【正文】 ，因?qū)Ψ焦居鲐浳锍鲭U，保險公司按該單貨物實際價值扣除300元進行賠付。每月按合同簽定任務(wù)量完成工作。將所有簽定的貨物運輸合同整理歸檔。同時將商家封面分類整理好裝至文件夾歸檔供發(fā)貨使用，并不定期地檢查快用完的封面進行復印存根。庫房首先核對互調(diào)數(shù)量，每日下午庫房封庫盤點實物數(shù)與K3系統(tǒng)商品收發(fā)匯總表對帳。f“商家的證明”（需我方向商家索取的證明，證明本公司（商家）沒有收到此單貨物，所以并未在商品銷售合同上簽字蓋章，必須蓋有商家名稱印章）。： 成都鴻豐物流有限公司合作線路：成都——內(nèi)江——宜賓——自貢成都前程物流有限公司合作線路：成都——蘆州——資陽——南充——廣安——遂寧成都中土遠揚有限公司合作線路：成都——德陽——綿陽——雅安——樂山——峨眉——夾江——眉山宅急送物流合作線路：成都——達川——巴中——部分三級城市郵政速遞局合作線路：成都——部分三級和四級城市成都八方物流有限公司合作線路：成都——西安——貴陽——廣州——杭州成都天航航空物流公司合作線路：成都——其他省會城市貨物遺失的索賠流程，首先查證貨物遺失情況，提供“貨物遺失報告“至監(jiān)察部備案。合同的審批:，裝訂貨物運輸合同（一式兩份），交至監(jiān)察中心，經(jīng)雙方協(xié)商，立即擬定《貨物運輸合同》，合同中應(yīng)詳細包含我方的承運要求及承運方的服務(wù)范圍，貨物的保險及理賠，運費的結(jié)算方式及時間，服務(wù)期限等，如有運費返款也應(yīng)將返款標準簽定到本合同中。核對期不得超出兩天）。（不能隨時更改、如特殊情況，相關(guān)物流公司必須出示相關(guān)書面說明）例：前程貨運：第一聯(lián)（承運聯(lián)）中土貨運：第二聯(lián)（財務(wù)聯(lián)）中通貨運（中土貨運子公司）：第二聯(lián)（結(jié)帳聯(lián)）郵政貨運：第三聯(lián)（寄件存根聯(lián)）鴻豐貨運：第一聯(lián)（存根聯(lián)）宅急送貨運：第二聯(lián)（操作聯(lián)），如超出時間不予結(jié)算。（總公司先墊付，掛分公司應(yīng)收）月結(jié)方式:，貨運公司月結(jié)款由本月1日至本月30日所發(fā)生的費用單據(jù)為1月結(jié)算，要求貨運公司在次月10號以前將上月運費月結(jié)單據(jù)交予我部核對。郊縣線路分配:成都——脾縣——都江堰——溫江——崇州成都——華陽——龍泉——雙流——大邑——邛崍——江津——蒲江成都——青白江——新都——金堂——彭州郊縣送貨:，交至對口統(tǒng)計處，清理帶回的貨物做好相關(guān)交接手續(xù)，通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門對口人員來領(lǐng)取。（如接貨產(chǎn)生的過路費或停車費用，要求收取正規(guī)票據(jù)，在票據(jù)背面注明所產(chǎn)生的費用，交給相關(guān)人員報銷）。，應(yīng)及時告之部門領(lǐng)導、所屬業(yè)務(wù)部門及商家，同時準備好貨運公司需要的理賠手續(xù)，按照所簽署的《貨物運輸合同》中對貨物遺失的處理執(zhí)行。 back第二十節(jié) 貨物信息反饋及月結(jié)款的錄入流程注：*為了積極維護商家關(guān)系，配合銷售部門加強與商家的溝通和協(xié)調(diào)，第一時間了解到所發(fā)貨物是否安全及時的送到商家手中，物流部應(yīng)建立完善信息反饋系統(tǒng)，確認每件貨物的安全性。只能用黃色封口膠對其進行包裝，嚴禁用公司專業(yè)封口膠包裝。然后再用專用打包機打好編織帶。如是委托沒合作的物運公司來提貨,操作模式同上。，核對統(tǒng)計的數(shù)量、實物是否一致。所包裝的貨物外箱必須完好，封口膠的應(yīng)用必須橫、平、緊、直。統(tǒng)計表圖形如：訊捷集團倉儲配送部送貨統(tǒng)計表（郊縣） 2006年 月 日訊捷貿(mào)易公司泰立貿(mào)易公司商業(yè)管理公司商家名稱件數(shù)套數(shù)機型與配置送貨人簽字商家名稱件數(shù)套數(shù)機型與配置送貨人簽字商家名稱件數(shù)套數(shù)機型與配置送貨人簽字back第十八節(jié) 物流打包、機型、顏色、收貨商家調(diào)撥單一致確認后，再仔細檢查貨物機頭及配置有無缺損，同時裝上仁和公司的下載宣傳卡片。接單人員必須在訂貨單上注明下單時間，按照先后次序來進行出貨）。收回的串貨機需錄入在“串貨機串號”EXCEL表格中，以備申請新串號貼、機盒和FD貨物盤點提供串貨機串號。，泰瑞景會在庫房先借機換給顧客或銷售部門，做調(diào)撥單出貨，出貨部門為售后倉庫房，然后返廠換新機后再還到庫房。，訂貨單要求機型、顏色、數(shù)量、配置填寫清楚，憑相關(guān)負責人簽字訂貨單出貨，將出貨記錄錄入K3系統(tǒng)，打印一式四聯(lián)調(diào)撥單，調(diào)撥單由泰瑞景指定出貨人員對單簽字，泰瑞景指定出貨人員收貨留存第三聯(lián)，庫房留存第四聯(lián)，第一聯(lián)庫房記帳，第二聯(lián)財務(wù)做帳。注：*所收貨物是前期本倉調(diào)撥至分公司的貨做退調(diào)撥單。維修部退機必須按新機收貨標準驗收，做K3系統(tǒng)退貨流程。、制做，每日中午12點庫管員用前一天每日庫存報表按顏色清點貨物的機型數(shù)量清點一份庫存日報表，報表內(nèi)容（包括機型、顏色、數(shù)量）,清點完畢后核對當天清點數(shù)量與前一天清點數(shù)差異后交報表制做員匯總，每日庫存報表打印出來以后各系統(tǒng)庫房由專人負責核對報表數(shù)量，并對不準確的地方進行修改，確保我們提供的數(shù)據(jù)的準確性。，庫房有貨的機型不予辦理轉(zhuǎn)單。（如庫房盤點抽中機需拍照，則由產(chǎn)品經(jīng)理或助理拍照后通知解凍方能出貨），如二次盤點抽中或二次抽中的機型，根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理通知解凍為準。需封庫機型，庫房人員應(yīng)做好標記停止該產(chǎn)品的出貨。注：*若新款上市或者已下市機型，庫房無庫存，可以不執(zhí)行，每周日庫房不受理售后借機事宜：當FD接收另一家代理商的貨物時，才需要進行外部調(diào)貨操作，外部調(diào)貨必須經(jīng)過Nokia同意才可以進行，系統(tǒng)選擇“貨單管理入庫后記錄外部調(diào)貨，輸入貨單號，選擇收貨日期，列所有型號后,包裝號進入掃碼，確認無誤后確認上傳數(shù)據(jù)。待產(chǎn)品經(jīng)理通知庫房應(yīng)補系統(tǒng)數(shù)據(jù)(串號、數(shù)量、機型、客戶)庫房在Excel記錄中應(yīng)將注明補串號日期、單據(jù)號、所補客戶并將所補數(shù)據(jù)用另一種顏色注明。退 貨 確 認 單庫房　日期　供應(yīng)商機型數(shù)量串 號　　　　　　　　數(shù)量合計　　大寫　商家名稱　收貨人簽字　庫房確認人　產(chǎn)品經(jīng)理?。簬旃軉T：庫房經(jīng)理：不定期執(zhí)行 back第六節(jié) 資金物流平臺FD系統(tǒng)操作流程 fastract（FD）系統(tǒng)。如因特殊原因需要退庫，退貨單位應(yīng)出具有效《退庫申請單》即各部門領(lǐng)導簽字認可，憑有效退庫申請單庫房驗收退貨，收退貨堅持符合二次銷售條件。庫房將出貨記錄錄入K3系統(tǒng)，K3系統(tǒng)調(diào)撥單出非經(jīng)營贈送商品部門為總裁辦，收打印一式四聯(lián)調(diào)撥單，由運輸員將貨物及調(diào)撥單送達總裁秘書處，總裁秘書在四聯(lián)調(diào)撥單上簽收后留存第三聯(lián)，運輸員返回第一、二、四聯(lián)，庫房留存第四聯(lián)，第一聯(lián)庫房記帳，第二聯(lián)財務(wù)做帳。訂 貨 單片區(qū)： 客戶名稱： 貨物明細： 2006年 月 日機型數(shù)量顏色配置備注貿(mào)易部主管： 經(jīng)辦人： 物流主管： 注：四聯(lián)調(diào)撥單第一聯(lián)為存根、第二聯(lián)為財務(wù)、第三聯(lián)為收貨、第四聯(lián)為庫房。），訂貨單要求機型、顏色、數(shù)量、配置填寫清楚，憑相關(guān)負責人簽字訂貨單出貨，將出貨記錄錄入K3系統(tǒng)，打印一式四聯(lián)調(diào)撥單，調(diào)撥單由物流收貨人員對單簽字，物流收貨人員留存第三聯(lián)，庫房留存第四聯(lián)，第一聯(lián)庫房記帳，第二聯(lián)財務(wù)做帳。注：三聯(lián)入庫單第一聯(lián)為存根、第二聯(lián)為入庫憑證、第三聯(lián)為財務(wù)記帳。，分型號、顏色堆碼，核對貨物明細核對與貨運簽收單是否一致，仔細閱讀貨運簽收單，如無異議由庫房指定收貨專員簽字蓋章后庫房留存“貨運簽收單客戶聯(lián)”。 back第三章 倉儲配送部崗位職責倉儲配送部組織架構(gòu)圖第一節(jié) 倉儲配送部部長一、報告上級：副總裁、營銷總監(jiān)二、督導下級：倉儲部助理、物流經(jīng)理、庫房經(jīng)理、分公司倉儲配送部經(jīng)理及主管三、崗位職責：完成副總裁及營銷總監(jiān)下達的任務(wù)； 負責集團公司倉儲配送部的全面管理工作(包括對各分公司工作流程的管理)；負責倉儲配送部及分公司倉儲配送整體規(guī)劃；協(xié)助并指導各分公司倉儲配送部管理工作；倉儲配送部與外部門的溝通、銜接工作；對倉儲配送部所有報帳資金的審核及監(jiān)督；負責完成倉儲配送部的各項工作指標及監(jiān)督各分公司倉儲配送部各項工作指標的完成；總結(jié)評定倉儲配送部工作，對倉儲配送部員工及其績效進行考核及對其工資的管控及審核；負責規(guī)范總部及各分公司倉儲配送部各項規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行；對倉儲配送部人員的合理調(diào)配及分公司倉儲配送部人員整合建議；1對倉儲配送部員工表現(xiàn)的獎勵及懲罰；1對倉儲配送部員工提升的建議權(quán)及聘用；(包括分公司)1負責倉儲配送所有資產(chǎn)的管理及調(diào)配；1對集團公司倉儲配送部包括分公司，每日庫存報表、貨運明細報表及每月商品明細盤存表的跟進，根據(jù)所有數(shù)據(jù)的綜合分析制做工作月報；1回復總部及分公司主管、經(jīng)理工作月報就工作中存在問題給予解決方法及建議；1負責制定倉儲配送部績效考核；四、審批權(quán)限：對各業(yè)務(wù)部門各種調(diào)賬說明的審批；對各業(yè)務(wù)部門退貨申請單的審批；對倉儲配送部對外合同的審批；對倉儲配送部每日入庫單的審批；對倉儲配送部每月辦公用品領(lǐng)用計劃表的審批；對倉儲配送部公積金報表的審批；對倉儲配送部各項費用報銷的審批；對倉儲配送部人員的獎金，按制度進行考核；對倉儲配送部人員工作的考核給予獎勵或處罰；對倉儲配送部員工的任職、調(diào)動、辭職、離職的審批；1對倉儲配送部員工休假的審批；1對倉儲配送部物品申購的審批；1對倉儲配送部外、內(nèi)發(fā)文的審批；1對倉儲配送部績效考核的審批；1授權(quán)內(nèi)其他事務(wù)的審批； back第二節(jié) 倉儲配送部秘書一、報告上級：倉儲配送部部長二、崗位職責：協(xié)助倉儲配送部部長管理部門各項日常事物管理及內(nèi)務(wù)管理；協(xié)助倉儲配送部部長各項規(guī)章制度的制定及監(jiān)督執(zhí)行；協(xié)助完成本部門的各項工作指標；倉儲配送部日常工作的協(xié)調(diào)、安排及行政管理；負責相關(guān)文件的書寫、收集、歸檔及簽收文件的上傳下達；對倉儲配送部各業(yè)務(wù)資料的收集、保存、歸檔；對倉儲配送部資產(chǎn)的管理；對倉儲配送部公積金的管理；對物流、運輸組收入款的上報、申請、上交；對倉儲配送部所報銷單據(jù)的報銷；1對物流貨運費用報銷金的管理；1對倉儲配送部會議的安排、通知、記錄會議內(nèi)容，并制做會議紀要存檔；1對倉儲配送部每月辦公用品的計劃統(tǒng)籌，監(jiān)控辦公用品的使用；1對倉儲配送部所需物品的申購；1協(xié)助部門完成團隊建設(shè)；四、審批權(quán)限：對部門員工休假的審批；部長授權(quán)內(nèi)事務(wù)的審批； back第三節(jié) 倉儲配送部物流經(jīng)理一、報告上級：倉儲配送部部長二、督導下級：物流主管三、崗位職責：對倉儲配送部物流的全面管理；完成各項工作指標；定時向業(yè)務(wù)部門提供日報，對物流部貨運明細報表的分析，上交工作月報；對物流人員的合理調(diào)整及調(diào)配；對物流與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通與銜接工作；對物流日常工作的安排及行政管理；總結(jié)評定本部門工作，對本部門員工及其績效進行考核； 領(lǐng)導和組織部門成員共同制定出貨、發(fā)貨的計劃方案；負責調(diào)查、收集、整理各運輸貨運公司資料并簽定運輸合作協(xié)議，確保承運貨物及時、準確、安全地發(fā)送至目的地；積極維護商家的關(guān)系，配合銷售部門加強商家的溝通和協(xié)調(diào)；1建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程；四、審批權(quán)限對部門申購物資的審批； 對部門員工休假的審批；對部門員工的任職、調(diào)動、辭職、離職的審批；對合作的貨運公司運費的審批；對物流費用的審批；對物流與第三方物流公司合作合同的審批； back第四節(jié) 倉儲配送部庫房經(jīng)理一、報告上級：倉儲配送部部長 二、督導下級：庫房主管、運輸組長 三、崗位職責：對倉儲配送部庫房的全面管理工作；完成各項工作指標；對各庫貨物商品庫存的合理調(diào)配，避免影響各業(yè)務(wù)部門的正常銷售；對庫房人員的合理調(diào)整及調(diào)配，避免促銷活動期間人手短缺情況的發(fā)生；對庫房與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通與銜接工作；確保庫房每日盤點的帳實相符；準時向各業(yè)務(wù)部門提交日報表，對庫房業(yè)務(wù)及行政分析，上交工作月報；總結(jié)評定本部門工作，對本部門員工及其績效進行考核；負責庫房滯銷產(chǎn)品的清理工作；負責各款手機的盤點工作；1負責庫房每日缺貨情況收集，及時擬定詳細缺貨清單；四、審批權(quán)限：對部門員工休假的審批；對部門員工的任職、調(diào)動、辭職、離職的審批；對各業(yè)務(wù)部門各種調(diào)賬說明的審批；對各業(yè)務(wù)部門退貨申請單的審批；對庫房貨運簽收單確認簽字審批； back第五節(jié) 倉儲配送部物流主管一、報告上級：倉儲配送部物流經(jīng)理二、督導下級：倉儲部物流統(tǒng)計、電話稽核、打包員、駕駛員三、崗位職責 ：對部門費用的記錄、審核、報銷工作；對物流與其它部門的接洽工作；協(xié)助倉儲配送部物流經(jīng)理對貨運公司的運費標準的調(diào)查與審核；協(xié)助倉儲配送部物流經(jīng)理進行部門日常事務(wù)管理；及時向上級提交月度、接、發(fā)貨報表，（做到報表的詳實性，實效性）；對物流的內(nèi)務(wù)：