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正文內(nèi)容

開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作行為規(guī)范范本-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 評(píng)標(biāo)工作結(jié)束時(shí),會(huì)務(wù)組應(yīng)清點(diǎn)資料,保證借出資料全部收回;3. 使用借閱資料時(shí),不得在資料上涂改、加字、加符號(hào)、加注等,要保證借閱資料的完整和清潔;4. 復(fù)印資料一般應(yīng)交會(huì)務(wù)組辦理,復(fù)印的文件、資料使用后,也必須交回會(huì)務(wù)組;5. 評(píng)標(biāo)中用于記錄的紙張、草稿、填寫(xiě)過(guò)的廢棄表格,復(fù)印資料或打印的廢棄紙張隨時(shí)集中交會(huì)務(wù)組統(tǒng)一銷(xiāo)毀,個(gè)人不能亂扔,以防泄密。3. 評(píng)標(biāo)期間,不允許投標(biāo)人以任何形式私下與評(píng)委或工作人員接觸,否則可能導(dǎo)致相關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)被拒絕;如有上述情況發(fā)生,將按有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任; 4. 評(píng)標(biāo)期間,不允許評(píng)委或工作人員與投標(biāo)人私下接觸,或擅自向投標(biāo)人透露評(píng)標(biāo)有關(guān)情況,如有上述情況發(fā)生,將按有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任;5. 評(píng)標(biāo)過(guò)程中,任何人不得以任何理由將有關(guān)評(píng)標(biāo)資料文件帶離評(píng)標(biāo)場(chǎng)地;評(píng)標(biāo)過(guò)程中,以及評(píng)標(biāo)結(jié)束后,評(píng)委及工作人員均應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程保密,不得擅自將評(píng)標(biāo)內(nèi)容擴(kuò)散至評(píng)標(biāo)人員以外的任何人。(5) 評(píng)標(biāo)價(jià)最低(排序第一)的投標(biāo)人即為本次評(píng)委會(huì)推薦的唯一中標(biāo)候選人。(三)評(píng)標(biāo)程序和內(nèi)容(主持人:評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任)閱讀投標(biāo)文件各位評(píng)委對(duì)有效投標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真閱讀;對(duì)各投標(biāo)的技術(shù)特點(diǎn)及不明確的問(wèn)題做認(rèn)真記錄。3. 其中隨機(jī)抽取的經(jīng)濟(jì)及技術(shù)專(zhuān)家不少于評(píng)委總數(shù)的2/3;4. 專(zhuān)家的抽取與聘請(qǐng)遵從現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定。 如發(fā)現(xiàn)資料遺失等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向會(huì)務(wù)組報(bào)告。五、評(píng)標(biāo)制度及要求 (一) 評(píng)標(biāo)紀(jì)律1. 評(píng)標(biāo)和詢(xún)標(biāo)均以評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體參加的形式在指定的地點(diǎn)密閉進(jìn)行,評(píng)標(biāo)場(chǎng)所封閉。如果需要澄清的問(wèn)題較多,可以召開(kāi)澄清會(huì)。(1)不符合招標(biāo)文件規(guī)定的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的;(2)沒(méi)有提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或超出經(jīng)營(yíng)范圍投標(biāo)的;(3)提供的資格證明文件不全或不符合招標(biāo)文件要求的; (4)投標(biāo)人名稱(chēng)或組織機(jī)構(gòu)與資格不合格的;(5)投標(biāo)文件無(wú)法定代表人簽字或簽字人無(wú)授權(quán)書(shū)的或無(wú)投標(biāo)人公章的;(6)資信差,經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況不符合招標(biāo)文件要求的;(7)業(yè)績(jī)不滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的;(8)投標(biāo)有效期不足的;(9)沒(méi)有按招標(biāo)文件的規(guī)定投標(biāo)的;(10)不符合招標(biāo)文件規(guī)定的其他標(biāo)準(zhǔn)的。 效益原則,全面綜合評(píng)價(jià),最低報(bào)價(jià)不作為中標(biāo)的唯一依據(jù)。 (二)評(píng)標(biāo)委員會(huì)職責(zé)與任務(wù) 審查投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性響應(yīng),確定有效投標(biāo)(廢標(biāo)處理); 審閱有效投標(biāo)文件。(五)詳細(xì)評(píng)審,并作出評(píng)標(biāo)結(jié)論總結(jié)分析各有效投標(biāo)人的投標(biāo)文件及澄清答疑文件; 對(duì)各投標(biāo)文件做出綜合評(píng)價(jià);依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)細(xì)則和打分標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算各有效投標(biāo)人的價(jià)格得分分值。由指定的聯(lián)絡(luò)員通知投標(biāo)人,并要求投標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以正式書(shū)面形式答復(fù)。評(píng)標(biāo)工作小組應(yīng)保證工作質(zhì)量,工作要認(rèn)真細(xì)致,保證準(zhǔn)確無(wú)誤,尤其是對(duì)投標(biāo)人的任何聲明、解釋和要求都要進(jìn)行復(fù)核,不要輕易廢標(biāo),對(duì)非廢不可的投標(biāo)要向評(píng)委會(huì)充分說(shuō)明廢標(biāo)的理由。(一)資格審查確定投標(biāo)的有效性主要審查投標(biāo)人資格條件,包括但不限于以下內(nèi)容:⑴ 是否具有簽訂合同的權(quán)利;⑵ 是否具有履行合同的能力;⑶ 是否處于被責(zé)令停業(yè),財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)和投標(biāo)資格被取消的狀態(tài);⑷ 在最近三年內(nèi)是否有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約及重大質(zhì)量問(wèn)題。4. 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和工作人員不得擅自向投標(biāo)人透露評(píng)標(biāo)有關(guān)情況,評(píng)委沒(méi)有義務(wù)也不允許向其所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)評(píng)標(biāo)有關(guān)情況。三、評(píng)標(biāo)制度及要求評(píng)標(biāo)期間本公司評(píng)委(如有)和所有工作人員必須各司其職,堅(jiān)守崗位。3 完成商務(wù)打分表中各投標(biāo)人無(wú)差異的固定得分部分(如業(yè)績(jī)、注冊(cè)資金等)的打分,供評(píng)標(biāo)委員會(huì)在商務(wù)打分時(shí)應(yīng)用,并對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的商務(wù)打分表進(jìn)行匯總。投標(biāo)文件正本由資料保管員保管,以便核查,副本發(fā)給評(píng)委評(píng)標(biāo)時(shí)使用。5. 唱標(biāo)只宣讀“開(kāi)標(biāo)一覽表”內(nèi)容,其他輔助說(shuō)明一般不予宣讀;對(duì)投標(biāo)文件書(shū)寫(xiě)不規(guī)范,字跡不清晰或未按招標(biāo)文件規(guī)定要求填寫(xiě)的內(nèi)容可以不予以唱標(biāo),除非在無(wú)法宣讀“開(kāi)標(biāo)一覽表”內(nèi)容的情況下,一般不要在現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)要求投標(biāo)人核對(duì)“開(kāi)標(biāo)一覽表”內(nèi)容或現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行說(shuō)明,否則可能引起其他投標(biāo)人的疑問(wèn),嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致其他投標(biāo)人投訴。上述程序原則上一般不得更改,如有特殊情況需要更改,須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。以現(xiàn)金形式遞交的投標(biāo)保證金應(yīng)在開(kāi)標(biāo)后當(dāng)天到公司財(cái)務(wù)部遞交,支票、匯票等形式的保證金應(yīng)及時(shí)劃入公司指定銀行帳號(hào)。3. 對(duì)已接收的投標(biāo)文件做好標(biāo)記和分類(lèi)碼放;4. 未密封的投標(biāo)文件一定不要接收,可以當(dāng)場(chǎng)提醒投標(biāo)人進(jìn)行密封,切忌接收未密封的投標(biāo)文件,然后由監(jiān)標(biāo)人或公證人在密封情況檢查時(shí)廢標(biāo),這種情況容易造成不必要的麻煩和投訴風(fēng)險(xiǎn)。? 工作技巧熟練,服務(wù)快速,優(yōu)質(zhì)高效地辦理好每件業(yè)務(wù)。行為舉止基本要求:遵時(shí)守約、嚴(yán)格自律、堅(jiān)守崗位、優(yōu)質(zhì)高效? 自覺(jué)遵守開(kāi)標(biāo)時(shí)間和有關(guān)規(guī)定,應(yīng)提前到位,非有特殊原因或未經(jīng)批準(zhǔn),不得遲到。? 不可穿牛仔褲、皮衣褲或其它奇裝異服。? 注意個(gè)人衛(wèi)生,保持頭發(fā)、雙手、指甲的清潔,確保沒(méi)有口體異味。評(píng)委的情況不在公開(kāi)場(chǎng)合通報(bào),若有特殊情況需變更評(píng)委,需重新辦理審定手續(xù);7. 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人提前通知專(zhuān)家作好評(píng)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,將聘請(qǐng)專(zhuān)家確認(rèn)表發(fā)至招標(biāo)人處予以確認(rèn),最后將《評(píng)標(biāo)專(zhuān)家邀請(qǐng)函》送至每個(gè)參加評(píng)標(biāo)活動(dòng)的專(zhuān)家手中,并通知專(zhuān)家按時(shí)到場(chǎng)評(píng)標(biāo)。四、其他事項(xiàng)(1)領(lǐng)取辦公用品:需在公司領(lǐng)取設(shè)備或辦公用品或交通工具的,應(yīng)與公司有關(guān)部門(mén)人員做好移交登記或OA審批備案。其他工作人員:在評(píng)標(biāo)時(shí)如有其他工作人員,所有人應(yīng)堅(jiān)守崗位,協(xié)助各崗位人員做好標(biāo)書(shū)搬運(yùn),分發(fā),評(píng)標(biāo)的文字資料的制作,以及協(xié)助做好其他相關(guān)工作。第三時(shí)段 評(píng)標(biāo)時(shí)段崗位和人員設(shè)定:負(fù)責(zé)人/記錄人/資料保管員 /對(duì)外聯(lián)絡(luò)員/其他工作人員(至少應(yīng)保證前三個(gè)崗位,但不限于以上崗位) 崗位職責(zé)及要求如下:負(fù)責(zé)人:由組長(zhǎng)擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)全部工作。保證聯(lián)絡(luò)暢通,投影儀及時(shí)顯示與投標(biāo)有關(guān)的歡迎用語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)須知,截標(biāo)時(shí)間提示等關(guān)鍵內(nèi)容。每一時(shí)段的人員分工應(yīng)盡量明確細(xì)致,各司其職,不留空擋。開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作行為規(guī)范新華國(guó)際招標(biāo)有限公司二零一零年三月目 錄第一部分 開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備 4一、組建開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組 4(一)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組的構(gòu)成 4開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組組長(zhǎng) 4開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組的人員組成 4開(kāi)評(píng)標(biāo)工作的任務(wù)分配 4(二)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組各崗位分工和職責(zé) 5第一時(shí)段:接標(biāo)時(shí)段 5第二時(shí)段 開(kāi)標(biāo)時(shí)段 5第三時(shí)段 評(píng)標(biāo)時(shí)段 6二、制定開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排 7附件1 國(guó)際招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排 7附件2 國(guó)內(nèi)招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案及日程安排 7三、擬定開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)所需要的各類(lèi)文件 8四、其他事項(xiàng) 8五、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì) 8六、召開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì) 9開(kāi)評(píng)標(biāo)用品及文件 10(一)文具、用品等 10(二)必須準(zhǔn)備的文件及表格 11應(yīng)提前打印的文件及表格: 11必須提前準(zhǔn)備好的評(píng)標(biāo)表格 12其他文件及表格 12第二部分 開(kāi)評(píng)標(biāo)工作人員行為規(guī)范 13對(duì)所有參會(huì)工作人員行為舉止的基本要求 13儀容儀表 13著裝 13行為舉止 14語(yǔ)言與態(tài)度 14開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)儀態(tài)和行為特別提示 15第三部分 接受投標(biāo)、開(kāi)標(biāo) 16一、檢查并落實(shí)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng) 16二、接受投標(biāo) 16(一)接受投標(biāo) 16(二)收取投標(biāo)保證金 17三、開(kāi)標(biāo) 18(一)開(kāi)標(biāo)基本程序 18(二)開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng) 19(三)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備 20第四部分 評(píng)標(biāo) 21一、召開(kāi)評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì) 21二、招標(biāo)機(jī)構(gòu)工作人員協(xié)助評(píng)委會(huì)工作內(nèi)容 21(一)協(xié)助評(píng)委評(píng)標(biāo) 21(二)會(huì)務(wù)保證 22三、評(píng)標(biāo)制度及要求 22(一) 評(píng)標(biāo)紀(jì)律 23(二) 評(píng)標(biāo)保密要求 23(三)資料管理要求 24(四)會(huì)務(wù)要求 24(五)質(zhì)量保證體系 24四、評(píng)標(biāo)程序和內(nèi)容 25(一)資格審查確定投標(biāo)的有效性 25(二)初步審查符合性審查 25(三)閱讀投標(biāo)文件 26(四)詢(xún)標(biāo)澄清或說(shuō)明 27(五)詳細(xì)評(píng)審,并作出評(píng)標(biāo)結(jié)論 27(六)完成評(píng)標(biāo)報(bào)告 27附件1 國(guó)內(nèi)招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案 29附件2 國(guó)際招標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案 39 開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作是招標(biāo)公司所有工作對(duì)外形象的窗口,是公司實(shí)力的直接表象,因此,加強(qiáng)對(duì)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作的管理,規(guī)范開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)行為,提高開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作效率和質(zhì)量,是公司打造一流團(tuán)隊(duì)、樹(shù)立公司形象的重要保證,也是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的重要工作內(nèi)容,為此,特制定本規(guī)范性文件。開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組所有成員,應(yīng)在組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,在不同時(shí)段,按照自身職責(zé)要求開(kāi)展工作。第二時(shí)段 開(kāi)標(biāo)時(shí)段 崗位和人員設(shè)定:包括主席臺(tái)人員和現(xiàn)場(chǎng)其他工作人員主持人/唱標(biāo)人/記錄人/開(kāi)驗(yàn)標(biāo)人/其他工作人員/(監(jiān)標(biāo)人和公證人外請(qǐng)) (至少應(yīng)保證前四個(gè)崗位,但不限于以上崗位) 崗位職責(zé)及要求如下:主持人:一般項(xiàng)目由組長(zhǎng)擔(dān)任,較大的或重要的項(xiàng)目由公司指定主持人,主要職責(zé)是:按照已確定的《開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作方案》,及時(shí)安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)就座、主持開(kāi)標(biāo)儀式,掌握會(huì)場(chǎng)秩序,把控會(huì)議議程嚴(yán)肅有序進(jìn)行;唱標(biāo)人:唱標(biāo)是所有開(kāi)標(biāo)工作中的最重要環(huán)節(jié),唱標(biāo)人應(yīng)儀態(tài)大方、唱標(biāo)聲音清晰、宣讀內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、語(yǔ)速適度、密切注意配合記錄人速度進(jìn)行宣讀,把控好場(chǎng)面。組織召開(kāi)評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì),安排和落實(shí)標(biāo)書(shū)轉(zhuǎn)移、碼放、分發(fā)、落實(shí)詢(xún)標(biāo)事項(xiàng),聯(lián)絡(luò)招標(biāo)人與評(píng)委的銜接和溝通,掌控評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)秩序,落實(shí)所有評(píng)標(biāo)過(guò)程中的事項(xiàng)。 組建開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組是開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)的前期重要工作,直接關(guān)系到開(kāi)評(píng)標(biāo)工作的效率和質(zhì)量,重視這一項(xiàng)工作并組建落實(shí)好開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組,必然會(huì)為招評(píng)標(biāo)工作打下較好的基礎(chǔ)。(2)聘請(qǐng)公證人:如需公證機(jī)關(guān)公證的項(xiàng)目,組長(zhǎng)在開(kāi)標(biāo)前5—7天,須將項(xiàng)目批件和應(yīng)提交給公證機(jī)關(guān)的其它文件資料送交綜合部,以便與公證機(jī)關(guān)聯(lián)系辦理公證事宜。六、召開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì)開(kāi)標(biāo)前l(fā)—2天,由組長(zhǎng)組織召開(kāi)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作小組工作會(huì),討論和檢驗(yàn)開(kāi)標(biāo)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,研究開(kāi)標(biāo)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策,重申開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)中的注意事項(xiàng)及紀(jì)律,落實(shí)開(kāi)標(biāo)小組人員及分工安排,落實(shí)開(kāi)標(biāo)用的器材及車(chē)輛,人員接送等工作的準(zhǔn)備等。? 男性員工應(yīng)注意修面、剔須、保持發(fā)型整齊,發(fā)長(zhǎng)不超過(guò)耳朵和領(lǐng)子。? 不宜穿大衣或過(guò)分臃腫的服裝。? 按職責(zé)開(kāi)展工作,各司其職,互相配合。 語(yǔ)言與態(tài)度基本要求:有禮有節(jié)、不卑不亢、謙和虛心、熱忱大方? 面部盡量保持微笑,以目光與相互交談人員交流,不能左顧右盼;? 說(shuō)話(huà)態(tài)度要友好親切,以禮待人,語(yǔ)言要規(guī)范,真誠(chéng)服務(wù)待人;? 遇到問(wèn)題不可以說(shuō)“這不關(guān)我的事”等推脫語(yǔ)言,自己一時(shí)不能解決的問(wèn)題,找相關(guān)人員解決或待會(huì)后解決;? 以每個(gè)人的實(shí)際行動(dòng)隨時(shí)維護(hù)公司形象和體現(xiàn)公司員工道德風(fēng)范。原則是可以不接收未密封的投標(biāo)文件,但是,接了就不能廢,因?yàn)檫@是接標(biāo)人即招標(biāo)機(jī)構(gòu)的責(zé)任,而不是投標(biāo)人的責(zé)任,投標(biāo)人有權(quán)投訴。三、開(kāi)標(biāo)開(kāi)標(biāo)是招標(biāo)機(jī)構(gòu)所有工作的落腳點(diǎn),必須充分重視。(二)開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)1. 主席臺(tái)開(kāi)標(biāo)人員除公證人或監(jiān)標(biāo)人外,公司至少應(yīng)安排滿(mǎn)足四人,包括:主持人唱標(biāo)人記錄人開(kāi)驗(yàn)標(biāo)人,業(yè)務(wù)部如果人員不足,其他業(yè)務(wù)部應(yīng)協(xié)助補(bǔ)足現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)人員。如其對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容有異議,可以在唱標(biāo)后自己提出,但其異議必須與“開(kāi)標(biāo)一覽表”內(nèi)容一致。同時(shí),資料保管員要將準(zhǔn)備好的資料袋發(fā)放每位評(píng)委及業(yè)主主要工作人員,并將《開(kāi)標(biāo)記錄》復(fù)印后與資料袋同時(shí)發(fā)放給每位評(píng)委。4 對(duì)評(píng)委所有打分表分值進(jìn)行匯總,計(jì)算各投標(biāo)人綜合得分分值、按得分分值由高到低排序。(一) 評(píng)標(biāo)紀(jì)律1. 評(píng)標(biāo)和詢(xún)標(biāo)均以評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體參加的形式在指定的地點(diǎn)密閉進(jìn)行,評(píng)標(biāo)場(chǎng)所封閉。5. 如發(fā)現(xiàn)資料遺失等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向會(huì)務(wù)組報(bào)告;6. 如發(fā)現(xiàn)評(píng)標(biāo)人員及工作人員違反本保密條例,或有意造成泄密,將停
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