【正文】 13 附表B1 采購狀態(tài)綜合周報；B2 催交狀態(tài)一覽表；B3 催交報告；B4 檢驗進度計劃；B5 項目各裝置供貨廠商名單；B6 保護傘協(xié)議清單。 長周期設備采購訂單要包括2年備品備件價格清單；216。 安裝和施工備品備件所有施工備品備件屬EPC承包商的供貨范圍。216。216。EPC承包商將建立一個詳細清單，記錄現(xiàn)場的所有危險物、材料、烴和壓縮氣體等。 EPC承包商向其分包商發(fā)出的材料不能免除分包商確保材料的保存符合項目規(guī)范要求的責任。216。 所有的設備應該有一個銘牌，根據(jù)項目程序/規(guī)范進行完全的說明。216。216。 工作現(xiàn)場的材料控制 216。 操作并維護其材料管理IT系統(tǒng)，隨時跟蹤所有材料的接收、儲存和發(fā)送；216。 存貨控制的自動化工具； 216。 辦公設備； 216。 開箱檢驗；216。關于業(yè)主參與的深度參見“項目采購分級管理職責矩陣”。 根據(jù)要求，在內陸運輸、港口卸貨、終點交貨時或暫時儲存在海上運輸工具期間代理貨物的監(jiān)督；216。該計劃的資料要詳細，要包括運輸所要求的所有詳細資料。對于以上設備和材料，業(yè)主將避免可能會承擔有不屬項目免除進口稅范圍貨物的進口關稅和VAT支付費用。EPC承包合同簽訂八周內承包商進一步向業(yè)主提供詳細的進口貨物清單，該清單至少包括如下內容：216。 不允許使用散裝設計的船舶； EPC承包商將提供給業(yè)主及其業(yè)主指定的進口結關代理有關他所負責的設備和材料運輸?shù)念A測和實際的運輸建議。 無論任何時候，只要中國的運輸公司具有競爭力、能夠滿足施工進度的要求，EPC承包商將優(yōu)先安排中國的運輸公司。 EPC承包商合同簽署之前，長周期設備的物流管理工作由業(yè)主物流部門負責。 檢驗工作的分包 在得到業(yè)主事先批準后，EPC承包商可能將檢驗員的部分工作分包給外部提供專業(yè)催交、檢驗服務的機構，在這種情況下，訂單下的執(zhí)行計劃將由EPC承包商的檢驗協(xié)調員負責編制，檢驗分包商的工作就是按項目檢驗執(zhí)行計劃具體執(zhí)行檢驗業(yè)務，在第一時間向承包商檢驗協(xié)調員報告。 確認廠商交工文件（包括EPC承包商設計人員批準的變更申請單）的完整性，以及是否符合訂單、相關標準規(guī)范和法規(guī)的要求；216。216。216。 業(yè)主檢驗員在實施檢驗后，將在檢驗、試驗報告上簽字作為見證。 會議后，由EPC承包商發(fā)布會議紀要，經(jīng)業(yè)主審批后，在離開制造廠之前，參與各方在會議紀要上簽字。 審核供貨商將要提交的設計文件清單、質量計劃、制造和檢驗程序方法等；216。 觀察項：同“目擊檢驗”，僅適用于API標準的情況。此檢驗一般涉及日常項的檢查，目的是驗證制造商對原材料的處理和加工、制造方法的有效性。 等級4在制造過程中，長駐制造廠(重要性等級I 和II級)。 等級0 無需進行制造廠檢驗工作，只需要現(xiàn)場開箱檢驗(重要性等級IV級及其它)。 出廠文件準備狀態(tài)；216。 廠商文件催交：根據(jù)采購訂單與廠商進行溝通，確保所有需要的文件按期按質提供；216。 等級A：包括“關鍵設備和材料”、“長周期設備”（設備重要性等級 I 和II級）等等，每46周定期訪問制造廠或其分包商。 根據(jù)預定的采購進度計劃，根據(jù)掌握的供貨信息和其它相關知識，來進行分析判斷是否可能發(fā)生拖延，進而建議采取相應措施來避免拖期或減少拖期的時間。 在與供貨商簽訂的框架協(xié)議項下（該供貨商由業(yè)主選擇），EPC承包商需與供貨商簽訂系統(tǒng)和材料的購買訂單。 檢驗及測試 具體設備詳見“長周期設備清單”。 正確、足夠的商務條款的說明以及采購的材料的說明；216。 除了EPC承包商的采購合同號之外，也應出示廠家的銷售合同或參考號，供業(yè)主記錄以及將來參考；216。216。 附隨的推薦信，將供確認推薦的投標商和將授予該投標商的設備和材料。 推薦投標人 的QA/QC檢驗和試驗計劃，包括所選擇的檢驗等級； 主要的分供應商；EPC承包商應在所有標書澄清會之前的3個工作日通知業(yè)主。 不按正常程序采購的特殊設備；216。 相關工作計劃 說明業(yè)主對項目采購工作的特殊要求，以及EPC承包商對業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。 質量保證原則 ； 運輸和后勤 （物流）； 檢驗要求規(guī)定 ； 針對每個詢價包的詢價用廠商表，由EPC承包商根據(jù)神華批準的“項目裝置供貨廠商名單”并結合EPC承包商內部采購管理程序產生。216。4 EPC承包商與業(yè)主的采購協(xié)調 采購狀態(tài)綜合周報“采購狀態(tài)綜合周報” (SHCC1PROPP002B1)內容為合同規(guī)定的基本內容，EPC承包商應根據(jù)項目具體情況進行增補，報業(yè)主批準后具體實施。 物資采購界面管理規(guī)定(編號未定) 采購分級管理職責見：“采購分級管理職責矩陣”。有權審查承包商的所有采購文件，監(jiān)督承包商的所有采購活動（涉及商務價格除外）。神華包頭煤化工有限公司SHENHUA BAOTOU COAL CHEMICALS CORPORATION LTD.神華集團SHENHUA GROUP文件編號:神華包頭煤制烯烴項目EPC EP+C E+PC采購管理規(guī)定（討論稿）0發(fā)表使用版號用途描述編制人審核人批準人執(zhí)行日期主編部門：商務管理部參編人：1 / 36目 錄1 目的及適用范圍 12 項目采購組織機構 13 業(yè)主與EPC承包商的采購工作職責分工 34 EPC承包商與業(yè)主的采購協(xié)調 65 采購準備階段 66 采買 97 催交 138 檢驗 149 項目物流工作 1910 材料管理 2411 備品備件 2712 相關文件 2813 附表 29說明:(1)本文件解釋權在商務管理部；(2)本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。詳細描述如下： 提供指導并監(jiān)督主要EPC采購訂貨談判采購分級管理職責矩陣序號采購工作 交付文件 交付時間關鍵性等級IIIIIIIV1總承包合同談判階段承包商的采購原則和策略 與投標文件一起RP　承包商采購組織機構圖、主要采購人員資質 與投標文件一起AP　設備關鍵性等級(僅僅針對關鍵性等級 I 級 的設備) 與投標文件一起AQ業(yè)主項目推薦廠商表（預備）與投標文件一起APRPRPRP承包商與業(yè)主采購協(xié)調程序（標準）與投標文件一起RP承包商項目采買工作程序（標準）與投標文件一起RP承包商項目催交工作程序（標準）與投標文件一起RP承包商項目檢驗工作程序（標準）與投標文件一起RP承包商項目物流工作程序（標準）與投標文件一起RP承包商清關支持工作程序（標準）與投標文件一起RP現(xiàn)場材料管理工作程序（標準）與投標文件一起RP備品備件工作程序（標準）與投標文件一起RP供貨商現(xiàn)場服務工作程序（標準）與投標文件一起RP承包商項目采購執(zhí)行計劃（初步）與投標文件一起AP長周期設備交接協(xié)調程序（標準）與投標文件一起RP其他業(yè)主要求的工作程序和管理文件待定待定2EPC采購準備階段　　　　　　　增補的項目廠商表 先于采購工作AP　采購標準文件表格EPC合同簽署后4周內AP　設備和材料關鍵性等級 EPC合同簽署后4周內AQ項目采買程序（最終版）EPC合同簽署后4周內A項目檢驗程序（最終版）EPC合同簽署后4周內A項目催交程序（最終版）EPC合同簽署后4周內A項目物流協(xié)調程序（最終版）EPC合同簽署后4周內AP項目現(xiàn)場材料管理程序（最終版）EPC合同簽署后4周內A項目清關工作協(xié)調程序（最終版）EPC合同簽署后4周內AP項目現(xiàn)場采購工作程序 （最終版）EPC合同簽署后4周內A項目采購計劃 （最終版）EPC合同簽署后4周內A其他業(yè)主要求的工作文件待定待定3采買階段　　　　　　　詢價廠商表詢價前ARRR　請購文件（ MR文件）詢價前ARRR　技術和商務澄清來往文件 與綜合評標報告一起RRRR　廠商協(xié)調會談判會議紀要 與綜合評標報告一起APARR　綜合評標報告簽訂訂單前APARR　進口采購訂單訂單簽訂后一周內APRPRPRP　詢價狀態(tài)表 EPC合同簽署后8周起每周IIII　采購訂單狀態(tài)報告 EPC合同簽署后8周起每周IIII其他業(yè)主要求的工作文件待定待定4催交　　　　　催交計劃 合同簽署后8周內A　催交狀態(tài)一覽表 第一張訂單發(fā)出后每周IIII　催交工作報告 第一張訂單發(fā)出后每周RRII　廠商制造檢驗進度計劃 訂單簽訂后3周內ARII　廠商分訂單狀態(tài)報告 訂單簽訂后3周內IIII　主要設備和材料分包合同 EPC分包合同簽署后1周內ARII其他業(yè)主要求的工作文件待定待定5檢驗　　　　　　　項目檢驗計劃EPC合同簽署后8周內A　項目檢驗進度計劃EPC合同簽署后8周內R　詳細檢驗執(zhí)行計劃訂單簽訂后2周內ARRI　制造廠QA/QC程序 訂單簽訂后2周內ARII　預檢會議紀要 預檢會議召開后1周內ARII　中間/最終檢驗報告 檢驗后1周內RRRR　事故報告 在出現(xiàn)事故后一周內IIII　不符點報告 質量控制經(jīng)理確認后1周內AQRII　放行單 在貨物檢驗合格后ARII　檢驗分包商名錄在檢驗分包詢價前APRII　檢驗分包商資格預審報價后1周內ARII　檢驗分包綜合評標報告分包合同簽署前AAII其他業(yè)主要求的工作文件待定待定6物流　　　　　　　供貨商運輸文件 貨物交付前1周RPRPRPRP　超重超大件運輸預測計劃EPC合同簽署后4個月起每周IIII　超重超大件運輸貨物清單 EPC合同簽署后4個月內IIII　超重超限貨物運輸計劃 EPC合同簽署后8周AP　運輸狀態(tài)報告 EPC合同簽署后4個月起每周A　進口免稅貨物清單 EPC合同簽署后8周AP　物流分包相關文件 依據(jù)實際需要AP其他業(yè)主要求的工作文件待定待定7現(xiàn)場采購工作　　　　　　　現(xiàn)場到貨狀態(tài) EPC合同簽署后6個月起每周IIII　現(xiàn)場開箱檢驗報告 開箱檢驗后3日內RRII　現(xiàn)場開箱狀態(tài) EPC合同簽署后6個月起每周IIII　現(xiàn)場采購相關文件 依據(jù)實際需要待定　　　其他業(yè)主要求的工作文件待定待定I：EPC承包商提交文件給神華（神華保留評閱的權利）。自EPC總承包合同簽訂后第8周開始，每周采購協(xié)調會前2天正式發(fā)布，報業(yè)主承包商區(qū)域采購經(jīng)理。5 采購準備階段 裝置綜合廠商名單 在項目投標階段，EPC承包商根據(jù)業(yè)主提供的“項目裝置供貨廠商推薦名單”進行詢價。再根據(jù)“項目采購分級管理職責矩陣”的要求，得到最終的“正式詢價版廠商名單”。 標準訂單 ； 材料管理 ； 安全保證原則 ； 分包計劃 ； 要求提前采購的設備；216。 綜合評標報告 業(yè)主對EPC承包商評標表格的最低要求為： 運輸?shù)?