建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范及附錄-免費閱讀
【正文】 7． 0． 4 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 審查合格后向建設(shè)單位移交。式樣宜符合附錄 E。 既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。檔案館代號由檔案館填寫。 2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù) (照片張數(shù) )，以及立卷單位對案卷情況的說明。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用 “ 等 ” 代替。每卷單獨編號， 頁號從 “1” 開始。 ． 3 卷可采用如下方法： 1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān) 理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件 5 部分； 2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 4． 2． 8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 4． 2． 3 工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。 3． 0． 4 建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。 2． 0． 9 竣工驗收文件 (handing over document) 建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2． 0． 6 監(jiān)理文件 (project management document) 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 3 基 本 規(guī) 定 3． 0． 1 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 4． 1． 2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。 4． 2． 7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 4． 2． 10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》 (GB／ 10609． 389)統(tǒng)一折疊成 A4 幅面 (297mm210mm) ，圖標(biāo)欄露在外面。 5． 2． 2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 5． 3． 2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。最后一份文件填寫起止頁號。 3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。 8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。 5． 3． 5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4幅面。 2 卷夾的外表尺寸為 310mmX220mm，厚度一般為 20～ 30 mm。 6． 0． 2 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。 7． 0． 6 建設(shè)單位向城建檔案館 (室 )移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目 錄，雙方簽字、蓋章后交接。 6． 0． 6 凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄 A 的要求單獨立卷歸檔。文件材料的質(zhì)量 符合 4． 2 的要求。 5． 5 卷盒、卷夾、案卷脊背 5． 5． 1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 9 密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。 6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 6 日期：填寫文件形成的日期。 3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 5． 2 卷內(nèi)文件的排列 5． 2． 1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。 4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 4． 2． 6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面 (297mmX210nmm)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗 收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 2． 0． 12 立卷 (filing) 按照一定的原則和方法，將有保存價
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1