【正文】 13. 會(huì)議延續(xù)規(guī)定： 因特殊原因，會(huì)議最遲可推延至12月5日。5. 通知方式及通知人：1) 通知方式： 書(shū)面通知；2) 通知人： 技術(shù)中心辦公室。9 記錄人： 技術(shù)中心辦公室。各執(zhí)行部門(mén)如執(zhí)行有克服不了的困難，必須在四小時(shí)內(nèi)向事業(yè)部經(jīng)理反饋，以重新定位決策。b)綜合處處長(zhǎng)宣布生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息，財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)分析預(yù)算執(zhí)行情況，銷(xiāo)售經(jīng)理分析市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況。7． 記錄人：綜合處秘書(shū)人員或綜合處指定人員8． 會(huì)議持續(xù)時(shí)間：兩個(gè)半小時(shí)9． 內(nèi)容：1） 會(huì)前準(zhǔn)備：a)綜合處于每旬逢三做出關(guān)于本旬（如是“3號(hào)”，則做全月信息）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的信息匯總，包括：產(chǎn)量、產(chǎn)值、銷(xiāo)量、銷(xiāo)售收入本年與上年同期及于本期目標(biāo)對(duì)比，質(zhì)量指標(biāo)本期與上年同期對(duì)比，成本費(fèi)用對(duì)比（按月）。e） 會(huì)議討論研究f） 做出產(chǎn)品研發(fā)方案執(zhí)行與否、修改與否的決定。6. 記錄：營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理指定專(zhuān)人7. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間：兩個(gè)半小時(shí)8. 內(nèi)容：1) 會(huì)前準(zhǔn)備：a） 營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)代表負(fù)責(zé)整個(gè)信息導(dǎo)入 創(chuàng)意出臺(tái)的過(guò)程及初具的雛形，匯集成文字方案提前兩天報(bào)至產(chǎn)品經(jīng)理處。3．地 點(diǎn)：事業(yè)部4. 通知方法：口頭通知，由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)通知5. 主 持 人：事業(yè)部總經(jīng)理6. 參加人員：綜合處處長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)、分廠(chǎng)廠(chǎng)長(zhǎng)、質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)、（對(duì)大宗采購(gòu)事業(yè)部和原奶事業(yè)部而言參加人員為該事業(yè)部各處處長(zhǎng)）7. 內(nèi) 容：1)確定下一年度銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃（牛奶收購(gòu)計(jì)劃、大宗材料采購(gòu)計(jì)劃）2)主要產(chǎn)品單位計(jì)劃成本3)現(xiàn)金流入量、流出量及凈流量計(jì)劃4)各部門(mén)費(fèi)用支出計(jì)劃5)人員定編、人物工資水平及下一年度工資總額6)經(jīng)營(yíng)成果計(jì)劃8. 記 錄 人：財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)10. 決 議：形成本事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃文本：財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)：由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)與財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部及時(shí)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通編號(hào)：HY－018營(yíng)銷(xiāo)中心預(yù)算編制討論會(huì)1．目 的：收集各方面信息后確定下一年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和方案2．時(shí) 間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每年11月5日11月15日 發(fā)起機(jī)會(huì)：營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)負(fù)責(zé)人均要在與事業(yè)部銷(xiāo)售代表相互溝通的基礎(chǔ)上明確、詳細(xì)提出本部門(mén)下一年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃及其他信息3．地 點(diǎn)：營(yíng)銷(xiāo)中心4. 通知公式：由營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁口頭通知5. 主 持 人：營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁6. 參加人員：營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)負(fù)責(zé)人7．內(nèi) 容： 1) 三大產(chǎn)品發(fā)展方向及相應(yīng)營(yíng)銷(xiāo)方案 2) 下一季度廣促方案及大型廣促活動(dòng)計(jì)劃 3) 重點(diǎn)客戶(hù)發(fā)展計(jì)劃4) 各部門(mén)費(fèi)用支出計(jì)劃8. 記 錄 人：營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁指定專(zhuān)人記錄9．決 議：形成集團(tuán)公司整體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的方案：記錄人整理后由營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁審定：營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁派專(zhuān)人與財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部及時(shí)聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)編號(hào)：HY－019預(yù)算會(huì)審委員會(huì)初審討論會(huì)1．目 的：審核各事業(yè)部及集團(tuán)公司各中心相關(guān)計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃，以便最終確定集團(tuán)公司整體經(jīng)費(fèi)預(yù)算2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：每年11月20日開(kāi)始，12月10日結(jié)束 發(fā)起機(jī)會(huì)：各事業(yè)部及集團(tuán)公司各中心均已提出本部門(mén)詳細(xì)、明確的年度計(jì)劃3．地 點(diǎn)：集團(tuán)公司4. 通知方式：由資產(chǎn)管理部長(zhǎng)口頭通知5. 主 持 人：總裁6. 參加人員：財(cái)務(wù)中心副總裁、技術(shù)中心副總裁、營(yíng)銷(xiāo)中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)7．內(nèi) 容： 1)初步審核各事業(yè)部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 2) 初步聽(tīng)取、審核營(yíng)銷(xiāo)中心營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃 3) 審核集團(tuán)公司各部門(mén)的費(fèi)用計(jì)劃8. 記 錄 人：資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)9．決 議：對(duì)各事業(yè)部及營(yíng)銷(xiāo)中心的年度計(jì)劃拿出初步審核意見(jiàn)：資產(chǎn)管理部長(zhǎng)負(fù)責(zé)由資產(chǎn)管理部長(zhǎng)及時(shí)與各事業(yè)部及營(yíng)銷(xiāo)中心聯(lián)系，明確下次審核會(huì)議或終審會(huì)議的召開(kāi)。小型：財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、生產(chǎn)廠(chǎng)長(zhǎng)、銷(xiāo)售處長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理處7．內(nèi) 容： １）討論技改項(xiàng)目的可行性 ２）拿出技改方案 ３）費(fèi)用預(yù)算４）各部門(mén)相互配合實(shí)施技改項(xiàng)目8．記 錄 人：大型：總裁辦公室 小型：總經(jīng)理助理：同上：同上 ： 技改方案按時(shí)執(zhí)行、完成：２小時(shí)內(nèi)完成編號(hào)：HY－010工藝（質(zhì)量）標(biāo)準(zhǔn)制定、修改討論會(huì)1． 會(huì)議目的：為了更好地對(duì)生產(chǎn)運(yùn)作加以控制，使質(zhì)量穩(wěn)定， 可操作性強(qiáng)，特召開(kāi)此會(huì)，解決市場(chǎng)需求對(duì)產(chǎn)品的要求。3. 會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)公司會(huì)議室4. 通知方式：書(shū)面通知5. 主 持 人：事業(yè)部財(cái)務(wù)處長(zhǎng)6. 參加人員：事業(yè)部財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、總倉(cāng)保管員、事業(yè)部銷(xiāo)售處經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理7. 內(nèi) 容：討論庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)盤(pán)方式（盤(pán)倉(cāng)）原因，并作出處理方案。2)、包括解決問(wèn)題、會(huì)議和提出改革建議等方面的創(chuàng)新活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)多個(gè)部門(mén)的活動(dòng)需要長(zhǎng)時(shí)期的，強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)時(shí)，任務(wù)小組就應(yīng)從臨時(shí)性轉(zhuǎn)變?yōu)橛谰眯缘某ＴO(shè)機(jī)構(gòu)。 二、將各部門(mén)的經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的例常性工作（尤其是生產(chǎn)作業(yè)管理）實(shí)行管理工作標(biāo)準(zhǔn)化制度，建立正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序，有助于各部門(mén)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)配合。六、當(dāng)某項(xiàng)工作不僅涉及到多個(gè)部門(mén)，而且這些部門(mén)能夠行使職權(quán)對(duì)該項(xiàng)工作產(chǎn)生影響時(shí)，可組織臨時(shí)性的任務(wù)小組。巡視員的職位能提供有價(jià)值的自下而上的信息溝通。編號(hào)：HY－002人力資源戰(zhàn)略研討會(huì)1. 會(huì)議名稱(chēng)： 人力資源戰(zhàn)略研討會(huì)2. 目的： 研討公司的人力資源狀況，保證公司的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)。3． 會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)公司會(huì)議室4． 通知方式：書(shū)面通知5． 支 持 人：產(chǎn)品經(jīng)理6． 參加人員：營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理、事業(yè)部生產(chǎn)支持處、銷(xiāo)售處、財(cái)務(wù)處7． 內(nèi) 容：討論產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整方案8． 紀(jì)要整理：產(chǎn)品經(jīng)理委派人員9． 記 錄 人：產(chǎn)品經(jīng)理委派人員：營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理：2小時(shí) 議：價(jià)格調(diào)整方案編號(hào)：HY－007事業(yè)部月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì)1． 會(huì)議名稱(chēng)：月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì)2．會(huì)議目的： 制定月度生產(chǎn)計(jì)劃3．會(huì)議時(shí)間：每月二十五日上午9:00召開(kāi)，特殊情況順延4． 會(huì)議地點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室5．通知方式：文件6．主 持 人：生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)7． 參加人員：生產(chǎn)廠(chǎng)長(zhǎng)、銷(xiāo)售處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)劃處長(zhǎng)8． 內(nèi) 容： 1）拿出銷(xiāo)售、市場(chǎng)需求計(jì)劃 2）制定生產(chǎn)廠(chǎng)生產(chǎn)任務(wù) 3）需采購(gòu)原輔料統(tǒng)計(jì)4）財(cái)務(wù)成本預(yù)算9． 記 錄 人：生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng) 議：完成生產(chǎn)計(jì)劃：生產(chǎn)計(jì)劃處處長(zhǎng)：1小時(shí)內(nèi)完成編號(hào)：HY－008事業(yè)部月度生產(chǎn)情況分析會(huì)1. 會(huì)議名稱(chēng)：月度生產(chǎn)情況分析會(huì)2. 會(huì)議目的：解決生產(chǎn)中遇到的相關(guān)問(wèn)題3. 會(huì)議時(shí)間：每月28日上午9:00，特殊情況順延4. 會(huì)議地點(diǎn)：事業(yè)部會(huì)議室5. 通知方式：文件6. 主 持 人：事業(yè)部總經(jīng)理7. 參加人員：生產(chǎn)廠(chǎng)長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)劃處廠(chǎng)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、質(zhì)量技術(shù)處銷(xiāo)售處長(zhǎng)、總經(jīng)理8. 內(nèi) 容： 1）生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施完成情況 2）生產(chǎn)任務(wù)完成情況 3）產(chǎn)品質(zhì)量情況 4）銷(xiāo)售情況 5）財(cái)務(wù)成本情況6）各部門(mén)配合情況9. 記 錄 人：總經(jīng)理指定專(zhuān)人 議：解決生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題：總經(jīng)理指定專(zhuān)人：２小時(shí)內(nèi)完成編號(hào)：HY－009技改小組會(huì)議1. 會(huì)議目的：討論技改項(xiàng)目的可行性報(bào)告，拿出實(shí)施方案，相關(guān)部門(mén)配合，從而達(dá)到技改項(xiàng)目的有序、順利完成。8. 記 錄 人：質(zhì)量技術(shù)處處長(zhǎng)9．決 議：確定解決質(zhì)量問(wèn)題的辦法和提高改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的措施，并落實(shí)執(zhí)行。7. 內(nèi) 容：1) 對(duì)本季度、本年度、廣促活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，由營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)反饋廣促效果遍地信 息事業(yè)部長(zhǎng)及銷(xiāo)售處長(zhǎng)反饋廣促效果銷(xiāo)售信息 廣告代理公司反饋競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)信息及行業(yè)廣告動(dòng)態(tài)等相關(guān)信息 財(cái)務(wù)中心反饋投入產(chǎn)出率等、資本市場(chǎng)運(yùn)作狀態(tài)等相關(guān)信息2)對(duì)本季度、本年度廣促活動(dòng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析2) 對(duì)下季度或下一年度廣促活動(dòng)提出建議8. 記 錄 人：營(yíng)銷(xiāo)中心廣促部工作人員9. 決 議：形成季度、年度廣促評(píng)估報(bào)告：營(yíng)銷(xiāo)中心廣促部工作人員：將廣促評(píng)估報(bào)告上報(bào)總裁審閱，廣促部備案，下一次委員會(huì)及時(shí)反饋編號(hào)：HY－024新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)討論會(huì)1. 目 的：新產(chǎn)品概念及可行性報(bào)告，確定新品試生產(chǎn)事宜及試銷(xiāo)市場(chǎng)2. 時(shí) 間：新品開(kāi)發(fā)部門(mén)提出方案后即可召開(kāi) 召開(kāi)討論會(huì)前，發(fā)起人應(yīng)將方案?jìng)鏖喤c會(huì)人員征集意見(jiàn)3. 地 點(diǎn)：發(fā)起人所在地4. 通知方式：提前兩天書(shū)面通知5. 主 持 人：發(fā)起人（新品開(kāi)發(fā)部門(mén)）6. 參加人員：技術(shù)中心研發(fā)部部長(zhǎng)、營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理、大宗原輔采購(gòu)部總經(jīng)理、原奶事業(yè)部總經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)、相關(guān)事業(yè)部生產(chǎn)支持處7. 記 錄 員：發(fā)起人指定專(zhuān)人8. 會(huì)議延續(xù)時(shí)間：兩個(gè)半小時(shí)9. 內(nèi) 容：1) 發(fā)起人介紹新品開(kāi)發(fā)方案2) 各相關(guān)與會(huì)人員就新品開(kāi)發(fā)方案進(jìn)行討論、反饋意見(jiàn)3) 總結(jié) 議：出據(jù)會(huì)議紀(jì)要；由發(fā)起人修訂新品開(kāi)發(fā)方案：發(fā)起人指派專(zhuān)人：由發(fā)起人修訂新品種開(kāi)發(fā)方案或交與會(huì)人員復(fù)議或放棄由發(fā)起人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)內(nèi)部討論編號(hào)：HY－025新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)討論會(huì)1. 會(huì)議名稱(chēng)： 新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)討論會(huì)2. 目 的： 對(duì)即將開(kāi)發(fā)的新市場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)會(huì)討論，確定開(kāi)發(fā)方案3. 時(shí) 間： 每年年初4. 地點(diǎn)： 各事業(yè)部會(huì)議室5. 通知方式： 會(huì)議通知書(shū)6. 主持人： 營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理7. 參加人員： 各事業(yè)部產(chǎn)品經(jīng)理、銷(xiāo)售處經(jīng)理、市場(chǎng)代表、區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理8. 記錄員： 市場(chǎng)代表9. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 一個(gè)半小時(shí)10. 內(nèi)容：1） 下一步開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)的個(gè)數(shù)、名稱(chēng)、時(shí)間2） 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研討論：市場(chǎng)容量、消費(fèi)水平、消費(fèi)需求、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品狀況、價(jià)格、媒體價(jià)格狀況3） 進(jìn)行新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)策略討論：營(yíng)銷(xiāo)策略、投入方式階段、目標(biāo)和策略、年度投入預(yù)算、經(jīng)銷(xiāo)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)11. 決議：定出年度新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)個(gè)數(shù) 、名稱(chēng)、營(yíng)銷(xiāo)策略概況、年度預(yù)算投入和年度預(yù)算目標(biāo)12. 紀(jì)要整理：市場(chǎng)代表13. 工作跟蹤：由市場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行策劃、由銷(xiāo)售代表和區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行具體執(zhí)行。2) 會(huì)議議程：a） 會(huì)議起始。3． 時(shí)間： 每季度28日4． 發(fā)起條件：季度總結(jié)分析會(huì)與每季度第三個(gè)月的月例會(huì)合并舉行。b)綜合處提前一天將各處室需提交例會(huì)解決的問(wèn)題收集齊并報(bào)至事業(yè)部經(jīng)理處。11. 工作跟蹤：綜合處跟蹤落實(shí)。6 主持人： 技術(shù)中心副總裁。編號(hào)：HY－036原奶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定討論會(huì)1. 會(huì)議名稱(chēng)： 原奶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定討論會(huì)2. 會(huì)議目的：1) 制定本年度集團(tuán)公司所有原奶收購(gòu)、調(diào)度過(guò)程中的原奶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；2) 制定不同質(zhì)量、不同類(lèi)型原奶的價(jià)格。10. 決議：1) 形成《年度原奶質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)〈草案〉》；2) 形成《年度原奶價(jià)格執(zhí)行規(guī)定〈草案〉》。每月28日信息技術(shù)部反饋相關(guān)信息抄報(bào)部門(mén)/反饋時(shí)間要求總裁、各副總,每月30日反饋信息傳遞信息名稱(chēng)銷(xiāo)售分析報(bào)告信息載體分析報(bào)告產(chǎn)生部門(mén)事業(yè)部銷(xiāo)售處上報(bào)部門(mén)事業(yè)部總經(jīng)理批復(fù)方式書(shū)面意見(jiàn)批復(fù)時(shí)間2日內(nèi)抄報(bào)部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理反饋方式書(shū)面意見(jiàn)反饋時(shí)間2日內(nèi)信息傳遞信息名稱(chēng)市場(chǎng)綜合信息信息載體呈報(bào)報(bào)告產(chǎn)生部門(mén)事業(yè)部銷(xiāo)售處上報(bào)部門(mén)事業(yè)部總經(jīng)理,事業(yè)部相關(guān)單位批復(fù)方式口頭溝通批復(fù)時(shí)間2日內(nèi)抄報(bào)部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理反饋方式口頭溝通反饋時(shí)間2日內(nèi)信息傳遞信息名稱(chēng)區(qū)域銷(xiāo)售月度/年度工作總結(jié)信息載體總結(jié)報(bào)告產(chǎn)生部門(mén)區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理上報(bào)部門(mén)事業(yè)部銷(xiāo)售經(jīng)理批復(fù)方式口頭溝通批復(fù)時(shí)間2日內(nèi)抄報(bào)部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)中心產(chǎn)品經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理反饋方式口頭溝通反饋時(shí)間2日內(nèi)信息傳遞信息名稱(chēng)區(qū)域要貨月計(jì)劃信息載體報(bào)表產(chǎn)生部門(mén)區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理、區(qū)域財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上報(bào)部門(mén)事業(yè)部銷(xiāo)售經(jīng)理批復(fù)方式書(shū)面意見(jiàn)批復(fù)時(shí)間2日