【正文】 財務檔案由財務部門統(tǒng)一管理。3. 科技檔案按項目名稱分類整理，分為新產品開發(fā)、科研、技術改造三大類，每一類都必須嚴格保密。3. 任何人員未經(jīng)批準不得私自將資料（檔案）帶出公司，不得涂改，不得隨意復印，私自摘抄。第七章 部門文書人員文件資料管理制度第二十七條 部門文書人員是文件資料、檔案管理的基礎，具體負責各部門文件資料管理。4. 文件起草、批示須用毛筆或鋼筆，不能用鉛筆、彩筆或圓珠筆。第五章 公文立卷、銷毀第二十二條 公文辦理完畢后，承辦人應根據(jù)文書材料立卷歸檔的要求，將公文底稿，正文和有關材料收集齊全，交文書人員統(tǒng)一保管。除非特殊原因或特交待，文件審批時間不能超過三天，否則按同意處理。6. 草擬和核簽公文要用鋼筆或毛筆，不要用圓珠筆和水彩筆。第十五條 草擬、校簽、印制公文注意事項：1. 要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策和上級機關的有關規(guī)定。除公司領導直接交辦的事項外，請示不要直接送領導干部個人。8. 公文紙一般用十六開型，左側裝訂，送上級領導審批簽發(fā)的公文，一律用公司的發(fā)文稿紙。3. 公文一律加蓋印章，蓋印的位置，在文件末尾年月日的中間。8. 請示：向上級機關請示指示、答復、審核、批準有關事項。公文由總裁辦統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔，并應配備專職或兼職的文書處理、立卷、歸檔的干部。3) 借書期限為一個月，可以續(xù)借一次，逾期不還，暫停借閱。二、資料室（檔案室）必須嚴格執(zhí)行有關資料（檔案）接受、管理和借閱制度，認真履行登記、簽收手續(xù)。六、印章刻制、啟用、封存和銷毀（1） 印章刻制由印章使用部門提出書面申請，寫明刻制事由，并經(jīng)總裁同意，由總裁辦負責執(zhí)行。 第十六章 印章管理規(guī)定一、印章名稱、蓋章范圍及簽發(fā)印章名稱蓋章范圍簽發(fā)人上海綠谷集團有限公司公章上海綠谷集團有限公司合同章科研、開發(fā)、工程等合同呂總、劉總產品廣告（形象廣告）、地方臺、出貨合同等靈芝系列，中央媒體廣告呂總、劉總法律事務合同、監(jiān)事會事項呂總、劉總公司物資采購合同（包括固定資產）劉總公司正常經(jīng)營出具文件劉總上海綠谷集團有限公司人事章公司人事工作人力資源中心主任上海綠谷生物研究所有限公司劉總上海綠谷集團有限公司總裁辦章用于酒店、賓館訂房，一般工作聯(lián)系總裁辦主任擬總裁辦發(fā)文呂總、劉總上海雷允上（北區(qū)）綠谷藥業(yè)有限公司呂總、劉總上海綠谷制藥有限公司呂總、劉總西安綠谷制藥有限公司呂總、劉總上海東方神草保健食品有限公司綠谷靈芝寶粉劑產品委員會綠谷牌枸杞膠囊產品委員會張魁、呂林濤查顯祥上海綠谷健康實業(yè)有限公司張允亮其它沒有明確授權蓋章呂總、劉總二、上述印章由總裁、副總裁、財務總監(jiān)或其指定委托人負責簽發(fā)，簽發(fā)人對用印的事項負責。集團公司將依本暫行辦法追究有關責任人員的經(jīng)濟責任。 總裁辦公室建立經(jīng)濟合同蓋章登記臺帳，實行登記管理。 經(jīng)濟合同管理的具體內容是，提供各類格式合同，檢查合同訂立人資格，審核合同條款，督促合同履行，建立合同臺帳，向主管領導提出整改意見。　　　　　 　　　　　　　第十四章、合同管理及付款規(guī)定一、集團公司及各部門對外簽訂的合同，經(jīng)雙方簽字、蓋章后，合同正本由資料室歸檔，統(tǒng)一分類并編號。公司將不定期地檢查各部門的安全工作，若發(fā)生未鎖辦公室門的現(xiàn)象，公司將對第一責任人進行處罰。離開辦公室或下班時，文件柜、保險柜要及時上鎖。第八條 每月20日為獎金發(fā)放日。第三條 月獎金考核指標 銷售人員：銷售額和回款額。因公搶救負傷的員工而造成的工傷；工資、獎金全額發(fā)放。二、 工資發(fā)放以考勤為依據(jù)，由人力資源管理部根據(jù)考勤制作工資發(fā)放表，財務部負責發(fā)放。三、 轉正后按同工同酬的原則執(zhí)行，定崗定薪，具體標準見表1。崗位級別越高，表示所需要的專業(yè)技術知識及業(yè)務能力越高，工作任務越不明確，崗位對公司目標實現(xiàn)所起的作用和地位越重要，越需要獨立自主做出決定并承擔更大的責任，工作結果的好壞越會受到員工們的關注。工資管理暫行規(guī)定的起草、實施細則的制定等日常工作由人力資源中心負責。第十條 本辦法自發(fā)布之日起正式生效。相關干部的任免必須報人力資源中心備案。3) 召開總裁辦公會議，由人力資源中心主任對該干部的工作情況（包括：主要特長、工作業(yè)績、工作中存在的問題等）進行匯報，與會人員集體討論，實行民主集中制的形式，由總裁最終確定該干部是否稱職和任免決定。第三條 干部的任免主要依據(jù)員工的績效考評結果，同時兼顧以下因素：1） 是否具備較高職位的技能。第五條 非本市戶籍具大專學歷以上轉正員工，按國家規(guī)定可申請辦理《上海市人才居住證》享受本市員工同等待遇。員工辭職未能依規(guī)定期限通知公司有關部門，致使公司業(yè)務遭受困難及付出其它開支時，公司將保留索賠的權力。在辭退尚未最后確定或者對員工進行違紀調查時，可以采取停工停薪的辦法，但不得超過一個月。 在工作時間吃零食、閑聊、打瞌睡、看與工作無關的書報雜志或干其它與本職工作無關的事情者； 妨礙現(xiàn)場工作秩序情節(jié)較輕者； 初次不遵從主管人員的合理指揮者； 出入公司不遵守規(guī)定者； 因為過失引起工作錯誤，情節(jié)輕微者； 搬弄是非，影響同仁團結者； 浪費公務，情節(jié)輕微者； 破壞環(huán)境衛(wèi)生者。 總裁辦公室于每月15日之前將上月考勤情況交人力資源中心匯總，中心于每月18日前將匯總情況交財務總監(jiān)核算當月獎金。 未經(jīng)許可擅自在工作時間外出者，一律以曠工處理。 員工上班和下班必須親自與每個工作日的早晨（8：30之前）和下午（17：00之后）到總臺做考勤記錄。如持有病假單者，須在下一個工作日交所在部門的經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，人力資源中心備案。 五、產假 女性員工合法結婚的可享受產假，其具體標準如下：，給予產假90天，其中產前休息15天，產后休息75天。特殊情況須經(jīng)總裁批準。五、本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。 九、凡有下列情形之一者，不得予以任用，或其事前隱瞞者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予解聘：(1) 剝奪公民權尚未復權者；(2) 曾犯重大刑事案件者；(3) 現(xiàn)受緩刑之宣告者；(4) 曾有挪用或侵占公款、公物行為者；(5) 身患惡疾和身體衰弱不堪任職者。2． 試用期滿轉正，必須填寫《轉正申請表》，經(jīng)主管總裁批準后，報人事部門備案。 2．非本市戶籍員工報到時，除攜帶以上證件外，還必須具備：(1) 擬聘用人失業(yè)證或離職證；(2) 就業(yè)證或居住證；(3) 健康證明（上海市衛(wèi)生局指定醫(yī)療機構出具）。 人力資源中心負責通知錄用人報到，辦理相關手續(xù)，進行入司培訓。二、 本規(guī)定適用對象為總部全體員工。　　員工和干部的考評實行縱橫交互的全方位考評。員工的成績就是管理者的成績。各級主管對下屬員工的申訴，都必須盡早予以明確的答復。允許員工在緊急情況下便宜行事，為公司把握機會，躲避風險，以及減輕災情作貢獻?！　〉诙鍡l（人力資源管理責任者）人力資源管理不只是人力資源管理部門的工作，而且是全體管理者的職責。公司重要政策與制度的制定，均要充分征求意見與協(xié)商。第四章 基本人力資源政策一、人力資源管理準則　　第十九條（基本準則）綠谷全體員工無論職位高低，在人格上都是平等的。四、價值的分配　　第十四條（價值創(chuàng)造）我們認為，勞動、知識、企業(yè)家和資本創(chuàng)造了公司的全部價值?！　〉谑粭l（利潤）我們將按照我們的事業(yè)可持續(xù)成長的要求，設立每個時期合理的利潤率和利潤目標，而不單純追求利潤的最大化。我們堅持以精神文明促進物質文明的方針。實事求是是我們行為的準則。第三條 安全保密，杜絕有礙公司安全的行為；，保證消除災害隱患；，加強安全防范意識，主動問明情由，若發(fā)生異常情況及時報告；，不該說的堅決不說，不該知道的堅決不問；。第一篇綠谷員工行為準則第一章　員工行為準則 第一條 工作職責 每位員工都有自己的職責范圍，盡力做好本職工作是保證公司獲得成功和發(fā)展的關鍵。第四條 文明與衛(wèi)生 輕聲細語，文明禮貌是員工應有的美德，所有員工必須做到：：“您好，上海綠谷”；，在放電話前請說：“歡迎您來上海綠谷，再見”；，見面時要說：“您好！歡迎光臨！”，并主動詢問：“有什么需要我?guī)椭?？”；：“請坐”、“謝謝”、“對不起”、“不用客氣”等；、懂禮貌的習慣，衣裝整潔；，公共環(huán)境衛(wèi)生由公司指定專人負責；；每位員工有責任參加公司內部衛(wèi)生的集中清掃和社會分擔區(qū)的清掃。　　第五條（利益）綠谷主張在顧客、員工與合作者之間結成利益共同體?！　∵@里的文化，不僅僅包含知識、技術、管理、情操……，也包含了一切促進生產力發(fā)展的無形因素。三、公司的成長　　第十二條（成長領域）我們進入新的成長領域，應當有利于提升公司的核心技術水平，有利于發(fā)揮公司資源的綜合優(yōu)勢，有利于帶動公司的整體擴張?！　〉谑鍡l（知識資本化）我們是用轉化為資本這種形式，使勞動、知識以及企業(yè)家的管理和風險的累積貢獻得到體現(xiàn)和報償；利用股權的安排，形成公司的中堅力量和保持對公司的有效控制，使公司可持續(xù)成長。人力資源管理的基本準則是公正、公平和公開。抑僥幸，明褒貶，提高制度執(zhí)行上的透明度。各部門管理者有責任記錄、指導、支持、激勵與合理評價下屬人員的工作，負有幫助下屬人員成長的責任。但是在這種情況下，越級報告者或便宜行事者，必須對自己的行為及其后果承擔責任?！　T工有權保留自己的意見，但不能因此影響工作。　　第二十九條（考評方式）建立客觀公正的價值評價體系是綠谷人力資源管理的長期任務。同時，被考評者有申訴的權利。三、 本規(guī)定內容的解釋和說明由總裁授權人力資源中心專門負責進行。以上1—6項操作一般控制在一個月內。3．員工報到后，應將本人勞動人事資料和勞工關系送交人事部門，由該部建檔管理。六、 為有利于人才合理流動，原則上本公司對所有員工根據(jù)每年實際工作能力和工作業(yè)績重新聘任一次。第三章 員工考核辦法為了加強集團公司員工考評的操作性和實用性。第四章 員工假期管理規(guī)定一、 例假日及放假日 1．本公司周六、周日為例假日。 4．事假期間一律不支付各類工資及津貼。，增加產假15天；多胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。：員工每年可享受有薪病假七天，年累計七天以內的病假，不扣月工資。第三條 出勤規(guī)定 員工在規(guī)定上班時間后出勤者，視為遲到。第六條 出差規(guī)定凡出差員工一律填具《出差申請單》，并經(jīng)由主管領導批準。第九條 適用范圍本制度適用于集團公司總部所有員工及市場部內勤員工，副總裁級別的員工參照本制度執(zhí)行。三、 有下列情況之一者，給予記過，罰款500元并扣除當月獎金。七、 懲處有效期限： 警告、記過簽發(fā)兩年后失效； 記大過簽發(fā)兩年后失效。若出現(xiàn)勞動合同約定的違約情況蔣支付違約金。第六條 非本市戶籍具本科學歷，年齡35歲以下（具中級職稱40歲以下，高級職稱50歲以下）的部門經(jīng)理級以下員工，在公司工作滿兩年后，可作為人才引進申請辦理入滬籍事宜。2） 是否具備相關工作經(jīng)驗和資歷。人力資源中心根據(jù)過程填寫《干部任免備案表》。（四）集團公司及所有成員企業(yè)的人事、財務、物資管理人員都必須由集團人力資源中心任免。 第十章 工資管理暫行規(guī)定 第一條 工資管理的目的高附加價值的員工是綠谷的一項最重要的資源，是綠谷發(fā)展的基礎。 第五條 工資結構一、 工資=基本工資+生活津貼+崗位工資+獎金（包括月獎金和年終獎金）。二、 為保證每一位員工都有上升的路徑，根據(jù)管理層與專業(yè)技術層并重的原則，崗位工資采用職務工資和專業(yè)技能職稱工資融入一體的計算方法。 第八條 工資調整一、 工資調整是指公司根據(jù)經(jīng)營利潤狀況、發(fā)展需要和工作績效考核結果，對員工工資級別進行的調整。三、 公司為員工統(tǒng)一辦理個人收入調節(jié)稅。 第十三條 工資晉升計劃一、 自然晉升：工作每滿一年，表現(xiàn)優(yōu)異、工作成績突出、專業(yè)技能水平高者，經(jīng)嚴格評定和考核，崗位級別晉升一級。 管理部門人員：工作業(yè)績和工作表現(xiàn)。第九條 年終獎金： 根據(jù)公司實際經(jīng)營情況和員工的年終考核發(fā)放； 發(fā)放時間在每年的春節(jié)月份或前一個月份發(fā)放。如發(fā)生未上鎖、擺在桌面、丟失等現(xiàn)象，公司將根據(jù)其情況輕重進行處分，處以扣發(fā)當月獎金等處罰。吸煙管理　　　　　　　　　 　　　 第十三章、員工市內交通費管理制度第一條 為規(guī)范集團公司各部門員工在市內因公外出所產生的交通費用之管理，依據(jù)“節(jié)約、合理、必須”的原則和公務的實際情況，特制定本規(guī)定。五、 合同分類有以下幾種：１、 市場（廣告）合同；２、 印刷、購銷合同；３、 科研合作合同；４、 法律類合同；５、 其它。 公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務仍應按職責權限規(guī)定，各司其職負責洽談，法律部不作干預。 法律部對全部經(jīng)濟合同進行統(tǒng)一編號，未經(jīng)編號的經(jīng)濟合同，未經(jīng)登記的經(jīng)濟合同，集團公司可不予認可，并作為追究有關人員責任的依據(jù)。 對利用職務便利，擅自對外訂立經(jīng)濟合同