mapinfo-中國地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測院地質(zhì)資料管理辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 現(xiàn)予以接收,特此證明。標(biāo)簽上應(yīng)填寫盤號、項(xiàng)目名稱、資料內(nèi)容、形成單位、形成日期。包封和裝訂：(1)裝訂厚度一般不超過2cm；(2)封面、內(nèi)襯、裝訂物不得使用塑料制品；(3)裝訂固定物不得高于文件厚度；(4)需要裝訂成本、冊的地質(zhì)資料，必須用棉線（繩）或不銹鋼訂書釘裝訂整齊，嚴(yán)禁使用易生銹和易腐蝕的金屬物裝訂。二、 原始資料匯交歸檔技術(shù)要求規(guī)格文字材料、表格等應(yīng)為標(biāo)準(zhǔn)紙16開本、8開本、32開本或ABB5大小。，其目錄條目的標(biāo)題部分若有比例尺，比例尺符號用半角字符“/”表示，小于等于1：100的比例尺，用中文“百”、“千”、“萬”表示數(shù)字單位。（4）元數(shù)據(jù)：按《地質(zhì)調(diào)查元數(shù)據(jù)內(nèi)容與格式標(biāo)準(zhǔn)》填寫，并著重指明數(shù)據(jù)存儲組織結(jié)構(gòu)、空間數(shù)據(jù)投影各參數(shù)、代碼庫及新增代碼。應(yīng)匯交ACCESS、SQL Server、Foxpro或Oracle格式。（4）裝訂必須牢固（線裝），不易散頁，易于長期保存。（3）附表目錄：附表與文字報(bào)告合訂的，在附表目錄標(biāo)題后面應(yīng)注明所在報(bào)告內(nèi)的頁碼，如單獨(dú)成冊的，應(yīng)分冊編目。（4）單張附圖無論幅面大小，（A4）的手風(fēng)琴狀，圖簽折在外面；（5）（A4）為準(zhǔn)。 項(xiàng)目成果報(bào)告所附的技術(shù)性或說明性材料。第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。第六章 附 則第三十二條 院各相關(guān)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及院項(xiàng)目委托單位要重視資料匯交工作，避免無故拖延資料匯交時(shí)間。如違反借閱規(guī)定或丟失資料，將視情況停借或罰款處理。光盤登記表一式兩份，一份隨光盤存檔，一份備查。第十九條 為保證資料的安全，最大限度地延長資料的壽命，確保有效提供資料信息，要加強(qiáng)檔案庫房的硬件建設(shè)及科學(xué)管理。第十五條 因不可抗力無法按期匯交項(xiàng)目資料的，應(yīng)在匯交期限屆滿之日前15日內(nèi)向情報(bào)中心提出延期匯交申請，填寫《項(xiàng)目資料延期匯交申請書》（見附件六）一式兩份。第十二條 每個(gè)項(xiàng)目工作完成后，項(xiàng)目參加人員必須將項(xiàng)目工作中所獲取的各類原始資料進(jìn)行系統(tǒng)的分類整理，與成果資料一同向情報(bào)中心匯交。第十條 成果報(bào)告終審按評審意見修改后，按匯交要求印制。第七條 院內(nèi)項(xiàng)目資料匯交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目組人員具體完成資料匯交工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在匯交資料清單上簽字；院委托項(xiàng)目資料匯交，由被委托單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第四條 科技情報(bào)資料中心（以下簡稱情報(bào)中心）負(fù)責(zé)院資料接收、整理、匯交、保管及服務(wù)工作，并提供資料利用服務(wù)。第二條 本辦法所稱的地質(zhì)資料是指，院各部門及院委托項(xiàng)目承擔(dān)單位在地質(zhì)項(xiàng)目工作中，通過各種方式獲取和形成的文字、圖表、圖片、聲像、電磁介質(zhì)等形式的原始地質(zhì)資料、成果資料和巖礦芯、各類標(biāo)本、光薄片、樣品等實(shí)物地質(zhì)資料；由院出資（包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)）所購買的紙質(zhì)、電磁介質(zhì)等形式的數(shù)據(jù)、報(bào)告、圖件、軟件等資料；院職工參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議、報(bào)告評審會議及學(xué)術(shù)考察等活動所獲得的有價(jià)值的專業(yè)技術(shù)資料。需匯交資料的項(xiàng)目包括中國地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測院《地質(zhì)項(xiàng)目管理辦法》中規(guī)定的三類項(xiàng)目：：指國家出資的計(jì)劃項(xiàng)目。匯交項(xiàng)目資料的規(guī)格、材料、制印、裝訂等方面技術(shù)要求見附件一、附件二。僅需向院匯交的項(xiàng)目成果資料只需匯交紙介及電子文檔2份。匯交人（單位）在匯交時(shí)應(yīng)出具主管單位保密部門對資料密級確認(rèn)等有關(guān)證明文件。第三章 資料的整理與保管第十七條 匯交的資料應(yīng)保持完整，并按規(guī)定整理好?！暗刭|(zhì)資料定期檢查清點(diǎn)登記表”，內(nèi)容包括檢查日期、資料總數(shù)、缺失情況及原因，霉變、蟲蛀、破損、褪色情況、裝具完好情況等。電子文檔數(shù)據(jù)庫每年備份一次，確保資料數(shù)據(jù)的安全。第二十五條 本院職工每人每次最多借閱五份資料，所借資料僅限本人查閱，不得轉(zhuǎn)借。第二十九條 借閱程序：自查資料目錄—填寫借閱單—清點(diǎn)借閱資料—查閱資料—閱完后依序還原整理，未借資料交還管理人員檢查清點(diǎn)—詳細(xì)登記所借閱的資料。第三十四條 偽造資料或在資料匯交工作中弄虛作假的，責(zé)令限期改正。 項(xiàng)目成果報(bào)告全部正文（含插圖、插照和插表）。電子文檔載體（光盤）應(yīng)無損傷，無劃痕，無病毒感染。目錄順序編排：（1）正文目錄：按文字報(bào)告章節(jié)順序編排，注明頁碼。（7） 附表、附圖多的最好單成冊，20頁以上必須單成冊。，成果資料由負(fù)責(zé)綜合或集成的單位統(tǒng)一匯交。（3）元數(shù)據(jù)：按《地質(zhì)調(diào)查元數(shù)據(jù)內(nèi)容與格式標(biāo)準(zhǔn)》填寫，并著重指明數(shù)據(jù)存儲組織結(jié)構(gòu)、空間數(shù)據(jù)投影各參數(shù)、代碼庫及新增代碼。（五）電子文檔三級目錄的制作,放在光盤的根目錄下；,和各類文件目錄等放在以電子文檔號命名的子目錄下。 附件二原始資料匯交要求一、 基本要求 原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合客觀實(shí)際。不許用氨熏藍(lán)圖紙、普通透明紙作底圖，聚脂薄膜圖件和膠片圖件應(yīng)加涂保護(hù)膜。圖簽中的順序號應(yīng)從上到下，從左到右排列。四、其它資料地質(zhì)項(xiàng)目工作中收集的氣象、水文、社會、經(jīng)濟(jì)等資料。中國地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測院科技情報(bào)資料中心 (章)年 月 日 附件六項(xiàng)目資料匯交延期申請書匯交人（單位）工作項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編碼任務(wù)書編號聯(lián)系方式地 址聯(lián)系人郵政編碼電 話匯交時(shí)間應(yīng)匯交時(shí)間申請匯交時(shí)間申請延期理由（章）年 月 日管理單位意見 中國地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測院科技情報(bào)資料中心 (章)年 月 日備注 附件七 項(xiàng)目成果報(bào)告封面格式XXXXXXX項(xiàng)目成果報(bào)告（小三號、楷體、加粗、左對齊）項(xiàng)目名稱成果報(bào)告（小一號、黑體、加粗、居中）項(xiàng)目工作單位（三號、仿宋粗體、居中）年 月 日（漢字、小三號、仿宋體、居中）附件八 項(xiàng)目成果報(bào)告扉頁格式項(xiàng)目名稱成果報(bào)告（二號、宋體、加粗、居中）項(xiàng)目編碼：（四號、仿宋體）任務(wù)書編號：（四號、仿宋體）工作起止年限：（四號、仿宋體）
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