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績(jī)效管理實(shí)務(wù)內(nèi)訓(xùn)教材-免費(fèi)閱讀

2025-05-10 08:02 上一頁面

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【正文】 看出來的缺點(diǎn)卻把它淡化,這個(gè)誤區(qū)就叫“盲點(diǎn)”誤區(qū)???jī)效考核后五大誤區(qū)(6)盲點(diǎn)(7)近期行為偏見(8)從眾心理(9)趨中趨勢(shì)(10)個(gè)人偏見/定式③政治壓力同他自己的短期目標(biāo)來比總而言之,盡量不要采用人跟人比的績(jī)效考評(píng)方法,而要盡量采用人跟目標(biāo)比。誤區(qū)5——相比錯(cuò)誤 這種情況太容易出現(xiàn)了。你的部門員工都得4分、都得5分的可能性幾乎沒有,你回去重新把這個(gè)目標(biāo)量化一下,重新跟這個(gè)員工反饋一下,請(qǐng)你再用正態(tài)的曲線分布,分布一下你部門的員工,即使真的全是非常優(yōu)秀的話,也請(qǐng)你用正態(tài)曲線找出那個(gè)最優(yōu)秀的和最不優(yōu)秀的,這就避免了寬厚性的誤差。如果經(jīng)理刻意給這個(gè)表現(xiàn)平平的員工,明明是3分,卻給他提到5分,極有一種可能,經(jīng)理并不想留住他。出現(xiàn)這種寬厚性誤差的原因是:為了激勵(lì)員工。因?yàn)?,他沒有參加排名。第一種方法是排行法;第二種方法是平行比較法;第三種是硬性分布,你只要一用這三種方法,雇員跟雇員比,十有八九他是排在老末的或者是倒數(shù)第幾名,這樣人跟人一比,你的客戶關(guān)系可能就丟了,你的老板可能就生氣了,因?yàn)椋ǔ_@種照顧進(jìn)來的人,他不具備績(jī)效特別優(yōu)秀的能力。比如,人天生都有暈輪效應(yīng),在考評(píng)這個(gè)員工的時(shí)候,更要注意,拿出他的工作日志和關(guān)鍵事件,用事實(shí)來說話,哪件事兒做得好,哪件事兒做得不好,而不能讓某種比較獨(dú)特的光亮來湮滅他所做的事情,采用關(guān)鍵事件法有效的走出這個(gè)誤區(qū)。績(jī)效考評(píng)中,如果這個(gè)員工在考評(píng)期內(nèi)有什么非常顯著的缺點(diǎn),比如說,一個(gè)月就遲到了三回,結(jié)果都讓老板抓住了,你的老板會(huì)一想起你,就老記著你遲到三回。記錄這個(gè)員工真實(shí)的情況,好在哪兒,不好在哪兒。在西方人眼里我就是我,我就是自己這一個(gè)圈子,我的兒子、女兒、父親、朋友都是我圈子外頭的人???jī)效考核前五大誤區(qū)(1)像我(2)暈輪效應(yīng)(3)政治壓力(4)寬厚性誤差與嚴(yán)厲性誤差(5)相比錯(cuò)誤避免的方法就是多加訓(xùn)練,多加演練,多參加正規(guī)的培訓(xùn),使大家掌握溝通的技巧。A檔,就是特別發(fā)達(dá)的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo);E檔,特別落后的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo),中間的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo),絕不可以大家都是銷售就用同一個(gè)指標(biāo),這對(duì)銷售員不公平??梢粤谐觯禾鞛?zāi)、人禍、戰(zhàn)爭(zhēng),包括時(shí)間不夠、人手不夠、財(cái)力不夠、物力不夠、設(shè)備落后等,這些全都屬于不可抗拒的因素。所以,漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金的幅度要按達(dá)標(biāo)的算。沒達(dá)標(biāo),就是今年的任務(wù)沒完成?!咀詸z】在你的工作中是否存在短期行為?原因是什么?你認(rèn)為有沒有辦法可以避免短期行為?避免辦法:在績(jī)效考核中,一邊實(shí)行目標(biāo)管理,今年就完成今年的指標(biāo),達(dá)標(biāo)了就是好;一邊加上另外一個(gè)模塊———技能評(píng)估及員工發(fā)展規(guī)劃。【案例說明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)——短期行為一個(gè)足球隊(duì)的教練,從俱樂部老板那兒得到了這么一個(gè)指示:俱樂部的老板要求他,在今年的賽季結(jié)束之前,必須要讓他的球隊(duì)進(jìn)多少個(gè)球,并且球隊(duì)要從甲B升為甲A?!「鼫?zhǔn)確地判別什么是需要解決的問題優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)他做的不僅如此,還自己積極主動(dòng)對(duì)這些銷售競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作出了分析。第三個(gè)目標(biāo),要利用時(shí)間做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào)。如何衡量目標(biāo)我們看一個(gè)目標(biāo)管理的例子:如何衡量一個(gè)技術(shù)主管在這個(gè)季度里,面對(duì)下面三個(gè)目標(biāo)的完成情況?!痹诤芏鄠鹘y(tǒng)的企業(yè)里,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩三個(gè)人同時(shí)干一個(gè)人的職位的現(xiàn)象。這是關(guān)鍵事件法直接導(dǎo)致的一個(gè)好的結(jié)果。及時(shí)反饋采用關(guān)鍵事件法時(shí)一定要注意反饋的及時(shí),如果反饋不及時(shí),極容易造成員工的離職。公司剛起步,在成長(zhǎng)階段,沒有自己考核系統(tǒng)的時(shí)候,一定要用關(guān)鍵事件法記錄員工的光彩和不光彩的行為,以便給漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金、或者降級(jí)、離職提供有利的依據(jù)。不需要花錢,也不需要花太多的時(shí)間,經(jīng)理做的只是把這個(gè)事件用幾分鐘,將這四個(gè)角給寫下來而已,成本非常低。這是要加分的一件事情,就應(yīng)當(dāng)把這件事情記錄下來。安妮怎么做呢?她把家里的喪事放在一邊,第二天早上九點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,她的經(jīng)理和同事都發(fā)現(xiàn),她的臉色鐵青,精神也不好,一問才知道家里出了事?!景咐f明】安妮是公司的物流主管。第二個(gè)T是TARGET———目標(biāo)。定 義關(guān)鍵事件法,是觀察、書面記錄員工有關(guān)工作成敗的“關(guān)鍵性”事實(shí)。行為觀察量表的優(yōu)缺點(diǎn)向員工清晰說明工作要求花大量精力和時(shí)間步驟5 建立工作績(jī)效考評(píng)體系如果,他做的最不好,經(jīng)常讓客戶等,并且說這事兒跟我沒什么關(guān)系,發(fā)現(xiàn)被考評(píng)的這個(gè)銷售代表經(jīng)常這樣干,那他就是一分了。HR能很快開發(fā)E.合作尺度評(píng)價(jià)法 考評(píng)點(diǎn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分考評(píng)結(jié)果A.衣著和儀表5=優(yōu)秀(你所知道的最好的員工)4=良好(超出所有標(biāo)準(zhǔn))3=中等(滿足所有標(biāo)準(zhǔn))2=需要改進(jìn)(某些地方需要改進(jìn))1=不令人滿意(不可接受)避免了寬厚性誤差(不能給每個(gè)員工均評(píng)優(yōu)秀)這說明經(jīng)理們“心太軟”。80%的人為三分,三分達(dá)標(biāo)。然后,乙再跟丙、丁、戊比。---丙-+平行比較法是員工和員工的平行比較。它的壞處是什么?壞處就是太簡(jiǎn)單了。經(jīng)理培訓(xùn)采用模塊制效果最佳。方法:作的表不是這兒連不上,就是哪兒出現(xiàn)小錯(cuò)誤,問題雖不大,但老犯同樣的錯(cuò)誤,他每天加班,就是不出活。這個(gè)貓想:我怎么能天天完成任務(wù)呢?老鼠也不能天天捉到呀?結(jié)果它去找老鼠商量,說咱倆達(dá)成一個(gè)協(xié)議,你每天8點(diǎn)的時(shí)候在洞口出現(xiàn),我就跑過來咬住你的脖子,但是我不吃你,我咬著你到主人那兒轉(zhuǎn)一圈后,我還把你放回去,然后,第二天你還給我出來,我再咬著你到主人那轉(zhuǎn)一圈,你讓我完成指標(biāo),讓我得到魚,我保證以后不吃你,好不好?!弊詈笳l入選了?是這位說老實(shí)話的人。有相當(dāng)一部分企業(yè)還是很看重這個(gè)人的忠誠(chéng)度是怎么樣的。所以,要記住對(duì)經(jīng)理的培訓(xùn)采用“模塊制”。每天講不同的內(nèi)容,不同的模塊,這樣的培訓(xùn)叫模塊,這樣的培訓(xùn)叫模塊制,而不是急訓(xùn)式、集中制。第三,填寫評(píng)分。人力資源管理部(HR)的角色分工績(jī)效管理中人力資源管理部的角色分工是:HR開發(fā)績(jī)效考核系統(tǒng)為評(píng)估者及被評(píng)估者提供培訓(xùn)監(jiān)督和評(píng)價(jià)該系統(tǒng)的實(shí)施參與考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用第一,負(fù)責(zé)開發(fā)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)。這是因?yàn)?,作為直線經(jīng)理,管人和管事的權(quán)重應(yīng)當(dāng)是50%對(duì)50%;但是很多企業(yè)中的經(jīng)理恰恰相反,經(jīng)理們不斷地管事,而忽略了管人,或者是很不情愿去管人,因?yàn)樗麄儾簧朴谕藴贤??!颈局v總結(jié)】本講重點(diǎn)學(xué)習(xí)了如何設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的大流程,其中包括五個(gè)步驟:◆獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持,◆選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具,◆選擇評(píng)定者,◆確定評(píng)估的時(shí)間安排,◆保證評(píng)估公平。光記錄績(jī)效還不行,還要根據(jù)記錄,記下員工做的非常好的事情,并且馬上就表揚(yáng)他;干了不好的事情,在30秒之內(nèi),就去拍拍他的肩,告訴他這件事干的不怎么樣,很讓我失望,這就叫反饋。這是所有的流程都不會(huì)省略的?!∫荒辍⊥隆」芾韺又С峙R近考評(píng)期的時(shí)候,一天一看,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。很多公司會(huì)出現(xiàn)越級(jí)投訴,沒等投訴到最上層,員工就已經(jīng)絕望,離職走掉了,這是我們經(jīng)??吹降?。評(píng)審團(tuán)來聽員工的申訴。為什么會(huì)這樣安排呢?因?yàn)椴皇撬泄芾韺拥臏贤记?、反饋技巧都很好,如果這個(gè)時(shí)間安排不得力,拖一年的時(shí)間,不能確保每一個(gè)部門的經(jīng)理,在這一年里經(jīng)常給員工進(jìn)行反饋,也許員工已經(jīng)等不及考評(píng)就離職走了。員工之間的交往模式,部門與部門之間的交往模式都很健康的情況下,360度反饋才有真正效果的。這個(gè)我們后面會(huì)詳細(xì)介紹。步驟2 選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具主要包括三點(diǎn):(1)是不是很實(shí)用,是不是很好填,是不是空格都留的足夠大等。老板發(fā)話了,下面的部門經(jīng)理會(huì)說,那我們也來試一下吧,這個(gè)考核也許還值得試一下。第二,要獲得所有雇員的投入???jī)效考核流程而你前面的資歷,你干活的態(tài)度,不是評(píng)價(jià)你業(yè)績(jī)的重要因素。把部門拆散,拆得越散越好,讓大家一塊參與溝通,這樣的溝通技巧會(huì)更好一些??纯聪旅媪谐龅年P(guān)于績(jī)效考核的投訴,每一條投訴的是誰?究竟是誰比較煩呢?但經(jīng)驗(yàn)告訴我們,如果一線經(jīng)理溝通水平不夠、管理技巧不高,既使CEO的理念、公司的理念再好,員工仍然會(huì)離職,其原因還是一線經(jīng)理造成的。員工離職的兩大因素那么,還有兩點(diǎn)最重要的因素,而這兩點(diǎn)因素正是導(dǎo)致員工從企業(yè)離職的導(dǎo)火索。這也是導(dǎo)致員工認(rèn)為企業(yè)有沒有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)因素。有我說話、參與的地方,我也愿意去。哪家公司給你提供了就業(yè)安全感,那這家企業(yè)就有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。成功的商家將是那些善于吸引、發(fā)展和保留具有必要技能、眼光和經(jīng)驗(yàn)的人才并以此推進(jìn)全球業(yè)務(wù)的公司。二是產(chǎn)品有特色?!颈局v重點(diǎn)】員工為什么要離職績(jī)效考核為什么“煩”員工為什么要離職經(jīng)理會(huì)說,“你考核人家越嚴(yán),他跑得越快”。成年人有自己的特點(diǎn),就是看到這件事情對(duì)自身有好處,他才認(rèn)同,這就是成年人的特點(diǎn)。側(cè)重于判斷和評(píng)估通過考核,怎么利用這個(gè)分提高他們的能力。這是兩個(gè)不同的層面。主動(dòng)流失是指員工自己辭職走的;被動(dòng)流失是指由于這個(gè)員工的績(jī)效不理想,企業(yè)把他解雇、辭退???jī)效管理怎么幫助企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)員工開始工作之前的原因◆他們不知道該做什么◆他們不知道怎么做◆他們不知道為什么做◆他們認(rèn)為你的方法不會(huì)奏效◆他們認(rèn)為他們的方法更好◆他們認(rèn)為其他的事情更重要◆他們預(yù)測(cè)到做這件事的負(fù)面結(jié)果◆他們預(yù)測(cè)到有超出他們控制范圍的事情◆私人問題◆個(gè)人能力限制◆也許根本沒有人能做這件事你認(rèn)為是什么原因造成員工表現(xiàn)不盡人意?你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何調(diào)整?無論你現(xiàn)在如何理解、如何回答,通過學(xué)習(xí)下面的內(nèi)容后,你一定會(huì)有明確的答案。第1講 績(jī)效管理如何為企業(yè)帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)第十講 如何做好績(jī)效考評(píng)前的準(zhǔn)備工作 第二講 困擾現(xiàn)有績(jī)效管理系統(tǒng)種種問題及其應(yīng)對(duì)方法“煩” 第三講 績(jī)效考核流程第十一講 績(jī)效考核的推薦模式和設(shè)定高明的目標(biāo)(一)【本講重點(diǎn)】為什么員工的表現(xiàn)不盡人意績(jī)效管理怎么幫助企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)    績(jī)效管理如何為企業(yè)帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)員工開始工作之后的原因◆他們認(rèn)為他們是在做事◆做這項(xiàng)工作對(duì)他們沒有好處◆出現(xiàn)他們不能控制的障礙◆他們認(rèn)為其他的事情更重要◆他們認(rèn)為做了該做的事反而受到懲罰◆沒做這件事卻得到肯定◆事情做得不好也沒有負(fù)面影響◆私人問題◆個(gè)人能力限制績(jī)效管理帶給企業(yè)的六大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)績(jī)效管理怎么幫助企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),我們逐一作分析。我們需要保持一定的流失比率,不能讓它為零。我們先介紹績(jī)效考核。那么什么是管理的面呢?就是績(jī)效管理。伴隨管理活動(dòng)的全過程對(duì)我沒好處的事情,你說得天花亂墜我根本不聽,那是你的事兒跟我沒關(guān)系。你認(rèn)為,為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的說法?你的產(chǎn)品有特色,可以賣得很貴。人才:全球性的挑戰(zhàn)在這個(gè)不斷變化著的、高科技驅(qū)使下的商業(yè)環(huán)境下,發(fā)掘和留住人才將成為競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)場(chǎng)。比如,某些傳統(tǒng)的日本企業(yè),員工一旦受雇,他可以一輩子平平穩(wěn)穩(wěn)的生活工作?!粲袥]有培訓(xùn)和技能開發(fā)的機(jī)會(huì)?!魣F(tuán)隊(duì)合作怎么樣。投訴的是誰? A部門經(jīng)理     ?。氯肆Y源部     ?。脝T  工“根本沒有機(jī)會(huì)評(píng)論他們的評(píng)分和投訴,只能忍著”。“評(píng)估人缺乏反饋技巧和觀察技能”。當(dāng)然在中國(guó)不可能采取“燒檔案運(yùn)動(dòng)”?!颈局v重點(diǎn)】績(jī)效考核的大流程績(jī)效考核的小流程績(jī)效考核的大流程上述兩點(diǎn)是績(jī)效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵。②請(qǐng)老板給大家發(fā)一個(gè)Email,最好是打印出來的書面文字,向大家說明,績(jī)效管理考評(píng)系統(tǒng)有下面幾點(diǎn)好處,對(duì)你個(gè)人會(huì)有什么好處等等。(2)成本怎么樣。 在一個(gè)健康組織里,當(dāng)這個(gè)人有晉升潛力的時(shí)候,可建議做360度反饋。所以,我們一直強(qiáng)調(diào)時(shí)間上,績(jī)效考核是一個(gè)點(diǎn),而績(jī)效管理是一個(gè)面。員工說,你5分里面給我打1分這很不公平,我的原因是怎樣怎樣?!羯显V系統(tǒng)(Email)其實(shí)在日常的考評(píng)過程中,不會(huì)出現(xiàn)那么多嚴(yán)重的投訴事件。每個(gè)員工投訴了什么事情,由人力資源部來分析,考慮由誰處理更合適,必須為員工解決。 尋求雇員投入 下屬步驟5保證評(píng)估公平步驟2 記錄績(jī)效。根據(jù)定好的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋,這一點(diǎn)更重要,比記錄績(jī)效更重要。同時(shí)介紹了小流程中容易忽略的問題:其一是忽略記錄員工的績(jī)效;其二是忽略記錄績(jī)效以后要及時(shí)給員工反饋。也就是說,HR負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)流程和撰寫指南,并負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)表格。員工的分?jǐn)?shù)絕對(duì)不是人力資源部打出來的???jī)效考核的三大類型但在考評(píng)系統(tǒng)里,品質(zhì)主導(dǎo)必須占很少很少的比重,因此部門經(jīng)理要樹立一個(gè)觀念:品質(zhì)跟效果是不能掛鉤的。這就是采用了品質(zhì)主導(dǎo)法,也是招聘常用的一個(gè)方法,叫聲東擊西,里面是有陷阱的,看的是他的品質(zhì)。最終貓和老鼠達(dá)成協(xié)議。這就是結(jié)果讓人不滿意,沒有達(dá)標(biāo)。介紹了績(jī)效考核的三種類型:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、效果主導(dǎo)型。表5-1 排序考評(píng)表部門:財(cái)務(wù)部員工總數(shù):10人排序說明:1為最好,10為最差姓  名排  序A 李宇10(最差)B 趙敏7C 孫麗4D 王小燕8E 陳丹6F 劉冰1(最好)G 張新華9H 王樺3I 劉家英5J 馬飛2每一次排序只能找一項(xiàng)最基本因素。舉例:表5-2平行比較考核表比較對(duì)象考查對(duì)象+-?。?dāng)然參考的都是同一種衡量標(biāo)準(zhǔn),如銷售業(yè)績(jī),開發(fā)新客戶的人數(shù)。而在一個(gè)正常運(yùn)作的企業(yè)里,這種現(xiàn)象是不太可能存在的。所以,不管考評(píng)方法有多少種,但實(shí)際上真正的關(guān)鍵是打分的人。容易作出雇傭決策(如提薪和晉升)實(shí)用于組織中的全部或大部分工作判定績(jī)效的準(zhǔn)確性不夠不能有效地指導(dǎo)行為,未說明員工需要做什么才能得到好的評(píng)價(jià)不利于負(fù)面反饋行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法(BARS)這樣評(píng)出來的分?jǐn)?shù)相加,就是這個(gè)銷售代表處理客戶關(guān)系的一個(gè)總的分?jǐn)?shù)。步驟
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