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某公司組織結(jié)構(gòu)設計與崗位職責匯編-免費閱讀

2025-05-10 02:21 上一頁面

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【正文】 6. 協(xié)助主任完善公司各項管理制度,并 規(guī)范制度運行。主要權(quán)限:1. 公司戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃的擬定權(quán)2. 對各部門負責人計劃執(zhí)行的考核權(quán)3. 公司各項制度的最終審核權(quán)、修 訂權(quán),及制度 執(zhí)行的監(jiān) 督權(quán)4. 對部門內(nèi)下屬員工工作的監(jiān)督、 檢查、考核、獎懲權(quán)5. 對部門內(nèi)下屬員工任用、 調(diào)配的決定權(quán)和辭退的建議權(quán)27 / 111任職資格:1. 教育水平:本科以上學歷2. 專業(yè):企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)3. 培訓經(jīng)歷:接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、 組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟法、財務管理等方面的培訓4. 經(jīng)驗:5 年以上企業(yè)管理經(jīng)驗5. 知識和技能:具備較高的企業(yè)管理、 財務、生 產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務 及微機等相關知識及操作技能6. 能力:具備較強的領導、組織 、協(xié)調(diào)、管理能力。4. 根據(jù)公司確定的戰(zhàn)略目標,組織編制公司年度經(jīng)營計 劃,制定各 項經(jīng)濟責任考核指標,并按期檢查、嚴格考核、定期通報。7. 負責分管部門的人員隊伍建設和思想建設,提出和 審 核下屬各部門人員的調(diào)配、培 訓、考核意見。主要權(quán)限:1. 在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)有決策權(quán),對公司有關重大決策有建 議權(quán)2. 對公司年度財務預算有組織編制、 審核和實施權(quán)3. 對公司計劃內(nèi)的全部資金使用有具體審批權(quán)4. 對所分管的財務工作行使全面的指導、指 揮、 監(jiān)督、管理權(quán);5. 對下屬人員有監(jiān)督、指導 和考核權(quán),任免有決定 權(quán)21 / 111任職資格:1. 教育水平:大學本科以上學歷2. 專業(yè):財務管理及其他經(jīng)濟管理類相關專業(yè),注冊會 計師優(yōu) 先;3. 培訓經(jīng)歷:領導力建設、執(zhí) 行力、投 資管理、溝通技巧、商務談判、法律、財務管理、計劃管理等方面的培訓;4. 經(jīng)驗:8年以上工作經(jīng)驗,5 年以上大中型企業(yè)的戰(zhàn)略管理、投資管理、財務管理等相關高層崗位工作經(jīng)驗;5. 知識與技能:具備相應管理知識、經(jīng)濟學知識、 財務知 識、法律知識、相關產(chǎn)業(yè)的政策法規(guī)知識以及計算機操作技能;6. 能力:具有很強的戰(zhàn)略分析和思考能力、 戰(zhàn)略控制能力、創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力、工作計劃與組織能力、創(chuàng)新能力、優(yōu)秀的分析判斷能力和商務談 判能力;7. 態(tài)度:高度的成就導向,開放心 態(tài),作 風嚴謹務實、親和自信,突出的全局觀念,具有創(chuàng)新意識任職人簽名 直接主管簽名制訂日期 2022 年 10 月 修訂日期22 / 111營銷副總經(jīng)理職位說明書基本資料崗位名稱 營銷副總經(jīng)理 崗位編號所在部門 崗位定員 1 人直接上級 總經(jīng)理直接下級 市場部經(jīng)理本職目標概述:負責公司制定公司市場戰(zhàn)略,建立 營銷平臺和分銷網(wǎng)路, 組織 工程投標工作主要職責與工作任務:1. 參與公司經(jīng)營管理與決策, 協(xié)助總經(jīng)理開展分管領域的管理活 動2. 負責組織制定和完善公司經(jīng)銷、代理、區(qū)域辦事處以及外貿(mào)、工程銷售管理制度,經(jīng)審批后監(jiān)督實施3. 負責制定公司工程安裝管理制度,并監(jiān)督實施4. 負責審核公司工程現(xiàn)場安全施工管理制度,并 監(jiān)督實 施5. 負責根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標制定市場營銷戰(zhàn)略和年度銷售目標,經(jīng)審核后組織實施6. 參與分管部門績效考核政策的制定,并 監(jiān)督實施7. 負責審核公司年度銷售計劃,并 監(jiān)督實施,定期向 總經(jīng) 理匯報完成情況8. 負責審核公司產(chǎn)品推廣和區(qū)域市場開發(fā)的市場營銷計劃,并監(jiān)督實施9. 負責公司項目招投標事務,進行商務談判并簽定工程 業(yè)務合同10. 負責控制各分管部門的資金使用情況, 審核費用支出11. 負責公司應收帳款的管理、催收和相關的法律訴訟工作12. 負責指導分管部門日常事務并對各部門進行考核13. 負責分管部門的人員隊伍建設和思想建設,提出和 審 核下屬各部門人員的調(diào)配、培 訓、考核意見14. 負責完成總經(jīng)理交辦的其他工作主要權(quán)限:1. 對公司戰(zhàn)略和經(jīng)營方針的建議權(quán)2. 對分管部門管理制度的審批權(quán)3. 對工程現(xiàn)場安全施工管理制度的審核權(quán)4. 對分管部門基層員工的決策權(quán)和中層招聘的審批權(quán)5. 下屬員工工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、 檢查、考核、獎懲權(quán)6. 下屬分關部門員工任免的決策權(quán)23 / 111任職資格:1. 教育水平:大學本科以上學歷2. 專業(yè):市場營銷學、經(jīng)濟管理學、工程管理學或相關專業(yè)3. 培訓經(jīng)歷:領導力、市場營銷 、公共關系學、溝通技巧、工程管理等培訓4. 經(jīng)驗:8 年以上市場營銷管理或工程管理工作經(jīng)驗,2 年以上高層管理人員實踐經(jīng)驗;5. 知識和技能:具備豐富的市場營銷知識、工程 項目管理知 識,熟悉公司從事行 業(yè),掌握計算機操作技能。掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先 進的管理理念;善于制定企 業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。6. 負責組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。主要職責:1.執(zhí)行職責:? 組織實施董事會決議,完成董事會目 標。給公司造成重大 經(jīng)濟損失的, 應同時承擔 賠償責任。(五)董事會會議應當有記錄,出席會 議的董事(或授權(quán)委托人)和 記錄人應當在會議記錄上簽名。(三)董事會會議應當由二分之一以上的董事出席方可舉行。(三)財務預決算工作程序:董事會委托總裁組織人員擬定公司年度財務預決算、盈余分配和虧損彌補等方案,提交董事會;董事會 組織有關人 員審議后制定方案,提請股東會通過,由總裁組織實 施。但 經(jīng)證明在表決時曾表示異 議并記載于會議記錄的,該董事可免除責任。第十四條 董事承擔下列義務:(一)遵守法律、法規(guī)和公司章程的 規(guī)定,忠 實履行職責,維護公司利益。董事任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務。13 / 111董事會議事規(guī)則第一章 總則第一條 按照建立 現(xiàn)代企業(yè) 制度的要求,為明確公司董事會的職責權(quán)限,規(guī)范董事會內(nèi)部機構(gòu)及運作程序,充分發(fā)揮董事會的經(jīng)營決策機構(gòu)作用,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)以及其他有關法律、法規(guī)和公司章程,制定本規(guī)則。第二十條 股 東會應將股東出 資證明書(復印件)、股東名冊、歷次股東會會議決議、會議記錄等會議文件放在公司董事會作為檔案永久保存。股東會作出普通決議,應由全體股東所持表決權(quán)的 1/2 以上通 過;股東會作出特別決議, 應由全體股東所持表決權(quán)的 2/3 以上通過。股 東會一般不采取通訊表決方式。第三條 公司股 東會的召集、召開、表決程序以及股東會的提案、決議,均應當遵守本規(guī)則。行政部:日常行政事務管理、各類項目對外申報、后勤管理、 IT 事務管理、公司檔案管理、企業(yè)文化建設 、公關事 務、法律事 務。因而,在瑞明公司的組織結(jié)構(gòu)設計中,我 們充分結(jié)合瑞明所屬行業(yè)的特點,力求在綜合考慮各種利弊的基礎上,做到組織結(jié)構(gòu)的合理性,并具有一定的前瞻性。7. 附則. 本 使 用 說 明 由 人 力 資 源 中 心 負 責 解 釋 。5. 職位說明書的使用. 組織結(jié)構(gòu)方面職位說明書確定工作在組織中何處完成,并使工作持有者與其他相關人員明確該工作崗位對實現(xiàn)組織目標的貢獻或作用,可以作為全面評估員工工作的依據(jù)。. 職位目標概述用一句話描述某一職位的工作,以與其他崗位清楚地區(qū)分,并確立工作持有人的作用以及為了實現(xiàn)企業(yè)和部門目標應該做出的貢獻。由于經(jīng)濟全球化以及新知識、新技術的采用, 組織結(jié)構(gòu)扁平化已經(jīng)在許多企業(yè)、組織中實現(xiàn),因此各公司越來越提倡依靠 優(yōu)秀的團隊工作。它能保證企業(yè)在合適時間有合適的人在合適的崗位,達到“ 崗有其人、人盡其才、人崗匹配” 的目的。職位說明書的編寫注重結(jié)果而非過程。. 匯報關系包括直接上級,工作持有者直接向誰報告工作,即工作持有者的績效由誰負責考核。該職位的關鍵活動和占用大部分時間的活動。. 培訓方面職位說明書中明確提出崗位對知識、技能、經(jīng)驗和能力的要求,如果新聘或現(xiàn)崗人員不具備職位說明書上所列要求,有關部門需據(jù)此提出相應的培訓計劃。組織結(jié)構(gòu)設計是公司管6 / 111理企業(yè)內(nèi)部資源,整合外部資源的管理手段,用以構(gòu)建公司的競爭優(yōu)勢。財務部:預算管理、融資與資金管理、 財務分析、會計核算、成本控制、稅 務籌劃、統(tǒng)計 、所有材料和成品的帳目管理、玻璃和成品之外的生 產(chǎn)物資倉儲管理。主要職責:1. 決定公司的投資計劃和經(jīng)營方針;2. 審批董、監(jiān)事的任免;3. 決定董、監(jiān)事的報酬;4. 審批董事會報告;5. 審批監(jiān)事會報告;6. 審批公司年度財務預算方案、決算方案;7. 審批公司年度利潤分配方案和彌補虧損方案;8. 對公司增加或減少注冊資本做出決議;9. 對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;10. 對公司合并、分立、變更公司組織形式,解散和清算等事項作出決議;11. 制訂和修訂公司章程;12. 公司章程規(guī)定的其它股東會職權(quán)。董事長因故不能履行職務時,由董事 長指定副董事長或者其他董事主持。代表四分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上的董、監(jiān)事有權(quán)向董事會 書面提出擬提請股東 會議表決的新提案,但新提案應被董事會采納,并由董事會至少提前十日送達各股 東。第十七條 公司董事會、監(jiān)事會成 員應列席股東會議。二、董事會董事會職責部門性質(zhì):瑞明公司最高管理機構(gòu)12 / 111職能概述:決定公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與投資計劃, 對瑞明發(fā) 展的重大問題進行決策,決定集團總裁和其他高層管理人員的聘用、報酬、待遇以及解聘,對管理層進行考核。第三章 董事會成員的產(chǎn)生和董事的資格第四條 公司的董事會成員為七人。第九條 董事的任職資格:(一)誠信勤勉、清正廉潔、公道正派;(二)具有與擔任董事相適應的工作閱歷和經(jīng)驗;第十條 有下列情形之一的,不得擔任公司的董事:(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;(二)因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會經(jīng)濟秩序罪,被判處14 / 111刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;(三)擔任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的公司、企 業(yè)的董事或者廠 長、 經(jīng)理并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責任的,自 該公司、企 業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;(四)擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企 業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí) 照之日起未逾三年;(五)個人所負數(shù)額較大的債務到期未清償;第十一條 國家公務員不得兼任公司董事。第十五條 董事承擔以下責任:(一)對公司資產(chǎn)流失承擔相應的責任;(二)對因董事會重大決策失誤造成的公司損失承擔相應的責任;(三)承擔《公司法》第十章規(guī)定應負的法律責任。第六章 董事長的職權(quán)第二十條 董事長行使下列職權(quán):(一)主持股東會,召集和主持董事會會 議, 領導董事會日常工作;(二)董事會休會期間,根據(jù)董事會的授 權(quán),行使董事會部分職權(quán);(三)督促、檢查董事會決議的 實施情況;(四)簽署公司股東出資證明書、公司 債券和其他有價證券;(五)簽署董事會重要文件和其他應由公司法定代表人簽署的其他文件;(六)在董事會授權(quán)范圍內(nèi),批準抵押融 資和貸款擔??铐?的文件;(七)在董事會授權(quán)范圍內(nèi),批準公司法人 財產(chǎn)的處置和固定 資產(chǎn)購置的款項;(八)根據(jù)董事會的授權(quán),審批和 簽發(fā)一定額度的公司的財務 支出撥款;(九)根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,向 總裁和公司其他人員簽 署法人授權(quán)委托書;(十)根據(jù)董事會決議,簽發(fā)公司 總裁、副 總裁、財務負責人的任免文件;(十一)在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災害等 緊急情況下, 對公司事 務行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別裁決權(quán)和處置權(quán),并在事后向董事會和股東會報告;(十二)董事會授予的或公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。董事會會議由董事長負責 召集,并于會 議召開十日以前書面通知全體董事。董事因故不能出席的可以 書面委托其他董事代為出席,委托書應當載明代理人的姓名、代理事項、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。董事會應就股東權(quán)益增長率或股東投資回報率對董事長進行考核;按董事會確定的年度經(jīng)營計劃及經(jīng)營目標對總裁及公司領導班子進行考核。第三十一條 本規(guī)則由董事會負責解釋。18 / 111總經(jīng)理職位說明書基本資料崗位名稱 總經(jīng)理 崗位編號所在部門 崗位定員 1 人直接上級 董事會直接下級 行政副總、營銷副總、財務副總本職目標概述:為了實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標,按照董事會要求,制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃,建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),全面主持公司的日常經(jīng)營管理工作。主要權(quán)限:1. 公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標的擬定權(quán),年度 經(jīng)營計劃的審批權(quán)2. 公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和基本管理制度的決定權(quán)3. 對公司所有費用支出有審批權(quán)4. 對新產(chǎn)品、新項目的審批有決定 權(quán)5. 對副總、中層、副中層、分(子)公司經(jīng)理有考核權(quán)6. 對公司所有人員的獎懲、調(diào)配任免、辭退有決定 權(quán)19 / 111任職資格:1. 教育水平:大學本科以上學歷;2. 專業(yè):企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)3. 培訓經(jīng)歷:接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、 組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟法、財務管理等方面的培訓。3. 負責審核公司年度工作計劃,并 監(jiān)督實施。 4. 負責協(xié)調(diào)下屬采購、倉儲 、設備、生產(chǎn)的工作關系,以及與市場、工程等其他部門的協(xié)作關系。主要職責與工作任務:1. 主持總經(jīng)辦工作,按照公司 總體工作要求及總經(jīng)辦年度工作目 標, 領導總經(jīng)辦全體員工開展各項工作,并按期實施檢查 、考核 。9. 負責推進企業(yè)文化建設工作, 傳播企業(yè)文化理念、 規(guī)范 員工行為,以及應用 CIS。3. 負責組織編寫本部門各類規(guī)章制度、 職責規(guī)范, 組織籌 備各類會議并做好會務工作
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