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哈佛管理之辦公室管理制度-免費(fèi)閱讀

2025-05-10 13:08 上一頁面

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【正文】 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 第二十八條 第二十四條勞保用品的購發(fā): ,辦好入庫、出庫手續(xù)。 第十三條 第三條 、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。 (三)職責(zé) 。 。 。 、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。 第十三條箱櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。 (一)大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。本辦法呈奉董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。員工的借書分個(gè)別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。 第七條借書人以本公司員工為限。 第三條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。 ,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。 :由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補(bǔ)通知單。 (一)茲為促進(jìn)公共關(guān)系擴(kuò)大宣傳效果兼顧公司機(jī)密特訂定本辦法。 (十)日夜輪班工作,應(yīng)按時(shí)交班,接班,倘接班者屆時(shí)未到,應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管處理不得擅自離去。 (七)上下班打卡及進(jìn)出行動(dòng),均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下: (五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理: (一)本公司員工上下班,悉依本細(xì)則行之。上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請(qǐng)單,經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交前臺(tái)文員,前臺(tái)文員將其出入時(shí)間,填妥于下班之前交人事部備查。日 甲方對(duì)乙方的技術(shù)成果給予的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金中內(nèi)含保密費(fèi),其獎(jiǎng)金和其中保密費(fèi)的數(shù)額,視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定。 。 。 □不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 (三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。 (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí); □公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第二條總則盤點(diǎn)方式如下: 第七條經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入“檔案明細(xì)表”(),以利查詢。 第三條凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險(xiǎn)庫中。 (八)識(shí)別證如有遺失,應(yīng)由單位主管書面通知人事單位補(bǔ)發(fā),并扣繳工本費(fèi)15元。 ,并將包工的個(gè)人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識(shí)別證佩帶,出廠時(shí)并將識(shí)別證繳回?fù)Q取身份證。本準(zhǔn)則自簽請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行。 第九條員工于離職時(shí),應(yīng)將識(shí)別證交還人事單位注銷。 第五條員工出入辦公處所及廠區(qū),或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定配帶識(shí)別證以資識(shí)別。 第七條 第五條上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所及門市部配掛名牌。 第一條 (2)保管不當(dāng); (4)離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī); 由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。 (6)所有帶鎖的微機(jī),在使用完畢或離去前必須上鎖; (8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);  第十七條辦理操作證由本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)同意,通過應(yīng)知應(yīng)會(huì)考試,成績(jī)合格者才能發(fā)給操作證。軟件的維護(hù)與完善。鑒定后的工作: (4)操作示范; ; ; 。 (三)軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批 。 。 (主要指單板機(jī))管理為總師辦。 (二)計(jì)算機(jī)的管理和使用 (一)總則違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。 第三條負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話,電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。 十三、電話管理規(guī)定 、桿線、分機(jī)設(shè)備布置圖; (年度、月度);機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機(jī)線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測(cè)試、調(diào)整、維修技能。 第八條話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺(tái)完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時(shí)報(bào)告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo)。 第四條 第七條 第六條總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。 第十條值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。 (一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報(bào)告。 ,置于明顯之處以防污染而便利取用。 ,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。 (2)光線須有適宜的分布。 ,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?,應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。 ,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會(huì))負(fù)責(zé)外,全體人員,須一體確實(shí)遵行。 (六十九)緊急警報(bào)發(fā)布后,消防人員應(yīng)立即出動(dòng),駛往指定地點(diǎn),分別執(zhí)行下列各項(xiàng)任務(wù): ,或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī),收聽廣播消息。 ,應(yīng)緊急修繕。 ,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。(三十)辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實(shí)下鎖。 ,后搶物。 (二十三)如火勢(shì)一時(shí)不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。□(六)本公司現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?,俾危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),能從容應(yīng)付。 (三)本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。了解配置地點(diǎn),緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置: 第二十三條 (四)車輛管制 ,不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。 第十四條但本廠課長(zhǎng)(含副課長(zhǎng))以上人員得于登記后進(jìn)廠。 第九條 第七條 第三條本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),特訂定本準(zhǔn)則。機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請(qǐng)書 ,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。 數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。 (二)工作服裝的制發(fā): (四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行,具體有關(guān)細(xì)則由公司人培部負(fù)責(zé)解釋。 (二)各類人員工作服裝 第八條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。印信蓋用 (二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 一、印信管理制度印信的使用規(guī)定 (三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。印信的監(jiān)印各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 第七條員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。 三、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定(一)公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。 (三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。使用年限 (臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。 (使用單位),主辦單位,財(cái)務(wù)單位。 。 ,協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。警衛(wèi)人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則: ,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào)告上級(jí)。 。 第十一條 經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。各協(xié)力廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。同仁進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品,廠內(nèi)住宿人員如因需要,經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者(注明品種、型號(hào))準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。本廠各型車輛(汽車、機(jī)車)出廠憑廠單位的核派單放行。 第二十五條 ,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所,消防單位或救難單位。 (六)附則團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。  (五)領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。 (八)危險(xiǎn)發(fā)生時(shí),除采取必要行動(dòng)外并應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告?;馂?zāi)防護(hù) (十五)使用氧氣乙炔焊接時(shí),應(yīng)注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場(chǎng)。 ,應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。 (二十五)現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中,指定專員負(fù)責(zé)保管。 (二十九)攜出物品時(shí),應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗(yàn)放行?!?(三十三)臺(tái)風(fēng)接近本地區(qū)前,采取下列預(yù)防措施: ,警戒人員應(yīng)采取緊急措施。 (三十九)工作地點(diǎn)的頂上可能落下傷人物體時(shí),工作人員應(yīng)戴安全盔帽。 (四十三)操作起重機(jī)時(shí),應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。 (四十七)工具應(yīng)放置于工具箱中,工具箱應(yīng)盡量放在地面。 (五十一)駕駛汽車或機(jī)車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。 (五十四)凡電器機(jī)器的修理,更換保險(xiǎn)絲檢查或其他有觸電之危險(xiǎn)時(shí)必先關(guān)閉開關(guān)而后行之。機(jī)械工具的處理 (五十九)機(jī)械的清掃注油時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)停止后行之,但得特別許可時(shí)不在此限。 (六十三)玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心,慎防破損,除非經(jīng)特別允許作業(yè)外,一定要戴手套工作。 (六十四)關(guān)于空襲的防護(hù),應(yīng)嚴(yán)格遵守政府防空法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。 ,應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)等進(jìn)入指定的地下室或堅(jiān)固建筑物底層,實(shí)施避難。 。 (2)使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。 ,應(yīng)依下列的規(guī)定: 九、值班管理制度 (二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。 第二條夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。總辦文員對(duì)待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對(duì)來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。會(huì)議室開會(huì)時(shí),應(yīng)事先做好清潔工作,并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開時(shí)通知總臺(tái)。 第二條 ,愛護(hù)設(shè)備,每天上班前、下班后做好機(jī)房、機(jī)臺(tái)清潔工作;凡因公需要掛長(zhǎng)途電話的部門和個(gè)人,必須先到履行登記手續(xù),填寫登記卡,經(jīng)批準(zhǔn)后,總機(jī)房才能辦理。應(yīng)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)編制年度、月度通訊設(shè)備線路的維護(hù)修理計(jì)劃,報(bào)送有關(guān)主管部門歸口平衡,并組織督促機(jī)線維護(hù)人員按時(shí)完成維修計(jì)劃。 主要原始記錄應(yīng)包括: 主要技術(shù)資料應(yīng)包括:本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。 第三條公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報(bào)電話費(fèi)。電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。 (一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。 第四條 (二)長(zhǎng)途電話限所長(zhǎng)以上人員掛撥。 十五、電腦室管理規(guī)定 (五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。歸口管理單位: 第五條編制依據(jù): 。 ; (1)軟件設(shè)計(jì)者對(duì)軟件的介紹; (五)操作證管理 第十九條參觀機(jī)房由企管科安排,進(jìn)入機(jī)房后聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。 第二十三條 本文涉及的電腦設(shè)備,包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負(fù)責(zé)安裝在其它部門或單位的電腦設(shè)備。 (5)所有微機(jī)不得安裝游戲軟件; (含檢測(cè)周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人),報(bào)電腦經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施; (3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原; (2)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。 (1)電腦感染病毒; ,按季度對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(具體辦法另行公布)。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)單位主管簽證后,交管理部補(bǔ)發(fā)。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。 十九、員工識(shí)別證使用準(zhǔn)則 :企劃部員工佩帶。 (四)新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后,由人事單位簽發(fā)識(shí)別證。 。 (十一)公司員工在上班時(shí)間,亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識(shí)別證,辦法亦同。
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