健食品由保管員填寫《報損審批表》，經(jīng)保健食品安全管理負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后移入不合格品庫，銷毀時倉儲部應(yīng)填寫《銷毀清單》，報保健食品 安全管理負(fù)責(zé)人審核后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 下列保健食品不準(zhǔn)出庫： 、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品； 、內(nèi)包裝破損的保健食品，不得整理出售； 、瓶簽（標(biāo)簽）脫落、污染、模糊不清的品種； 、懷疑有質(zhì)量變 化，未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種； 、本公司質(zhì)管部或 **食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。 保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異?！睂Ｓ谜碌仁掷m(xù)方可發(fā)出。并按規(guī)定歸檔、保存。對驗收抽取的整件保健品，抽樣完畢要進(jìn)行復(fù)原封箱，貼驗收取樣封簽。 驗收員必須熟悉保健食品知識和理化性能、了解各項驗收標(biāo)準(zhǔn)，能正確處理驗收過程中的質(zhì)量問題，并堅持原則。 保健食品安全管理員負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門 填報的表格及資料進(jìn)行審核后，報安全管理負(fù)責(zé)人審批。 保健 食 品索證索票制度 為了確保本企業(yè)經(jīng)營行為的合法性，把好保健 食 品購進(jìn)質(zhì)量關(guān)，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，制定本制度。 所有入庫產(chǎn)品應(yīng)分區(qū) ， 分類擺放在規(guī)定的區(qū)間 ， 出入庫帳目應(yīng)與貨位卡相符 。 經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒 、 有害物品 。 注意個人衛(wèi)生 ， 不得穿背心 ， 拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域 。 倉庫應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作 ， 每日進(jìn)行防蠅 、 防鼠 、防蟑檢查和打掃衛(wèi)生 ， 每月進(jìn)行一次消毒 ， 殺菌 ， 并作好記錄 。 首營企業(yè)和首營品種還同時必須向國家食品藥品監(jiān)督管理局或省食品藥品監(jiān)督管理部門官方網(wǎng)站上進(jìn)行核查。 購進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好購進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符，購進(jìn)記錄保存期不得少于二年。 驗收進(jìn)貨品種，應(yīng)有到貨保健食品同批號的保健食品出廠質(zhì)量檢驗報告書。 驗收員負(fù)責(zé)從微機(jī)上進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)。廣告批文超過有效期的 ,應(yīng)重新辦理審批手續(xù) . 二 ,貯存 養(yǎng)護(hù) 制度 為了加強(qiáng)對入庫保健食品和庫存保健食品的質(zhì)量管理，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法 》等法律、法規(guī)，特制定本制度。 整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核： 、整件保健食品出庫時，應(yīng)檢查包裝是否完好； 、拆零保健食品應(yīng)按逐批號核對后，由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封。 保健食品安全管理人員在檢查保健食品的過程中發(fā)現(xiàn)不合格保健食品，應(yīng)開具 停售通知單，及時通知倉儲部、業(yè)務(wù)部門立即停止出庫和銷售，追回售出保健食品，不合格保健食品及時移入不合格品區(qū)。 一、 總經(jīng)理崗位責(zé)任 對公司保健食品的經(jīng)營負(fù)全面責(zé)任，保證公司執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。 三、保健食品安全管理員崗位責(zé)任 保健食品安全管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，嚴(yán)格遵守公司的質(zhì)量和衛(wèi)生管理的規(guī)章制度，承擔(dān)保健食品質(zhì)量管理方面的具體工作，并對保健食品安全管理工作負(fù)直接責(zé)任。 對購進(jìn)的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款，認(rèn) 真檢查供貨單位的《衛(wèi)生許可證》或《食品流通許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》，保健食品生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)提供《保健品 GMP》，保健食品的《批準(zhǔn)證書》、《檢驗報告書》和《合格證》 銷售人員應(yīng)確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內(nèi)，負(fù)責(zé)收集保健食品在銷售中的質(zhì)量信息，發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)，應(yīng)立即停止銷售，同時向保健食品安全負(fù)責(zé)人報告。 對自查中查出的問題，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出整改措施，并落實實施。 未接到業(yè)務(wù)部門開具批準(zhǔn)的《銷后退回驗收入庫通知單》，倉庫保管員或驗收員不得擅自接受銷后退貨