【正文】 37 c、移交目錄的編制： 工程名稱：填寫工程項(xiàng)目全稱。 本清冊(cè)共 頁：使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫清冊(cè)總頁數(shù)（含封面、整編說明、移交目錄）。檔案移交清冊(cè)一式兩份， 交接雙方各持一份。 列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理范圍的工程 ,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 90 日內(nèi) ,必須向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定 的 工程檔案。 凡勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位需要向本單位歸檔文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范有關(guān)需要單獨(dú)立卷歸檔。文件材料歸檔范圍及文件材料的質(zhì)量符合本規(guī)范的有關(guān)要求。 ：指拍攝該錄像檔案的具體年、月、日期。用分、秒、禎表 示。例如： 2020002。 文件級(jí)著錄 文件級(jí)著錄數(shù)據(jù)庫及著錄項(xiàng)目 [照片 ]文件級(jí) 照片名稱 作者 底片號(hào) 備用底片號(hào) 頁號(hào) 源文件連接 33 文 件級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)： ：填寫照片名稱。 ： 填寫被拍攝的建筑物、構(gòu)筑物坐落地點(diǎn)或會(huì)議、活動(dòng)召開地點(diǎn)。 ：由膠卷品牌 +感光度 +片型 +代碼四部分 構(gòu)成。（該項(xiàng) 由城建檔案館負(fù)責(zé)填寫） ： 指該卷在該工程檔案案卷中的順序編號(hào)。 2 責(zé)任者： 文件的直接形成單位，以公章為準(zhǔn)。 25 庫存地址： 該項(xiàng)由城建檔案館填寫 26 參見檔號(hào)（首卷）： 該項(xiàng)由城建檔案館填寫 27 附注： 用標(biāo)準(zhǔn)語言填寫其它應(yīng)注明的問題。如：鋼筋混凝土管，鑄鐵管，鋼管等。 13 竣工測(cè)量單位： 竣工測(cè)量單位全稱，以地下管線工程竣工測(cè)量登記表中的竣工測(cè)量單位為準(zhǔn)。結(jié)構(gòu)為： YYYY— YYY 7 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 (1)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)： 建設(shè)工程規(guī)劃許可證的編號(hào)，或道路及管線工程施工許可證上的編號(hào)。 (5)頁次： 文件在案卷內(nèi)所占的起始頁碼。以案卷封面中的案卷名稱為準(zhǔn)。 (14)抗震等級(jí)： 該橋梁工程設(shè)計(jì)的抗地震基本烈度等級(jí)，著錄主要來源于工程地質(zhì)勘察報(bào)告或設(shè)計(jì)說明。 (6)開工日期： 該單項(xiàng)工程的開工日期，以開工報(bào)告開工日期為準(zhǔn)。 (21)庫存地址： 該項(xiàng)由城建檔案館填寫 (22)接收日期： 指該橋梁工程檔案接收進(jìn)館的實(shí)際日期，以移交清冊(cè)中的移交時(shí)間為準(zhǔn)。 (13)橋長(zhǎng)： 該橋梁工程的總長(zhǎng)度，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說明。 ③ 發(fā)證日期： 建設(shè)工程規(guī)劃許可證的簽發(fā)日期。 (5)頁次： 文件在案卷內(nèi)所占的起始頁碼。 (5)圖紙： 21 案卷內(nèi)圖紙的總頁數(shù)。公路與道路的等級(jí)劃分不同。 (9)設(shè)計(jì)單位： 著錄該單項(xiàng)道路工程的設(shè)計(jì)單位全稱，以公章或設(shè)計(jì)圖標(biāo)為準(zhǔn)。 (2)檔號(hào)（首卷）：參見檔號(hào)（首卷） 該項(xiàng)由城建檔案館 填寫 (3)卷數(shù)： 該單項(xiàng)工程所形成的檔案總卷數(shù)。公路與道路的等級(jí)劃分不同。 (11)工程名稱： 建設(shè)項(xiàng)目全稱，以移交清冊(cè)、案卷封面或建 筑工程竣工圖圖標(biāo)為準(zhǔn)。 ② 發(fā)證機(jī)關(guān)： 核發(fā) “ 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 ” 的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。 4 頁數(shù)： 單份文件的 總頁數(shù)。以案卷封面中的案 卷題名為準(zhǔn)。 18 總投資： 該單項(xiàng)工程的總投資金額，著錄主要來源于竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件或整編說明。 11 圖幅號(hào)： 指該單項(xiàng)工程的土地在 1/500、 1/1000、 1/20 1/10000 地形圖上的坐標(biāo)位置，著錄來源于國(guó)有土地使用圖。 (2)發(fā)證機(jī)關(guān)： 核發(fā)房屋所有權(quán)證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。 5 竣工日期： 該單項(xiàng)工程的竣工日期，以該單項(xiàng)工程竣工報(bào)告中的竣工日期為準(zhǔn)。 18 竣工日期： 建設(shè)工程的竣工時(shí)間，以竣工報(bào)告中的竣工日期為準(zhǔn)。 13 總占地面積： 指建筑工程占地的總面積，來源于國(guó)有土地使用證或建設(shè)用地規(guī)劃許可證。 8 地塊編號(hào)： 該工程的項(xiàng)目總編號(hào)，來源于建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件。見附錄 E 2 案卷封面及封底采用牛皮紙制作 , 幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面。 （ 4）拍攝日期：填寫盤內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容的拍攝時(shí)間。 ② 會(huì)議、活動(dòng)照片的文字說明應(yīng)包括會(huì)議召開時(shí)間、會(huì)議名稱、主辦單位、參加單位、召開地點(diǎn)、會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容及主持人、參加會(huì)議主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、工作單位、職務(wù)等。 （ 4）地點(diǎn)：指建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點(diǎn)。 （ 4）頁號(hào)：指本卷內(nèi)照片所在芯頁的頁號(hào)。 : (1)序號(hào)：填寫卷內(nèi)照片排列的順序號(hào)。 。圖紙卷應(yīng)散裝（文件附圖、印刷成冊(cè)圖紙除外）。地下管線工程檔案案卷題名應(yīng)包括：建設(shè)工程項(xiàng)目名稱 +單項(xiàng)工程名稱 +卷內(nèi)文件內(nèi)容的概括。 ⑷ 立卷人： 由立卷人簽字。 ⑸ 日期 ：填寫文件的形成日期。折疊后的圖紙一律在右下角。 ⑵ 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 、紀(jì)念價(jià)值的聲像材料。 市政工程工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 B 的要求。 使用專業(yè) Betacam、 DVcam 攝像機(jī)拍攝，以 Betacam、 Dvcam 錄像帶作為歸檔用錄像帶。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)所在卷所在頁號(hào)及條款；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。禁止使用涂改液。在工程竣工備案前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，分別出具工程檔案認(rèn)可文件。著錄必須統(tǒng)一采用天津市城建檔案館編制的《天津市建設(shè)工程檔案信息著錄軟件》所規(guī)定的格式。但目前隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，著錄格式也多樣化。 聲像檔案 (audiovisual archives) 國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及 個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中直接形成的，有保存價(jià)值的以照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）、唱片、錄像帶、錄音帶等不同材料為載體，以聲像為主輔以文字說明的歷史記錄。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。 市政公用工程 （ municipal project） 為新建、改建或擴(kuò)建城市公用基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目和附屬建、構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、安裝、維護(hù)和竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。 本規(guī)范適用于天津市行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程 (建筑工程、市政工程、管線工程 )文件、照片、錄像帶及所載信息的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。 建筑工程（ building project） 為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。 工程準(zhǔn)備階段文件（ seedtime document of a construction project） 工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形 2 成的文件。 歸檔（ putting into record） 建設(shè)單位完成其工作任務(wù)后 ，將工程建設(shè)過程中形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 建設(shè)工程檔案著錄格式（ description form and format for construction project archive ） 3 是指著錄項(xiàng)目在條目中的組織排列順 序及其表達(dá)方式。 3 負(fù)責(zé) 組織、監(jiān)督和檢查勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的 , 總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)向總包單位移交。 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。圖紙內(nèi)容必須清晰。 照片、錄像帶的歸檔質(zhì)量要求 要求拍攝、復(fù)制、編輯的照片和錄像帶內(nèi)容真實(shí)，能客觀反映工程狀況。 保留同期聲，適當(dāng)插入音樂、解說詞和字幕。 、重點(diǎn)工作、質(zhì)量事故、新 技術(shù)應(yīng)用的聲像材料。 3 立卷可采用如下方法 : ⑴ 建筑工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5 部分；市政工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備 6 階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5 部分；管線工程可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工測(cè)量文件、竣工測(cè)量圖、竣工驗(yàn)收文件 7 部分。 案卷的編目 1 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定 : ⑴ 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。 ⑶ 責(zé)任者 : 填寫文件的直接形成單位。 7 3 案卷備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 : ⑴ 上半部分由立卷單位填寫，并由立卷人對(duì)該卷內(nèi)容 有無遺留或補(bǔ)充加以說明。 ⑶ 檔案館號(hào)：由檔案館填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。文字材料卷必須裝訂。 2. 照片依據(jù)工程項(xiàng)目組成案卷。 （ 3）拍攝時(shí)間：填寫本卷照片拍攝年代。 市政工程照片題名由 地理位置 +項(xiàng)目主 體名稱+詳細(xì)部位名稱三部分組成。 （ 2）底片號(hào)： 是指固定和反映底片位置的順序號(hào)。其填寫要求是： ① 建筑物、構(gòu)筑物照片的文字說明應(yīng)簡(jiǎn)要填寫工程概況。 錄像檔案的編目 : （ 1）盤號(hào)：進(jìn)館后由檔案館統(tǒng)一填寫。 封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 : （ 1）盤號(hào)：進(jìn)館后由檔案館統(tǒng)一填寫。見附錄 E 6 著錄 紙質(zhì)檔案著錄 建筑工程檔案工程級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)： 工程級(jí)著錄項(xiàng)目： （一）工程級(jí)著錄項(xiàng)目： 建筑工程工程級(jí)著錄項(xiàng)目 分 類 項(xiàng)目號(hào) 總卷數(shù) 密級(jí) 保管期限 工程名稱 建設(shè)地點(diǎn) (區(qū) ) 建設(shè)地點(diǎn) （路） 建設(shè)地點(diǎn) （街） 國(guó)有土地 使用證號(hào) 國(guó)有土地使用證發(fā)證日期 國(guó)有土地使 用證發(fā) 證機(jī)關(guān) 10 地塊編號(hào) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào) 房屋所有權(quán)證號(hào) 總建筑面積 （平方米） 總占地面積 （ 平方米） 總投資 （萬元） 建筑分類 準(zhǔn)拆證號(hào) 準(zhǔn)拆證 發(fā)證機(jī)關(guān) 準(zhǔn)拆證 發(fā)證日期 開工日期 竣工日期 檔案 接收日期 庫存地址 附注 （二）工程級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn) ： 1 分類項(xiàng)目號(hào)： 該項(xiàng)由城市建設(shè)檔案館填寫 2 總卷數(shù)： 該工程所形成的檔案案卷卷數(shù)總和。 11 11 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 (1)建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)： 核發(fā) “ 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 ” 的編號(hào)。 (2)發(fā)證機(jī)關(guān)： 核發(fā) “ 房屋準(zhǔn)拆證（房屋拆遷許可證） ” 的批準(zhǔn)單位，以公章為準(zhǔn)。 單項(xiàng)工程級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn) （一）單項(xiàng)工程級(jí)著錄項(xiàng)目： 建筑工程單項(xiàng)工程級(jí)著錄項(xiàng)目 單項(xiàng)工程名稱 檔號(hào)（首卷） 參見檔號(hào) （首卷） 卷數(shù) 12 開工 日期 竣工日期 建設(shè)用地規(guī)劃 許可證號(hào) 建設(shè)用地規(guī)劃 許可證發(fā)證日期 建設(shè)用地規(guī)劃 許 可證發(fā)證機(jī)關(guān) 建設(shè)工程規(guī)劃 許可證號(hào) 建設(shè)工程規(guī)劃 許可證發(fā)證日期 建設(shè)用地規(guī)劃 許可證發(fā)證機(jī)關(guān) 房屋所有權(quán) 證號(hào) 房屋所有權(quán)證 發(fā)證日期 房屋所有權(quán)證 發(fā)證機(jī)關(guān) 土地出讓證號(hào) 土地出讓證 發(fā)證日期 土地出讓證 發(fā)證機(jī)關(guān) 土地出讓年限 地卡號(hào) 圖幅號(hào) 結(jié)構(gòu) 層數(shù) 高度（米） 抗震等級(jí) 耐火等級(jí) 總建筑面積 （平方米） 占地面積（平方米） 總投資（萬元） 質(zhì)量等級(jí) 設(shè)計(jì)單位 施工單位 監(jiān)理單位 庫存地址 附注 （二）單項(xiàng)工程 級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)： 1 單項(xiàng)工程名稱： 單項(xiàng)工程全稱，以移交清冊(cè)、案卷封面或竣工圖圖章中的單項(xiàng)工程名稱為準(zhǔn)。 (2) 發(fā)證機(jī)關(guān)： 核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的批準(zhǔn)單位全稱，以公章為準(zhǔn)。 (4) 出讓年限： 土地出讓證中標(biāo)注的土地出讓期限。 15 抗震等級(jí)： 該單項(xiàng)工程的地震基本烈度等級(jí)，著錄主要來源于建筑竣工圖或工程地址勘察報(bào)告。 24 監(jiān)理單位： 該單項(xiàng)工程的建設(shè)監(jiān)理單位全稱，以公章為準(zhǔn)。 文件級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn) （一）文件級(jí)著錄項(xiàng)目： 建筑工程文件級(jí)著錄項(xiàng)目 文件編號(hào) 責(zé)任者 文件題名 頁數(shù) 頁次 掃描序號(hào) （二）文件級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)： 1 文件編號(hào)： 工程文件制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人編寫的文號(hào)或竣工圖的圖號(hào)。 9 首層平面圖（標(biāo)準(zhǔn)層平面圖） 市政工程檔案工程級(jí)著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)： 道路工程 （一）工程級(jí) 著錄項(xiàng)目及著錄標(biāo)準(zhǔn)： 1 工程級(jí)著錄項(xiàng)目： 16 道路工程工程級(jí)著錄項(xiàng)目 分類號(hào) 檔號(hào)（首卷） 總卷數(shù)