公司文書管理規(guī)定223-免費閱讀
【正文】 第四十四條 借閱重要文件，必須作好登記，并注明歸還日期。2．保存5年文書，指不需要保存10年的次重要文書。、日期以及具體指示，特殊情況下如何處置的辦法與 手段。并且注明“快遞” 、“郵寄”、“面呈”或“轉交”。在事情緊急情況下，可以口頭申請與批準，但事后必須補填申請書。上列規(guī)定以外的文書，也可署分公司或分支機構主管職務與姓名。 4．須請示審批對請示提案文書進行修改時，修改者必須認真審閱原件，修改后必須 署名。提案文書一式多份，分送有關部門如業(yè)務部門、印刷部門、總務部門和財務部門等等。 12．須請示審批定期或不定期刊物的發(fā)刊、修改與廢除，以及費用開支的修訂。4．訴訟行為。有必要的情況下， 在文書的空白處填寫閱覽后的意見，轉給或交還文書的 主管。、科室有關聯(lián)的事項，必須經與各部門、科室的會議后方能予以處理。第八條 節(jié)假日等規(guī)定工作時間外到達的文書，由值班人員接收后轉交庶務科。所有文書的處置都必須以“準確”與“迅速”為原則，必須明確責任。第三條 全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得私自占有。1．一般文書予以啟封，分送各部門、科室。指次重要并且所涉及內容不能向公司內外無關人員透露的文書 。第十條 普通文書的處理原則如下。 如果某主管在職務上有權替代來件所指名者，不受本條規(guī)定約束。1．職務及重要人事安排。9．預算與決算事宜。 第十八條 請示審批的事項，必須以提案文書的方式，經主管呈交總部。語言措詞力求準確規(guī)范。1．公司內文書，如果是一般往來文書，只需主管署名即可；如果只是單純的上報文書，或者不涉及各部門、科室，且內容并不重要的文書，只需部門、科室署名即可；如果是 重要文書，按責任范圍署名總裁、副總裁、專務董事、常務董事，或者有關部門的主管姓名 與職務。第二十八條 總裁與公司印章按下列原則使用：，必須填寫委托申請書，經所屬部門主管認可， 并且加蓋印章之后，向總部總務部門提出。必要時給文秘處以回復或回執(zhí)。如果不涉及各部門、科室，只是一般查詢、確認或聯(lián)絡性電報，主管科室或部門全權負責予以處理。第三十八條 制度規(guī)定、不動產權利書、契約書、往
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