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x年物資管理制度與細(xì)則-免費閱讀

2025-05-08 13:48 上一頁面

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【正文】 合同會簽表填寫清楚、完整項目之間的調(diào)撥手續(xù)處理得分排名 項目 名稱滿分20分,延遲一天每份扣1分,規(guī)格、型號不明確每項扣1分,交貨期不明確(或當(dāng)天提計劃要求當(dāng)天進(jìn)的)每項扣1分,簽字不全每份扣1分,沒有封面的每份扣1分滿分10分,延遲一天扣1分,錯一項扣1分,不按標(biāo)準(zhǔn)格式填報的扣10分滿分10分,延遲一天扣1分,少對一家單位扣1分,數(shù)據(jù)填寫不完整扣1分滿分10分,延遲一天扣1分,少對一家單位扣1分,數(shù)據(jù)填寫不完整扣1分滿分5分,延遲一天扣1分滿分5分,延遲一天扣1分(不是季度末不需填報)滿分10分,招標(biāo)前不評價的每家扣1分,合同會簽時不評價的每家扣1分滿分10分,會簽表不分析預(yù)算總價、總量盈虧的每次扣2分,其他內(nèi)容不填寫的每次每項扣1分滿分10分,每少對一筆扣1分,錯一筆扣1分(7)二、三級單位中心庫回收及再利用的積壓物資,由相關(guān)項目部解決運輸問題。 (2)積壓物資的調(diào)撥管理:當(dāng)其他項目部或新組建的項目部所需要時,一律采取物資調(diào)撥的方法進(jìn)行調(diào)劑,并辦理相應(yīng)的調(diào)撥手續(xù);由器材部協(xié)調(diào)所轄各項目之間的積壓物資調(diào)撥。(6)以上各個報表內(nèi)容要填寫齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、有據(jù)可查,且簽字齊全。(5)其他物資視具體情況而定。項目部必須單獨設(shè)立周轉(zhuǎn)性器料管理臺帳并設(shè)專人進(jìn)行管理。周轉(zhuǎn)工具進(jìn)入現(xiàn)場當(dāng)日計算租賃費用,運出現(xiàn)場當(dāng)日不計算租賃費用。甲控、甲指物資必須單獨上報物資需用計劃。單獨存放有困難時,應(yīng)予以標(biāo)識,以防誤用。盤點時,由項目材料員、保管員、施工員等一起到施工現(xiàn)場對本月已完成工程量及庫存材料設(shè)備(已領(lǐng)未耗部分)進(jìn)行逐項盤點,編制《物資盤點表》,月底報表時將庫存材料設(shè)備(已領(lǐng)未耗部分)列入當(dāng)月庫存材料。分包隊伍在使用過程有浪費材料現(xiàn)象,管理人員應(yīng)及時制止,分包隊伍除承擔(dān)浪費的材料費外,還要對其進(jìn)行加倍罰款。采用掛牌標(biāo)識時,標(biāo)識牌應(yīng)載明物資名稱、規(guī)格型號、進(jìn)場日期、驗證狀態(tài)等內(nèi)容,標(biāo)識牌應(yīng)放在醒目且不宜損壞的位置。 對庫內(nèi)和庫外物資的使用必須實行控制領(lǐng)料,物資保管員發(fā)料,按所發(fā)物資登記臺帳,做到帳、物相符。 有毒有害、易燃易爆的材料專門存放、專人負(fù)責(zé)保管,并有嚴(yán)格的防火、防爆措施。第二十八條物資搬運管理辦法為加強物資搬倒運輸?shù)墓芾恚瘓F(tuán)特制定本辦法對易燃、易爆、易損、易腐蝕、有毒、怕振動的物資在搬運前應(yīng)詳細(xì)查閱說明書,按說明書要求搬運;必要時,由采購供應(yīng)部門或?qū)I(yè)人員編制作業(yè)指導(dǎo)書。如因特殊原因分包隊伍不能自行采購的,分包隊伍要出據(jù)材料采購委托單,由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后按自購材料提出材料需用計劃,材料進(jìn)場后項目材料員及時辦理完材料的調(diào)拔和扣款手續(xù)。驗收工作由現(xiàn)場材料員組織,質(zhì)檢員、施工員參加,必要時項目總工參加。辦理進(jìn)場移交的物資,分包商共同參加驗收,驗收后辦理交接手續(xù)。 對按合同要求應(yīng)由分包商采購的物資,任何單位或個人不得以任何理由允許分包商以集團(tuán)所屬單位的名義簽訂采購合同,以免造成債務(wù)糾紛。 第七章 合同管理 第二十五條物資合同管理辦法 為適應(yīng)集團(tuán)的快速發(fā)展加強物資合同管理,集團(tuán)特制定本辦法合同文本格式應(yīng)采用經(jīng)工商管理部門監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本或經(jīng)集團(tuán)法務(wù)審核后合同文本。 器材部(招標(biāo)工作小組)負(fù)責(zé)發(fā)出招標(biāo)文件并按時接收投標(biāo)文件,并檢查投標(biāo)文件是否密封完好并整理備案。工作小組具體負(fù)責(zé)對物資的招(議)標(biāo)工作,并確定中標(biāo)單位。應(yīng)持續(xù)保存有效的合格供應(yīng)商評價依據(jù)資料,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品準(zhǔn)用證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗證明、相關(guān)業(yè)績、免檢證明資料等。對擬采購的物資進(jìn)行抽樣檢查,驗證產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保指標(biāo)、安全性能是否合乎要求。物資采購前應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評價,并適時更新《合格供應(yīng)商名錄》。零星材料的采購,器材部將全過程參與,除意外因素造成的急用的外,所有零星材料采購計劃必須提前上報器材部。月度物資需用計劃累計總量超出物資需用總計劃時,項目經(jīng)理部應(yīng)及時分析原因;屬于物資總需用計劃不足時,由項目核算員補充編制追加計劃并說明原因,經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認(rèn),上報器材部經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交器材部備案后方可采購。堅持原則,不循私情,不以職權(quán)為個人和家屬、子女、親朋好友謀取私利,為全公司職工做好表率。具有很高的團(tuán)隊意識,能與其他部門精誠團(tuán)結(jié),密切協(xié)作。勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,加強自身修養(yǎng),提高自身素質(zhì)。 負(fù)責(zé)做好本單位物資的防盜、防火、防潮、防變質(zhì)工作。 負(fù)責(zé)物資設(shè)備全過程的跟蹤監(jiān)督。第6條 項目部材料員職責(zé) 遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)和各單位物資管理規(guī)章制度及各種文件規(guī)定。 監(jiān)督、協(xié)調(diào)本單位內(nèi)部的剩余物資及機具的調(diào)配。 負(fù)責(zé)本單位《物資日常管理細(xì)則》的制定及執(zhí)行。 負(fù)責(zé)對直屬項目的大宗物資采購的管理。 負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)物資管理體系及相關(guān)規(guī)章制度和管理流程。大 元 建 業(yè) 集 團(tuán)管 理 制 度 物資管理中心制度物資管理制度第一章 總則第一條 為加強集團(tuán)物資規(guī)范管理,建立科學(xué)的物資管理體系,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保集團(tuán)所屬各項物資供應(yīng)及時,發(fā)揮集團(tuán)對所屬各單位物資管理工作的監(jiān)督和檢查,在改善原物資管理制度的基礎(chǔ)上,特制定本制度。 負(fù)責(zé)督導(dǎo)各二級單位對集團(tuán)物資管理制度的實施。 負(fù)責(zé)制定《物資項目標(biāo)準(zhǔn)化手冊》,規(guī)范物資日常管理工作。 負(fù)責(zé)本單位物資、設(shè)備的采購與管理。 負(fù)責(zé)督促本單位所轄各項目按照要求上報各種報表,要求數(shù)據(jù)真實可靠,有依有據(jù)。 履行集團(tuán)《物資管理制度》,二、三各級單位制定《物資管理細(xì)則》中的物資管理職責(zé)。 負(fù)責(zé)項目與二級單位中心倉庫、各項目間的調(diào)撥,各供應(yīng)商、租賃站租賃對帳工作。 監(jiān)督項目對可回收物資的再利用情況,并負(fù)責(zé)反饋到相關(guān)部門。正確對待成績和榮譽,不驕傲自滿,隨時糾正自己的缺點和錯誤。為創(chuàng)建全國著名企業(yè)做出貢獻(xiàn)。第三章 物資計劃管理第十條 計劃編制依據(jù)工程進(jìn)度計劃;圖紙及設(shè)計變更(通知、圖紙等);材料預(yù)算和工程量清單;物資消耗定額;現(xiàn)場物資消耗情況。 其他原因造成的使用量超出計劃量的,由項目施工員、項目總工和核算員編寫分析報告,經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認(rèn),報器材部,由主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理方案。上報周期為每周一次,上報時間為每周周二。不合格供應(yīng)商加入《不合格供應(yīng)商名錄》剝奪其投標(biāo)競標(biāo)資格。通過市場信息和以往供貨情況來評價其供貨價格和服務(wù)質(zhì)量;第十七條 對物資供應(yīng)商的評價要求物資供應(yīng)商的評價責(zé)任由各二、三級單位器材部進(jìn)行評價,物資管理中心與物資供應(yīng)商信譽評價專家委員會審批確定。第十八條 如以下情況發(fā)生,直接視為不合格供應(yīng)商,并在《合格供應(yīng)商名錄》中除名加入《不合格供應(yīng)商名錄》,并在一年之內(nèi)不予合作。 二、三級單位應(yīng)對有意逃避招議標(biāo)的相關(guān)單位和有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 器材部(招標(biāo)工作小組)負(fù)責(zé)組織開標(biāo),并填寫《開標(biāo)記錄》。 器材部(集中采購招(議)標(biāo)工作小組)負(fù)責(zé)與供方進(jìn)行合同談判。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。驗收的內(nèi)容包括核對物資的規(guī)格、型號、數(shù)量及標(biāo)識,外觀有無明顯質(zhì)量問題及運輸過程中是否損壞,是否滿足國家有關(guān)環(huán)保和使用安全的要求,并驗證隨貨技術(shù)文件或產(chǎn)品合格證等。安全防護(hù)用品、勞保和消防用物資,安全員負(fù)責(zé)把關(guān)驗收,特殊物資由專業(yè)人員和技術(shù)人員共同把關(guān)驗收。 對未驗收或未試驗的物資不得投入加工、安裝和使用。對大體積、大重量的物資(如砼構(gòu)配件)的搬運應(yīng)選擇適宜的起重設(shè)備、運輸設(shè)備、熟練的操作人員和指揮人員。庫房保持干燥、陰涼、通風(fēng),并控制庫存量,配備必要的消防器材?,F(xiàn)場物資領(lǐng)用遵循先進(jìn)先出的原則,有條件的必須堅持定額領(lǐng)料(如一些倉庫保管的物資);現(xiàn)場不易保管的(尤其是群體工程)也要堅持限額供料。采用區(qū)域標(biāo)識時,應(yīng)對區(qū)域劃分進(jìn)行標(biāo)識。若出現(xiàn)管理人員視而不見,也要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。列入當(dāng)月庫存的材料,物資管理人員應(yīng)把月底盤點原始記錄留存?zhèn)洳?。由項目?jīng)理組織項目技術(shù)、物資、質(zhì)檢、試驗等人員對不合格物資進(jìn)行評審,提出處理意見,由項目材料員負(fù)責(zé)保存《不合格物資記錄單》及相關(guān)證明資料。對在招標(biāo)文件和工程合同中沒有明確指定廠家和品牌的物資,任何人不得按甲方指定的形式操作;所有需要甲方代付、代扣資金的材料設(shè)備,驗收、出庫、掛賬等手續(xù)與辦理自購材料的手續(xù)相同。每月周轉(zhuǎn)工具租賃費由項目材料員與出租單位共同審核、項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可核銷。工程竣工后,由項目材料員負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)性器料的調(diào)配。項目部成立后成立廢料處理小組,項目經(jīng)理擔(dān)任組長、成員包括項目材料員、施工員、質(zhì)量檢查員、保管員、成本核算員等。第四十條 剩余物資管理辦法剩余物資的定義:(1)是指工程變更等原因造成本工程使用不上或工程使用后不再使用經(jīng)維修后仍具有使用價值的物資;(2)過程中的剩余物資,且本工程不再使用;(3)工程完工后沒有使用完的物資。 (3)積壓物資的調(diào)撥價格:積壓物資調(diào)撥價格由調(diào)撥雙方協(xié)商,調(diào)撥價格的指導(dǎo)原則是合理低價。附件:附件物資供方評價表附件合格供應(yīng)商名錄附件物資/設(shè)備自審批完計劃至材料進(jìn)場需用時間一覽表附件月度物資需用計劃及封面附件物資采購計劃附件零星材料采購審批表附件月度物資計劃用量和實際用量對比分析表附件物資需用總計劃與實際總用量對比分析表附件物資進(jìn)場紀(jì)錄(R1205)附件器具保管臺帳附件1材料采購委托單附件1物資緊急放行記錄附件1物資驗證記錄附件1物資管理制度、資料執(zhí)行情況評分表附件1出門證附件1可回收料具保管臺帳附件1物資月度耗用表附件1物資盤點表附件1供應(yīng)商月對賬單附件分包隊伍月對賬單附件2物資管理情況月報表附件2不合格物資記錄單附件2周轉(zhuǎn)工具租賃記錄憑證附件2主要材料盈虧分析表附件2竣工項目供應(yīng)商對賬單附件2周轉(zhuǎn)工具租賃費、賠償費匯總表附件2可回收材料消耗情況匯總表附件2物資管理情況(季度)報表附件2整改通知單附件實物驗收單附件3物資進(jìn)場臺帳附件3進(jìn)場驗證記錄臺帳附件3生產(chǎn)工具臺帳附件3小型設(shè)備臺帳附件3租賃臺帳附件3單項工程材料兩算對比分析表附件3機械施工、吊裝、裝卸簽證憑單附件3運費憑單附件3入庫單附件物資調(diào)撥單附件4收貨憑單附件4機具調(diào)撥單附件4出庫單附件1 物資供方評價表編號:企業(yè)名稱負(fù) 責(zé) 人企業(yè)地址聯(lián)系電話經(jīng)營范圍營業(yè)執(zhí)照最近年檢時間: 年 月 日認(rèn)證情況認(rèn)證名稱證書編號證書有效期擬供產(chǎn)品名 稱規(guī)格/型號廠家/品牌生產(chǎn)許可證地方準(zhǔn)入質(zhì)量情況環(huán)保性能安全性能廠家信譽綜合情況評價意見評價人員評估確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人: 年 月 日 附件2 合格物資供方名錄 單位: 年 版本:序號供應(yīng)商名稱主要產(chǎn)品評價表編 號備 注注:如供應(yīng)商為中間商,備注欄中應(yīng)注明其提供產(chǎn)品的品牌或生產(chǎn)廠家。 委托單位: 法人授權(quán)委托人簽字: 委托時間:附件12 物資緊急放行記錄 工程名稱: 編號:物資名稱規(guī)格型號使用部位及數(shù)量緊急放行原因: 標(biāo)識方法:項目材料負(fù)責(zé)人意見:簽字: 年 月 日項目經(jīng)理審批意見:簽字: 年 月 日檢驗、試驗情況及證明編號/不合格處理記錄: 材料員: 年 月 日 附件13 物 資 驗 證 記 錄 編號:物資名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家驗證地點驗證情況:驗證結(jié)論及需改進(jìn)或注意的事項:驗證人員:驗證時間: 年
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