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正文內(nèi)容

06092工作分析最新復(fù)習(xí)資料-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 (6)時(shí)效性和前瞻性原則。(論)1工作分析效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定的原則:(1)目標(biāo)一致性原則。但是,通過(guò)滿足員工與工作有關(guān)的需求來(lái)提高工作效率的這一思想貫穿了其發(fā)展過(guò)程的始終,改變了員工與工作的關(guān)系。(7)評(píng)估人員的選擇與培訓(xùn)。(2)企業(yè)崗位結(jié)構(gòu)與崗位數(shù)量的多少。(3)資格證書(shū)要求,指國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的任職者必須持有的相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)。(5)工作權(quán)限。工作描述的基本內(nèi)容:(1)工作標(biāo)識(shí)。(5)控制訪談,使訪談指向一定的目標(biāo)。(論)訪談的準(zhǔn)則和規(guī)則,技巧:(1)事先清晰地說(shuō)明訪談的目標(biāo)和方法。實(shí)踐中,一些企業(yè)的管理者主觀認(rèn)為只要最后得出一套工作說(shuō)明書(shū)就夠了,工作分析的過(guò)程如何進(jìn)行并不重要。(4)目的原則:在工作分析中,要明確工作分析的目的。(6)獲得有關(guān)工作與環(huán)境的實(shí)際情況,利于發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致員工不滿、工作效率下降的原因。(簡(jiǎn))3 工作分析效果評(píng)估的主體:(1)任職者;(2)上級(jí)、同級(jí)和下級(jí);(3)咨詢專家;(4)高層管理人員;(5)人力資源管理部門(mén)。 (3)評(píng)價(jià)指標(biāo)盡管可能相互關(guān)聯(lián),但不應(yīng)在其含義上有覆蓋,否則將會(huì)導(dǎo)致對(duì)于某些指標(biāo)的重復(fù)計(jì)算。 (3)統(tǒng)一性。 (6)工作規(guī)范與工作描述之間缺乏內(nèi)在聯(lián)系。(2)其次,在成立專門(mén)的工作分析的小組的同時(shí),還要明確小組成員各自的職責(zé)。(簡(jiǎn))1崗位的組成要素:(1)工作;(2)崗位主持人;(3)崗位職責(zé)與職權(quán);(4)環(huán)境;(5)激勵(lì)和約束機(jī)制。(2)從事這一項(xiàng)工作的人對(duì)此項(xiàng)工作的情況與要求最清楚;(3)適用范圍較小,只適用于工作循環(huán)周期較短,工作狀態(tài)穩(wěn)定,無(wú)大起伏的職位。(簡(jiǎn) 訪談法的優(yōu)點(diǎn): (1)易于控制多方面的信息;(2)可獲得完全的工作資料以免去員工填寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)的麻煩;(3)可以進(jìn)一步使員工和管理者溝通觀念,以獲取諒解和信任;(4)可以不拘于形式,問(wèn)題內(nèi)容較有彈性,又可隨時(shí)補(bǔ)充和反問(wèn);(5)收集方式簡(jiǎn)單,易于操作,適用于對(duì)文字理解有困難的人。(5)工作分析有助于建立合理的薪酬制度。(3)工作分析有助于實(shí)現(xiàn)量化管理。(名、單)4效度就是評(píng)估某工作分析系統(tǒng)能真實(shí)反映所分析工作內(nèi)容以及任職者要求的程度。員工的招募與培訓(xùn)等。(名)2崗位調(diào)查:是以崗位為對(duì)象,采用科學(xué)的方法,收集各種與崗位有關(guān)的信息的過(guò)程。宗教信仰和價(jià)值觀念、行為規(guī)范、生活方式、文化傳統(tǒng)、人口規(guī)模與地理分布等因素1技術(shù)環(huán)境是指組織所處環(huán)境中的科技要素以及與該要素相關(guān)的各種社會(huì)現(xiàn)象的集合,它包括國(guó)家的科技體制、科技政策、現(xiàn)有科技水平和科技發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)展速度等。(名)10工作分析小組:又稱專家組,在工作分析過(guò)程中扮演著指導(dǎo)者和培訓(xùn)師的角色,主要職責(zé)是為整個(gè)工作分析提供指導(dǎo)、規(guī)劃,設(shè)計(jì)工作分析的程序、步驟,安排工作分析的時(shí)間,提供工作分析所需要的各種表格、范例等,而不是直接從事工作分析。(名)工作要素:是指工作活動(dòng)中不能夠在繼續(xù)分解的最小動(dòng)作單位,是形成職責(zé)的信息來(lái)源和分析基礎(chǔ),并不直接體現(xiàn)在崗位說(shuō)明書(shū)中。(填)2崗位評(píng)價(jià)一般包括四項(xiàng)基本指標(biāo),即責(zé)任指標(biāo)、崗位性質(zhì)指標(biāo)、知識(shí)技能指標(biāo)與工作環(huán)境指標(biāo)。根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)功能的不同,可將其分為戰(zhàn)略流程、經(jīng)營(yíng)流程和保障流程。(多、填)1工作者完成工作職能時(shí)必須具備三種技能:通用技能、特定工作技能、適應(yīng)技能1非正式組織最早由美國(guó)管理學(xué)家梅奧在“霍桑實(shí)驗(yàn)”中提出的。(填)職位即崗位,是某一時(shí)間內(nèi)某一主體所擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)集合;職系:又被稱為工作族,有兩個(gè)或兩個(gè)以上的工作組成,是職責(zé)繁簡(jiǎn)難易、輕重大小及所需求資格條件不同,但工作性質(zhì)充分相似的所有職位的集合。4工作分析效果評(píng)估的主體:(1)任職者;(2)上級(jí)、同級(jí)和下級(jí);(3)咨詢專家;(4)高層管理人員;(5)人力資源管理部門(mén)。3工作設(shè)計(jì)中的工作職責(zé)包括:(1)工作責(zé)任(2)工作權(quán)利(3)工作方法(4)工作中的相互溝通和協(xié)作。(多、填)崗位設(shè)置的主要影響因素:(1)業(yè)務(wù)流程(2)技術(shù)水平(3)客戶需求(4)員工能力(5)成本壓力(6)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的做法 2崗位設(shè)置的新趨勢(shì):(1)崗位擴(kuò)大化;(2)團(tuán)隊(duì)化工作方式;(3)彈性崗位設(shè)置。(多)1宏觀組織內(nèi)部環(huán)境:(1)組織戰(zhàn)略目標(biāo)(2)組織文化(3)組織領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格(4)組織員工(5)正式與非正式組織。(簡(jiǎn)、多)工作流程分為四個(gè)階段:(1)工作分析的準(zhǔn)備階段、(2)工作分析的調(diào)查階段、(3)工作分析的分析描述階段、(4)工作分析的運(yùn)用階段。缺乏實(shí)質(zhì)性工作內(nèi)容這類錯(cuò)誤在中小型企業(yè)中很少出現(xiàn),但它是大型企業(yè)的一種流行病。(單)8工作輪換是指將員工輪換到另一個(gè)同樣水平、技能要求相近的工作崗位,以減少員工在一個(gè)崗位上的枯燥感,同時(shí)也擴(kuò)大員工掌握技能的范圍,有利于員工在此過(guò)程中找出自己的真正興趣。(單)8工效學(xué)是從人、機(jī)、環(huán)境系統(tǒng)的角度出發(fā),研究人在生產(chǎn)勞動(dòng)中的工作方法、動(dòng)作、環(huán)境、疲勞規(guī)律,研究人、機(jī)、環(huán)境各個(gè)要素的相互關(guān)系,探討工作效率、安全、健康、舒適的工作方案。(單)(3)要素計(jì)點(diǎn)法一般適用于崗位資料清晰、完整,排列大量崗位時(shí)運(yùn)用要素通用和工資決策明確無(wú)誤的企業(yè)。 崗位名稱是區(qū)分某一崗位與其他崗位的首要因素。5工作概要,又稱工作目的,是指用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言概括工作的總體性質(zhì)、中心任務(wù)和所要達(dá)到的工作目標(biāo)。(單)5 我國(guó)的《職業(yè)分類大典》將職業(yè)分為大類8個(gè)、中類66個(gè)、小類413個(gè)和細(xì)類1838共四個(gè)層次。(論,加粗單選)4定編定員的方法:(1)效率定編定員法:按效率定編定員的方法是指組織根據(jù)其生產(chǎn)任務(wù)和員工的工作效率以及出勤率的因素來(lái)計(jì)算人員數(shù)量的方法。 根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)功能的不同,可將業(yè)務(wù)流程分為戰(zhàn)略流程、經(jīng)營(yíng)流程和保障流程。(單)職能工作分析法最早起源于美國(guó)培訓(xùn)與職業(yè)職務(wù)中心的職位分析類系統(tǒng)。觀察法:適用于短時(shí)期的外顯行為特征的分析,適用于比較簡(jiǎn)單、不斷重復(fù),又容易觀察的工作分析。是目前我國(guó) 運(yùn)用最廣泛、最由易到難、有效的方法。2 系統(tǒng)原則:任何一個(gè)組織都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),組織中的每一個(gè)職位都不是孤立存在的,而是整個(gè)組織系統(tǒng)的一部分;2 動(dòng)態(tài)原則:當(dāng)前企業(yè)正處于一個(gè)充滿變化的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境中,隨著生產(chǎn)技術(shù)、客戶需求、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略意圖的改變,企業(yè)必然將經(jīng)常性地對(duì)組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式加以調(diào)整,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境;2 參與原則:工作分析一般由人力資源部門(mén)組織實(shí)施,但不能把這項(xiàng)工作看成僅僅是人力資源部的事情;2 經(jīng)濟(jì)原則:工作分析是一項(xiàng)非常費(fèi)心費(fèi)力費(fèi)錢(qián)的工作,它涉及企業(yè)組織的各個(gè)方面。(單)1 職級(jí):是同一職系中職責(zé)繁簡(jiǎn)、難易、輕重及任職條件充分相似的所有職位集合。 任務(wù):為了不同的目的所擔(dān)負(fù)完成的不同的工作活動(dòng),即工作活動(dòng)中達(dá)到某一工作目的的要素集合。06092 工作分析 最新復(fù)習(xí)資料一,單選題 工作分析最初產(chǎn)生于美國(guó)的工業(yè)企業(yè)中。 職責(zé):指由一個(gè)人負(fù)擔(dān)的一項(xiàng)或多項(xiàng)相關(guān)聯(lián)系的任務(wù)集合,常用任職者的行動(dòng)加上行動(dòng)目標(biāo)加以表達(dá)。(單)1 職等:是不同職系之間,職責(zé)繁簡(jiǎn)、難易、輕重及任職條件要求充分相似的所有職位的集合。因此,應(yīng)本著節(jié)約、經(jīng)濟(jì)的原則來(lái)選擇工作分析方法就顯得很重要。(2)問(wèn)卷調(diào)查法是以書(shū)面形式,通過(guò)工作任職者或其他相關(guān)人員單方面信息傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)的工作信息收集方式。(5)工作日志法:是為了解員工實(shí)際工作的內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、人際關(guān)系及工作負(fù)荷,而要求每個(gè)員工都要將自己所從事的每一項(xiàng)活動(dòng)按照時(shí)間順序以日志的形式進(jìn)行記錄,以實(shí)現(xiàn)工作分析目的的工作分析法。它以工作者應(yīng)發(fā)揮的職能為核心,對(duì)工作的每項(xiàng)任務(wù)要求進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)工作內(nèi)容的描述非常全面具體,一般能覆蓋工作全部?jī)?nèi)容的95%以上。(單、填)43 崗位分類也稱崗位分級(jí)、崗位歸級(jí),是使用的科學(xué)方法,按崗位的工作性質(zhì)、特征、繁簡(jiǎn)難易程度工作責(zé)任大小和崗位配備人員必素質(zhì),對(duì)組織的崗位進(jìn)行多層次劃分的活動(dòng)。(2)設(shè)備定編定員法:按設(shè)備定編定員是指根據(jù)組織任務(wù)確定必須看管數(shù)量的設(shè)備數(shù)量。(單)5 中類層次的職業(yè)分類是在大類的范圍內(nèi),根據(jù)工作任務(wù)和分工的同一性進(jìn)行的。(單)5在編寫(xiě)工作關(guān)系時(shí)要遵循兩個(gè)原則:經(jīng)常性和重要性原則。 崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。(4)因素分析法,實(shí)際上是對(duì)排序法的一種量化改進(jìn),是指選取多種報(bào)酬因素,按照各種因素將標(biāo)桿崗位進(jìn)行排序,并確定相應(yīng)貨幣值,然后排列剩余崗位的方法。(單)8梅奧提出人際關(guān)系理論,工人是“社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”(單)8工作特征模型理論,強(qiáng)調(diào)對(duì)任職者的心理意義以及激勵(lì)潛力產(chǎn)生影響的那些工作特征,同時(shí),把一引動(dòng)態(tài)度變量視為工作設(shè)計(jì)的最重要結(jié)果。90、工作擴(kuò)大化的實(shí)現(xiàn)途徑有兩種:(1)縱向工作擴(kuò)大化,即擴(kuò)大崗位的工作內(nèi)容,增加其工作職責(zé)、權(quán)利、裁量權(quán)和自主性;(2)橫向工作擴(kuò)大化,指增加屬于同階層責(zé)任的工作內(nèi)容,擴(kuò)展工作范圍和自主性。(單)9信度是指使用相同研究技術(shù)充分測(cè)量同一研究對(duì)象時(shí),得到相同研究結(jié)果的可能性。(多)工作分析基礎(chǔ)性方法主要是用于收集工作信息,主要包括(1)訪談法(2)問(wèn)卷調(diào)查法(3)資料分析法(4)觀察法(5)工作日志法。1組織的特征:(1)組織是人的集合體;(2)組織具有目的性;(3)組織體現(xiàn)分工、協(xié)作與權(quán)責(zé)關(guān)系;(4)組織具有層次性、結(jié)構(gòu)性、過(guò)程性和復(fù)雜性。(多)2定編員工的原則:(1)以工作為中心;(2)以現(xiàn)狀為基礎(chǔ);(3)工作效率原則;(4)科學(xué)性原則;(5)合理性原則;(6)崗位、人員比例關(guān)系協(xié)調(diào)原則。3工作設(shè)計(jì)的理論主要包括:(1)科學(xué)管理原理(2)工效學(xué)原理(3)人際關(guān)系理論(4)工作特征模型理論(5)社會(huì)技術(shù)理論。(簡(jiǎn),多)三,填空題 工作分析最初產(chǎn)生于美國(guó)的工業(yè)企業(yè)中。(單、填)工作分析的主體分為三個(gè)層次:工作分析小組(由人力資源管理部門(mén)和專家組成)、工作分析對(duì)象的直接領(lǐng)導(dǎo)和崗位任職者。是人們?cè)诠餐墓ぷ鬟^(guò)程中自然形成的以感情、喜好等情緒為基礎(chǔ)的松散的、沒(méi)有正式規(guī)定的群體。(單、填)工作分析內(nèi)容的確定是進(jìn)行工作分析最重要和最基本的環(huán)節(jié)。(填)崗位評(píng)價(jià)方法主要有:排序法、分類法、要素計(jì)點(diǎn)法、因素分析法與海氏三要素評(píng)價(jià)法。(名) 任務(wù):是指一系列為了不同的目的所擔(dān)負(fù)完成的不同的工作活動(dòng),即工作活動(dòng)中達(dá)到某一工作目的的要素集合。(名)工作分析的主體:是指承擔(dān)工作分析實(shí)踐中的具體操作實(shí)務(wù)和信息的收集等工作的人,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是進(jìn)行工作分析的人。(名)1非正式組織是人們?cè)诠餐墓ぷ鬟^(guò)程中自然形成的以感情、喜好等情緒為基礎(chǔ)的松散的、沒(méi)有正式規(guī)定的群體。(名)2崗位設(shè)置:是指根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)及崗位任職人員需要,配合組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì),按照一定的原則將組織內(nèi)性質(zhì)相同的工作任務(wù)進(jìn)行分類,合并設(shè)為一個(gè)崗位,最后通過(guò)確定組織總的崗位數(shù)量來(lái)進(jìn)行定員定編的動(dòng)態(tài)過(guò)程。(名)3分類法又稱為等級(jí)描述法,是指建立一個(gè)具有不同級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的崗位級(jí)別體系,然后將每一個(gè)崗位與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,進(jìn)而將其納入合適等級(jí)的崗位評(píng)價(jià)方法。(名)4工作分析效益評(píng)估,就是指如何運(yùn)用“少投入多產(chǎn)出”的原則對(duì)工作分析的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)對(duì)工作分析過(guò)程投入和工作分析產(chǎn)出的綜合評(píng)估,掌握工作分析所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益情況。(4)工作分析有助于職業(yè)化管理,實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。(6)工作分析有利于職業(yè)生涯規(guī)劃和管理。(簡(jiǎn))訪談法的缺點(diǎn):(1)一旦被訪談?wù)邔?duì)訪談的動(dòng)機(jī)持懷疑態(tài)度,則回答問(wèn)題時(shí)就會(huì)有所保留,或工作分析者訪談技巧不佳等因素而造成信息的扭曲;(2)分析項(xiàng)目繁雜時(shí),費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢(qián);(3)工作分析者的觀點(diǎn)影響到對(duì)工作信息正確的判斷;(4)占用員工工作時(shí)間,妨礙生產(chǎn);(5)面談?wù)咭讖淖陨砝婵紤]而導(dǎo)致信息失真。(4)整理信息的工作量大,歸納工作繁瑣。(簡(jiǎn))崗位分析主要包括的內(nèi)容:(1)崗位分析的前提; (2)崗位調(diào)查; (3)崗位設(shè)置; (4)將崗位分析結(jié)果形成人力資源管理文件。(3)最后,工作分析小組的人員數(shù)量視情況而定。(簡(jiǎn))2 崗位評(píng)價(jià)的特點(diǎn): (1)對(duì)崗不對(duì)人。 (4)及時(shí)反饋糾偏性。 (4)評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)該獲得管理層與員工的共同認(rèn)可,否則會(huì)失去其可信度而不為員工所接受。(簡(jiǎn),多)3工作分析效果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn):(1)目的明確性(2)方法的科學(xué)性(3)信息的客觀性(4)靜態(tài)評(píng)估與動(dòng)態(tài)評(píng)估相結(jié)合原則(5)結(jié)果評(píng)估于過(guò)程評(píng)估相結(jié)合原則。(7)為制定考核程序及方法提供依據(jù),以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工進(jìn)行自我控制。(5)參與原則:工作分析一般由人力資源部門(mén)組織實(shí)施,但不能把
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