【正文】 九、 與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通，政府文件的執(zhí)行。第二章 財務(wù)部職責一、 公司財務(wù)預算、決算、預測。十八、員工社會保險的各項管理。十、負責公司公務(wù)車輛管理。二、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。22247?？冃ЧべY確定，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政部批準后方可以加班論。 員工工資扣除項目包括：個人所得稅、缺勤、扣款（含貸款、借款、罰款等）、代扣社會保險費、代扣通訊費等。本制度所指工資，是指每月定期發(fā)放的工資，不含獎金和風險收入。 費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告（含項目可行性分析、費用預算及相關(guān)收益預測表等），經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。四、工薪福利支付流程（一）、 工資支付流程：每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉(zhuǎn)交財務(wù)部；總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表；財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表；按工薪審批程序?qū)徟?；每?0日由財務(wù)部支付上月工資；每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。 本制度適用公司全體員工。各部門領(lǐng)用時由經(jīng)辦人到財務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號碼。在使用“財務(wù)專用章”過程中必須登記詳細的使用用途，同時“財務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使用：①作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用，不得混用；②收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章；③辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。發(fā)現(xiàn)當日不做衛(wèi)生，一次50元，二次100元，多次累計一并扣除，部門領(lǐng)導一次100元、二次200元，二次以上與效益工資掛鉤，降職使用或按自動離職處理?！　〗⒑贤芾砼_帳。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理?！　‘a(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失。　　二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 合同的變更、解除　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。　　十二、合同審批權(quán)限如下：　　一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責人審批。　　八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。二、未經(jīng)計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關(guān)待遇以月度分段實施。辦理試用手續(xù)。三、各項費用報銷要求報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報銷。公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。(三)、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐員工原則上不回家，可在公司范圍內(nèi)開展各項文體活動，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)違紀者除財務(wù)部拒絕予以報銷外，還須追究相關(guān)當事人的責任。第七條、旅游費用來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導，得到批準后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時補報《招待審批表》。公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。十八、本規(guī)定自2016年 月 日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時作廢。工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔。四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十、曠工員工曠工一次，時間不超過半天，罰款300元，一天，罰款600元,以此類推累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。主卡由行政辦公室負責保管，定時補充分卡金額。駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。 十二、違規(guī)與事故處理駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則。五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在小車隊等候。 二、領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。第八章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。（2）、制定公司年度方針目標及加強公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。會后工作：(1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。（5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。會議要求：（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導審閱認可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。五、證照借用程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為?！。?）、印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例： 　　各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。（2）、 二、收文的管理 三、公文的簽收 凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導訂啟的外）均由辦公室登記簽收 對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 二、 員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章 檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 證照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章 證明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章 會議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章 車輛使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章 車輛管理補充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章 交通費用補貼制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章 通訊管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章 公司宴請接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章 員工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十七章 借款和報銷的規(guī)定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定. . . . . . . . .34第十九章 計算機管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章 財務(wù)管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章 財務(wù)報銷管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四章 員工工資發(fā)放管理制度. . . . . . . . . . 51第二十五章 廉政建設(shè)制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分 各部門管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章 行政辦公室職責. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章 財務(wù)部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章 銷售部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章 技術(shù)部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章 生產(chǎn)部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章 采購部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章 質(zhì)量部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 維護公司聲譽，保護公司利益。 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。（3）、 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。第三章 保密制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。（2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及