外來文件管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 外來的技術(shù)文件，由技術(shù)相關(guān)部門跟蹤管制，確定本公司之外來技術(shù)文件為最新版本。 修訂 /廢止文件由文控文員負(fù)責(zé)回收舊版本，并在原《文件發(fā)放 /回收登記表》上注明，作廢文件應(yīng)立即加蓋 “無效文件 ”章或直接銷毀；作廢文件原件應(yīng)加蓋 “參考文件 ”章保留二年（保留期限另有規(guī)定除外）。 對于涉及多個部門的文件可以采取文件會審的方式審核。 文件與資料控制程序說明 文件的編制 管理者代表組織質(zhì)量手冊和通用程序文件的編寫。 表單只有版本，修訂后直接換版。 文件管理工作流程 為建立和保持一個有效的文件管理體系，而制定有關(guān)文件的管理要求，以方便文件的檢索查閱 ，并確保在質(zhì)量管理體系 運(yùn)行的各個場合都能使用有效版本的文件。 文件的控制 對外來文件通過分發(fā)后 ，各使用部門應(yīng)妥善保管，防止丟失，一旦發(fā)生丟失，應(yīng)及時上報辦公室，經(jīng)管理者代表審批后，重新發(fā)放，并對原文進(jìn)行作廢。 外來文件的識別 產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn) ?凡是購買、贈送、發(fā)放的與本廠產(chǎn)品有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，收到后應(yīng)移交到生產(chǎn)技術(shù)科進(jìn)行識別。 適用范圍 適用本廠對外來的標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量有關(guān)的文件進(jìn)行控制。 與質(zhì)量有關(guān)的文件 ?國家的與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的政策、法令、法律、法規(guī)、 ?上級主管部 門與質(zhì)量有關(guān)的來文。 ?質(zhì)管科對收集到的文件，應(yīng)按文件檔案管理的要求，逐級分送到各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳閱。、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn) 。 ECN:ENGINEERING CHANGE NOTICE，指對相關(guān)工程變更所做的暫定標(biāo)準(zhǔn)。 作業(yè)性文件 文控文員控制作業(yè)性文件的編號與版本，作業(yè)性文件格式由各部門自行確定，同類文件必須 使用同一格式，必要時可參照程序文件格式。 文件編制者應(yīng)確保文件清晰、易懂、可操作。 文控文員在文件發(fā)放前應(yīng)確認(rèn)： ① 文件是否清晰、易讀、可操作； ② 格式、內(nèi)容是否正確無誤； ③編號、版本及文件是否已得到相關(guān)人員的批準(zhǔn)；在確認(rèn)無誤后登錄，并制定《文件發(fā)放
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