某證券公司上市業(yè)務(wù)流程改進(jìn)建議-免費(fèi)閱讀
【正文】 ? 公司可以充分利用現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)其他公司上市失敗的各種原因，避免本公司重蹈覆轍。 ? 上市辦應(yīng)當(dāng)制訂詳細(xì)的上市工作進(jìn)度安排，利用這個(gè)安排來統(tǒng)籌指導(dǎo)整個(gè)上市工作，包括各種正式會(huì)議以及階段性會(huì)議的召開。 x上市業(yè)務(wù) 材料的準(zhǔn)備以及與中介機(jī)構(gòu)的溝通流程（續(xù)） 編號(hào)： GTJA－ LO— 01 上市辦 上市及合資工作領(lǐng)導(dǎo)小組 中介機(jī)構(gòu) 制作招標(biāo)通函 招標(biāo)通函 產(chǎn)生中標(biāo)中介機(jī)構(gòu) 發(fā)送招標(biāo)通函至候選中介機(jī)構(gòu) 確定候選中介機(jī)構(gòu)名單 候選名單 收到招標(biāo)通函 制作 標(biāo)書 標(biāo)書 將標(biāo)書送交 x上市辦 召開中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)會(huì) 參考其他主要領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行評(píng)標(biāo) 參見協(xié)議及合同簽訂 流程 x上市業(yè)務(wù) 中介機(jī)構(gòu)的選擇流程 編號(hào)： GTJA－ LO— 02 1 序號(hào) 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 1 ? 上市及合資工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定候選中介機(jī)構(gòu)名單。 溝通工作是目前上市辦工作的主要內(nèi)容，但是當(dāng)前的狀況并不理想，有些溝通工作很難推動(dòng)。 x上市辦現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程 7份，涉及中介機(jī)構(gòu)的選擇、合同及協(xié)議的談判、材料的準(zhǔn)備以及與中介機(jī)構(gòu)的溝通、中介機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、材料上報(bào)以及發(fā)行上市等各項(xiàng)工作?，F(xiàn)有流程基本完整地反映了上市辦日常業(yè)務(wù)的運(yùn)作，基于管理過程中提高運(yùn)作效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制、降低運(yùn)營(yíng)成本以及符合有關(guān)法律規(guī)定的考慮，我們對(duì)現(xiàn)有流程提出以下整體改進(jìn)建議： 1. 未來公司的組織架構(gòu)對(duì)上市辦的工作不會(huì)有重大影響，可能涉及到的只是子公司信息披露的問題。建議 在遇到難點(diǎn)時(shí)，上市辦和其他部門的首次溝通由雙方的負(fù)責(zé)人進(jìn)行，在首次溝通中，兩位負(fù)責(zé)人確定本部門的經(jīng)辦人，并將首次溝通信息及時(shí)告知本部門的經(jīng)辦人，方便他們之間互相聯(lián)系。 ? 上市及合資工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)外兩方面的因素來初步確定候選中介機(jī)構(gòu)名單。 ? 上市辦也應(yīng)該對(duì)各種會(huì)議的記錄進(jìn)行收集和整理。 ? 一旦出現(xiàn)上市失敗，應(yīng)該進(jìn)行原因分析。 2 ? 發(fā)審會(huì)二次審核未能通過，上市失敗。迄今為止，平均一個(gè)多月召開一次，主要是幫助各個(gè)中介機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門聯(lián)系。 ? 在遇到難點(diǎn)問題時(shí)，上市辦和其他部門的首次溝通由雙方的負(fù)責(zé)人進(jìn)行，在首次溝通中，兩位負(fù)責(zé)人確定本部門的經(jīng)辦人，并將有關(guān)信息及時(shí)告知本部門的經(jīng)辦人，方便他們之間互相聯(lián)系。
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