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正文內(nèi)容

企業(yè)文檔:總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 圖書管理員應(yīng)保證閱覽室干凈整潔,無(wú)雜物堆放。不準(zhǔn)在閱覽室內(nèi)從事與閱讀無(wú)關(guān)的事情。歸還手續(xù):?jiǎn)T工必須在《迎賓館圖書閱覽室借閱登記表》辦理歸還手續(xù),登記歸還日期并由本人及管理員簽名確認(rèn)。時(shí)間段:冬季()項(xiàng)目迎賓館免費(fèi)提供的額度超額用量,按市場(chǎng)價(jià)收費(fèi)電每人每月30度超額用量,;水超額用量,;熱水超額用量,按10元/度注:迎賓館有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)行情對(duì)上述的宿舍水、電費(fèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。(十三)探親住宿管理辦法1.員工親屬入住探親房需到人力資源部辦理申請(qǐng)手續(xù),然后將由總辦出具的入住批復(fù)單交給宿舍管理員,登記有關(guān)證件,辦理入住手續(xù);2.在宿舍管理處辦理好入住手續(xù)后,領(lǐng)取探親房房間鑰匙(押金XX元),即可入住。以預(yù)防和應(yīng)對(duì)突發(fā)的火警,同時(shí)在各宿舍樓層的樓梯口都配備有干粉ABC型滅火器,大家要切記熟用;6.大家在生活中如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)與舍長(zhǎng)或宿舍管理員聯(lián)系,或直接撥打電話:XXXX、XXXX。(八)房間衛(wèi)生清理規(guī)定1.由舍長(zhǎng)安排,住宿人員輪流每天打掃本宿舍區(qū)域的衛(wèi)生;2.每周每個(gè)房間進(jìn)行一次大掃除,由舍長(zhǎng)組織;3.住宿人員要愛護(hù)公共衛(wèi)生,不得將宿舍垃圾或個(gè)人垃圾丟棄、堆放到樓道及走廊內(nèi),違者按違紀(jì)處理;4.房間的垃圾于每天8:0015:00之間集中收放于樓層大垃圾處理桶內(nèi);5.每十天檢查一次宿舍,檢查時(shí)間為下午14:0017:00之間。(六)住宿員工須知1.住宿員工應(yīng)自覺遵守作息時(shí)間,不得在員工宿舍內(nèi)打牌、下棋、喝酒,以免影響他人的正常休息,員工應(yīng)于22:00前按時(shí)歸宿;2.員工宿舍內(nèi)床位、家具未經(jīng)宿舍管理員同意不得私自搬動(dòng)、添減,住宿員工不得私自調(diào)換床鋪;3.不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則立即予以沒收并通報(bào)批評(píng),以防引發(fā)安全事故;4.服從宿舍管理員與舍長(zhǎng)管理,按輪值安排做好衛(wèi)生清理工作;5.嚴(yán)禁在員工宿舍內(nèi)私自亂拉電線,除現(xiàn)有插座外,新拉或新安裝的插座一律予以沒收;6.宿舍安裝電器需提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。3.主管以上宿舍3人/間。(八)本規(guī)定自公布之日起生效。11.員工離職時(shí),須清理更衣柜,并把鑰匙歸還人力資源部。5.員工更衣室僅為員工上下班更換制服工鞋的場(chǎng)所,無(wú)故不得逗留,不得在更衣室內(nèi)吐痰、抽煙、扔垃圾。(二)少數(shù)民族迎賓館提倡尊重少數(shù)民族的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰以及民族文化,人力資源部對(duì)少數(shù)民族員工的飲食習(xí)慣、民族文化等進(jìn)行登記匯總。6.餐廳工作人員在出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、嘔吐等有礙于食品衛(wèi)生的病癥時(shí),應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明病因、排除有礙食品衛(wèi)生的病癥或治愈后,方可重新上崗。6.調(diào)味品應(yīng)該以適當(dāng)?shù)娜萜魇?,使用后隨即蓋好,所有的器皿及菜肴均不得與地面或污穢接觸。3.機(jī)械餐具,使用后應(yīng)擦洗干凈,并定期維修保養(yǎng),產(chǎn)品、物品及食品應(yīng)做專人負(fù)責(zé)制。3.工作廚臺(tái),餐桌每日“三擦三掃”,做到人走場(chǎng)凈,擺放整齊。9.員工就餐必須做到文明用餐,在餐廳內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)大聲起哄、吵鬧。6.軟件修改、升級(jí)必須通過主管部門審批,由原軟件公司專業(yè)人員進(jìn)行,并由系統(tǒng)維護(hù)人員在旁監(jiān)督,此過程中,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全由軟件公司負(fù)責(zé)。4.未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),一卡通系統(tǒng)專用微機(jī)不得與Internet網(wǎng)絡(luò)或單位局域網(wǎng)聯(lián)接,以防傳染計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒,致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,泄密。(六)建立空白一卡通卡片領(lǐng)用登記制度。(四)正確辦理員工一卡通開卡、掛失、解掛、補(bǔ)卡及換卡等業(yè)務(wù)。如某項(xiàng)重大活動(dòng)的來臨,總經(jīng)理先請(qǐng)有關(guān)部門根據(jù)總體要求拿出初步方案,然后組織有關(guān)方面進(jìn)行討論,布置各部門的接待任務(wù),補(bǔ)充、完善和細(xì)化接待計(jì)劃內(nèi)容。:凡參加晨會(huì)者,必須事先列出當(dāng)日晨會(huì)要陳述和匯報(bào)的內(nèi)容,包括工作小結(jié)和工作安排。,對(duì)工作中了解到的一些有關(guān)國(guó)家、酒店經(jīng)營(yíng)的秘密要嚴(yán)格保守。,不準(zhǔn)向員工透露其他員工的工資情況。按國(guó)家規(guī)定,酒店的保密文件均由總經(jīng)理辦公室派專人專柜保管,任何人不得據(jù)為已有。不得將印章攜出辦公室。,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時(shí)歸還。,涉及兩個(gè)以上酒店老總分管范圍的文件,須由總經(jīng)理簽發(fā)。,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交總辦,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn),由秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送酒店領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。不遺忘。墻面:按標(biāo)準(zhǔn)督促檢查清潔光亮,瓷磚無(wú)脫落,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)吊灰。消滅四害:定期定時(shí)用“四害”藥水噴殺,逐步形成不定期更換滅蟑藥水,在廚房區(qū)域擺放粘鼠紙,開啟滅蠅燈,隨時(shí)清掃滅蚊器內(nèi)的衛(wèi)生。洗碗機(jī)清潔光亮無(wú)雜物,溫度正常內(nèi)部機(jī)構(gòu)完整,確保機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)束工作:做好工作區(qū)域的原料收尾及衛(wèi)生工作。菜肴準(zhǔn)備及制作:根據(jù)菜單,嚴(yán)格按照菜肴制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真完成本職和上級(jí)指派的工作任務(wù)。衛(wèi)生工作:檢查員工的衛(wèi)生工作,包括餐中的清理,餐具、用具、調(diào)料罐的清洗,爐臺(tái)的打掃,地面、墻、面、冰箱及庫(kù)房的衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的整理。設(shè)備檢查:每天對(duì)所用的煤氣、蒸箱、油炸爐、照明工具等設(shè)備進(jìn)行檢查,掌握運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。心中有數(shù),準(zhǔn)確無(wú)誤了解第二天就餐人數(shù):查看經(jīng)理室批令或指派任務(wù)記錄有無(wú)特殊要求,落實(shí)所需原料。 具有安全行車十萬(wàn)公里的記錄。4 工作內(nèi)容 按時(shí)到崗,儀表儀容符合酒店規(guī)定; 清掃更衣室、浴室、庭院、職工宿舍及其它公共衛(wèi)生,保持整潔。,認(rèn)真按時(shí)做好各種菜肴的制作、加工工作。,做好成本核算工作。(四)食堂廚師 1 隸屬關(guān)系 :食堂領(lǐng)班: 2 崗位提要、保持廚房衛(wèi)生、保養(yǎng)廚具,保證按時(shí)提供衛(wèi)生可口的飯菜。5 工作內(nèi)容 ,并將餐具用具在開餐前足量放入指定點(diǎn)。 最佳年齡:3050周歲。5 工作內(nèi)容。,努力提高服務(wù)水平。發(fā)現(xiàn)人為損壞的物品及時(shí)處罰并上報(bào)總經(jīng)理辦公室。,接待安排工作,關(guān)心和愛護(hù)住宿員工的日常生活及業(yè)余生活。 有勤儉治家,開源節(jié)流精神。保潔員工1 隸屬關(guān)系:保潔領(lǐng)班:2 崗位提要3 素質(zhì)要求4 崗位職責(zé)。(三)保潔組保潔領(lǐng)班1 隸屬關(guān)系:綠化主管:2 崗位提要3 素質(zhì)要求4 崗位職責(zé)。,方便總結(jié)、分析和改進(jìn)工作。(二)綠化組綠化領(lǐng)班1 隸屬關(guān)系:綠化主管:綠化員工2 崗位提要。,科學(xué)對(duì)園區(qū)花木進(jìn)行分區(qū)管理。、復(fù)印各部門送到辦公室的文件、報(bào)表等?!洞筇萌沼浱幚硪庖姟返接嘘P(guān)部門,編制各部門及部門經(jīng)理獎(jiǎng)金考核一覽表,供總經(jīng)理審閱。:25-40周歲。,提高員工的工作積極性。 最佳年齡:35-55周歲?! ?、駕駛組的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)和考核工作。 通曉酒店業(yè)務(wù),掌握對(duì)客服務(wù)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。,需提前呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。、培訓(xùn)和引進(jìn)工作,抓好管理隊(duì)伍的綜合管理水平和組織、協(xié)調(diào)能力的提高,建立一支務(wù)實(shí)、高效、廉潔自律、積極開拓的管理班子。、工作程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。,嚴(yán)格按照《經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核辦法》實(shí)施獎(jiǎng)懲。、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、市場(chǎng)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、營(yíng)銷學(xué)、金融信貸、領(lǐng)導(dǎo)行為科學(xué)、人才學(xué)。,需提前呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6 責(zé)任與授權(quán)、采購(gòu)部分管副總是餐飲部、采購(gòu)部經(jīng)營(yíng)、管理的第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核的主要責(zé)任或連帶責(zé)任。(會(huì)議紀(jì)要要書面報(bào)送總經(jīng)理)7)完善餐飲部各項(xiàng)管理制度、工作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、考核、考評(píng)制度,重點(diǎn)抓好宴會(huì)出品流程制定和會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。,通過郵寄、宴客、招待酒店觀察團(tuán)及旅行社決策者等,以增強(qiáng)對(duì)外宣傳推廣之功能。、及時(shí)化解內(nèi)外矛盾。、酒店管理專業(yè)大專學(xué)歷或同等文化程序,能對(duì)外從事酒店業(yè)務(wù)交流和商貿(mào)洽談。4)財(cái)務(wù)工作會(huì)議。、消防和保衛(wèi)工作,為賓客和員工創(chuàng)造安全舒適的生活環(huán)境和工作環(huán)境。:35-55周歲。第二節(jié) 崗位職責(zé)一、總經(jīng)理1 隸屬關(guān)系 :董事會(huì):副總經(jīng)理、各部經(jīng)理2 崗位提要,通過有效的協(xié)調(diào)、指導(dǎo),確保各項(xiàng)政策、程序和制度的實(shí)施,完成上級(jí)主管部門制定的各項(xiàng)長(zhǎng)期和短期目標(biāo)。68泉州迎賓館簡(jiǎn)介泉州迎賓館是一家集政府接待、餐飲、住宿、商務(wù)、會(huì)議、休閑為一體的綜合性接待賓館。3 素質(zhì)要求,精通業(yè)務(wù),謙虛謹(jǐn)慎,思維敏捷,勇于開拓創(chuàng)新,處事果斷,講究效率,作風(fēng)正派,廉潔奉公,為人表率。4 崗位職責(zé),建立具有自己特色的酒店管理體系。,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)。5)每月一次的質(zhì)檢報(bào)告會(huì)議。2)飲食成本、能源消耗、客房狀況、客情預(yù)報(bào)等。6 權(quán)力:,擁有上級(jí)主管部門授予的酒店日常經(jīng)營(yíng)管理的全部的指揮權(quán)和決策權(quán),擁有內(nèi)部人事聘用、任免、獎(jiǎng)懲權(quán)。、管理過程,重要客戶拜訪、跟蹤,確保經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行。、餐飲部召開經(jīng)常性例會(huì)—營(yíng)銷分析例會(huì),協(xié)調(diào)、修訂及改善酒店內(nèi)各部門之間的運(yùn)作。、管理和日常事務(wù)中的重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。8)不斷提高西餐自助餐經(jīng)營(yíng)服務(wù)水平。、財(cái)產(chǎn)、物品流失之相關(guān)責(zé)任。、管理調(diào)整權(quán),重大事項(xiàng)調(diào)整須報(bào)總經(jīng)理審核,酒店投資管理公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。、旅游酒店管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、行政與人事管理、烹飪管理、安全消防、物價(jià)外匯、涉外法規(guī)及電腦等。、客房部、康體部、高爾夫部、娛樂部的經(jīng)營(yíng)策劃、經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)施與監(jiān)督。,確保經(jīng)營(yíng)效益的增長(zhǎng)作為任職考核目標(biāo)。,努力提高經(jīng)營(yíng)水平。6 責(zé)任與授權(quán)、客房部、康體部、高爾夫部、娛樂部分管副總是前廳部、客房部、康體部、高爾夫部、娛樂部經(jīng)營(yíng)、管理的第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核的主要責(zé)任或連帶責(zé)任。、管理調(diào)整權(quán),重大事項(xiàng)調(diào)整須報(bào)總經(jīng)理審核,酒店投資管理公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。 有嚴(yán)格的組織紀(jì)律性和強(qiáng)烈的工作責(zé)任感。、合同、重要信函等。二、辦公室副主任1 隸屬關(guān)系 :總辦主任:后勤主管、綠化主管2 崗位提要、員工宿舍、更衣室的設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人員進(jìn)行全面管理,負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的園林綠化工程。4.崗位職責(zé).在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)員工餐廳伙食質(zhì)量及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的日常管理和組織領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍、更衣室的設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人員進(jìn)行全面管理,負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的園林綠化工程。4 崗位職責(zé)、副總經(jīng)理主持的會(huì)議,并作會(huì)議記錄和紀(jì)要。(企業(yè))和外單位送到辦公室的所有文件和報(bào)告,整理后交辦公室主任批示。《大事記》。5 工作內(nèi)容、灌木、草坪地被植物的養(yǎng)護(hù)管理。3 素質(zhì)要求4 崗位職責(zé)。,并定期組織對(duì)區(qū)域責(zé)任人進(jìn)行巡視檢查,合理分工安排。(別墅區(qū)除外)。,并按照規(guī)范嚴(yán)格要求自己。 最佳年齡:35-50周歲。,員工領(lǐng)用物品登記及退宿員工的領(lǐng)用物品收回。(二)食堂領(lǐng)班1 隸屬關(guān)系 :后勤主管:食堂員工2 崗位提要,按時(shí)為員工提供營(yíng)養(yǎng)可口的飯菜與衛(wèi)生舒適的就餐場(chǎng)所。、設(shè)施、設(shè)備的申購(gòu)及管理工作。、素菜。4 崗位職責(zé)及工作內(nèi)容,服從廚師的安排,負(fù)責(zé)每日素菜、葷菜的清洗工作。3 素質(zhì)要求 具備中專畢業(yè)學(xué)歷或同等文化程序,獲廚師等級(jí)證書閱歷。 更衣室、浴室衛(wèi)生: 及時(shí)更換垃圾袋,沖洗地面、墻面、確保無(wú)積水,做到干凈、整潔; 每日12點(diǎn)開蒸氣閥,水溫達(dá)到70度即可; 每日早開啟窗通風(fēng),二小時(shí)后關(guān)閉; 嚴(yán)格執(zhí)行浴室規(guī)定,及時(shí)檢查設(shè)備是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。 工作嚴(yán)肅認(rèn)真、積極主動(dòng)、吃苦耐勞,組織紀(jì)律性強(qiáng)。第三節(jié) 程序標(biāo)準(zhǔn)一、會(huì)務(wù)工作程序及標(biāo)準(zhǔn)工作程序工作標(biāo)準(zhǔn)了解會(huì)務(wù)的性質(zhì)和目的認(rèn)真仔細(xì)2確定會(huì)議日期、出席者和主持人形成計(jì)劃開會(huì)前一天(緊急會(huì)議:會(huì)前一小時(shí))由辦公室以適當(dāng)?shù)男问?電話、信函、傳真)向有關(guān)人員通知會(huì)期通知到位準(zhǔn)備會(huì)議所需的材料及物品,會(huì)前一小時(shí)安排布置好會(huì)場(chǎng)攜帶必備的文具,提前5分鐘到會(huì)會(huì)前接待、簽到和分發(fā)材料熱情、仔細(xì)、周到會(huì)議記錄發(fā)放到有關(guān)部門按要求記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄要準(zhǔn)確、無(wú)誤、不發(fā)揮,如實(shí)記錄,會(huì)后24小時(shí)內(nèi),將記錄加以整理,形成會(huì)議紀(jì)要或記錄二、公文收發(fā)程序及標(biāo)準(zhǔn)工作程序工作標(biāo)準(zhǔn)來文簽收注明收到的月、日,急件注明收到的月、日、時(shí)、分,以備查考來文折封保持原封完好,可將原封附在文件或信件后一并處理收文后嚴(yán)格登記機(jī)要文件、外來業(yè)務(wù)文件、內(nèi)部文件應(yīng)分別登記。心中有數(shù),準(zhǔn)確無(wú)誤查看調(diào)輔料:查看冰箱中輔料小料的數(shù)量與質(zhì)量,根據(jù)情況各規(guī)定,添制輔料按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,正確使用剩余輔料和小料,查看庫(kù)房中調(diào)味料的數(shù)量,檢查其保質(zhì)期,根據(jù)情況和規(guī)定添補(bǔ)調(diào)料認(rèn)真檢查無(wú)變質(zhì),合理利用確保需求。確保所需設(shè)備能正常使用。仔細(xì)檢查不合格者令重做,并記錄。認(rèn)真完成符合要求。仔細(xì)認(rèn)真。檢查餐具柜內(nèi)餐具:檢查餐具柜內(nèi)的餐具備理是否充足,隨時(shí)撿出破、臟餐具。保證工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔,確保食品用具和餐具的衛(wèi)生。電燈:按標(biāo)準(zhǔn)督促檢查干凈,且關(guān)閉。五、綠化養(yǎng)護(hù)管理工藝流程工作程序工作標(biāo)準(zhǔn)綠地保潔迎賓館綠化帶上雜物、石頭、枯枝、落葉等清理保潔工作澆灌水植物日常的澆水養(yǎng)護(hù),主要以盆花、灌木等(包括花壇植物)。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”總辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。其余文件均由分管老總批準(zhǔn)簽發(fā)。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。第二條印章必須妥善保管、隨用隨取,用后立即存放原處,并及時(shí)上鎖。,應(yīng)將保密文件(含保密記錄本)整理移交,凡參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送總辦登記保管。四、高管值班制度
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