【正文】 通常情況下，倉庫應(yīng)設(shè)置專門的安全人員，由其全面負責(zé)倉庫的保衛(wèi)工作。第5章 附則第20條 本制度由倉儲部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部所有。2．貨垛上部與樓板、平屋頂之間，（人字屋架從橫梁算起）。2．物資在貨棚內(nèi)堆放時，須防止雨雪滲漏，棚內(nèi)兩側(cè)或四周必須有排水溝或管道，棚內(nèi)地坪應(yīng)高于棚外地面，最好鋪墊沙石并夯實。第15條 物資堆放前需要進行整理，確保堆放的物資達到以下要求。倉庫管理員還應(yīng)根據(jù)庫房的結(jié)構(gòu)，如高度、地坪強度、梁柱位置、防火防盜設(shè)施等選擇貨架種類。根據(jù)物資的儲存要求，選擇適當(dāng)?shù)呢浖?，以便于對物資進行管理。6．安全要求。制度名稱物資陳列管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為加強對物資陳列的管理，充分利用倉儲空間，便于物資的進出，提高倉儲的工作效率，特制定本制度。第17條 確實做好防火安全工作，庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物資，嚴(yán)禁明火作業(yè)。1．盤點后，應(yīng)由盤點人員填寫盤存報告表，若有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注明后由倉庫管理員簽名確認。第8條 物資存放時應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素，妥為存放，倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火，并定期實施安全檢查。第5條 建立碼放位置圖、標(biāo)記、物資卡，并置于明顯位置。其具體職責(zé)如圖44所示。第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。第24條 在下列情況下，倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運憑證。入庫專員驗收單貨相符，要在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。同時，在實物保管明細賬上注明檔案號，以便查閱。3．倉庫工作檔案的資料范圍。記賬發(fā)生錯誤時，要按劃紅線更正法更正。掛放位置要明顯、牢固。收貨掃描時，如系統(tǒng)不接受，應(yīng)及時找信息技術(shù)部門查明原因，確認此批物料是否收進。（層數(shù)單位面積重量）其中：可堆層數(shù)＝（地坪）單位面積最大負荷量247。4．整齊垛形有一定的規(guī)格，各個垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。2．貨棚內(nèi)堆垛貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道，貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實。物料的堆碼方式詳表堆碼方式簡介優(yōu)點適用范圍散堆方式即將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存放方式，是目前物料庫場堆存的一種趨勢簡便，便于采用現(xiàn)代化的大型機械設(shè)備，節(jié)省包裝費用，提高倉容的利用率，降低運費特別適用于大宗散貨，如煤炭、礦石、散糧和散化肥等垛堆方式1．指對包裝物料或大（長）件物料進行堆碼2．操作方式具體包括直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等合理的堆碼方式可以增加堆高，提高倉容利用率，有利于保護物料貨架方式即采用通用或者專用的貨架進行物料堆碼的方式通過貨架能夠提高倉庫的利用率，減少物料存取時的差錯適合于存放小件物料或不宜堆高的物料成組堆碼方式1．即采用成組工具使物料的堆存單元擴大2．常用的成組工具有貨板、托盤和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛3～4層，這種方式可以提高倉庫利用率，實現(xiàn)物料的安全搬運和堆存，提高勞動效率，加快物料流轉(zhuǎn)的速度第7條 物料正式堆垛時，必須具備以下五個條件。第5條 監(jiān)督入庫物料的搬運工作。制度名稱物料入庫管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制度。對于儲備定額量較大的貨物，應(yīng)該規(guī)劃出較大倉位對其進行存放；對于儲備定額量較小的貨物，可以適當(dāng)?shù)販p少存儲倉位。3．倉庫存儲區(qū)域布置規(guī)劃出倉庫的有效使用面積后，倉庫規(guī)劃人員還須根據(jù)倉庫作業(yè)的需要，將倉庫中可存儲貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品儲存區(qū)及不合格品隔離區(qū)，以放置處于不同狀態(tài)的貨物。（1）道路要寬廣要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車，在不影響存儲面積的情況下，規(guī)劃出寬廣的道路，從而便于庫區(qū)內(nèi)車輛的行駛。例如，一般無火災(zāi)危險性、吞吐量較大和出入庫頻繁的庫房，要布置在庫區(qū)中央靠近出入處的地方；吞吐量不大、出入不頻繁的庫房，布置在庫區(qū)的兩翼和后部；有火災(zāi)危險的庫房，宜布置在庫區(qū)的下風(fēng)側(cè)面。倉庫區(qū)域構(gòu)成用途表倉庫區(qū)域內(nèi)部區(qū)域構(gòu)成用途、要求儲存區(qū)儲貨區(qū)庫房儲存貨物的封閉式建筑，它主要用來儲存易受氣候條件影響的貨物，如一般的消費品和大部分生產(chǎn)原材料等貨棚儲存貨物的設(shè)施，可以用來儲存受氣候條件影響不大的貨物貨場貨場是用于儲存貨物的露天堆場，主要用于儲存基本不受氣候條件影響的貨物鐵路專用線路由國家鐵路部門直接引入企業(yè)，專供一些物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路；通過鐵路專用線路，運貨的火車可以直接沿鐵路將貨物運到企業(yè)倉庫倉庫內(nèi)道路倉庫內(nèi)外貨物的主要運輸通道，供運貨的汽車或其他搬運工具行駛裝卸站臺單獨站臺供火車或汽車裝卸貨物的平臺，高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運輸工具及裝卸作業(yè)方式確定庫邊站臺輔助生產(chǎn)區(qū)車庫貨物儲運保管工作服務(wù)的輔助車間或服務(wù)站，應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)作業(yè)區(qū)變電室油庫維修車間包裝材料間行政生活區(qū)倉庫行政管理機構(gòu)的辦公地點和生活區(qū)域第5條 儲存區(qū)域規(guī)劃要求1．符合作業(yè)流程倉庫儲存區(qū)域的劃分要根據(jù)倉庫作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、驗收、入庫、儲存、出庫、盤點、搬運等相對便利，從而提高倉儲作業(yè)的效率。職責(zé)1負責(zé)對擬入庫的物資進行入庫登記，與驗收人員辦理入庫交接手續(xù)根據(jù)庫房規(guī)劃，合理安排貨物的存放地點，做好相關(guān)入庫報表的編制、單據(jù)整理和貨位編號工作負責(zé)核對成品或物料的入庫憑證，并核查相關(guān)入庫手續(xù)、單證協(xié)助入庫主管進行倉庫規(guī)劃與布置工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4圖32 入庫專員崗位職責(zé)三、入庫制單員崗位職責(zé)入庫制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管制作各類入庫單據(jù)，協(xié)助完成物資入庫工作。第8條 在緊急放行的同時，應(yīng)留取規(guī)定數(shù)量的樣品進行檢驗，且檢驗報告必須盡快完成。2．一般在下述情況下才允許緊急放行。第15條 退貨處理辦理不合格物資的退貨手續(xù)時，應(yīng)開具“物資交運單”并附“物資驗收報告表”，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認，作為異常物資出廠憑證。第13條 入庫驗收結(jié)果的處理1．合格物資的處理對于經(jīng)驗收合格的物資，入庫驗收專員應(yīng)在外包裝上貼“合格”標(biāo)簽，以示區(qū)別，并方便入庫作業(yè)人員根據(jù)標(biāo)識辦理合格品入庫定位手續(xù)；入庫驗收專員于每日工作結(jié)束時，將本日所收物資的數(shù)量匯總填入“驗收日報表”，以作為“入賬消單”的依據(jù)。2．如果發(fā)現(xiàn)實物與“采購單”上所列的內(nèi)容不符，入庫驗收專員應(yīng)立即通知采購人員及主管。如對含水量、密度、成分、黏度、光譜等的測試。對大批量到貨一般只進行抽驗。2．質(zhì)量管理部質(zhì)量檢驗人員負責(zé)檢驗所有物資的質(zhì)量狀況。職責(zé)1根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制訂倉儲部工作計劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理整體要求，制定庫房管理、出入庫管理等各項制度并貫徹實施根據(jù)企業(yè)倉儲工作特點編制各項工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行貫徹執(zhí)行企業(yè)下達的倉儲工作任務(wù)并將各項任務(wù)落實到人定期組織盤點，對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人，提出處理意見參與制定企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系，參與建設(shè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，監(jiān)督倉儲質(zhì)量體系實施情況核定和掌握倉庫各種物資的儲備定額并嚴(yán)格控制，保證合理庫存、合理使用掌握各類物資的收發(fā)動態(tài)，審查統(tǒng)計報表，定期撰寫倉儲工作分析報告，并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8負責(zé)廢舊物資的管理，對呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見，并協(xié)助實施做好倉儲部團隊建設(shè)，協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)和績效考核工作職責(zé)9職責(zé)10負責(zé)倉儲部與其他職能部門的溝通、協(xié)調(diào)事宜完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作合理調(diào)配下屬員工，指導(dǎo)他們開展工作，監(jiān)督他們執(zhí)行計劃，努力提高他們的積極性和服務(wù)意識職責(zé)11職責(zé)12職責(zé)13圖111 倉儲部經(jīng)理崗位職責(zé)二、倉儲部經(jīng)理助理崗位職責(zé)倉儲部經(jīng)理助理主要協(xié)助倉儲部經(jīng)理進行倉庫的日常管理、文件發(fā)送和人員調(diào)撥等，其具體職責(zé)如圖112所示。倉儲部倉儲部經(jīng)理倉儲部經(jīng)理助理倉管會計盤點員機務(wù)員養(yǎng)護員保管員安全員抽查員核對員檢驗組入庫管理組檢驗主管填表員制單員入庫員入庫主管檢驗專員倉儲保管組倉儲主管庫存控制組庫存主管出庫管理組出庫員出庫主管理貨員圖15 按不同職能設(shè)計的大型倉儲部組織結(jié)構(gòu)示例4．按不同企業(yè)類型設(shè)計倉儲部組織結(jié)構(gòu)（1）對零售超市而言，其倉儲部主要負責(zé)各類商品的出入庫管理、在庫商品保管、理貨配貨及安全管理等。二、倉儲部組織結(jié)構(gòu)倉儲部的組織結(jié)構(gòu)可依據(jù)企業(yè)的類型、規(guī)模、經(jīng)營范圍和管理體制等的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式，設(shè)置不同的管理層次、職能工作組，安排不同的人員。3．處理盤盈、盤虧、損失等情況。4．優(yōu)化出入庫流程，保證出入庫工作的準(zhǔn)確性。職業(yè)經(jīng)理MBA必備實用管理工具書倉儲管理部《規(guī)范化管理工具箱》倉儲經(jīng)理必備書目 錄第一章 倉儲部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán) 5第一節(jié) 倉儲部職能與組織結(jié)構(gòu) 5一、倉儲部職能 5二、倉儲部組織結(jié)構(gòu) 6第二節(jié) 倉儲部責(zé)權(quán) 10一、倉儲部職責(zé) 10二、倉儲部權(quán)力 11第三節(jié) 倉儲部管理崗位職責(zé) 11一、倉儲部經(jīng)理崗位職責(zé) 11二、倉儲部經(jīng)理助理崗位職責(zé) 12第二章 物資驗收管理 14第一節(jié) 物資驗收崗位職責(zé) 14一、入庫驗收主管崗位職責(zé) 14二、入庫驗收專員崗位職責(zé) 15第二節(jié) 物資驗收管理制度 15一、 物資入庫驗收管理制度 15五、 物料緊急放行控制制度 19第三節(jié) 物資驗收管理表格 20一、到貨交接單 20二、物資驗收單 21五、物資驗收日報表 23七、物料拒收月統(tǒng)計表 23第三章 物資入庫管理 24第一節(jié) 物資入庫崗位職責(zé) 24一、入庫主管崗位職責(zé) 24二、入庫專員崗位職責(zé) 25三、入庫制單員崗位職責(zé) 25第二節(jié) 物資入庫管理制度 26一、 倉庫規(guī)劃制度 26二、 物料入庫管理制度 31第三節(jié) 物資入庫管理表格 36一、物料類別編號表 36二、物料編號一覽表 37三、物資入庫日報表 37四、物料入庫通知單 38第四章 物資儲存保管管理 38第一節(jié) 物資儲存保管崗位職責(zé) 38一、倉儲主管崗位職責(zé) 38二、保管員崗位職責(zé) 39三、養(yǎng)護員崗位職責(zé) 40四、機務(wù)員崗位職責(zé) 41五、安全管理員崗位職責(zé) 41第二節(jié) 物資儲存保管管理制度 42一、 物資儲存保管制度 42二、物資陳列管理制度 44三、倉庫安全管理制度 48四、倉庫溫濕度管理細則 50八、倉儲設(shè)備綜合管理制度 53第三節(jié) 物資儲存保管管理表格 54一、倉庫溫濕度表 54二、倉庫巡查記錄表 55五、倉庫安全日志表 55第五章 物資盤點管理 56第一節(jié) 物資盤點崗位職責(zé) 56一、倉庫管理會計崗位職責(zé) 56二、倉庫賬管員崗位職責(zé) 57三、盤點員崗位職責(zé) 58六、抽查員崗位職責(zé) 59第二節(jié) 物資盤點管理制度 59一、物料盤點管理制度 59四、復(fù)盤人員操作規(guī)范 62第三節(jié) 物資盤點管理表格 63一、物資盤存單 63二、物資盤點卡 63三、物資盤點記錄表 64六、盤點盈虧匯總表 64第六章 物資庫存控制管理 64第一節(jié) 物資庫存控制崗位職責(zé) 64一、庫存控制主管崗位職責(zé) 64二、庫存控制專員崗位職責(zé) 65第二節(jié) 物資庫存控制管理制度 66一、 倉庫庫存量管理制度 66二、庫存呆廢料管理制度 68第三節(jié) 物資庫存控制管理表格 71一、庫存計劃表 71二、存量管制表 71三、存貨調(diào)節(jié)表 72八、安全存量警示表 72第七章 物資出庫管理 73第一節(jié) 物資出庫管理崗位職責(zé) 73一、出庫主管崗位職責(zé) 73二、出庫專員崗位職責(zé) 74三、倉庫理貨員崗位職責(zé) 75四、倉庫發(fā)貨員崗位職責(zé) 76第二節(jié) 物資出庫管理制度 77一、 物資出庫管理辦法 77二、物料發(fā)放管理細則 79五、成品發(fā)貨管理制度 81第三節(jié) 物資出庫管理表格 85二、限額發(fā)料單 85三、物資提貨單 85六、出庫復(fù)核記錄表 86七、材料借出記錄表 86九、倉庫發(fā)貨通知單 87第八章 物資運輸配送管理 87第一節(jié) 物資運輸配送崗位職責(zé) 87一、運輸配送主管崗位職責(zé) 87二、運輸調(diào)度專員崗位職責(zé) 88三、配送專員崗位職責(zé) 89四、裝卸專員崗位職責(zé) 90第二節(jié) 物資運輸配送管理制度 90一、 物資裝卸搬運制度 90五、特殊物資運輸細則 93第三節(jié) 物資運輸配送管理表格 95一、送貨單 95二、送貨日報表 96三、送貨統(tǒng)計表 96第一章 倉儲部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)第一節(jié) 倉儲部職能與組織結(jié)構(gòu)一、倉儲部職能倉儲部主要負責(zé)管理企業(yè)各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫、配送等活動，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供保障，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，具體職能包括以下六大項。（三）物資存儲保管1．倉庫規(guī)劃，包括規(guī)劃存放區(qū)域，設(shè)計各類物資的擺放規(guī)則、位置，合理利用倉容及各類資源。（五）庫存控制1．核定和掌握各種物資的儲備定額，并嚴(yán)格控制，保證庫存合理。（一）倉儲部組織結(jié)構(gòu)的可選類型1．按照職能不同設(shè)計組織結(jié)構(gòu)，即將倉儲部主導(dǎo)業(yè)務(wù)分解成多個環(huán)節(jié)，由相應(yīng)的職能小組負責(zé)執(zhí)行，具體組織結(jié)構(gòu)示例如圖11所示。零售超市倉儲部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖17所示。職責(zé)1