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公司行政管理崗位知識匯編-免費閱讀

2025-05-09 02:01 上一頁面

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【正文】 為第三人利益的合同,是指訂約的一方當事人不是為了自己,而是為第三人設定權利,使其獲得利益的合同。例如債權合同為主合同,保證該合同債務之履行的保證合同為從合同。雙務合同都是有償合同,單務合同原則上為無償合同,但有的單務合同也可為有償合同,如有息貸款合同。在社會主義市場經濟條件下,計劃合同已被控制在很小范圍之內。3.合同是以設立、變更、終止民事權利義務關系為目的的民事法律行為。(附) 合同法相關知識一、合同特征合同是雙方的法律行為,即需要兩個或兩個以上的當事人互為意思表示(意思表示就是將能夠發(fā)生民事法律效果的意思表現于外部的行為)。(4)變更或解除合同的,應當采用書面形式(包括書信、電報);(5)變更或解除合同的協議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,由經辦部門和經辦人按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認無誤后,按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。經辦部門和經辦人有責任對對方進行資格審查。 ?。?)結尾  通常以請審核、請審示等語作結。③結尾,要具體切實?! h結束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣?!  ?4)批復的結尾多用此復、特此批復等習慣用語?! ∠录墕挝坏恼埵?,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度,充分闡明理由。正文  分為開頭、內容和結語三部分?! ∫话銇碚f,批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復中直接申明?! ≌埵居蓸祟}、主送單位、正文、發(fā)文機關、日期構成。寫作時,可根據表達內容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。即把會議上的發(fā)言內容、討論情況總結到一起,概述出來。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。會議通知也屬事務性通知的一種,但寫法又與一般事務性通知有所不同。最后寫明發(fā)文日期?! 。?)分析指出事例的教育意義  表彰性通報,有在闡述先進事跡的基礎上,提煉出主要經驗、意義和值得學習與發(fā)揚的精神?! ⊥▓笥蓸祟}、文號、密級、主送單位、正文、發(fā)文機關和日期組成。意見的指導性很強,有時是針對當時帶有普遍性的問題發(fā)布的,有時是針對局部性的問題而發(fā)布的,意見往往在特定的時間內發(fā)生效力。 正文   由緣由和通告事項兩部分組成。 ?。?)結語。這一部分一般用一個自然段落,用特決定如下或特做如下決定與主體部分銜接。它寫在標題之下,外用括號。一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。通過日期一般寫在標題下,在小括號內注明會議名稱及通過時間,也可只寫年月日。第六章 常用公文寫作知識一、指示  指示是上級領導機關對下級機關部署工作時經常使用的一種公文,它是領導機關闡明工作原理和基本要求的具有指導意義的文件。使用公司法定代表人的簽名章,需要法定代表人本人同意或授權并報總經理同意。財務印章加蓋財務人員根據公司財務審批制度和財務人員的崗位職責,使用財務印章。借出使用印章的經辦人員不得少于兩人。公司合同章的任何使用行為,也均必須在《公司印章使用登記冊》上登記。(3)合同專用章只能刻制一枚。在合同類法律文件上公司署名處簽蓋公司公章時,如果合同類法律文件兩頁以上的,還得騎縫簽蓋公司公章。公章保管公司公章由運營部指定專人負責保管、并依據本管理規(guī)范的規(guī)定簽蓋。四、宿舍管控措施宿舍無人時,及時關閉照明燈具、空調、風扇等電器設備。各部門負責人為責任人,下班后由夜保負責檢查電源關閉情況,對未及時關閉電源的區(qū)域直接上報質檢部。在其部門整理歸檔的單位,此項一般由該部門兼職檔案人員或文書處理人員填寫。填寫備考表:(見附件:表4備考表放在每一盒所有歸檔文件之后,用以對本盒內歸檔文件整理情況及保存階段變動情況進行必要的注釋說明。(1)全宗號:空(2)不同年度的歸檔文件不應放入同一檔案盒。保管期限填寫盒內文件所屬保管期限。(6)頁數:填寫“一件”文件的總頁數。完整題名由責任者、問題、文種三部分組成,如《國家檔案局關于加強檔案安全保管的通知》,填寫此項內容時,責任者部分可以省略,此項內容(不包括責任者項)最多不超過50個字,如正題名完全可以反映文件內容,其副題名或并列題名無須抄錄。聯合發(fā)文的文件,只填寫三個責任者,一般為前三個或前兩個加立檔單位;使用全稱或通用簡稱;未署責任者的“白頭文件”,根據文件內容特征考證并填寫。編目以室編件號:位數為四位,不足補“0”。年度:填寫文件的形成年度,用4位阿拉伯數字標注公元紀年,如2016。排序后重新編寫頁號,大張的文件或圖表折疊后仍按未折疊前有圖文面編頁。(4)去除易銹蝕的金屬物。排列方法(2)分問題:將同一年度的文件按其問題分成四類:即黨建工作類、行政管理類、營銷管理類、報建開發(fā)管理類。分年度時,一般應以文件成文日期(即落款日期)為準。分類是指公司內歸檔文件的實體分類,即將歸檔文件按其來源、時間、內容和形式等方面的異同,按確定的分類方法分成若干層次和類型,構成一個有機體系的過程。(3)嚴格檢查:同一事由的文件是否齊全,各內部機構文件種類是否齊全,正本、底稿、附件等是否齊全,應逐一進行檢查。三、歸檔文件的整理方法(1)修裱破損文件:文件材料產生破損或局部殘缺現象的,整理時要進行修補或托裱。固定資產的清查應填寫《固定資產盤點明細表》,表中應詳細反應所盤固定資產的實有數,并與固定資產賬面數核對,做到賬務、實物一致,保證固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況正常。(4)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。(2)經借出部門領導同意后,借出部門資產管理員向借入人交代借出資產狀況(以分清損壞賠償責任)。轉出部門移交人要保證移交資產的完好性和資產初始配置狀態(tài)與資產登記表內容一致,如果丟失應按規(guī)定賠償。編號流程運營部先對物資進行整體清點、登記整理編號并明確資產管理責任人,填制《固定資產盤點明細表》(附件:表1《固定資產盤點明細表》),并將其編號貼在對應的固定資產上,便于以后對固定資產的清點、管理和調配。 代碼為04(5)工程部代碼為07部門代碼明細(1)運營部移交人需將《辦公用品交接登記表》復印件交至運營部存檔備查。購置完畢后,驗收人員根據購置清單和實物進行驗收,驗收人員應是本部門非同類崗位人員驗收(例如人事專員、人事主管、保安隊長等)。管理員要妥善保管各部門登記建立的物品領取檔案,便于隨時查閱、核算與管控。辦公用品應為辦公所用,不得據為己有或挪作私用。不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。(附件:表2《辦公物品領取登記表》)。驗收完畢后,管理員要及時將購置的物品登記入庫,入庫單上要有采購人、驗收人、管理員、主管人員的簽字確認(附件:表5《物品購置申請單》)。若接收人為管理員本人時,管理員需仔細點驗,并且做好登記入庫工作(附件:表6《辦公用品交接登記表》)。 四、固定資產的監(jiān)管(2)轉入部門資產管理員在接到《資產轉移單》后,對資產名稱、規(guī)格型號、數量、配置狀態(tài)等信息與表中內容進行核對。公司固定資產報廢處理時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產處置審批表》(附件:表5《固定資產處置審批表》)報總經理審批。若發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。歸檔文件整理(3)區(qū)分不同價值:將應歸檔的文件材料,根據其不同的價值劃分出不同保管期限,然后分別進行整理歸檔。并逐件檢查是否處理完畢為生效文件,文件材料的字跡、用紙是否符合歸檔要求等。(1)同一年度同一類別下不同保管期限的文件按照永久、30年、10年的順序降級排列。五、裝袋(訂)六、編號(編歸檔章號)將歸檔文件在全宗中的位置用符號表示,并以歸檔章(附表:表1)的形式在歸檔文件上注明,依排列好的順序逐件編號。同一年度、同一類別內不得有重號或空號,每年每大類均分別從“0001”流水編號?!凹睘閱挝贿M行,按確定的“件”,只對排在前面的一文編目。無題名或題名含義不清的,應根據文件內容重新擬寫標題并加“[]”,擬寫題名和原題名內容(不包括責任者項)一共不超過50個字。(2)年度:填寫盒內文件的形成年度,即文件歸檔年度,紀元填全,四位數。(4)機構:填寫盒內文件所屬類別名稱。設置項目包括:盒內文件說明、整理人、檢查人和日期。二、用水的管控措施日常用水,倡導員工將水籠頭開到1/3至3/2處,用后應及時關閉。禁止宿舍額外使用大功率電器,特殊情況需報備運營部,經審批后方可使用;每周不定期巡查宿舍,發(fā)現有浪費水電的現象嚴懲不貸。運營部必須設置《公司印章使用登記冊》(附件:表2),在經辦人員要求簽蓋公章時,對用章事由、文件份數、文件簽字人員以及簽字時間、經辦部門、經辦人員簽字、公章簽蓋時間、公章簽蓋人員簽字等予以詳細登記。公章外借公司公章原則上不得借出使用。但對于公司經營中頻繁發(fā)生的業(yè)務,經總經理批準,還可以刻制特殊的合同專用章,如人事合同專用章等。(2)對于以公司名義對外簽訂的合同、協議書、意向書等合同類法律文件,在經辦部門提交其完成用印核準的《合同審查批準單》、《印章使用申請單》后,由運營部簽蓋人員同時在《公司印章使用登記冊》上登記后予以簽蓋。借出使用印章的經辦人員得及時歸還公司合同專用章并提供已簽蓋文件的復印件。財務印章在內部使用或在向銀行、稅務等提供財務報表或各種報告、簽署票據時,應經財務部門負責人批準或同意;對外提供各種報表、報告時,應經總經理批準或同意。公司工會等其他組織需要刻制相關印章的,由公司工會等其他組織決議決定后由運營部負責刻制,并由公司工會等組織指定的專人保管?! 膬热輥碇v,指示與決議、決定有明顯的不同。正文正文因類型差異略有不同。正文  一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:務希研究承復,敬請大力支持為盼等。重大法規(guī)性的決定,還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。開頭主要用以說明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。在這一部分中提出希望、號召和要求。緣由為發(fā)布通告的原因和根據,事項為須知和遵守的內容。意見的格式包括:  標題。標題   由發(fā)文機關、事由、文種或事由、文種構成。批評性通報要分析錯誤的性質、危害,產生的根源和責任,指出應吸取的主要教訓等。批示性通知的寫法  標題由發(fā)文機關、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關名稱。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準確的材料等。文件日期  成文日期通常寫在標題之下,位置居中,并用括號括起。這種寫法適用于小型會議?! 】傊?,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。標題   一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成?! ∨鷱偷慕Y構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。  開頭一般注明批復的依據,用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因?! ?5)發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。十三、報告  報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見?;貜蛨蟾娴膶懛ā 。?)標題  與前兩種報告大體相同 ?。?)正文   根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。(1)法人資格有效期內并經過年檢的營業(yè)執(zhí)照,執(zhí)照所載內容與實際相符;合同標的應符合對方經營范圍,涉及專營許可的應具備相應的許可等級、資質證書。合同一式兩份,簽章后,經辦人員將合同交于運營部保管,并備份留存檔案。合同執(zhí)行過程中,經辦部門應及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查,并定期對合同執(zhí)行情況進行分析,做到心中有數;法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的,依法及時辦理。雙方當事人意思表示須達成協議,即意思表示要一致。三、合同可撤銷根據合同法等相關法律規(guī)定,以下情況,合同可以撤銷:因重大誤解成立的合同;顯失公平的合同;因欺詐成立的合同;因脅迫成立的合同;乘人之危訂立的合同。雙務合同與單務合同雙務合同即締約雙方相互負擔義務,雙方的義務與權利相互關聯、互為因果的合同。諾成合同與實踐合同以當事人雙方意思表示一致,合同即告成立的,為諾成合同。從合同以主合同的存在為前提,故主合同消滅時,從合同原則上亦隨之消滅。在這種合同中,第三人既不是締約人,也不通過代理人參加訂立合同,但可以直接享有合同的某些權利,可直接基于合同取得利益。為訂約當事人利益的合同,是指僅訂約當事人享有合同權利和直接取得利益的合同。凡必須以他種合同的存在為前提始能成立的合同,稱為從合同。有些合同既可以是有償的也可以是無償的,由當事人協商確定,如委托、保管等合同。中國經濟體制改革以來,計劃合同日趨減少。2.合同是兩方或多方當事人意思表示一致的民事法律行為。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協商、互諒互讓,達成協議,解決糾紛;(3)因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,合情合理解決。存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同(1)因
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