會計信息系統(tǒng)概論ppt課件-免費閱讀
【正文】 其中用紅色 “ *” 號標記的字段為必輸項，其他為任選項。職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。 操作： 執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案” ｜“部門檔案”命令，進入“部門檔案”窗口。單擊“退出 ” ，退出。在 “ 系統(tǒng)管理 ” 窗口中，執(zhí)行“權(quán)限”｜“權(quán)限”命令，進入 “ 操作員權(quán)限 ” 窗口。 第二，數(shù)據(jù)級權(quán)限管理。 在“增加用戶”對話框中，依次輸入編號、姓名、口令以及所屬部門等有關(guān)信息，并在所屬角色中選中該新增用戶所歸屬的角色。 會計信息系統(tǒng)概論 三、操作員及權(quán)限管理 用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對應(yīng)用系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的 “ 操作員 ” ，其作用類似于 Windows的用戶賬號。在 “ 用友 ERPU8〖 系統(tǒng)管理 〗 ”窗口中，執(zhí)行“權(quán)限”｜“角色”命令，進入 “ 角色管理 ”窗口。 負責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作； 負責(zé)軟件運行環(huán)境的建立以及基礎(chǔ)信息設(shè)置工作； 在提示對話框中，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 只有系統(tǒng)管理員 (Admin)有權(quán)限進行賬套輸出。 會計信息系統(tǒng)概論 操作： 以系統(tǒng)管理員身份進入 “ 系統(tǒng)管理 ” ?？梢孕薷牡男畔⒅饕匈~套信息、單位信息、賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息等。 操作： 單擊 “ 確認 ” 按鈕，打開 “ 數(shù)據(jù)精度定義 ” 對話框。 操作： 選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。 會計信息系統(tǒng)概論 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 用于記錄本單位的基本核算信息，主要包括以下項目： (1) 本幣代碼。 操作： 在 “ 創(chuàng)建賬套 —— 賬套信息 ” 對話框中，依次輸入新建的賬套號： “ 666”；賬套名稱“ 北京藍夢有限公司 ” ；啟用會計期“ ”。單擊“確定”按鈕。 其編碼規(guī)則確定為：會計科目編碼級次 42222；客戶權(quán)限組級次 234；客戶分類編碼級次 124；部門編碼級次 122；結(jié)算方式編碼級次 12。 這里的 “ 賬套 ” ，指的是一組具有相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個企業(yè) (或每一個核算部門 )的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個賬套。 會計信息系統(tǒng)概論 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。 會計信息系統(tǒng)概論 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 輸入賬套信息 ，即用于記錄新建賬套的基本信息，主要包括以下項目： (1) 已存賬套。 在 “ 創(chuàng)建賬套 —— 賬套信息 ” 對話框中，“ ；賬套名稱“ ” ；啟用會計期“ 。 (2) 本幣名稱。單擊 “ 下一步 ” 按鈕，打開 “ 創(chuàng)建賬套 —— 基礎(chǔ)信息 ” 對話框。 會計信息系統(tǒng)概論 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。 會計信息系統(tǒng)概論 二、賬套維護 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 值得提醒的是，在賬套的使用中，可以對本年未啟用的會計期間修改其開始日期和終止日期。執(zhí)行 “ 賬套 ” ｜ “ 引入 ” 命令，打開“引入賬套數(shù)據(jù)”對話框。 如果將“刪除當前輸出賬套”同時選中，則表示在輸出完成后需要將數(shù)據(jù)源從當前系統(tǒng)中刪除。 會計信息系統(tǒng)概論 二、賬套維護 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 在 ERP應(yīng)用系統(tǒng)中，企業(yè)不僅可以建多個賬套，且每一個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)，稱為年度賬。 負責(zé)軟件的日常運行管理工作 ， 監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效 、 安全 、 正常運行； 具有總賬系統(tǒng)的填制憑證 、 自動轉(zhuǎn)賬生成 、 憑證查詢 、 明細賬查詢操作權(quán)限； 負責(zé)現(xiàn)金 、 銀行賬管理工作； 操作： 單擊 “ 增加 ” 按鈕，打開 “ 增加角色 ”對話框，輸入角色編號和角色名稱，如： 001 賬套主管。每次注冊登錄應(yīng)用系統(tǒng)，都要進行用戶身份的合法性檢查。 單擊“增加”按鈕， 完成一條增加記錄的輸入。一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色 。 第三，金額級權(quán)限管理。 操作： 從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員 “ 趙達 ” ，從 “ 賬套 ” 下拉列表中選擇其所屬賬套“ [666] 北京藍夢有限公司 ” ，選中 “ 賬套主管 ” 復(fù)選框，打開提示框，單擊 “ 是 ” ，該操作員便具有該年度賬所有子系統(tǒng)的操作權(quán)限。 會計信息系統(tǒng)概論 四、定義企業(yè)機構(gòu) 這里的“部門”是指某使用單位下轄的具有分別進行財務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，不一定與企業(yè)實際的職能部門相對應(yīng)，如生產(chǎn)車間、采購部門、銷售部門等部門。 操作： 執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案” ｜“部門檔案”命令，進入“部門檔案”窗口。 會計信息系統(tǒng)概論 四、定義企業(yè)機構(gòu) 【 例 】 根據(jù)表 22提供的資料定義職員檔案 。 “ ” 號標記的字段為必“ ” 號標記的字段為必單擊 “ 保存 ” 按鈕，保存輸入的內(nèi)容。 操作： 在“增加職員檔案”對話框中，輸入職員編碼、職員名稱、所屬部門以及職員屬性等有關(guān)信息。 會計信息系統(tǒng)概論 四、定義企業(yè)機構(gòu) 這里的“職員”是指企業(yè)的各個職能部門中參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，且需要對其進行核算和業(yè)務(wù)管理的人員，
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