總務(wù)后勤管理制度(全)-免費(fèi)閱讀
【正文】 凡違犯公司宿舍管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)造成的一切后果均由違犯者承擔(dān)全部責(zé)任。 宿舍嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品及各種違規(guī)違禁物品。 對于為處室配置的辦公設(shè)備，各處室應(yīng)注意愛護(hù)，按要求規(guī)范使用并定期清潔，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)通知辦公室，以便及時維修。 不準(zhǔn)在墻上亂貼、亂寫、亂畫。 如遇突發(fā)性自然災(zāi)害，在立即向上級報警的同時，要積極參加搶險工作。 電梯間的通訊設(shè)備應(yīng)保持完好。 辦公室所有電器照明、空調(diào)、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)以及圖書室的電視機(jī)、音響設(shè)備等下班或不用時，必須關(guān)閉電源、不留隱患。 安全組織機(jī)構(gòu)：成立安全消防管理領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一指揮公司安全消防管理工作，日常安全消防事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)。 公司相關(guān)業(yè)務(wù)處室使用互聯(lián)網(wǎng)，由辦公室根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)劃辦理相關(guān)手續(xù)，任何部門不得私自聯(lián)系開通事宜。 計算機(jī)使用人員下班離開時應(yīng)按照正確操作程序?qū)⒂嬎銠C(jī)關(guān)閉，切斷電源。 保持室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)隨地亂扔果皮、雜物。 圖書借閱人要確保借閱圖書不被玷污、損壞和撕頁。 圖書管理： 公司圖書管理工作，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。 公司員工因業(yè)務(wù)需要撥打長途電話時，應(yīng)先到辦公室申請登記。 遵守交通法規(guī)，時時、處處不違規(guī)駕駛。 如因受害人違規(guī)行駛，但經(jīng)司法部門判定仍應(yīng)由我方承擔(dān)部分賠償責(zé)任時，由公司擔(dān)負(fù)。 違章與事故處理： 有以下情況之一者，其責(zé)任與費(fèi)用，由駕駛?cè)藛T自負(fù)，并視其情節(jié)給予適當(dāng)處分。 凡需經(jīng)批準(zhǔn)使用的車輛，均需在使用前由車輛使用人辦理車輛使用審批手續(xù)，司機(jī)按批準(zhǔn)手續(xù)要求出車。 汽車的使用： 使用原則：確保重點(diǎn)，照顧一般。 對于帳實(shí)不符，或者采購金額與原計劃有較大出入者，辦公用品管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)作出合理的解釋。 票據(jù)的處理 對于公司日常性小額辦公用品的票據(jù)，應(yīng)定期匯總處理，原則上一個月匯總報銷一次；較大金額或非日常性辦公用品的采購票據(jù)應(yīng)在物品購買后的一周內(nèi)及時辦理報銷手續(xù)。 辦公用品的控制 辦公用品的采購：辦公用品年度采購計劃經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由辦公室辦公用品管理人員負(fù)責(zé)按計劃采購。 普通印刷品由辦公室統(tǒng)一樣式、規(guī)格、字體。 本規(guī)定所指辦公用品主要包括： 低值易耗品。 辦公用品管理職責(zé) 低值易耗品：一般由個人消耗并負(fù)責(zé)。 對于50元以上或不屬于公司日常性辦公必須品（金額在100元以下）的采購需報辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購。 在辦公用品的使用過程中，應(yīng)于每季度末對庫存數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)統(tǒng)計，并與發(fā)放數(shù)量相核對，做到帳實(shí)相符。 辦公用品的年終核算辦公用品的核算工作采取平時核算與年終核算相結(jié)合，以合理控制成本，規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放工作。 汽車耗用物料的管理。 公司、部門領(lǐng)導(dǎo)因公帶車出市區(qū)應(yīng)在公司辦公室進(jìn)行登記；因公帶車出洛陽行政區(qū)的，需經(jīng)公司辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；因公帶車出省的，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 維修車輛經(jīng)公司司機(jī)班長檢查后方可到公司合同單位或指定的特約修理廠進(jìn)行維修，不得在小店零攤進(jìn)行維修，以確保維修質(zhì)量。 因意外事故造成車輛損壞時，其責(zé)任劃分如下： 屬于保險范疇之內(nèi)者，由駕駛?cè)藛T及公司有關(guān)人員具體負(fù)責(zé)與保險公司協(xié)調(diào)理賠事宜。具體費(fèi)用核定由出車司機(jī)和公司財務(wù)處負(fù)責(zé)。 公司辦公電話管理： 公司各部門電話均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。 手機(jī)、住宅電話的維修費(fèi)用由戶主自己承擔(dān)。 工具書及珍貴書籍一般不準(zhǔn)借出，只準(zhǔn)許在閱覽室查閱。 凡發(fā)現(xiàn)有在借書上批改、圈點(diǎn)、畫線、涂寫、破損情況，根據(jù)情節(jié)分別處以原書價50%至100%的罰款。 凡上機(jī)者必須按規(guī)范程序操作、保養(yǎng)，以有效降低消耗，一旦發(fā)現(xiàn)故障立即通知公司辦公室，禁止帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。 公司所有計算機(jī)的維護(hù)和備品、配件的采購統(tǒng)一由公司辦公室辦理。 6. 安全消防管理制度 為了維護(hù)公司的人身安全和設(shè)施、設(shè)備、物品的安全，特制定本制度。 氧炔焊接及類似此操作必須遠(yuǎn)離易燃易爆物品。 保險柜內(nèi)存現(xiàn)金，不得超過公司的規(guī)定限額。 下班后，窗要關(guān)閉，門要落鎖。 員工要保持著裝整潔、時時、事事、處處保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，潔身自律。 對違犯公司衛(wèi)生管理制度的處室或個人，及時指出違規(guī)事項及改正要求，性質(zhì)較嚴(yán)重或造成損失者，應(yīng)視其情節(jié)，給予批評或經(jīng)濟(jì)處罰。 住宿員工應(yīng)自覺愛護(hù)公共財物，不得擅自挪動、拆裝宿舍內(nèi)的各種公共設(shè)施。 自覺維護(hù)宿舍區(qū)內(nèi)的生活秩序，遵守相關(guān)戶籍管理制度；各種文體、娛樂活動、說話聊天不得影響鄰居及同室員工的生活和學(xué)習(xí)。 住宿員工應(yīng)妥善保管好自己的鑰匙，未經(jīng)公司允許，不得擅自另配或轉(zhuǎn)交他人；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況予以警告或取消住宿資格。 凡符合公司規(guī)定條件需要提供住宿者，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)方可入住。 衛(wèi)生檢查： 對于公
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