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公司員工手冊(cè)及行政管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 第341條 研發(fā)部須及時(shí)掌握國(guó)家的有關(guān)政策法規(guī),廣開(kāi)門(mén)路,廣交朋友,通過(guò)各種渠道和方式,廣泛收集與公司發(fā)展有關(guān)的市場(chǎng)信息,并加之以分析研究,尋找最優(yōu)投資途徑,最佳投資項(xiàng)目和最可靠的投資合作伙伴。 第五節(jié) 合同的變更與解除 5.1 變更合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。 2.5 應(yīng)要求對(duì)方在合同上加蓋公章或部門(mén)章,如對(duì)方由法定代表人簽字,應(yīng)要求對(duì)方提供法定代表人身份證明,其他人簽字的應(yīng)要求其提供授權(quán)委托書(shū)。銷(xiāo)毀清單應(yīng)永久保存。 第九節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管 第334條 財(cái)會(huì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資表、成本費(fèi)用資料、驗(yàn)資報(bào)告、會(huì)計(jì)師查帳報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、訂貨合同、財(cái)政法規(guī)與法令和有保管價(jià)值的其他核算資料等。 第329條 公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。辦理竣工手續(xù)后的借款利息及外幣折合差額支出列入財(cái)務(wù)費(fèi)用核算。 第321條 進(jìn)出口物資存入公共倉(cāng)庫(kù)的,業(yè)務(wù)員須在物資入庫(kù)三日內(nèi)將其倉(cāng)庫(kù)、裝箱清單、購(gòu)貨發(fā)票送財(cái)務(wù)部審核做帳??缭露葓?bào)銷(xiāo)如無(wú)正當(dāng)理由,財(cái)務(wù)部可不予受理。 第310條 有關(guān)資金使用的審批批件必須附于有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面作為付款憑證之一入帳備查。財(cái)務(wù)部憑董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的報(bào)告辦理付款手續(xù)。如采用本票成交的,業(yè)務(wù)部門(mén)需提供結(jié)算對(duì)方的資信報(bào)告,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可采用。超過(guò)此期限不報(bào)銷(xiāo)者,將從其工資中扣除。 第295條 不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金或以白條抵支。 第293條 使用支票必須注明有效金額。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用。 第288條 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管。 第277條 應(yīng)收及預(yù)付款按照實(shí)際發(fā)生額記帳,并按照往來(lái)戶(hù)名設(shè)置明細(xì)帳進(jìn)行核算。收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算的一般原則 第266條 會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理和公司內(nèi)部管理的需要,滿(mǎn)足各方面了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)管理的需要,并接受財(cái)政、稅務(wù)及投資者、債權(quán)人的檢查和監(jiān)督。 第258條 員工檔案屬公司機(jī)密,任何人未得到人事部總監(jiān)批準(zhǔn),不得閱覽,或?qū)T工檔案內(nèi)部外傳及公開(kāi)發(fā)表。崗位培訓(xùn)最遲應(yīng)于試用期結(jié)束之前完成,并及時(shí)將培訓(xùn)情況以<<培訓(xùn)滿(mǎn)意度調(diào)查表>>形式抄送人事部備案。第249條 員工按國(guó)家規(guī)定享受休假、探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);示經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。病假期間停發(fā)工資,公司給付員工一定救濟(jì)費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)依第206條款規(guī)定辦理。 第239條 嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度,員工無(wú)論何種原因請(qǐng)假,均需事先履行請(qǐng)假審批手續(xù),并于事后及時(shí)辦理銷(xiāo)假手續(xù)。 第235條 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按規(guī)定實(shí)行打卡制度。原則上為年中、年末各進(jìn)行一次,年中為工作考核,成績(jī)特別突出、對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)者,經(jīng)報(bào)總裁批準(zhǔn),可予加薪。 第221條 給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,須弄清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過(guò)一定會(huì)議議論,征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn),并允許受處分人進(jìn)行申辯。 員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門(mén)依法處理。 第214條 對(duì)有下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì): 遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度、思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出; 一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,全年無(wú)事故; 完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益良好; 積極向公司提出合理化建設(shè),為公司采納; 月出勤率100%,積極做好本職工作; 維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功; 維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)委,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出; 節(jié)約資金、節(jié)儉費(fèi)用,降低成本,開(kāi)源節(jié)流,事跡突出; 領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項(xiàng)任務(wù); 堅(jiān)持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)成績(jī)突出; 1 其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn),總裁辦公會(huì)或總裁認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的; 員工有上述表現(xiàn),符合晉升制度規(guī)定的,給予晉升提級(jí)。 對(duì)成績(jī)特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,可晉升工資二級(jí);同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可提升行政職務(wù)一級(jí)。 第六節(jié) 晉升制度 第203條 為鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),選拔賢能,特制定本制度。 第200條 員工患病或非因工負(fù)傷停工醫(yī)療,其醫(yī)療期的規(guī)定如下: 非正式職工醫(yī)療期全年累計(jì)不超過(guò)十天; 正式職工按其在本單位工作時(shí)間的長(zhǎng)短計(jì),工作年限不滿(mǎn)一年的,為累計(jì)十五日,滿(mǎn)一年以上的,從第二年起每年增加十五日,但最長(zhǎng)不超過(guò)九十日。 來(lái)公司服務(wù)兩年以上(含試用期)的人員產(chǎn)假期間工資(基本工資、非經(jīng)營(yíng)性補(bǔ)貼)照發(fā)。 第五節(jié) 假期規(guī)定。 第186條 公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的工作崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。考試、學(xué)習(xí)材料費(fèi)等由個(gè)人負(fù)擔(dān); 需辦理的各種保險(xiǎn)費(fèi)用:在本公司工作期間的費(fèi)用,按市有關(guān)規(guī)定辦理,不在公司工作期間因調(diào)放需補(bǔ)交的保險(xiǎn)費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。員工須持人事部發(fā)給的<<調(diào)離公司會(huì)會(huì)簽章>>經(jīng)所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部、辦公室及上關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后持單到人事部辦理手續(xù)。 第176條 員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予解聘、辭退。 第170條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的,應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,到人事部辦理辭職手續(xù)。 第166條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。 第160條 人事部負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃及各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)提交的增減員報(bào)告編制年度用工計(jì)劃及方案,報(bào)總裁批準(zhǔn)。 第155條 公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,辦理員工的考試錄取、聘用、解聘、辭職、辭退、除名等各項(xiàng)手續(xù)并主理公司內(nèi)部監(jiān)察工作。如有違反,視情節(jié)輕重,造成后果大小,給予批評(píng)、罰款、降職、開(kāi)除等處分直至追究其法律責(zé)任。 第144條 所有印章合用必須設(shè)立用章審批單使用登記簿,逐次登記,列明用章日期,文件內(nèi)容經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、蓋章人,經(jīng)副總裁或總裁批準(zhǔn)簽字后方可使用。 第137條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第131條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 電線(xiàn)、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換; 嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公室和生產(chǎn)場(chǎng)地使用電爐。 第112 公司設(shè)保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,下屬公司,企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)專(zhuān)職或兼職的安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。如車(chē)輛被扣,公司還將對(duì)駕駛員處以200元以上的罰款,從其本人當(dāng)月出車(chē)補(bǔ)助中扣發(fā)。 第101條 如發(fā)現(xiàn)出車(chē)假公濟(jì)私,私自出車(chē)及將公司車(chē)輛燃油挪作它用,將給予通報(bào)批評(píng),并扣發(fā)當(dāng)月全部工資的50%及當(dāng)月資金。駕駛員應(yīng)秉著節(jié)約,合理的原則領(lǐng)用,不得任意造成浪費(fèi)。 第91條 車(chē)輛如需送廠(chǎng)修理,須由財(cái)務(wù)部做出預(yù)算,行政總監(jiān)審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)同意后,由行政部統(tǒng)一安排。遇有司機(jī)因工作需要交換車(chē)輛,要做好交接檢查,凡車(chē)輛損壞責(zé)任不清者,由經(jīng)手司機(jī)共同賠償。 在市內(nèi)辦理一般性業(yè)務(wù),沒(méi)有特殊情況,原則上不予安排專(zhuān)用車(chē); 下班后工作用車(chē),須報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 第78條 辦公室對(duì)各部門(mén)辦公用品計(jì)劃進(jìn)行匯總后,根據(jù)上季所購(gòu)辦公用品結(jié)存的情況,作出全公司下季度辦公用品的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃(含明細(xì)清單及預(yù)算),向財(cái)務(wù)部辦理提款手續(xù),并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。 第70條 辦公用通訊工具的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、所附文件管理由公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),所有屬公司財(cái)產(chǎn)的通訊工具之領(lǐng)用與收回均由辦公室負(fù)責(zé)造冊(cè)登記,履行領(lǐng)用與收繳手續(xù)。 第六節(jié) 通訊設(shè)施管理規(guī)定 第65條 公司所有通訊設(shè)施(電話(huà)、傳真、傳呼機(jī)、手機(jī)等)均為辦公而配備、使用,應(yīng)以服務(wù)于公司為宗旨,不得挪為他用不得轉(zhuǎn)借他人。 第60條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。 第55條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,部門(mén)需打印的文件,由部門(mén)總監(jiān)簽署并注明打印份數(shù)和具體要求后交行政部審核,由行政部根據(jù)文件 的輕重緩急統(tǒng)一安排打印。 第51條 凡歸口管理的檔案,原則上均應(yīng)由歸口管理單位歸檔保管原件,其它部門(mén)如有需要,可經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由檔案歸口管理部門(mén)提供該檔案復(fù)印件,原則上已歸檔的檔案,不得借閱出檔案室,任何人不得私自保管。 第44條 公司對(duì)各類(lèi)文件資料檔案實(shí)行二級(jí)管理,專(zhuān)業(yè)歸口制度。同時(shí)應(yīng)將收文處理意見(jiàn)反饋給發(fā)文單位。屬部門(mén)或下屬企業(yè)的簽報(bào),應(yīng)由部門(mén)或企業(yè)負(fù)責(zé)人核稿、簽字。 第32條 外來(lái)文收登記好后,簽收人應(yīng)即送行政總監(jiān),由行政總監(jiān)閱批,并按文件內(nèi)容要求于當(dāng)日,最遲不超過(guò)次日上午批轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或收文部門(mén)。 屬機(jī)密的文件,擬稿人應(yīng)該注機(jī)密字樣,并確定報(bào)關(guān)范圍?!〉诙? 員工守則第18條 嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。 第10條 公司鼓勵(lì)員工積極參予公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議題,對(duì)做出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 第2條 公司全體員工都必須遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定及紀(jì)律。 第7條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn),對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 第15條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗、增加收入,提高效益。 第23條 文明禮貌、注意修養(yǎng)、衣冠整潔、講究衛(wèi)生。 第30條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿及打印稿一份合訂由行政部存檔。 第35條 簽報(bào)用紙由行政部統(tǒng)一印制,各部門(mén)領(lǐng)用。同時(shí),應(yīng)將該文批轉(zhuǎn)處理意見(jiàn)通報(bào)呈文單位或個(gè)人。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔、借出、回收、定期清整等管理工作。 第49條 公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理詳見(jiàn)第六章,<<合同管理>>制度。 將已履行批準(zhǔn)手續(xù)的調(diào)閱檔案申請(qǐng)單交檔案保管員,并在規(guī)定的時(shí)間,地點(diǎn)調(diào)閱檔案。發(fā)出傳真原件由辦公室留存,同時(shí)將已發(fā)出傳真復(fù)印件交發(fā)件人保存。 第62條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。 第67條 聯(lián)系業(yè)務(wù)使用電話(huà),應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,減少撥打長(zhǎng)途,降低費(fèi)用。 第75條 各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制定格式,行政部統(tǒng)一訂制 第76條 辦公用品每季集中發(fā)放一次。 第81條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)日常辦公費(fèi)用以及購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)經(jīng)總裁或指定人批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。 第85條 員工特殊情況下因私用,在不影響公司正常業(yè)務(wù)的前提下,經(jīng)行政總監(jiān)同意后,可安排出車(chē),但所耗燃料費(fèi)用由用車(chē)人自理。 第90條 司機(jī)必須憑行政部的派車(chē)單出車(chē)隊(duì)和特殊情況外,未經(jīng)行政部出具派車(chē)單不得私自出車(chē)。駕駛員應(yīng)秉著節(jié)約,合理的原則領(lǐng)用,不得任意造成浪費(fèi)。 如當(dāng)月發(fā)生事故或機(jī)械設(shè)備發(fā)生損毀與丟失,扣罰當(dāng)月全部該獎(jiǎng)100元。 經(jīng)交管部門(mén)判定駕駛員應(yīng)負(fù)部分責(zé)任的,則由此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由駕駛員負(fù)擔(dān)部分,按交管部門(mén)的事故判決書(shū)規(guī)定的承擔(dān)責(zé)任比例進(jìn)行計(jì)算,依此計(jì)算的賠償額如高于本條款第2項(xiàng)完全責(zé)任應(yīng)承擔(dān)的損失時(shí),則以本條款第2條規(guī)定計(jì)算之金額,則以責(zé)任比例計(jì)算出的金額為賠償額?!〉诰殴?jié) 安全保衛(wèi)制度 第109 為維護(hù)正常的工作秩序,確保公司財(cái)產(chǎn)安全和職工在工作崗位上的人身安全,特制定本規(guī)定。 辦公樓、工廠(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)要按消防規(guī)范要求配備各種滅火物質(zhì)。要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)消除隱患,大膽管理,不能無(wú)原則放任遷就,因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究責(zé)任。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)向他人泄露。 第142條 公司、部、室印章,業(yè)務(wù)專(zhuān)用章均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)經(jīng)公安局審批后刻制。 第147條 公司公章、法人代表印章不得攜出公司。 第152條 公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人事部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。報(bào)告中應(yīng)明確對(duì)所需增員學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、性別、資歷等方面的要求。 上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘與續(xù)出。 第168條 員工試用期滿(mǎn)3個(gè)月內(nèi),由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),填于<<聘用員工審批表>>中,人事部審核后,報(bào)人事副總審批。第174條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,包括調(diào)入人員,公司不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。員工調(diào)入的有關(guān)規(guī)定如下: 調(diào)入手續(xù)由人事部辦理。 調(diào)入者,應(yīng)在調(diào)入時(shí)與公司簽訂調(diào)入人員補(bǔ)充合同書(shū)。 第190條 公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)待遇。 員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)以及參觀旅游等費(fèi)用,均由員工自理,不得報(bào)銷(xiāo); 員工探親期間只發(fā)基本工資,不再計(jì)發(fā)經(jīng)營(yíng)性補(bǔ)貼及月度資金,但不影響全年獎(jiǎng)金及考勤獎(jiǎng)。 第199條 休假須知: 探親假和婚產(chǎn)假不可在年內(nèi)重復(fù)使用,職工每年只能選擇享受其中一種休假;各類(lèi)假期,允許根據(jù)具體情況互相折抵。 本公司工齡不滿(mǎn)一年的正式職員,每月400元; 本公司工齡滿(mǎn)一年以上,不滿(mǎn)三年的,每月500元; 本公司滿(mǎn)三年以上的,為其本人月工資總額的50%。 業(yè)務(wù)有突出專(zhuān)長(zhǎng)、個(gè)人年創(chuàng)利一百萬(wàn)元以上者; 連續(xù)數(shù)次對(duì)公司發(fā)展提出重大建設(shè),為公司所采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者。 第211條 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主,經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。 違反公司規(guī)章制度中任意一條: 給予三次以上警告者。調(diào)查完畢,人事部提出<<處理意見(jiàn)書(shū)>>呈報(bào)總裁或總裁辦公會(huì),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行處分,并通知受處分人。 第227條 凡有本制度未明確規(guī)定之情形者,公司將視其行為程度,酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。 第232條 考核者與被考核者應(yīng)本著為公司及員工本人負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待考核要求及規(guī)定,員工如對(duì)考核有疑義,可向人事部投訴。 第238條 員工的考勤情況,由各部門(mén)及下屬公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 事假扣發(fā)全部日工
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