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房地產(chǎn)中介制度大全分行文員人事行政工作規(guī)范-免費(fèi)閱讀

2025-05-09 12:36 上一頁面

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【正文】 另,從即日起分行公章不得在公司下發(fā)的各類合同中使用,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象,公司將嚴(yán)肅處理!二手樓租售交易中心2006年X月X日合同類型蓋章種類合同類型蓋章種類房屋買賣定金協(xié)議書總公司公章看樓書總公司公章房屋租賃定金協(xié)議書總公司公章委托購樓合同書總公司合同專用章客戶委托協(xié)議書總公司公章委托售樓合同書總公司合同專用章客戶獨(dú)家委托協(xié)議書總公司公章租賃合同總公司合同專用章業(yè)主委托書總公司公章轉(zhuǎn)讓合同總公司合同專用章求租委托書總公司公章 辦公用品申領(lǐng)單領(lǐng)用部門:申領(lǐng)日期:釘書機(jī)   臺直 尺   把軟 抄  本A3/ A4 紙 包釘書釘 盒鉛 筆   支標(biāo)簽紙   張A3/ A4封面紙 張回型針 盒彩色筆   支軟 盤   片A3/ A4透明封面 張打孔機(jī) 臺簽字筆   支光 盤   片A3專用打印紙   包起釘器 臺圓珠筆  支告示帖   本A4專用打印紙   包計(jì)算器   臺白板筆  支20頁插頁文件夾 個(gè)職員證吊繩 個(gè)剪 刀   把墨水筆   支60頁插頁文件夾 個(gè)職員證吊牌 個(gè)裁紙刀 把筆 芯   支大號電池 個(gè)徽 章 個(gè)筆 筒 個(gè)橡 皮   塊5號/7號電池 個(gè)臨時(shí)工牌 盒25/32mm長尾夾 個(gè)涂改液   瓶檔案袋 個(gè)辦 公 耗 材8/10mm裝釘圈 個(gè)膠 水   瓶打孔文件夾 個(gè)12/14mm裝釘圈 個(gè)個(gè)10g固體膠 瓶 透明文件袋 個(gè)裝釘夾   個(gè)膠 卷   卷透明文件夾 個(gè)書 架   個(gè)鉛筆刀    個(gè)   電 話   臺單/雙彈簧文件夾  個(gè)骨 夾    個(gè)   鼠 標(biāo)   個(gè)雙面膠   卷透明膠   卷插 座   個(gè)部門審核:人力資源部審批:備注:請將部門或個(gè)人領(lǐng)用明細(xì)列在背后。同時(shí)分行經(jīng)理必需在3天內(nèi)跟進(jìn)并協(xié)助更改房友房源狀態(tài);十、 禁止代他人考勤,如若發(fā)現(xiàn),代考和被代者一并,第一次警告,代考勤和被代考勤一并罰款人民幣100/次,并記錄在案,第二次請退;十一、 1個(gè)半小時(shí)午餐時(shí)間,店內(nèi)必需有2個(gè)以上的留守值班人員;十二、 每天的晨會、夕會必須記錄,當(dāng)天未能參加會議者,在回店后閱看會議紀(jì)錄,并簽名;會議主持、記錄者定為當(dāng)天值日同事;十三、 在會議中,參會所有人員手機(jī)必須調(diào)為震動或靜音狀態(tài),否則罰款人民幣10元一次,凡工作日所有人員手機(jī)必須第一時(shí)間內(nèi)接聽,未接聽或關(guān)機(jī)者第一次警告,第二次罰款人民幣50元/次。(贖樓款放款通知單、承諾書、委托書附后)附件3二手樓租售交易中心成交結(jié)算報(bào)告分行名稱: 成交日期: 成交合同編號: 結(jié)算編號: 物業(yè)區(qū)域: 物業(yè)名稱: 物業(yè)類型:□住宅 □別墅 □寫字樓 □商鋪 □廠房 □其他戶型:□平面 房 廳 □復(fù)式 □其他 朝向 交易□租賃 總計(jì): 元/月□買賣 總計(jì): 元 成交單價(jià): 元/平方米□代辦手續(xù): 總計(jì): 元業(yè)主名稱: 地址: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系人: 身份證號碼: 客戶名稱: 地址: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系人: 身份證號碼: 公司傭金收入 年 月 日全部收放款程序及交接手續(xù)辦理完畢,并收到業(yè)主傭金(人民幣) ,客戶傭金(人民幣) ,公司收入傭金總計(jì)(人民幣) 。 以上二份表格,分行必須留底以備查驗(yàn),如沒提前通知而影響公司托收、放款或傭金結(jié)算,責(zé)任由成單業(yè)務(wù)員承擔(dān)。 放款程序A、 租賃定金或租金放款業(yè)務(wù)員須填寫《代收款支付申請單明細(xì)表》并交給分行經(jīng)理簽名確認(rèn)。詳細(xì)辦理程序及要求請參照另行規(guī)定。五) 發(fā)票、收據(jù)管理 各分行稅務(wù)登記證辦理完后,應(yīng)及時(shí)在地稅局征收分局申請領(lǐng)用發(fā)票。 當(dāng)創(chuàng)收業(yè)績與實(shí)收業(yè)績不一致時(shí),填報(bào)需按下列方式:1)創(chuàng)收業(yè)績實(shí)收業(yè)績,應(yīng)填寫傭金折扣審批單;2)創(chuàng)收業(yè)績實(shí)收業(yè)績,如是當(dāng)月發(fā)生,直接在原創(chuàng)收業(yè)績上更改,并在創(chuàng)收業(yè)績月匯總表中標(biāo)注;如是跨月增加實(shí)收數(shù),應(yīng)將所收實(shí)收業(yè)績算為當(dāng)月創(chuàng)收業(yè)績,本月增加填寫成交報(bào)告并以編號2區(qū)分標(biāo)注。代收款支付申請明細(xì)表分行名稱:單位:元序號日期成交單元名稱客戶名稱本次支付項(xiàng)目代收款原金額本次支付金額現(xiàn)留存金額分行經(jīng)理審批財(cái)務(wù)文員核對簽收人備注                                                                                     二)放款事宜各分行需存入公司的款項(xiàng)都應(yīng)存入財(cái)務(wù)部下發(fā)至各分行的指定帳戶。 各分行經(jīng)理應(yīng)配合各分行財(cái)務(wù)文員工作,分行經(jīng)理保管存折(或卡),財(cái)務(wù)文員保管密碼,每次存取款時(shí),各分行財(cái)務(wù)文員在分行經(jīng)理拿取存折(或卡)后辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。(資金統(tǒng)一交公司管理的區(qū)域除外)各分行辦理轉(zhuǎn)款(暫存代收款)程序根據(jù)公司規(guī)定,各分行財(cái)務(wù)文員各項(xiàng)留存代收款(包括零星代收款、訂金、誠意金)金額不得超過伍萬元,代收款超過伍萬元的差額必須及時(shí)繳存公司財(cái)務(wù)部?! 《壻Y質(zhì) ?。?)機(jī)構(gòu)名稱有“房地產(chǎn)估價(jià)” 字樣; ?。?)從事房地產(chǎn)估價(jià)活動連續(xù)4年以上,取得房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)三級資質(zhì)2年以上; ?。?)有限責(zé)任公司的注冊資本人民幣100萬元以上,合伙企業(yè)的出資額人民幣60萬元以上; ?。?)有8名以上專職注冊房地產(chǎn)估價(jià)師; ?。?)近兩年平均每年完成估價(jià)項(xiàng)目總數(shù)150宗以上,估價(jià)標(biāo)的物建筑面積30萬平方米以上或者土地面積15萬平方米以上;  (6)法定代表人或者執(zhí)行合伙企業(yè)事務(wù)的合伙人是注冊后從事房地產(chǎn)估價(jià)工作3年以上(含3年)的專職注冊房地產(chǎn)估價(jià)師;  (7)有限責(zé)任公司的股東中有3名以上(含3名)、合伙企業(yè)的合伙人中有2名以上(含2名)專職注冊房地產(chǎn)估價(jià)師,股東或者合伙人中有一半以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價(jià)工作3年以上(含3年)的專職注冊房地產(chǎn)估價(jià)師; ?。?)機(jī)構(gòu)股份或者出資額中專職注冊房地產(chǎn)估價(jià)師的股份或者出資總額不低于60%; ?。?)有固定的經(jīng)營服務(wù)場所; ?。?0)估價(jià)質(zhì)量管理、估價(jià)檔案管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部管理制度健全,建立并公示企業(yè)信用檔案; ?。?1)隨機(jī)抽查的1份房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告符合《房地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范》的要求。 通訊錄制作:分行文員于每月25日將本分行員工的姓名、職位、手機(jī)號碼及臺面電話傳真至公司前臺,用于制作公司通訊錄。 名片制作:公司名片實(shí)行每周統(tǒng)一印制、配送,各分行在每周一全天、周二上午傳真《名片印制申請單》至公司前臺,經(jīng)人力資源部確認(rèn)后印制,于周六、周日發(fā)放至各分行。 員工晉升:員工達(dá)到擬晉升職位的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)時(shí),文員安排填寫《晉升審批表》,并注明該員工業(yè)績,分行經(jīng)理及區(qū)域負(fù)責(zé)人須簽署意見。(值日生制度) 資產(chǎn)管理:分行文員要做好固定資產(chǎn)的標(biāo)識工作,要熟悉本分行各類辦公設(shè)備的操作方法,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督其他同事正確使用辦公設(shè)備;固定資產(chǎn)的申請及報(bào)廢需填制《資產(chǎn)購置申請表》、《資產(chǎn)報(bào)廢申請表》;定期協(xié)助人力資源部進(jìn)行資產(chǎn)清查工作。 零星制作及印刷品印制申請:分行由于工作需要,制作零星用品及印刷品,須填制《零星制作/維修申請單》及《印刷品審批單》,經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字后送人力資源部行政主管處審核。人力資源部 2006年X月X日 建設(shè)部關(guān)于納入國務(wù)院決定的十五項(xiàng)行政許可的條件的規(guī)定(節(jié)錄)  根據(jù)《行政許可法》和《國務(wù)院對確需保留的行政審批項(xiàng)目設(shè)定行政許可的決定》(國務(wù)院令第412號)的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就國務(wù)院決定所列涉及建設(shè)部職能的十五項(xiàng)行政許可條件規(guī)定如下,自2004年12月1日起施行。二、 財(cái)務(wù)文員辦理分行領(lǐng)用辦公用品或分行維修事宜,請參照人力資源部相關(guān)制度執(zhí)行。 轉(zhuǎn)款(暫存代收款)申請單分行名稱: 成交單元名稱: 客戶名稱: 分行上周資金余額: 本周收入資金: 本周支出資金: 本周資金余額:
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