【正文】 在重裝系統(tǒng)且重裝EastFax服務(wù)端后，將前面拷貝出來的文件和文件夾粘貼到新安裝的EastFaxServer目錄下即可，則原來所有的傳真文件包括用戶信息都恢復(fù)了。65654240”。注意：如果用戶用來發(fā)送傳真的郵箱不屬于上述各認(rèn)證方式中的任何一種，則將無法通過EastFax郵箱監(jiān)視器來發(fā)送傳真，其發(fā)送的郵件將被刪除。在郵件發(fā)送傳真時(shí)，這幾個(gè)郵箱都可用于接收郵件傳真，發(fā)送到任意一個(gè)地址均可。當(dāng)接收到郵件時(shí)，在“處理情況”處會(huì)動(dòng)態(tài)顯示當(dāng)前的連接數(shù)、已接收的郵件和已刪除的郵件數(shù)量。服務(wù)器接收到郵件后, 外部打印機(jī)會(huì)自動(dòng)提取附件然后發(fā)送，發(fā)送結(jié)果即時(shí)反饋回郵箱。EastFax郵件服務(wù)器將接收來自所輸入的郵件地址以及整個(gè)域名的郵件。允許固定帳號登錄：若選擇該種認(rèn)證方式，則需要在下面的帳號和密碼處填寫相應(yīng)內(nèi)容，郵件服務(wù)器將接收來自該帳號的郵件。如下圖：“服務(wù)信息”顯示服務(wù)域名及端口號。點(diǎn)擊“導(dǎo)出結(jié)果”按鈕則將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為“CSV”格式的文件，可用Excel等軟件打開。如根據(jù)時(shí)間段、接收成功、發(fā)送成功、發(fā)送失敗等條件，再點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì)”按鈕，則統(tǒng)計(jì)結(jié)果在下端顯示。全字匹配：完整的傳真號碼。如果來電號碼匹配白名單規(guī)則，則允許接收；如果不匹配白名單規(guī)則，則再進(jìn)行黑名單規(guī)則判定，如果匹配則拒收該傳真。如圖所示：導(dǎo)出規(guī)則：點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可以導(dǎo)出CSV格式的規(guī)則列表。 收發(fā)傳真過濾管理EastFax傳真收發(fā)過濾管理包括EastFax發(fā)送傳真過濾器以及EastFax接收傳真過濾器。如圖所示：從以上用戶列表中，選擇需要查看的鄰居帳號，點(diǎn)擊確定。 鄰居傳真管理器界面鄰居傳真管理即通過鄰居傳真管理器對用戶分配需要查看的鄰居帳號，并且可設(shè)置鄰居帳號的傳真操作權(quán)限。 查找公共傳真有三種查找公共傳真的方式：按日期查找、快速查找、高級查找。已刪除：已刪除的公共傳真標(biāo)記為灰色或紅色，如圖所示。不同的狀態(tài)會(huì)以不同顏色標(biāo)記。若發(fā)送服務(wù)或接收服務(wù)停止了，如下圖，則不能發(fā)送傳真或者不能接收傳真。正在接收傳真：顯示正在接收的傳真狀態(tài)，對方傳真號，時(shí)間等。如下圖：如果服務(wù)器作為中央服務(wù)器，其他中央服務(wù)器將無法將其作為一般成員服務(wù)器添加。本機(jī)名稱：填寫本機(jī)在集團(tuán)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)中的名稱；本機(jī)網(wǎng)絡(luò)地址：填寫本機(jī)在互聯(lián)網(wǎng)上的IP地址或者動(dòng)態(tài)域名。選擇菜單“自動(dòng)簽章日期”，打開下圖：在“文本”框中設(shè)置日期的顯示格式，點(diǎn)擊“字體”可設(shè)置顯示的日期字體、大小等。推薦用黑白掃描模式，若使用彩色或灰度模式掃描，則需提高對比度，否則簽章的清晰度會(huì)較低，或者導(dǎo)致印章為非透明底。 公共簽章設(shè)置 簽章編輯器管理選擇菜單“傳真服務(wù)”“設(shè)置傳真簽章信息”。傳真名稱：設(shè)置索取傳真文件的名稱。 傳真索取信息設(shè)置界面點(diǎn)擊“傳真服務(wù)”菜單中的“設(shè)置傳真索取信息”，彈出“設(shè)置傳真索取信息”配置界面：啟用傳真索取功能：勾選表示啟用傳真索取功能。按照：開始程序附件娛樂錄音機(jī)，打開錄音機(jī)程序。若不需“”號確認(rèn)，直接撥分機(jī)號發(fā)傳真，則將默認(rèn)勾選項(xiàng)去掉。點(diǎn)擊從電腦中選擇已錄制的語音文件，點(diǎn)擊則試聽提示語音。 設(shè)置傳真播放語音系統(tǒng)提供發(fā)送、接收傳真時(shí)的默認(rèn)語音提示，企業(yè)可以根據(jù)需要重新錄制。 同步LDAP服務(wù)器用戶用戶列表中的用戶可以是手動(dòng)新建的用戶也可以是從LDAP服務(wù)器中同步過來的用戶。若沒有“允許傳真批注”的權(quán)限，則用戶的傳真文件只能查看，不可修改。若沒有“自定義簽審流程”的權(quán)限，則此用戶只能使用公共簽審流程去發(fā)送傳真。根據(jù)來電自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真：若該用戶有固定客戶經(jīng)常發(fā)傳真過來，則將固定客戶的傳真號碼輸入上圖的輸入框中，可填寫多個(gè)傳真號，傳真號碼之間以半角分號相隔。一行文字代表一條意見短語，短語之間以回車鍵區(qū)分。如下圖： 設(shè)置公共傳真簽審信息公共傳真簽審流程，用于客戶端用戶都能調(diào)用的簽審流程。(9) 自動(dòng)同步：只有啟用并設(shè)置了自動(dòng)同步時(shí)間間隔，自動(dòng)同步才能啟用。注意：“傳真到郵件選項(xiàng)”。 （2）例如：服務(wù)器類型為域服務(wù)器。(4) 信息獲取帳號：要獲取LDAP服務(wù)器的數(shù)據(jù)，就必須有能夠獲取用戶信息的帳號。 LDAP同步選項(xiàng)通過使用LDAP同步功能，實(shí)現(xiàn)EastFax的用戶信息與LDAP服務(wù)器中用戶信息實(shí)時(shí)同步，從而方便公司對內(nèi)部所有使用EastFax智能傳真服務(wù)器的人員進(jìn)行方便、快捷的管理。用戶在客戶端勾選“傳真自動(dòng)到郵件”的選項(xiàng)，或管理員在服務(wù)器的新建用戶中勾選“自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真到該郵件地址”，并填寫目標(biāo)郵件地址，則該用戶帳號所有收到的傳真會(huì)自動(dòng)發(fā)送一份到指定郵箱。l Domino郵件服務(wù)器如果企業(yè)使用的是Domino郵件服務(wù)器且沒有開通SMTP服務(wù)，則可以在這里配置一個(gè)本地的Notes帳號。如圖：出現(xiàn)上圖所示效果，則配置成功。根據(jù)需要選擇連接SMTP服務(wù)器連接方式，可為“簡單認(rèn)證”、“使用TLS”（ 即使用傳輸層安全協(xié)議）、“使用SSL”（ 即使用安全套接字）。 手動(dòng)接聽的響鈴次數(shù)：當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)為手動(dòng)接聽狀態(tài)時(shí)，等待幾次響鈴后沒有人接聽電話，則系統(tǒng)轉(zhuǎn)為自動(dòng)接聽，播放語言提示或者直接給出傳真信號。（2）所有傳真線路群收：除已設(shè)置單獨(dú)線路群收以外的其它所有傳真線路，當(dāng)接收到發(fā)給0分機(jī)號的傳真時(shí)，則傳真自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給已添加在“所有傳真線路”下的多個(gè)用戶。l 自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)已接收的傳真：從下拉菜單的用戶帳號中選擇一個(gè)用戶帳號，則0分機(jī)號接收到的傳真（或者對方未撥分機(jī)號碼直接發(fā)送過來的傳真）都統(tǒng)一轉(zhuǎn)到這個(gè)用戶帳號的客戶端。l IP電話功能：（1）如果是固定電話綁定IP，如“17931”，只需在上面的前綴框輸入“17931”。低分辨率為“204*98”，清晰度較低，但發(fā)送速度會(huì)比較快。若勾選了“去掉外撥電話中的區(qū)域代碼”，當(dāng)用戶發(fā)送本地傳真時(shí)，傳真號碼中卻包含了本地的長途區(qū)號，系統(tǒng)可以自動(dòng)去掉傳真號碼前的長途區(qū)號，按照正確的方式發(fā)送。在“拔打電話”后的輸入框中輸入能獲取來電的手機(jī)號或電話號，再點(diǎn)擊“檢測選中線路”，將自動(dòng)通過該線路拔打電話到手機(jī)或電話上，方便地獲取該線路的號碼，將號碼輸入旁邊的“線路名稱”中，則將每條線路進(jìn)行號碼標(biāo)識，便于監(jiān)控管理。不需要接收傳真：如果通話結(jié)束后并不需要接收傳真，則點(diǎn)擊“掛斷電話”按鈕或者直接按電話機(jī)上的“*”號鍵來掛斷電話。提示窗口如下圖： 接收傳真：點(diǎn)擊此按鈕由Modem接聽電話并直接給出傳真信號接收傳真。自動(dòng)接收狀態(tài)下，可以根據(jù)語音提示撥傳真分機(jī)號接收。檢測出Modem的參數(shù)后，一般情況下請不要擅自改動(dòng)各項(xiàng)參數(shù)。點(diǎn)擊下一步：當(dāng)出現(xiàn)以下界面時(shí)，則Web服務(wù)器安裝完成。如果加密狗丟失或者被盜，則需要再付整套軟件的價(jià)格來重新購買。 安裝Dialogic Diva傳真卡（適用于專業(yè)版、運(yùn)營版）安裝EastFax服務(wù)器，首先必須安裝好Dialogic Diva傳真板卡，將Dialogic Diva傳真卡插入服務(wù)器主板的PCI槽（如果是PCIE插槽類型則插入PCIE插槽）固定。 線路環(huán)境基礎(chǔ)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版：推薦采用普通標(biāo)準(zhǔn)的PSTN模擬線路。運(yùn)營版 產(chǎn)品清單包括：一個(gè)加密狗（USB 口）、一張安裝光盤、一本《快速入門指南》、一本《管理員手冊》、一本《用戶手冊》、Dialogic Diva PRI 語音傳真卡、一本用戶卡。接收的傳真按照預(yù)定的分發(fā)規(guī)則通過EastFax服務(wù)器自動(dòng)分發(fā)到對應(yīng)的員工電腦，所有可打印的文件提交服務(wù)器直接發(fā)送。二、產(chǎn)品清單基礎(chǔ)版 產(chǎn)品清單包括：一個(gè)加密狗（USB 口）、一張安裝光盤、一本《快速入門指南》、一本用戶卡。 軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows XP/ 2003 / VISTA / 7 / 8 / 2008 / 2012。 EastFax 傳真卡 分線盒將電話線接頭插入Synway傳真板卡左邊的2個(gè)接口中，Synway傳真板卡右邊的2個(gè)接口為語音通道，不能連接傳真線。 安裝USB加密狗USB加密狗是即插即用的設(shè)備，支持熱插拔，所以您安裝USB加密狗時(shí)無需關(guān)閉計(jì)算機(jī)，只要將USB加密狗插入計(jì)算機(jī)的USB 口就可以了。當(dāng)出現(xiàn)以下界面時(shí)，則服務(wù)端程序安裝完成。點(diǎn)擊“傳真服務(wù)”“設(shè)置管理員密碼”，在下列對話框中設(shè)置密碼。有些Modem采用的芯片支持語音，但廠家在生產(chǎn)時(shí)語音功能制造不完善，造成在EastFax中檢測顯示為有語音功能，但無法正常使用，例如不能正常接收或不能正常發(fā)送等，此時(shí)可將“啟用語音功能”的復(fù)選框不要勾選來強(qiáng)制關(guān)閉語音功能。手動(dòng)接聽功能的開啟，還可以通過選擇菜單“傳真服務(wù)”“啟用手動(dòng)接聽功能”，再勾選要開啟功能的Modem來設(shè)置。在電話機(jī)上分發(fā)傳真：在接聽電話結(jié)束，若傳真是給某個(gè)用戶的，可以直接在電話機(jī)上按該用戶的傳真分機(jī)號并按“”鍵確認(rèn)，則傳真接收時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)到該用戶的客戶端。若同時(shí)連接內(nèi)線與直線，或全部連接內(nèi)線，因頻率不同，可能檢測出的線路數(shù)與實(shí)際連接的線路數(shù)不符。“傳真號碼”——填寫您公司的傳真號碼，顯示在傳真的頁眉頁腳或傳真封面上。 設(shè)置傳真發(fā)送選項(xiàng) l 傳真發(fā)送最高速度：此項(xiàng)用于設(shè)置傳真發(fā)送時(shí)采取的最高速度，一般無需修改，使用系統(tǒng)默認(rèn)的自適應(yīng)速度即可?？蛻舳颂顚懙膶Ψ絺髡嫣柎a前不用加前綴，直接填寫傳真號碼即可。選中傳真線路名稱，點(diǎn)擊旁邊按鈕“設(shè)置發(fā)送用戶”，從用戶列表中選擇用戶帳號，將用戶加入到指定線路下面，則線路下面的用戶發(fā)送的傳真只從這條線路出去。傳真線路群收：若有多條傳真線路，在接收到0分機(jī)號的傳真時(shí)，除可以統(tǒng)一設(shè)置所有傳真線路的0分機(jī)號傳真接收用戶，還可以單獨(dú)設(shè)置每一條傳真線路的0分機(jī)號傳真接收用戶。l 響鈴次數(shù)設(shè)置響鈴次數(shù)設(shè)置分為自動(dòng)與手動(dòng)兩種狀態(tài)。郵件服務(wù)器信息：發(fā)送郵件服務(wù)器：配置SMTP服務(wù)器地址。服務(wù)器要求身份驗(yàn)證：如果郵件服務(wù)器需要身份認(rèn)證，此項(xiàng)必需填寫。配置完成后，單擊測試按鈕，測試配置是否成功。如圖：出現(xiàn)上圖所示效果，則配置成功。運(yùn)行EastFax Server，在“服務(wù)器選項(xiàng)”中選擇“短信功能選項(xiàng)”，勾選“啟用短信功能”，如下圖：勾選此項(xiàng)時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)檢測主機(jī)是否已經(jīng)正確安裝短信Modem，若已安裝，提示如下圖：若沒有安裝，則提示為：當(dāng)然也可以點(diǎn)擊“自動(dòng)檢測”按鈕進(jìn)行Modem的檢測。如果是其他，則可以選擇任一個(gè)類型修改配置。(5) 目錄列表：點(diǎn)擊“目錄列表”按鈕，彈出“LDAP同步范圍”對話框，如下圖，可在此對話框中設(shè)置獲取用戶數(shù)據(jù)的范圍： 同步的OU列表：針對不同的LDAP服務(wù)器類型，輸入標(biāo)準(zhǔn)的LDAP DN字串。對于Windows或者Domino服務(wù)器，一般默認(rèn)即可。若所有信息填寫無誤，則應(yīng)能連通域服務(wù)器，提示如下圖：反之，若連接失敗，則提示如下圖：(8) 手動(dòng)同步：點(diǎn)擊“手動(dòng)同步”按鈕，彈出如下圖對話框：在上圖列表中將列出所有已選擇的容器中的用戶，并顯示已選擇同步的用戶數(shù)量和軟件支持的總的用戶數(shù)量。但可以進(jìn)行用戶權(quán)限的修改。會(huì)簽審批流程：表示在審批流程中，存在“或”的關(guān)系，會(huì)簽人中任何一個(gè)審批處理，流程可以繼續(xù)流轉(zhuǎn)到下一步。傳真分機(jī)：分配的虛擬傳真號，接收傳真時(shí)，根據(jù)此傳真分機(jī)號自動(dòng)分發(fā)傳真給該用戶。用戶權(quán)限設(shè)置：勾選表示擁有該權(quán)限，不勾選表示沒有該權(quán)限。擁有“指定線路發(fā)送功能”權(quán)限的用戶，可以在通過客戶端發(fā)送傳真時(shí)手動(dòng)選擇指定外發(fā)的傳真線路，默認(rèn)將由服務(wù)器自動(dòng)分配線路發(fā)送。導(dǎo)入前需要將用戶資料的文件另存為“CSV”格式，再選擇“用戶管理”“導(dǎo)入用戶”導(dǎo)入即可。 注：公共聯(lián)系人的傳真號碼必須輸入。彈出“多語言設(shè)置”對話框，如下圖所示：在“語言名稱”欄中輸入一個(gè)名稱，用以標(biāo)識語言名稱，在“區(qū)域代碼”處填寫希望播放該提示語音所對應(yīng)地區(qū)的長途區(qū)號或者國際冠號，多個(gè)號碼之間用分號隔開即可。來電號碼設(shè)置了自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)播放語音：若在用戶的個(gè)人信息中設(shè)置了經(jīng)常給該用戶發(fā)送傳真的傳真號碼，當(dāng)系統(tǒng)接收到該傳真號碼發(fā)送的傳真時(shí)，將自動(dòng)播放此段語音提示，提示音為“您好，你的傳真將自動(dòng)發(fā)給指定人員，請發(fā)送！”語音播放結(jié)束，自動(dòng)給出傳真信號，接收的傳真將自動(dòng)轉(zhuǎn)給該用戶。則可設(shè)置等待時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)給出傳真信號。在設(shè)置傳真播放語音窗口，點(diǎn)擊圖標(biāo)，從本地電腦上選取錄制好的各段聲音文件即可。 編輯傳真索取文件在傳真索取信息界面中，可以添加、修改或者刪除傳真索取文件信息。輸入錯(cuò)誤后提示語音：索取號碼輸入錯(cuò)誤后的提示語音。文件已加密，其它工具都不能打開，只能用“”程序打開。若設(shè)置了訪問密碼，則授權(quán)的用戶在客戶端調(diào)用該簽章時(shí)需要輸入此密碼（注：客戶端可以修改該密碼）。如下圖： 集團(tuán)傳真設(shè)置通過設(shè)置集團(tuán)傳真功能，可以將都在使用EastFax的集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)的服務(wù)器通過VPN、DDN或者Internet連接起來，建立一個(gè)集團(tuán)傳真網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部和各分支機(jī)構(gòu)之間的傳真通訊費(fèi)為零，長途通訊費(fèi)轉(zhuǎn)為本地通訊費(fèi)。允許通過遠(yuǎn)程傳真服務(wù)器發(fā)送：指允許被添加的服務(wù)器在發(fā)送長途傳真時(shí)，將傳真文件自動(dòng)路由