【正文】 可對(duì)其做修改操作了。用戶可以在相應(yīng)的基礎(chǔ)資料字段（如供應(yīng)商、貨品等）使用 F7 按鍵直接調(diào)用相關(guān)基礎(chǔ)資料信息。 選擇 〖系統(tǒng) 向?qū)?〗→ 〖 初始化 〗→ 〖存貨初始化 〗，進(jìn)入“存貨初始化錄入界面”。 刪除輔助資料 系統(tǒng)預(yù)設(shè)的輔助資料類別與輔助資料明細(xì)都不允許刪除，只能刪除用戶自定 45 義的輔助資料信息。我們就可以將這個(gè)屬性定義為一個(gè)輔助資料類別“性別”。 九、結(jié)算方式 請(qǐng)參照出庫(kù)類別的設(shè)置操作。 13 銷售限價(jià) 銷售限定的最低（最高）價(jià)格，手工錄入。 23 圖片信息 可引入圖片信息 24 品 牌 貨品的品牌，如：銀鷺、喜多多等 25 備注 附屬說(shuō)明信息 （二）新增貨品信息 在“【基礎(chǔ)資料】→【貨品】”窗口內(nèi)，選擇【貨品信息】根目錄，此時(shí)菜單內(nèi)容為對(duì)貨品信息的操作。 貨品是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資料（原材料、半成品、產(chǎn)成品等）的總稱，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、生存獲利的物質(zhì)保障，貨品資料的設(shè)置也成為系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)資料設(shè)置的最基本、也是最重要的內(nèi)容。供應(yīng)商是企業(yè)購(gòu)銷業(yè)務(wù)流程的起點(diǎn)，進(jìn)行供應(yīng)商管理的重要性自不待言。 在職員列表界面可以對(duì)職員信息刪除、修改、瀏覽、引出等操作。 （十四）預(yù)覽、打印客戶信息 設(shè)置并準(zhǔn)備好打印機(jī)后，在工具欄上選擇〖預(yù)覽〗，即可預(yù)覽客戶信息，在預(yù)覽界面點(diǎn)擊〖打印〗，即可打印客戶信息。 （九）刷新客戶信息 使用刷新按鈕可以即時(shí)刷新增設(shè)的客戶信息。 （六）禁用客戶信息 如果跟某一客戶不再有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，則可以使用禁用功能禁用某一客戶信息。在客戶信息界面的左邊欄位，點(diǎn)擊工具欄上的〖 新增組別 〗則表示要新增客戶的上級(jí)組別，如圖 311；如選擇新增組別則在彈出的界面輸入客戶信息上級(jí)組的編號(hào)和名稱，輸入完畢后，單擊〖保存〗按鈕保存新增的客戶信息組資料。但需引起注意的是，部分基礎(chǔ)資料信息被其他信息引用后，將不可再做修改，如貨品信息的計(jì)價(jià)方法、倉(cāng)庫(kù)、單位、存貨類型等等，以免影響正常單據(jù)的使用及數(shù)據(jù)的正確性。系統(tǒng)管理員或系統(tǒng)管理員組用戶本身已具有系統(tǒng)的任何權(quán)限，不需要再設(shè)置權(quán)限。 (如圖 310) 圖 310 字段權(quán)限設(shè)置界面 第二步，詳細(xì)授權(quán)：根據(jù)成員實(shí)際操作權(quán)限進(jìn)行授權(quán)，如：小林銷售員實(shí)際沒有有錄入單據(jù)的權(quán)限，打開進(jìn)貨單系統(tǒng)右側(cè)彈出具體的系統(tǒng)功能列表，控制小林不可編輯、不可可查看采購(gòu)單的權(quán)力，單擊〖保存〗即可。在沒有設(shè)置之前，所有字段均是可以使用的。相關(guān)信息錄入完畢后點(diǎn)擊 〖確定〗按鈕完成新用戶的添加 。 二、刪除組 刪除不需要的用戶組先選定組，如：銷售組，右擊選擇〖刪除〗，彈出“是 26 否刪除用戶組”確定框，選擇〖確定〗用戶組即被刪除。如果檢測(cè)到當(dāng)前賬套有其他注冊(cè)信息，系統(tǒng)會(huì)給出提示，如果已經(jīng)確定要 刪除，則單擊【是】就可以了?？梢酝ㄟ^(guò)此功能連接網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的其他機(jī)器上的啟航賬套，從而方便用戶操作。 增量備份：記錄自上次完整數(shù)據(jù)庫(kù)備份后對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)所做的更改，也就是為上次完整數(shù)據(jù)庫(kù)備份后發(fā)生變動(dòng)的數(shù)據(jù)建立一個(gè)副本。 一、如何進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)？ 啟航 A3 傻瓜進(jìn)銷存應(yīng)用程序，進(jìn)入登錄界面，點(diǎn)擊【賬套管理】進(jìn)入賬套管理界面，如圖 2 29： 18 圖 28 圖 29 賬套管理登錄界面 賬套管理的登錄密碼是可以修改的，修改的方法是： （ 1）進(jìn)入賬套管理系統(tǒng)后，選擇“ 【 系統(tǒng) 】 → 【 更改密碼 】 ” ； （ 2）在“更 改密碼”界面中，輸入舊密碼（此時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)為空）、新密碼和確認(rèn)密碼；然后單擊 〖確定 〗，登錄密碼就修改成功了； （ 3）下次登錄賬套管理時(shí)，就必須以用戶 Admin 和修改后的密碼進(jìn)行登錄。賬套名稱可由字母、數(shù)字或漢字組成； 數(shù)據(jù)目錄， 數(shù)據(jù)庫(kù)文件與日志文件 的 存放位置 指的是此賬套的存放路徑，點(diǎn)擊“ ”選擇賬套的存放路徑。 第 一 節(jié) 新建賬套 新建賬套 是指建立一個(gè)可以進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的空白賬套。 九、 易學(xué)易用，輕松管理 易安裝、易實(shí)施、易維護(hù)、易操作、易擴(kuò)展，幫助企業(yè)快速建立實(shí)施方案， 7 保障企業(yè) 順暢使用，降低企業(yè)信息傳遞和信息收集成本。 四、 完善的批次管理 用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，自定義設(shè)置批次管理的范圍、寬嚴(yán)程度等。 ? 幫助食品生產(chǎn)加工企業(yè)建立起一種高效的集業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)于 一體的信息化管理模式。附錄部分為您提供專業(yè)詞匯的解釋，使您更加準(zhǔn)確的了解啟航產(chǎn)品的外延及內(nèi)涵，以及蘊(yùn)含豐富的管理思想。其中就啟航 A9 食品電子臺(tái)賬這個(gè)版本在 2020年全年全省安裝量就達(dá)到 4000 多家，全面覆蓋全省各縣市。革新企業(yè)管理，加快信息建設(shè)勢(shì)在必行，企業(yè)管理軟件成為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)需求和技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。 幾年來(lái)，我們堅(jiān)持“為中小企業(yè)管理現(xiàn)代化服務(wù)”的宗旨，不斷向市場(chǎng)推出優(yōu)秀的產(chǎn)品，向用戶提供優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)，深得客戶好評(píng)。 本手冊(cè)以總攬、圖表、操作步驟及實(shí)例等各種形式對(duì)啟航軟件傻瓜進(jìn)銷存系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)做全面介紹，使您深入淺出地了解啟航軟件傻瓜進(jìn)銷存系統(tǒng)，靈活、有效的應(yīng)用該系統(tǒng)，提升管理，幫助您獲得成功。只需將每天的進(jìn)貨和銷售等單據(jù)數(shù)據(jù)錄入電腦，啟航傻瓜進(jìn)銷存軟件便會(huì)幫您處理這些數(shù)據(jù)，包括自動(dòng) 增減庫(kù)存，自動(dòng)增減供應(yīng)商的收付款、客戶的應(yīng)收款，統(tǒng)計(jì)任一時(shí)間的進(jìn)貨、銷售、商品毛利等匯總數(shù)據(jù)等。 6 第一節(jié) 系 統(tǒng)特性 一、 方便 企業(yè)信息化管理 該系統(tǒng) 將 《通用規(guī)范》的要求 同企業(yè) 信息化管理需求相融合在一起，是集供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理 為一體的企業(yè)綜合管理平臺(tái)，在滿足企業(yè)自身信息化管理要求的同時(shí)又能滿足相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)管需求。 六 、 自動(dòng) 預(yù)警 提供超期訂單、庫(kù)存上下限、超期應(yīng)收?qǐng)?bào)警 、用料上下限 等，提醒用戶及時(shí)補(bǔ)貨、催收貨款等。如圖 1圖 13： 8 圖 12 圖 13 “確定”并選擇“下一步”，按系統(tǒng)提示操作選擇“下一步”至程序安裝成功，最后點(diǎn)擊“完成”即可。請(qǐng)您在【賬套代號(hào)】后輸入此賬套的代號(hào)。它包含一套完整的數(shù)據(jù)，在這套數(shù)據(jù)中，包括本企業(yè)內(nèi)的各種 貨品信息、供應(yīng)商 /客戶信息以及各種業(yè)務(wù)單據(jù)等。單擊 〖確定〗 ，系統(tǒng)就會(huì)保存所作的修改。 三、 恢復(fù)賬套 將一個(gè)已備份好的賬套還原到軟件中。 小博士： 在取消注冊(cè)之前，系統(tǒng)會(huì)做一些檢測(cè)賬套信息的工作，測(cè)當(dāng)前賬套是否正在使用。如果給特定的用戶授予了管理員的權(quán)限，以該用戶登錄后，也可以在客戶端進(jìn)行用戶管理。 系統(tǒng)默認(rèn)的有 Administrators 組與 Users 組供用戶選擇，可以先去用戶組下新增需要的用 戶組后再回到用戶屬性框下選擇歸屬組。 七、用戶屬性的查詢與修改 選定某一具體用戶，如：李小小，右擊選擇〖屬性〗，彈出“用戶屬性”框，在屬性框可以查詢到用戶的相關(guān)信息，可以直接在屬性框進(jìn)行用戶信息的修改操作。所以如果要做字段權(quán)限設(shè)置必須先做字段設(shè)置。 第 三 步 ， 快速授權(quán)，選中某一 資料信息，如 采購(gòu)訂單 ，選擇工具欄上的〖全選〗按鈕，系統(tǒng)就會(huì)將 采購(gòu)訂單 的所有權(quán)限賦給用戶。登陸賬套后進(jìn)入【系統(tǒng)向?qū)А?— 【系統(tǒng)設(shè)置 】 — 【 基礎(chǔ) 30 資料】，即可對(duì) 基礎(chǔ) 資料資料進(jìn)行設(shè)置。 2 名稱 直接輸入客戶名稱 3 簡(jiǎn)稱 系統(tǒng)根據(jù)客戶名稱帶出其對(duì)應(yīng)的拼音簡(jiǎn)稱。 圖 313 客戶信息明細(xì)瀏覽界面 （四）修改客戶信息 如果要修改某一客戶信息，則先選中該客戶信息，然后在工具欄上選擇〖修改〗 或使用快捷鍵 Ctrl+M，或者雙擊進(jìn)入客戶信息瀏覽界面再點(diǎn)擊〖修改〗，彈出 “客戶信息－修改”界面，輸入客戶信息的修改內(nèi)容即可。反禁用的客戶信息又將顯示于業(yè)務(wù)單據(jù)中。在菜單欄的選項(xiàng)欄下面選擇〖設(shè)置〗，進(jìn)入客戶信息欄目設(shè)置界面。 圖 315 部門信息 明細(xì)新增界面 三、職員信息 （一）職員資料組成 系統(tǒng)提供的職員資料如下： 編號(hào) 對(duì)象屬性 說(shuō)明 1 編號(hào) 直接輸入職員編號(hào)，注：編號(hào)不允許重復(fù) 2 名稱 職員姓名，直接輸入 3 簡(jiǎn)稱 系統(tǒng)根據(jù)職員名稱帶出其對(duì)應(yīng)的拼音簡(jiǎn)稱。 在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)界面點(diǎn)擊〖新增倉(cāng)庫(kù)〗，進(jìn)入“倉(cāng)庫(kù)信息明細(xì)新增”界面，如圖 :317；在窗口內(nèi)輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱等信息，輸入完畢后，單擊〖保存〗，保存新增的倉(cāng)庫(kù)信息。 供應(yīng)商信息同客戶信息新增 相同如圖 318；在窗口內(nèi)輸入供應(yīng)商編號(hào)、供 39 應(yīng)商名稱等信息，輸入完畢后，單擊〖保存〗，保存新增的供應(yīng)商信息。 16 保質(zhì)期（天） 貨品的有效期限 17 啟用批號(hào)管理 打勾表明貨品進(jìn)行批號(hào)管理 注：?jiǎn)⒂檬称钒踩芾硐到y(tǒng)默認(rèn)啟用批號(hào)管理。 10 采購(gòu)限價(jià) 采購(gòu)限定的最低（最高）價(jià)格，手工錄入。 選擇 【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【 倉(cāng)庫(kù) 】→【出庫(kù)類別】，進(jìn)入“出庫(kù)類別”設(shè)置界面，點(diǎn)擊“新增”輸入要添加的出庫(kù)類別，選中要修改的出庫(kù)類別點(diǎn)擊“修改”修改出庫(kù)類別。在系統(tǒng)中我們已經(jīng)預(yù)先定義好了多種不同的輔助資料。如圖 322 圖 322 小博士 ： 系統(tǒng)輔助資料類別不允許添加，只能在現(xiàn)有的輔助資料類別下添加輔助明細(xì)。 一、存貨初始化 （一）錄入存貨初始數(shù)據(jù) 庫(kù)存期初指所有貨品在建立賬套時(shí)的庫(kù)存數(shù)量和成本金額。 （三）初始化單據(jù)的公用功能 單據(jù)編號(hào)、單據(jù)內(nèi)碼允許手 工錄入 如果用戶選擇了 〖系統(tǒng) 向?qū)?〗 → 〖系統(tǒng) 設(shè)置 〗 → 〖單據(jù)設(shè)置 〗 中的單據(jù)編號(hào)，選擇“可手工錄入”選項(xiàng)，則用戶可手工修改該單據(jù)上的系統(tǒng)順序編號(hào)，否則用戶不能修改該編號(hào)。 審核初始化單據(jù) 要使新增的初始化單據(jù)生效，必須先審核初始化單據(jù)，審核后的初始化單 據(jù)將不能做修改、刪除操作。
。在單據(jù)體點(diǎn)擊貨品編號(hào)欄位旁邊的三點(diǎn)標(biāo)，在彈出貨品選擇框界面按住 Ctrl鍵或直接拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以選擇一次性選擇多個(gè)貨品，實(shí)現(xiàn)貨品的批量錄入。 （二）設(shè)置存貨初始化信息 倉(cāng)庫(kù)初始化信息的設(shè)置功能，主要是支持界面的自定義功能，用戶可以根據(jù)需要對(duì)字段名稱進(jìn)行修改、調(diào)整字段長(zhǎng)度，并設(shè)置是否可見。 （ 2）在發(fā)生業(yè)務(wù)單據(jù)前必須先完成所有初始化數(shù)據(jù)的錄入，并 檢查無(wú)錯(cuò)誤或遺漏。由于這些資料在系統(tǒng)中會(huì)經(jīng)常被使用，所以事 先定義好這些內(nèi)容，具體使用時(shí)就可以直接進(jìn)行選擇，這樣就會(huì)大大提高數(shù)據(jù)錄入的速度。 十二 、輔助資料 輔助資料是一個(gè)具體的核算項(xiàng)目或者單據(jù)中經(jīng)常使用的一些輔助屬性或者信息。 （四）貨品庫(kù)存上下限信息 庫(kù)存上限是指某種貨品 在某個(gè)倉(cāng)庫(kù)所 允許的最大庫(kù)存量，一旦超過(guò)該庫(kù)存上限，則在采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予超出庫(kù)存上限的提示；庫(kù)存下限是 指某種貨品允許的最小庫(kù)存量，一旦低于該庫(kù)存下限，則在銷售 出貨 時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予低于庫(kù)存下限 銷 貨的提示，請(qǐng)直接在空白編輯框中錄入貨品 倉(cāng)庫(kù)信息及 數(shù)量即可 。 41 圖 319 貨品信息明細(xì)新增界面 （三）貨品信息單位價(jià)格設(shè)定 在貨品信息單位價(jià)格設(shè)定界面，可以根據(jù) 貨品不同的單位，設(shè)置不同的價(jià)格來(lái)供單據(jù)調(diào)用，如圖 320： 42 如圖 320 貨品信息單位價(jià)格設(shè)定 系統(tǒng)提供的貨品各個(gè)單位價(jià)格信息如下： 編號(hào) 對(duì)象屬性 說(shuō)明 1 是否浮動(dòng) 打勾表示該單位換算率可以在單據(jù)中手工修改 2 單位類型 選擇單位的類型（基本單位、常用單位、輔助單位） 3 單位 從單位信息中選擇 4 換算率 該單位對(duì)應(yīng)基本單位的換算比例 5 條形碼 商品所對(duì)應(yīng)的單位的條碼，手工錄入。 7 默認(rèn)倉(cāng)庫(kù) 貨品默認(rèn)所存放的倉(cāng)庫(kù) 8 生產(chǎn)產(chǎn)商 該貨品的生產(chǎn)單位（下拉選擇） 9 主供應(yīng)商 該貨品的主要提供商（下拉選擇） 40 10 庫(kù)存單位 貨品統(tǒng)計(jì)庫(kù)存時(shí)的默認(rèn)單位，有庫(kù)存業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)帶出所選的庫(kù)存單位，在單據(jù)可手動(dòng)修改 11 換算率 各單位和基本計(jì)量單位之間的換算率 12 貨品倉(cāng)庫(kù) 貨品所存放的倉(cāng)庫(kù) 13 存貨類型 系統(tǒng)分為原材料、半成品、產(chǎn)成品，下拉選擇，取數(shù)來(lái)源于基礎(chǔ)資料→輔助資料的存貨類型，用戶可自行添設(shè) 14 是否啟用序列號(hào) 打勾表明貨品啟用序列號(hào)管理，序列號(hào)在系統(tǒng)是唯一的。 4 助記碼 直接錄入，可以是編號(hào)的簡(jiǎn)碼 5 開戶銀行 供應(yīng)商對(duì)公業(yè)務(wù)所屬銀行 6 銀行賬號(hào) 供應(yīng)商對(duì)公業(yè)務(wù)銀行賬號(hào) 7 聯(lián)系人 負(fù)責(zé)該供應(yīng)商業(yè)務(wù)的公司主要聯(lián)系人 8 電話 負(fù)責(zé)該供應(yīng)商業(yè)務(wù)的主要聯(lián)系人電話 9 號(hào) 負(fù)責(zé)該供應(yīng)商業(yè)務(wù)的主要聯(lián)系人的 號(hào)碼 10 法人代表 供應(yīng)商公司法人代表 11 行業(yè) 供應(yīng)商所屬行業(yè) 12 城市 該供應(yīng)商所處的城市 13 聯(lián)系地址 供應(yīng)商辦公所在地的地址（總部或分部地址） 14 傳真 供應(yīng)商主要辦公傳真 15 郵政編碼 供應(yīng)商辦公所在地的郵政編碼 16 郵件地址 個(gè)人郵箱或企業(yè)級(jí)電子郵箱 17 公司主頁(yè) 供應(yīng)商公司網(wǎng)址 18 稅務(wù)登記號(hào) 供應(yīng)商稅務(wù)登記號(hào) 19 狀態(tài) 供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來(lái)的狀態(tài)，下拉選擇，默認(rèn)使用 20 法人代表 供應(yīng)商的法人代表 21 國(guó)家 供應(yīng)商辦公所在地的國(guó)家，如中國(guó)、美國(guó)等，直接輸入 22 區(qū)域 供 應(yīng)商辦公所在地的所屬地區(qū)，華東、華南等。 4 管理員