【正文】 校對不細(xì)，編寫人員的辛苦和出版的志書就會毀于一旦。包括對改革、民族、宗教、外事、“文化大革命” 等方面的記述。 5. 檢查波浪線“～” 、一字線“—” 、兩字線“——” 、半字線“” 的使用是否統(tǒng)一規(guī)范。4. 檢查各圖表的表題、序號與正文敘述的是否一致。6. 檢查各圖表的運用安排是否得體，不得出現(xiàn)標(biāo)題下直接見表，以表代文的現(xiàn)象（標(biāo)題下應(yīng)有一定的敘述文字，然后再列表）。7. 檢查記述語言是否精煉。5. 檢查有無違反黨的路線、方針、政策的觀點、不正確的詞語的記述。5. 檢查“橫排門類”的各個方面是否有較大的缺漏項（檢查這項內(nèi)容，有時在閱讀了志稿后才能發(fā)現(xiàn)）。 1. 縱觀全志，檢查各類人員名單是否缺漏；檢查“述、記、志、傳、圖、表、錄”各種體裁是否全部得到運用，各種體裁的字?jǐn)?shù)比例是否得當(dāng)（比例為：概述的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的2～3%，大事記的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的8～10%，志的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的70～75%，人物傳記的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的5～7%，圖和表的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的5～8%，附錄的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的2～3% 。標(biāo)點符號不要記在一行的第一個字。② 表要標(biāo)明表序，圖要標(biāo)明圖序，表序和圖序應(yīng)排在表（圖）的左上方。（六）計量單位的使用志稿編寫中，計量單位不要使用字母符號記述，應(yīng)使用漢字記述，并全書一致。記述民國紀(jì)年時，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，括注公元紀(jì)年時，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，并應(yīng)標(biāo)明“公元”二字。3. “人民政府”、“人民檢察院” 、“人民法院”在沒有括注簡稱的時候應(yīng)全稱，不要把“人民”二字丟掉。（二）全稱與簡稱的使用1. 志稿編寫中，地區(qū)和單位名稱應(yīng)使用全稱。 3. 記述中可以采用以事系人的方法記述先進人物。1. 事情的起始、過程、結(jié)果要盡可能完整，重在結(jié)果。2. 中間年代的事情應(yīng)把握有特色的進行記述，但時間跨越不能太大。）3. 標(biāo)題的選取一定要簡潔明了標(biāo)題一定要用詞組表示，不要用短語，更不能用句子（外加標(biāo)點符號）。（一）要對“篇目大綱”進行認(rèn)真整合修正“篇目”是志書主纂部門根據(jù)修志的總體要求制定出來的，因此也稱之為“篇目大綱”，它既是收集資料的基本依據(jù)，也是進行編寫的基本依據(jù)，因此對 “篇目”的要求就很高，它即要全面完整，還要科學(xué)合理，也就是說對“篇目”的要求是要盡善盡美。志書是“百科全書”，包羅萬象。具體的要求是：首先應(yīng)橫排門類，按篇、章、節(jié)、目4級進行記述時，應(yīng)橫排至“節(jié)”一級；按篇、章、節(jié)、目、子目5級進行記述時，應(yīng)橫排至 “目”一級；然后再按時間順序從前至后記述史實。不以現(xiàn)在的單位、部門來進行分類，原則上要打破單位或部門的界限。對于社會主義新方志的斷限問題，中國地方志指導(dǎo)小組下發(fā)的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》中有具體要求：“首屆志書的斷限，各地可根據(jù)實際情況自行確定；續(xù)修志書時，每屆志書的下限，力求統(tǒng)一”。這樣的志書一般稱之為“斷代志”。在志書編纂過程中，起始的時間稱作“上限”，終止的時間稱作“下限”。A、空間范圍應(yīng)以志書下限的行政區(qū)劃或行業(yè)范圍為標(biāo)準(zhǔn)進行記述；不要超出這個范圍，超出這個范圍的記述屬于空間范圍越界記述，是不允許的；B、時間范圍應(yīng)以志書斷限要求從始至終不間斷地進行記述，記述過程中要力求做到“縱不斷限”，即記述過程中不要中間斷檔，不要跳躍式記述。2. 記述方法方面這里所說的記述方法主要是指志書編寫的原則、記述的內(nèi)容及范圍。我們經(jīng)常聽到修志界人士說“《志》合不合志體”，就是講在這部志書的篇目結(jié)構(gòu)中，“志”的門類劃分是否科學(xué)、以類為主并按時間順序從前往后進行記述是否規(guī)范。如1950年，國民經(jīng)濟開始恢復(fù)時的統(tǒng)計數(shù)；1965年，“文化大革命”開始的前一年的統(tǒng)計數(shù)；1978年，中共十一屆三中全會前的統(tǒng)計數(shù)以及志書下限前幾年的統(tǒng)計數(shù)；以此來反映不同事物在不同時期的發(fā)展變化；⑥ 使用單項統(tǒng)計表時，應(yīng)按照自治區(qū)統(tǒng)計局的有關(guān)規(guī)定，使用“三線表”。①C. 記：簡要地記述人生的一部分或幾件事，重點記述人物的事跡和言行。社會主義新方志的“人物傳記”則與舊方志不同，它的記述范圍主要是那些為人民做出貢獻的先進人物，就是要通過這些人物的先進事跡對全體人民和子孫后代進行革命傳統(tǒng)教育、愛國愛家鄉(xiāng)教育和社會主義道德教育，使人們分清什么是“真、善、美”，什么是“假、丑、惡”，潛移默化地達到教育人民的目的。⑧ 總志與分志的關(guān)系：總志與分志的關(guān)系是整體與部分的關(guān)系，總志由各分志組成，分志則是總志的組成部分。“志”是地方志書的骨干和主體，是整部志書的主要組成部分，一部志書的成敗主要取決于“志”的優(yōu)劣。特點是在以時記事的基礎(chǔ)上，是將同一時期社會與自然界所發(fā)生的事件分開記述，不足之處是割斷了某些事件二者之間的相互作用和必然聯(lián)系；⑦ 大事表體（又稱大事年表體）。（2）大事記的體例地方志書中“大事記”的體例主要有以下幾種：① 編年體（又稱編年記述體）。這種體例就是根據(jù)志書的具體內(nèi)容將上述諸體混合編排，不拘一格，靈活變通地使用。每一種體裁、體例運用的是否合理又是通過結(jié)構(gòu)來表現(xiàn)，并通過章法來表達。 念1. 體裁：是作品的表現(xiàn)形式。當(dāng)時的修志除了繼承歷朝歷代的修志優(yōu)點外，又有了不少新的特點。 明代：這一時期的地方志已經(jīng)發(fā)展到了繁榮時期。4.此書圖文并茂，內(nèi)容也非常豐富?！度A陽國志》為東晉人所撰，它取材廣泛，內(nèi)容繁富，它把歷史、地理、人物三者結(jié)合起來匯于一編，而且最早以“志”字命名。 地方志的起源與發(fā)展簡述8. 專志：即專門記述自然環(huán)境的志書，如山志 、水志等等。1. 一統(tǒng)志： 全國性的志書，如元朝的《大元一統(tǒng)志》、明朝的《大明一統(tǒng)志》、清朝的《大清一統(tǒng)志》等。如內(nèi)蒙古西部地區(qū)原綏遠(yuǎn)省的《綏遠(yuǎn)通志稿》。3. 《傳》。1. 《圖》、《圖經(jīng)》、《圖志》、《圖記》。即地方志書要進行綜合記述，也就是我們今天所說的志書記述的整體性。只能說在社會主義新方志第一輪志書編纂初期及以前，人們在各個不同的歷史時期，從各個不同的角度對地方志有各種不同的認(rèn)識。關(guān)于“地方志”的定義，各個不同的歷史時期有各種不同的解釋。（3）門類性。我個人認(rèn)為這5種作用是非常正確的，因為這是社會主義新方志本身特點所決定的，志書一經(jīng)出版，就必然肩負(fù)著為統(tǒng)治者（執(zhí)政者）的決策提供歷史的基本資料、對社會人群尤其是對下一代青少年進行愛國愛家鄉(xiāng)的傳統(tǒng)教育、傳播歷史和現(xiàn)代化信息、擴大本地區(qū)（本系統(tǒng)或本行業(yè)）的對外宣傳以及為后世留下翔實可靠的豐富史料這5種作用。2. 《記》。南宋以后，絕大部分志書都稱為《誌》（或《志》），如元代的《鎮(zhèn)江志》、明代的《寧夏縣志》、清代的《常熟縣志》、民國時期的《五原廳志》等。這些書籍也可以看作是地方志書的一種，但這種志書多出現(xiàn)在東北三省和內(nèi)蒙古東部地區(qū)，均以日文出版。 廳志、道志、旗志、縣志： 相當(dāng)于現(xiàn)在的旗縣（市區(qū)）志，如內(nèi)蒙古地區(qū)的《五原廳志》、《歸綏道志》、《西科后旗志》、《豐鎮(zhèn)縣志》等?！?《地方志工作條例》第八條規(guī)定：“以縣級以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒，分別由本級人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機構(gòu)按照規(guī)劃組織編纂，其他組織和個人不得編纂?！吨芄佟芬卜Q《周禮》，是儒家的經(jīng)典之一，用現(xiàn)在的觀點來看，它是搜集周朝王室官制和戰(zhàn)國時期各國制度的文件匯編。4.（二）地方志的發(fā)展2. 隋唐時期：這一時期是中國地方志的快速發(fā)展時期，編出了較多的地方志書。三、地方志書的表達形式主要由這四要素組成。1. 以時間或時段為序，從前至后將志書中一定時間或時段內(nèi)的所有事物（包括自然、政治、經(jīng)濟、軍事、文化等）高度總結(jié)、概括后進行連續(xù)記述，記述中以自然段劃分時期，不列序號，一氣呵成；② 分述體（也稱志體）。從一定意義或一定角度上來講，它起著整部志書的總綱作用。 ④ 記評體。⑤“大事記”不納入志書的篇、章、節(jié)的序列，應(yīng)獨立于篇、章、節(jié)序列之外。② 專業(yè)志（也可稱行業(yè)志）：所謂專業(yè)志（行業(yè)志），是指記述一項事業(yè)或一個行業(yè)的志書，所記述的內(nèi)容只包括這一項事業(yè)或這一個行業(yè)內(nèi)的事情，其他不屬于這一項事業(yè)或這一個行業(yè)內(nèi)的事情不予記述。④ 專志與專業(yè)志的關(guān)系：專志是專門記述某一事物的志書，相對而言，它的概念范圍比較廣；專業(yè)志（行業(yè)志）是指記述一項事業(yè)或一個行業(yè)的志書，相對而言，它的概念范圍比較窄；專志可以包括專業(yè)志，而專業(yè)志只是專志的一個組成部分，二者不能混為一談。⑦ 正確使用標(biāo)點符號、標(biāo)準(zhǔn)計量單位和阿拉伯?dāng)?shù)字等?！皞鳌钡挠浭鲂问揭脖容^多，主要的有3種，第一種是單人傳，就是單獨記述一個人；第二種是合傳，兩個或幾個人的事跡聯(lián)系密切但又不可強行拆開記述者可采用合傳；第三種是類傳，以事跡為主，將有關(guān)重要人物都記述在一起的傳記為類傳。5. 圖（包括地圖、圖片和各種說明圖）（1）排放位置與種類“圖”主要穿插于各有關(guān)篇、章、節(jié)、目之中。“表”的種類包括統(tǒng)計表、比例分析表、機構(gòu)沿革表、人物表等。如重要文件、公告、決定、計劃、規(guī)劃等；④ 除本屆志書編纂委員會外的歷屆地方志編纂委員會名單；⑤ 修志始末。這種編排方法只有少部分志書采用。① 設(shè)篇立目就是根據(jù)志書記述內(nèi)容的多少來制定適當(dāng)?shù)钠聦哟?，一般來講，篇章層次分為三種：A、記述內(nèi)容較多的志書采用篇、章、節(jié)、目、子目、細(xì)目6個層次進行記述 ；B、記述內(nèi)容適中的志書采用 章、節(jié)、目、子目、細(xì)目5個層次進行記述；C、記述內(nèi)容較少的志書采用 章、節(jié)、目或章、節(jié)、目、子目3～4個層次進行記述。每一部分的記述內(nèi)容均應(yīng)與這一部分的標(biāo)題相符合，切忌標(biāo)題太大而記述內(nèi)容太少（即帽子大而身子?。┗驑?biāo)題太小而記述內(nèi)容太多（即帽子小而身子大）的現(xiàn)象發(fā)生，同時也要避免文不對題的現(xiàn)象發(fā)生。2. 上限要限（或稱上限有所限制）即上限要受一定時間的限制。 關(guān)于下限的斷限問題，按照有關(guān)規(guī)定，必須一刀切。根據(jù)地方志編纂學(xué)和社會主義新編地方志理論的不斷深入探討，經(jīng)過廣大修志同仁的認(rèn)可，地方志編纂過程中，產(chǎn)生了許多志書編纂的具體要求，其中主要有如下幾項：編寫中，古代、近代、現(xiàn)代的字?jǐn)?shù)比例為：2︰︰︰︰5 。（五）“ 述而不論 ”的原則這主要是針對志書編寫中如何進行表述而言的，這也是地方志書本身的屬性所決定的，不這樣進行表述，編纂出來的書也不叫地方志。