【正文】 具體請參考“憑證制單”的說明。否則已經(jīng)轉憑證的日記帳不能修改。注意：在設置打印項目時，不要按以上界面中“保存設置”的按鈕，如果按了此按鈕，下次進入預覽界面就只能看保存前設置的情況。具體請詳見“憑證管理”模塊中的“業(yè)務憑證處理”功能。其它按“部門”或“項目”核算的也是這樣。 新建了一個帳套發(fā)現(xiàn)有些功能菜單是灰色的，進不入，為什么？回答：因為在新建帳套時，操作員的操作權限默認沒有全部選擇上，所以有些功能用不了，只要重新設置一下權限就行了。如果發(fā)現(xiàn)“期末結帳”后還有嚴重的錯誤，覺得有必要可經(jīng)過“期末反結帳”再回到上一會計期間，將錯誤的憑證先反審核后再修改，然后再審核記帳，再期末轉帳，再出報表，再進行“期末結帳” 。這些功能的使用都很簡單，如果不明白具體看一下電子幫助即可。允許一個單元的取數(shù)公式由幾個取數(shù)公式相加或相減或乘除一個常數(shù)。這其中的道理很簡單，其實就是不要合計重復了。對“應付款”和“預付款”科目也是這樣處理。 。10） 、報表內(nèi)固定內(nèi)容的編輯：報表內(nèi)容分為兩種，一種是固定的，就是在編輯時和報表時顯示一模一樣的內(nèi)容，13 / 21如下圖中第一列、第二列、第五列、第六列中的內(nèi)容，這幾列在報表編輯和輸出時都是一樣的；另一種就是公式，如下圖中第三列、第四列、第七列、第八列，這幾列都是公式，在編輯前是公式，前面有一等號“＝” ，在報表輸出時即變?yōu)閿?shù)字。返回到報表編輯主界面。特別注意，如果在報表標題中有“年月日”時間，可以用“%Y%M%D”表示， “%Y”表示“年份” ，“%M”表示“月份” ， “%D”表示當前月末日，也就是說，在報表標題或表頭標題中只要有“%Y ”在“數(shù)據(jù)模式”下將顯示為年份，有“%M”在“數(shù)據(jù)模式”下將顯示為月份，有“%D” 在“數(shù)據(jù)模式”下將顯示為當前月份的末日。新建一報表，系統(tǒng)默認是 8 列，用戶可以根據(jù)實際對新建的報表編輯到自己需要的格式。 第十步：自定義報表的編輯本功能可以由用戶自定義自己所需要的財務報表，如資產(chǎn)負債表、損益表、收入支出表等。 第八步：期末轉帳在本月的所有手工憑證都錄入完畢，并審核和記帳后，還有一項重要的工作就是“期末轉帳” 。所有項目設置完成后，按“確定”按鈕，即在已有轉帳明細最后新增一行轉帳明細。 第七步：期末轉帳設置一般都有期末轉帳，要將一部份損益科目（如：收入和支出科目）本期的發(fā)生轉入權益科目（如：本年利潤）中，這樣就必須先設置好期末轉帳的憑證。取消審核：可取消本會計期間已審核過了的憑證審核，首先通過選擇上界面右上方“已審核”選擇框，再按“查詢”按鈕查詢出要“取消審核”的憑證，按“反審核”按鈕即可。按“修改”按鈕，系統(tǒng)即彈出一選擇憑證的界面，通過光標或鼠標選擇要刪除的憑證，按“確定”返回到“憑證制單”界面，再按“刪憑證”按鈕即可。7) 現(xiàn)流分配：在憑證制單中，如果有“現(xiàn)流”輔助核算的會計科目 (在科目設置中設為有“現(xiàn)流”核算的科目)，先光標選擇憑證中要編輯現(xiàn)流金額分配記錄的分錄行，再按界面上方“現(xiàn)流”按鈕，進行編輯現(xiàn)流金額分配記錄。界面如下圖：操作方法(盡量通過回車鍵和快捷鍵來操作，少用鼠標)：錄入憑證：一般情況下，進入本界面，光標即停在“日期”項目上，即可錄入一張新的憑證，憑證字默認是“記”字，不能修改，憑證號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，按會計期間從 1 號開始自動往后編?？颇看a設置好后，可進行期初建帳。修改完畢，按“存盤”按鈕即可。如果是新建一個二級科目，則進入本界面時，科目代碼的輸入框中已經(jīng)有了一個默認的代碼，后按回車光標自動跳到下一個項目“科目名稱” ，如上圖中，要新增“銀行存款”的一個明細科目，科目代碼是1002022， “科目名稱”欄中系統(tǒng)預先默認上級科目名稱，用戶只要在其后加上“XX 銀行”即可，如本例中科目名稱可以是：“銀行存款－工行” ，輸入完科目名稱后按回車， “助記符”即由“科目名稱”自動生成，可以修改。 第二步：建立好科目表一個新建的帳套的科目表只有系統(tǒng)默認的一級科目，一般任何一個財務帳套都有二級以上的科目，所以在正式做帳（錄入憑證）前都要先根據(jù)實際情況加上二級以上的科目。這兩個地方，不論哪一個，都可以建一個新的帳套，操作方法一樣。如下圖：4 / 21在以上所有的打印設置后，如果要保存設置，按“保存設置”按鈕即可，這樣下次進入打印預覽后就自動調(diào)出已經(jīng)保存的打印設置。按“打印”按鈕進入打印預覽界面，如下圖：在上圖中，因為系統(tǒng)默認的打印紙張是 A4，縱向打印，由于項目總寬度超過 A4 紙的寬度，所以打印不完。流程從“錄入(修改)憑證”→“審核憑證” →“憑證記帳” 。具體修改操作方法詳見《用戶操作手冊》或電子幫助文檔中 操作員管理。在本軟件系統(tǒng)中，所有界面的錄入操作中，也充分采用了快捷鍵的操作方式，如在編輯錄入項目的右邊有一個有下劃線的字母，如在錄入項目右邊有一下劃線的字母：B ，這樣的用戶可以通過“Alt+B “來實現(xiàn)光標的定位。如下圖：匯總欄頁：在“匯總欄”設置中，用戶可以設置，需要匯總的欄目。 第一步：新建帳套本軟件安裝后，系統(tǒng)自帶有一個演示帳套，不過演示帳套是商業(yè)行業(yè)的財務帳套，用戶在學習階段可以用演示帳套來練習。在設置時，用戶只要用鼠標點其數(shù)字框右邊的上下小小黑三角，則其數(shù)字就會改變。系統(tǒng)會彈出一新增科目的界面，如下圖：界面上方顯示的科目格式是“4333” ，表示本帳套的科目最多可以設置 4 級，且第一級是 4 位，第二級是 3 位，第三級是 3 位，第四級也是 3 位。D、設置帳簿：默認明細帳都選擇，如果有多欄帳，必須要選上“多欄帳” 。其它科目也類似。進入打印預覽后，用戶可以自由設置打印格式，設置方法參考“自定義打印設置”部份。4) 結算方式和結算號：如果是銀行存款科目( 在科目設置中設為“銀行”的科目)，當輸入完借貨方金額后，光標自動定位到“結算方式” ，即可錄入結算方式和結算號。修改憑證：進入本界面后，按“修改”按鈕，系統(tǒng)即彈出一選擇憑證的界面，通過光標或鼠標選擇要修改的憑證，按“確定”返回到“憑證制單”界面，即可修改，操作方法與“錄入憑證”一樣。操作方法：可按單張或批量審核憑證。注意： 系統(tǒng)允許多次進行“記帳” ，只有“記帳”后總帳簿、明細帳簿、多欄帳簿才有數(shù)據(jù)。如下圖：修改轉帳說明：先用鼠標在“轉帳說明”列表中選擇一轉帳說明，后按“修改說明”按鈕，系統(tǒng)即彈出一修改轉帳說明界面，修改完畢，按“確定”按鈕即可。修改轉帳明細：光標選擇一轉帳明細，按“修改明細”按鈕，系統(tǒng)即彈出一“修改轉帳明細”界面，修改完畢，按“確定”按鈕即可。這里生成憑證的界面與“憑證制單”中的界面一樣。編輯報表：要編輯設置報表，先通過鼠標在上圖界面上選擇一個要編輯的報表，按“打開 O”按鈕，即進入報表編輯界面，如下圖：界面上有主菜單文件、報表編輯、報表平衡、幫助功能。按“退出”按鈕返回到報表編輯界面，復合表頭即可刷新顯示出來。選擇“報表編輯”主菜單下的“插入一列”子菜單功能(在報表上點鼠標右鍵，也可以顯示出報表編輯的功能菜單) ，系統(tǒng)即自動在所選擇的位置插入一列。8） 、列復制：本功能用于在當前編輯的報表中把指定列的內(nèi)容復制到另一列中。 “現(xiàn)金流量表 [3]”頁面，用于取現(xiàn)金流量分配金額。C、指定會計年度和會計期間， “會計年度 ”可以選擇：本年、上年、前年；“會計期間”可以選擇：本期、上期、本季。F、公式填入完畢后，按“確定”按鈕返回到報表編輯主界面，所編輯的公式即填入到界面右上方的編輯框中，再按“√”按鈕表示確認，即填入編輯報表的前面進入公式界面前所選擇的相應欄中。否則取不到。從“帳簿報表”模塊進入“自定義報表”功能，界面與第十步一樣，如下圖：進入以上界面后，首先通過鼠標選擇一個要輸出的報表，本例選擇了“資產(chǎn)負債表” ，按“打開 O”按鈕，即進入以下界面：15 / 21然后通過鼠標選擇要輸出報表的會計期間，再通過鼠標將報表的模式選擇為“數(shù)據(jù)模式” ，這里在界面的狀態(tài)條上會看到系統(tǒng)正在取數(shù)的進度條在滾動，稍候取數(shù)完成，即可看到在報表中原來是公式的單元格內(nèi)容現(xiàn)在變成了數(shù)字，這時再界面上方工具條上的小打印機圖標，即進入報表的打印預覽界面，如下圖：再按預覽界面上方的打印按鈕（打印機圖標）就可打印輸出報表。從“系統(tǒng)管理”模塊進入“期末結帳”功能，界面如下圖：只有當前會計期間所有憑證已經(jīng)錄入完成并且已經(jīng)記帳，如果沒有問題，可以進行“期末結帳” ， “期末結帳”后當前會計期間即變?yōu)橄乱粋€會計期間。 科目代碼在帳套啟用后可以增加嗎？回答：可