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會計崗位工作流程全集-免費閱讀

2025-05-09 22:36 上一頁面

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【正文】 其他應(yīng)交款—教育附加/堤防稅/平抑物價/教育發(fā)展基金—所得稅—企業(yè)所得稅/個人所得稅 (4)領(lǐng)到申報開具的各類稅票后,分稅種在稅票登記本中登記。九、稅務(wù)崗工作流程(一)抄稅按《發(fā)票使用明細(xì)表》格式錄入當(dāng)月已開具的發(fā)票——→與銷售核算崗核對收入金額——→整理并裝訂發(fā)票存根——→打印《發(fā)票使用明細(xì)表》并按月裝訂成冊——→6日前去稅務(wù)局抄稅注:(1)辦事處攜外開具的普通發(fā)票,在核算收入當(dāng)月進(jìn)行抄稅。按月與銀行公積金核對,保證公積金準(zhǔn)確繳存到個人戶頭。 貸:現(xiàn)金注:(1)年初在服務(wù)金明細(xì)表中計算獎勵金。 財務(wù)費用——利息支出 應(yīng)交稅金——所得稅——個人所得稅管理費用——電費(扣個人水電費)(負(fù)數(shù))管理費用/營業(yè)費用——差旅費(外勤補貼)(2)不能代扣代發(fā)的事項須列出清單向發(fā)出通知的部門人員反饋?!鷤鞒黾{崗付款注:(1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”,未注明的記入相關(guān)部門費用。了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 (4)若一張回款單同時有老賬和新賬,應(yīng)將老賬應(yīng)收賬款補充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。注:(1)新賬回款須按辦事處分開,一個辦事處固定用一個臨時憑證號,保證財務(wù)系統(tǒng)一個辦事處回款生成一張記賬 貸:庫存商品—中轉(zhuǎn)庫 (七)工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 貸:庫存商品——中轉(zhuǎn)庫注:(1)實際核算中與正常藍(lán)字銷售單一同編制記賬憑證。 ——→傳主管崗復(fù)核(3)編制產(chǎn)成品平均成本表將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動情況。 注:(1)必要時須向各車間提供制造費用明細(xì)賬相關(guān)情況。貸:制造費用———生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo)) (6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)?!婕艾F(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。人工費用材料工資提取材料費用半成品醫(yī)藥庫產(chǎn)品成本核算 數(shù)量熟悉各原輔料倉庫的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點等。應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項)管理費用——其他(管理系統(tǒng)用工) 貸:原材料/包裝物/低值易耗品貸:其他業(yè)務(wù)收入貸:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目制造費用生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn) (5)收料單填寫須規(guī)范完整,且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。 貸:應(yīng)付賬款——客戶單位參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。 (4)收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時,摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號等。(2)付款款項為計劃內(nèi)且在10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 (5)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細(xì)表。 貸:累計折舊——相關(guān)明細(xì)科目 參與年度費用控制計劃的制定。 (2)根據(jù)還款時間、金額編入財務(wù)部月度資金計劃中,及時提醒財務(wù)部長安排還貸資金。 無形資產(chǎn)攤銷月末攤銷無形資產(chǎn)——→編制記賬憑證借:管理費用——無形資產(chǎn)攤銷研究開發(fā)費審核產(chǎn)品開發(fā)中心傳來的發(fā)票——→編制記賬憑證借:管理費用——研究開發(fā)費 (2)零星維修根據(jù)行政事務(wù)部傳來的修理發(fā)票——→審核發(fā)票是否注明修理項目及承擔(dān)部門(如有承擔(dān)部門,須部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可)——→編制記賬憑證借:管理費用/制造費用——修理費—相關(guān)明細(xì)科目 (2)款項付出后,督促支票一星期內(nèi)報賬,匯票兩星期內(nèi)報賬。(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。借:管理費用—相關(guān)明細(xì)科目(部門專項)加強對預(yù)付賬款的管理,勤于督促報賬,及時清理廣告掛賬。 (3) 支付廣告款時須憑發(fā)票,并審核第(4)項下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開出有困難的預(yù)付款除外。(三)廣告費用審核月度資金計劃每月28日根據(jù)預(yù)付賬款、策劃部廣告投入付款計劃及廣告合同的執(zhí)行情況——→ 審核策劃部下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批審核付款(1)根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核廣告合同、發(fā)票、照片等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證借:預(yù)付賬款 (3)途損金額直接開具收據(jù)沖減對應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過渡。途損審核途損合法依據(jù)、途損報告——→審核簽字手續(xù)完整——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用——途損(專項)(3)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細(xì)表。二、銷售費用崗工作流程(一)部門日常費用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進(jìn)度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用—相關(guān)明細(xì)科目(部門專項)貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 ——→管理費用崗(管理部門用款) ——→材料核算崗(材料采購)(二)銀行存款收付 付現(xiàn)(1)費用報銷審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核(2)人工費、福利費發(fā)放憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證現(xiàn)金存取及保管每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時盤點現(xiàn)金——→下午3:30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。 (3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)憑銷售會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具支票——→填寫進(jìn)賬單——→交司機送銀行倒進(jìn)賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗(4)還貸及銀行結(jié)算收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗(5)交稅①完稅熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。 (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 (2)途損報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)部長審批。貸:銀行存款\現(xiàn)金返利審核是否附協(xié)議——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會計審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用——宣傳費—現(xiàn)款返利\品種返利\年終返利(部門專項) 貸:銀行存款\現(xiàn)金 (2)付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 (2)宣傳品發(fā)出審核宣傳品倉庫明細(xì)賬——→審核倉庫傳來的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用——廣告費用—宣傳品(部門專項)管理費用——招待(部門專項) 每季度結(jié)束后15天出具費用分析報告,能為公司費用管理控制提出合理化建議。工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強,樹立良好的部門形象。注:(1)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。(二)資金付出審核月度資金計劃每月28日根據(jù)年度費用計劃、相關(guān)往來賬及合同——→ 審核管理部門下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批注:研究開發(fā)中心的合同執(zhí)行費、行政事務(wù)部維修購置費、人力資源部大型培訓(xùn)費、財務(wù)部稅款及利息支出、黨群部群團活動費等預(yù)見性較強的專項費用,需在月度資金計劃中報出?!鷤髦鞴軑弿?fù)核注:(1)付款時除預(yù)付款項或臨時外出采購的外,須憑發(fā)票。——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核(2)領(lǐng)用:月末審核辦公用品明細(xì)賬——→審核辦公用品庫傳來的領(lǐng)用匯總表——→編制辦公用品領(lǐng)用憑證 借:管理費用 /營業(yè)費用——辦公用品(部門專項) ——→傳主管崗復(fù)核 貸:現(xiàn)金/銀行存款(3)維修物資①入庫:審核支票存根與發(fā)票對應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致——→編制記賬憑證借:工程物資——專用材料—維修材料 借:短期借款 注:(1)前欠不清者,拒絕再借。(七)管理性工作每月10日根據(jù)部門費用計劃額度出具費用通報,下發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人,并提請超支或有超支跡象的部門注意。了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。貸:銀行存款/預(yù)付賬款(5)固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,以便加強對固定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊。(4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。 借:營業(yè)外支出貸:累計折舊累計折舊貸:固定資產(chǎn) (2)清理報廢定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行核查——→督促處置已報廢及長期閑置的固定資產(chǎn)——→核實報廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報告——→編制記賬憑證①注銷固定資產(chǎn)貸:固定資產(chǎn)(原值)②收到清理收入借:固定資產(chǎn)清理借:營業(yè)外支出借:更改工程——GMP—相關(guān)明細(xì)(4)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。貸:現(xiàn)金(3)支付工程款①審核月度資金計劃每月28日核查工程合同及在建工程款項付出情況——→ 審核GMP等部門報出的工程項目資金月度計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批②款項付出及報賬ⅰ、根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款ⅱ、簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證借:基建工程——工程名稱—建筑工程—客戶單位—客戶單位(與客戶簽有合同)—裝飾裝修—客戶單位 不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查工作。(2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。(3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。貸:應(yīng)付賬款——材料暫估計算加權(quán)平均價格材料加權(quán)平均單價= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ,為本期材料發(fā)出單價。 ——→傳成本崗審核注:(1)實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。②銷售材料收入 審核外售材料批件——→開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票——→傳出納崗收款——→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證借:現(xiàn)金/銀行存款或借:現(xiàn)金/銀行存款 每季度組織倉庫盤點一次,保證原輔材料賬實相符。 (5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項)貸:銀行存款 (2)審定輔助生產(chǎn)車間統(tǒng)計分?jǐn)偟墓r,確保攤?cè)敫鬈囬g的費用準(zhǔn)確合理。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量退貨入庫貨物退回,根據(jù)銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價,及退貨數(shù)量計算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價,金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證?!鷤麂N售核算崗審核(成本+價差)(成本+價差)——→傳主管崗復(fù)核參與制定成本費用控制辦法和完善成本管理制度。 ——————→ 下庫存賬,上發(fā)出賬———→———→ (二)庫存商品核算注:
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